5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………..…………………………………………………4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СТРУКТУРИЗАЦИИ ПРОЕКТА…....7
1.1 Сущность структуризации проекта…………………………...………7
1.2 Принципы структуризации проекта………………………...……….12
1.3 Методы структуризации проекта………………………...…………..15
ГЛАВА 2. ПРИМЕНЕНИЕ ПРИНЦИПОВ И МЕТОДОВ СТРУКТУРИЗАЦИИ
ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ООО «РУСХОЛОД»……………………..…………..23
2.1 Краткая характеристика предприятия………………………………….23
2.2 Финансово-экономические показатели деятельности…………..…….25
ГЛАВА 3. ПРОЕКТ СОЗДАНИЯ И РАЗВИТИЯ ФИЛИАЛА ООО
«РУСХОЛОД»……………………………………………………………..……….36
3.1 Сетевое представление проекта………………………………..……….36
3.2 Оценка стоимости проекта…………………………………..………….48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….…………….68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………….…………….70
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….74
\
6
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях хозяйствования проектная деятельность
охватывает все сферы функционирования традиционного промышленного
предприятия: производство, маркетинговую и инновационную деятельность,
социальную сферу. Большую значимость имеют комплексные проекты
реструктуризации предприятий с рядом субпроектов по изменению
продуктового портфеля, организационной и производственной перестройки,
внедрения финансового менеджмента, контроллинга и т.п.. Сложность и
комплексность задач по управлению и реализацией проектов требует высокой
компетентности, сочетание технических, технологических, экономических,
правовых, организационных знаний и навыков и предопределяет актуальность
разработки специфических методик, методов и приемов проектного
менеджмента.
Исследуемые вопросы рассматриваются в трудах таких ведущих ученых,
как Л.В. Ноздрина, В.М. Бабаев, В.И. Ящук, Л.С. Кобылянский, В.В.
Лещинская, Л.П. Батенко, Г.М. Тарасюк и др.
Проект рассматривается как ограниченный временными рамками
процесс, имеющий определенный начало и конец, как правило, ограничен
датой (но также может ограничиваться финансированием или достижением
результатов), который осуществляется для реализации уникальных целей и
задач, как правило, чтобы привести к выгодным изменений или создания
добавленной стоимости.
Управление проектами предусматривает выполнение проекта, наиболее
эффективно учитывая объем, качество, временные, ресурсные и финансовые
ограничения.
Сейчас управление проектами выделяется в специфическую область
знаний по планированию, организации и управления ресурсами с целью
успешного достижения целей и завершения задач проекта, объединяющий
инвестиционные, промышленные, строительные, консалтинговые и
7
инжиниринговые аспекты деятельности.
Управление проектом выступает циклом решения проблемы. Очень часто
проект возникает как ответ на существующие проблемы предприятия. В этом
случае реализация проекта рассматривается как совокупность следующих
шагов: ощущение проблемы, сбор данных, определение проблемы, разработка
возможных решений, оценка решений, выбор решения, план выполнения,
внедрение.
Часто выполнения тех или иных задач тесно переплетена со стадиями
жизненного цикла проектного менеджмента. Согласно одному из самых
распространенных подходов жизненный цикл разбивают на четыре большие
фазы: формулирование проекта, планирование, осуществление, завершение и
осуществляют управление проектом в соответствии с особенности каждой из
указанных фаз. Проекты представляют собой динамические системы, которые
постоянно развиваются, изменяются, следовательно, управление проектами -
это искусство руководства и координации человеческих и материальных
ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем внедрения системы
современных методов и техники управления для достижения определенных в
проекте результатов по составу и объему работ, стоимости работ, времени
затраченного на работу, качеству работы и удовлетворению участников
проекта.
Объектом исследования является ООО «Русхолод».
Предмет исследования – управление проектами ООО «Русхолод».
Цель выпускной квалификационной работы заключается в
структуризации проекта по расширению сферы деятельности ООО «Русхолод».
В соответствии с поставленной целью выделены следующие задачи:
Рассмотреть сущность структуризации проекта;
Изучить принципы структуризации проекта;
Выделить методы структуризации проекта;
Дать краткую характеристику предприятия;
Проанализировать финансово-экономические показатели
8
деятельности предприятия;
Дать сетевое представление проекта;
Оценить стоимость проекта.
Теоретической и методологической основой для написания выпускной
квалификационной работы послужили исследования отечественных ученых,
таких как Воропаев В. И., Шейнберг М. В., Ляшенко Е. Н. и др., а также
разработки западных исследователей, данные о деятельности организаций,
занимающихся разработкой и внедрением проектов.
Информационной базой данной работы послужили теоретические
исследования в сфере проектного менеджмента, а именно, труды
отечественных и зарубежных авторов, таких как: И.И. Мазур, В.В. Володин, А.
А. Дульзон, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, Димитриев Д.М., Димитриева З.М.,
Рыбаков М.Ю. и других.
В работе были использованы следующие методы исследования: метод
анализа литературы, анализ экономико-статистических данных по показателям
рассматриваемой компании, метод структуризации проекта, анализ и
моделирование.
Практическая значимость заключается в том, что результаты
исследования данной выпускной квалификационной работы можно
использовать в практической деятельности, так как разработка бизнес-плана
необходима как при создании малого, среднего, или крупного бизнеса, так и
для его модернизации или реструктуризации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов,
заключения, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе проводится обзор теоретических основ структуризации
проекта.
Во второй главе проводится анализ применения принципов и методов
структуризации проекта на примере ООО «Русхолод».
В третьей главе представлен проект создания и развития филиала ООО
«РусХолод».
9
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СТРУКТУРИЗАЦИИ ПРОЕКТА
1.1 Сущность структуризации проекта
Проект – ограниченное во времени действие с четко определенными
результатами. Проекты могут разбиваться на текущие и проекты развития.
Выполняя текущие проекты, компания зарабатывает прибыль. Выполняя
проекты развития, компания несет затраты на развитие своего потенциала для
того, чтобы в будущем зарабатывать прибыль и увеличивать свою стоимость,
используя данный потенциал.
Таким образом, все проекты можно разделить на две группы:
- текущие проекты;
- проекты развития
1
.
Текущий проект – проект, основной целью которого является
зарабатывание прибыли, используя имеющийся потенциал компании. Проект
развития – проект, основной целью которого является создание или развитие
потенциала компании. У этих двух типов проектов принципиально разные
цели. Выполнение текущих проектов – это основная деятельность компании, а
реализация инвестиционных проектов – это развитие компании.
Среди показателей, характеризующих эффективность обоих типов
проектов, формально может быть такой, как "Прибыль проекта". При этом
нужно четко понимать, что у текущих проектов прибыль должна быть всегда,
точнее говоря, должен быть такой показатель, но сама эта прибыль в некоторых
проектах может получиться и отрицательной. Что касается проектов развития,
то, во-первых, не у всех подвидов таких проектов может быть показатель
прибыли, а во-вторых, это во многом зависит от того, какой момент будет
считаться завершением проекта развития
2
.
Например, если речь идет о таком проекте развития, как выход на новый
1
Фласинский, М. Управление информационными проектами. - М.: Горячая линия -Телеком, 2013. - C. 53.
2
Розин, М. Стратегия чистого листа: Как перестать планировать и начать делать бизнес. — М.: Альпина
Паблишер, 2015. — C. 128.
10
рынок сбыта (регион), то завершением проекта может считаться заключение
договоров с дистрибьюторами. В таком случае никакой прибыли в результате
выполнения этого проекта не возникает. Естественно, что прибыль будет
возникать в будущем при работе с дистрибьюторами в новом регионе, но
непосредственно прибыли в результате выполнения такого проекта не будет.
Если же рассмотреть тот же самый проект, но критерием его завершения
считать выполнение программы пробных продаж, то, естественно, что
непосредственно реализация этого проекта уже принесет первую прибыль.
В любом случае можно сказать, что основная цель реализации проектов
развития – это увеличение потенциала компании. Причем это будет выражаться
в том, что в будущем либо будет увеличена доходная часть компании, либо
уменьшена расходная. Правда, эти изменения могут произойти уже за рамками
проекта, хотя опять-таки нужно отметить, что многое зависит от того, где
провести черту – то есть определить момент завершения проекта.
Когда проект стартует после успешной инициации, устав утвержден и
подписан, цели и границы проектной задачи установлены, приходит очередь
нового этапа уже в рамках процессов планирования. Разрабатывается структура
проекта как некая совокупность комплекса документов, определяющих
цельный образ системы управления. Организационный аспект далеко не полно
отражает сущность структурирования проектной деятельности.
Главный принцип управления – системный подход, то есть управляемый
объект рассматривается как система или некая совокупность взаимосвязанных
элементов. Это в полной мере относится и к управлению проектом, где объект
уникален, управляется в условиях ограничений, но с конкретно заданными
целями. Следовательно, чтобы представить проект как системный объект
управления, необходимо разбить его на составляющие или, иными словами,
декомпозировать, структурировать
3
.
Управление проектом предполагает его разбивку на отдельные блоки,
которые были бы самостоятельными объектами планирования, учета,
3
Лопарева, А.М. Бизнес-планирование. — М.: Форум, 2013. — C. 39.
11
организации и координирования. Структуризация проекта позволяет более
конкретно сформулировать для всех участников проекта перечень
выполняемых работ, промежуточные и конечный продукты, которые должны
быть получены на определенных стадиях создания проекта, а также установить
между работами рациональные информационные связи.
Структуризация проекта — достаточно сложный процесс, поскольку он
должен учитывать все элементы и параметры проекта: продукцию проекта;
стадии и этапы жизненного цикла; организационную структуру управления;
ресурсы, выделяемые на разработку и реализацию; условия внешней и
внутренней среды, в которых осуществляется разработка и реализация проекта,
и многие другие факторы
4
.
К сожалению, в практике управления проектами часто структуризация
осуществляется только по одному критерию, основанному на стадиях и этапах
жизненного цикла. Остальные факторы учитываются интуитивно и не имеют
строгого алгоритма.
В общем виде проект должен представлять синтез трех относительно
самостоятельных структур:
- процесса разработки и реализации;
- продукта или результата;
- организации процесса создания проекта
5
.
Только одна процедура структуризации многократно увеличивает шансы
инвестиционного проекта прийти к успеху. С учетом данного феномена
формулируются принципы и задачи структурного метода. Основные задачи
состоят в том, чтобы структурировать стадийную динамику проекта,
ответственность и продукт. При этом продукт инвестиционного проекта
структурируется как технико-технологический и финансово-экономический
системный параметр.
4
Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA. - М.: Вильямс, 2015. - C. 258.
5
Балашов, А.И. Управление проектами. - Люберцы: Юрайт, 2016. - C. 47.
12
Структуризация - это распределение проекта на иерархические
подсистемы и компоненты и установление между ними связей и отношений,
что позволяет осуществлять управление проектом
6
.
Основные задачи структуризации проекта:
- распределение проекта на блоки, которые подлежат управлению;
- распределение ответственности за различные элементы проекта,
определение связей между различными работами и структурой организации;
- определение затрат - времени, денег, материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля
за затратами;
- установление взаимосвязей между работами по проекту и системой
ведения бухгалтерского учета;
- определение комплексов работ
7
.
Структуризацию проекта можно представить как последовательность
следующих действий:
1 Определение проекта - его характера, целей и содержания, а также
конечного продукта проекта и его характеристик.
2 Определение уровней детализации планов и количества элементов в
структуре проекта.
3 Подготовка структуры процессов - определение схемы жизненного
цикла проекта.
4 Определение организационной структуры, которая должна охватывать
все подразделения и отдельных лиц, которые будут работать над проектом.
5 Определение структуры продукта - это схема распределения по
подсистемам и компонентам, включая машины и оборудование, программное и
информационное обеспечение, услуги и т.п.
6 Подготовка генерального сводного плана проекта, который является
основой для дальнейшей детализации в процессе поиска критического пути.
6
Абрамс, Р. Бизнес-план на 100%: Стратегия и тактика эффективного бизнеса. - М.: Альпина Паблишер, 2015.
— C. 37.
7
Бронникова, Т.С. Разработка бизнес-плана проекта. — М.: Альфа-М, ИНФРА-М, 2012. — C. 118.
13
7 Подготовка матрицы распределения ответственности - в результате
анализа взаимоотношений между элементами структуры проекта и организации
его управления строится матрица, в которой элементы структуры проекта
размещаются в сроках, а элементы организации в столбиках или наоборот. На
пересечении указывают уровне ответственности тех или иных лиц посредством
кодов или других условных обозначений.
8 Подготовка рабочего плана бухгалтерских счетов и субсчетов.
9 Подготовка рабочего сетевого графика - реализация предыдущих
пунктов позволяет разработать детализированный график, который по каждой
работе отражает оценку времени и ресурсов.
10 Разработка системы заданий и нарядов с указанием конкретного
времени и ресурсов.
11 Разработка системы отчетности и контроля
8
.
Для структуризации проекта используют следующие модели:
1 Дерево целей - это графы и схемы, с помощью которых генеральная
цель проекта разбивается на подцели следующего уровня. (Дерево - это
взаимосвязанный граф, который выражает взаимоподчиненность и взаимосвязи
между элементами).
2 Дерево решений - граф или схема, которая отражает структуру
оптимизации процессов.
3 Дерево работ-распределение работ по проекту на отдельные пакеты
работ. Этот процесс также называют структурой распределения работ (СРР).
Каждый пакет работ должен быть отдельной финансовой единицей, которая
имеет собственную смету, бюджет и отчет о расходах. Дерево работ служит
базой для построения сетевого графика проекта.
4 Структурная схема организации (ССО) отражает распределение
ответственности организаций, которые принимают участие в проекте разделы,
этапы и работы проекта.
5 Матрица ответственности - связывает СРР и ССО. В ней отражаются
8
Гарнов, А.П. Экономика предприятия: современное бизнес-планирование. — М.: ДиС, 2015. — C. 76.
14
основные исполнители пакетов работ.
6 Сетевые модели - графики основных событий по отдельным пакетам
работ.
7 Структура используемых ресурсов - граф, в котором фиксируются
ресурсы, необходимые для каждого уровня. Например, на первом уровне
ресурсы подразделяются на финансовые, трудовые, материально-технические.
На втором уровне материально-технические ресурсы делятся на строительные
материалы, машины, оборудование. На третьем уровне строительные
материалы - на такие, которые требуют хранения на складе и на такие, которые
не нуждаются т.д.
8 Структура расходов - строится граф аналогичный структуре
используемых ресурсов
9
.
Итак, для того чтобы проектом управлять, его следует разбить на
иерархические подсистемы и компоненты. В терминах управления проектами
структура проекта представляет собой "дерево" ориентиро- ванных на продукт
компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и
информацией, полученными в результате реализации проекта.
1.2 Принципы структуризации проекта
Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на
продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это
организация связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает,
существует и развивается в определенном окружении, которое
называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в
процессе его реализации и развития, в нем могут как появляться новые
элементы или объекты так и удаляться.
Выделим основные принципы проектной структуризации.
Принципы декомпозиции.
9
Дубровин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии. — М.: Дашков и К, 2013. — C. 366.