25
ГЛАВА 3. ФУНКЦИОНАЛ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ОПЕРАТИВНЫХ
ДАННЫХ О ХОДЕ ПОДПИСКИ В ПОДСИСТЕМЕ "ПОДПИСКА -
УФПС"
3.1. ОТЧЕТ СП-25
Форма отчета «Союз печать» 25, представляет собой отчет,
который предоставляет сотрудникам управления информацию о
сформированных заказов почтамтов. Основными задачами, для которых
применяется данный отчет являются: аналитика поступивших от
почтамтов денежных средств, контроля за заказами почтамтов.
Наиболее часто данный отчет применяется в период подписной
компании, то есть в период приема подписки. Частота формирования
отчета зависит от того, какой период подписки анализируется. Если
анализу подвергается основная полугодовая подписная компания, то
основной объем аналитики приходится на вторую половину подписной
компании, если подписная компания текущая, то есть сдача заказов в
издательства производится ежемесячно, соответственно отчет
используется еженедельно.
Форма отчета представлена на Рисунке 1.
26
Рис.1 – Форма отчета СП-25.
На окне формы пользователю предоставляются различные
переключатели и списки, которые представляют собой условия выборки
данных для аналитики.
В области «Подписные месяца» расположены списки:
подписной год, по которому необходимо получить данные;
период подписных месяцев.
С помощью данных списков сотрудник подписки определяет
необходимый для анализа подписной период.
Подписной месяц январь означает, что проводится анализ основной
полугодовой подписной компании на первое полугодие подписного года,
подписной месяц июль означает, что проводится анализ основной
полугодовой подписной компании на второе полугодие подписного года.
Подписные месяца с февраля по июнь отвечают за текущую подписную
27
компанию первого полугодия. Подписные месяца с августа по декабрь
отвечают за текущую подписную компанию второго полугодия.
Область «Подписка» определяет, какая именно подписка будет
отображаться, «основная», то есть подписка принятая и доставляемая
внутри данного региона, или «запредельческая» - то есть печать данных
периодических печатных изданий происходит в данном регионе с доставкой
в соседние регионы.
Переключатель «Дата приема» позволяет по необходимости
предоставить сотруднику выбор периода дат приема подписки в отделении
почтовой связи, установив переключатель в значение «Интервал».
Переключатель «Даты свод. заказов», позволяет по необходимости
предоставить сотруднику выбор периода дат сводных заказов карточек СП-
1, установив переключатель в значение «Интервал». Это необходимо в
ситуациях, когда нужно проанализировать объем заказов почтамтов,
которые уже заказаны в издательство, сузив выбор до конкретного периода
дат.
Переключатель «Вид изданий». Так как издания условно можно
разделить на «годовые» и «полугодовые», по данным критериям так же
проводятся отдельные аналитики, в том числе и аналитика данных изданий
в заказах почтамтов. Так значение переключателя «Годовые» подразумевает
выбор объема только годовых изданий, а значение переключателя «без
годовых», объема подписки периодических печатных изданий без годовых.
Переключатель «Вид данных», позволяет отобрать конкретный вид
карточек СП-1 по необходимости: только «Прием», только «Аннуляции»,
только «Переадресовки» или «Все» виды карточек.
Переключатель «Заказано УФПС», позволяет выбрать карточки СП-
1, которые имеют статус «заказано в издательство», то есть у них есть
28
номера сводных заказов, даты формирования сводного заказа и трактовка
сводного заказа.
При установке значение «Интервал» у переключателя «Дата заказа
почтамта», появляется область с вводом интервала дат формирования
заказов почтамтов. Это необходимо для получения сумм и сверки с
бухгалтерией при закрытии календарного месяца.
Переключатель «Входящие заказы» при установке в положение
«Список», позволяет ввести список интересующих номеров заказов
почтамтов.
Переключатель «Льготы».
Как уже говорилось «Льгота» - это вариант цены издания. Для
досрочной подписной компании стоимость может быть одна, для основной
подписной стоимость другая, в декаду подписки третья и т.д. Так же
существует различие вариантов цены издания в зависимости от тарифной
зоны, и есть регионы у которых таких зон несколько. Поэтому, в силу
многообразия вариантов цены, для получения данных о карточках,
принятых по определенной стоимости, что так же может служить
признаком, какой период подписной компании охватывается,
устанавливается «Список» льгот. Редакционная подписка является так же
определенным вариантом цены, то есть имеет уникальную льготу, и ее
анализ проводится отдельно от основного объема, поэтому есть значения
переключателя «Кроме», чтобы отделить данный объем, или иной другой
объем данных.
Переключатель «Издания».
В данном отчете необходима возможность получения данных по
конкретному списку индексов, или кроме них, и отдельно выделить объем
районных изданий, значения переключателей «Список» и «Кроме»
позволяют ввести этот список.
29
Переключатель «Издательства».
Так же необходима возможность получения данных по конкретному
агентству или издательству. Предварительно на уровне подготовки НСИ
происходит создания справочника «Издательств» с указанием необходимой
информации о них. Каждому издательству присваивается свой уникальный
номер, который в последующем заполняется у индекса издания при
формировании каталога. «Список» или «Кроме» позволяют ввести список
этих уникальных номеров издательств.
Переключатель «Почтамты».
В базе данных существует справочник, в котором указывается
информация о районных центрах и почтамтах конкретного филиала. В этом
справочнике каждому почтамту и району присваивается уникальный номер,
карточки СП-1 в базе данных хранятся с этим номером, как
идентификатором, где именно была введена данная карточка. Список этих
номеров можно ввести при установлении переключателя «Список».
Так же отдельным условием для проведения аналитики является
«Вид оплаты», за наличные или безналичные денежные средства. От этого
зависит по какой схеме поставки будут переданы деньги в издательство.
Итоговый отчет данной функции имеет следующий вид (Рис.2):
30
Рис. 2 – Отчет формы СП-25
В нем представлена информация в разрезе почтамтов приема, вида
карточек, номеров заказов и видов оплаты, с указанием количества карточек
СП-5 в этом заказе, суммарной подписной, каталожной стоимости и
стоимости услуг. По итогу каждого почтамта и вида доставки формируются
итоги по этим четырем полям.
3.2. ФОРМА СП – 45.
Функция необходима для получения данных о сводных заказах
филиала.
Окно формы данного отчета представлено на Рис.3.
31
Рис.3. – Форма окна отчета СП-45.
По аналогии с формой СП-25, на данной форме присутствует область
«Подп. месяцы», для указания подписного года и периода подписных
месяцев. Переключатель «Подписка», для выбора «основной» или
«запредельческой» подписки. Возможность указания списков почтамтов,
льгот, изданий и указания периода дат приема в отделениях почтовой связи.
Отличается данная форма, наложением дополнительного фильтра данных в
виде указания списка сводных заказов.
Сама ведомость состоит из четырех частей:
Поступило(Рис.4);
Закрыто(Рис.5);
Заказано(Рис.6);
Аннулировано(Рис.7).
Часть «Поступило» отображается суммарную информацию о
подписной и каталожной стоимости с выводом итога, собранной подписки
в разрезе почтамтов и видов оплаты.
32
Рис.4 – Ведомость поступлений
Часть «Закрыто», отображает суммарную информацию подписной и
каталодной стоимости в разрезе видов оплаты и почтамтов, о изданиях,
которые были закрыты во время подписной компании или в период
доставки.
Рис.5 – Ведомость закрытых
Часть «Заказано» отображает информацию о сводных заказах
филиалов в издательства по приему подписки. В этой части указывается
информация о дате формирования заказа, номере заказа, типе оплаты,
каталожной стоимости, то есть стоимости которую мы обязаны перечислить
агентству за его товар, которым является издание. Так же есть филиалы
которые добирают дополнительную стоимость за сбор и транспортировку.
В случае если так, то «Сумма заказа» будет являются суммой каталожной,
33
суммы за сбор, суммы за транспортировку, иначе она равна сумме
каталожной.
Рис.6 – Ведомость заказов
Часть «Аннулировано», отображает информацию о сводных заказах
на аннулированную подписку. В этой части указывается дата формирования
сводного заказа, номер сводного заказа, тип оплаты, подписная и
каталожная стоимость этого сводного заказа.
Рис.7 – Ведомость аннуляций
34
3.3. СПРАВКА ПО ИНДЕКСУ
Данная справка применяется при разборе различных ситуаций с
конкретным подписным индексом издания. Справка отображает все
карточки данного индекса, исходя из заданных критериев выборки.
Форма окна данной справки представлена на рисунке 8.
Рис.8 – Окно формы справка по индексу
Критериями выборки так же являются подписной год, период
подписных месяцев, указывается конкретный индекс издания,
устанавливается вид карточек СП-1, задается условие, каким уровнем
карточка СП-1 заказана, способ оплаты.