49
• Подготовка малых ИС с минимальным числом функций;
• Работа опытных разработчиков в самой компании.
Электронная форма документа – это некий шаблон с пустым
пространством, которое оставлено для самостоятельного заполнения
пользователем. Подобные формы включают в себя командные кнопки, меню,
формы и поддерживают разнообразные виды входных данных. Важно
понимать, что для реализации подобных форм необходимо узконаправленное
ПО. Определим часть форм:
• Формы для сбора данных, переноса их в БД с возможность
обработки (перемещение и сбор по e-mail);
• Формы для получения и сбора данных внутри компании и за ее
пределами (заказы на покупку, отчеты о продажах, счета).
Информационная база (ИБ) является некой совокупностью данных,
организованной конкретным способом и помещённая в память вычислительной
системы под видом файлов, с помощью которых реализуются потребности в
данных для управленческих процессов и решаемых задач.
Есть несколько вариантов реализации информационной базы:
группировка локальных файлов и объединенная информационная база,
контролируемая СУБД.
Локальные файлы поддерживают оперативную обработку данных, но из-
за огромного числа дублированных данных, сложности доступа к ней это
становится несущественным. Поэтому хранение локальных файлов требуется
только в отдельных приложениях, которые нуждаются в повышенной скорость
передачи при импорте информации.
Интегрированная ИБ – объединение взаимосвязанных данных с малой
избыточностью, допускающей их применение оптимальным образом для
большинства приложений.
СУБД поддерживает совместимость данных, минимизацию
синтаксической и семантической избыточности, совмещенность данных и
реального состояния объекта, разделённое хранение информации у
50
пользователей. Нюансом можно отметить требование повышенного контроля
вводимых данных и разделение доступа к данным.
Для приспособления экономических данных для улучшенного поиска,
отправки и анализа по каналам связи, их переводят в цифровые символы.
Поэтому изначально их разделяют (классифицируют), затем переводят в код
при помощи классификатора.
Классификатор – это документ, который позволяет формализовать
описание экономических данных в ЭИС, которые включают имена объектов и
групп классификации, а также их кодовые показатели.
По сфере влияния выделяют несколько типов классификаторов:
глобальные, общесистемные, отраслевые и внутренние.
Каждый классификатор создаваемой системы отслеживается админом
сети.
Для приспособления экономических данных для улучшенного поиска,
отправки и анализа по каналам связи, их переводят в цифровые символы.
Поэтому изначально их разделяют (классифицируют), затем переводят в код
при помощи классификатора.
Классификатор – э то документ, который позволяет формализовать
описание экономических данных в ЭИС, которые включают имена объектов и
групп классификации, а также их кодовые показатели.
По сфере влияния выделяют несколько типов классификаторов:
глобальные, общесистемные, отраслевые и внутренние.
Каждый классификатор создаваемой системы отслеживается админом
сети.
Основной составляющей внемашинного ИО становится система
документации, которая применяется в рамках контроля экономического
объекта. Сам документ представляет из себя сочетание сведений, которые
используются в рамках решения экономических задач, и находится на
отдельном носителе в рамках утвержденной фирмы.
51
Система документации становится сочетанием некоторых форм
документов, используемых в рамках контроля экономическим объектом. Суть
системы экономической документации заключается в огромном числе видов
документов.
Новейшие системы документации, которые применяются в ручных ЭИС,
определены большой вариативностью форм документов; многочисленным
потоком документов и их запутанностью; разделением данных в документах, и
исходя из этого всего – малой актуальностью получаемых результатов. Анализ
данных в таких ИС отнимает почти все свободное время сотрудника. Для
упрощения системы документации часто используют ряд подходов:
Использование единого стандарта для всех документов;
Переход к ЭДО.
Входные документы для анализируемой задачи лучше получать через
сеть, поэтому они обязаны иметь четко выверенную структуру. Для упрощения
работы с подобными данными, они представляются в виде таблиц (создать это
не так проблемно, т.к. документы уже содержат готовые структуры и могут
быть изменены).
К внутримашинному ИО относят описание форм в электронном виде.
В рамках подготовки структуры экранных форм для передачи форм
начальных документов с текущими данными лучше всего использовать
комбинированную форму, которая похода на ту, что применялась для
реализации самого документа. Местоположение полей должно идти так, как
оно будет удовлетворять логической структуре документа и файлов с данными,
которые минимизируют сложность операции загрузки в БД.
В рамках создания экранных форм для документов с конкретными
данными важно понимать, что эти макеты используются для вывода и
обновления записей ИБ, и в рамках их создания лучше применять анкетную
форму реквизитного расположения, которая подойдет для данных операций.
Основной составляющей внемашинного ИО становится система
документации, которая применяется в рамках контроля экономического
52
объекта. Сам документ представляет из себя сочетание сведений, которые
используются в рамках решения экономических задач, и находится на
отдельном носителе в рамках утвержденной фирмы.
Система документации становится сочетанием некоторых форм
документов, используемых в рамках контроля экономическим объектом. Суть
системы экономической документации заключается в огромном числе видов
документов.
Новейшие системы документации, которые применяются в ручных ЭИС,
определены большой вариативностью форм документов; многочисленным
потоком документов и их запутанностью; разделением данных в документах, и
исходя из этого всего – малой актуальностью получаемых результатов. Анализ
данных в таких ИС отнимает почти все свободное время сотрудника. Для
упрощения системы документации часто используют ряд подходов:
• Использование единого стандарта для всех документов;
• Переход к ЭДО.
Входные документы для анализируемой задачи лучше получать через
сеть, поэтому они обязаны иметь четко выверенную структуру. Для упрощения
работы с подобными данными, они представляются в виде таблиц (создать это
не так проблемно, т.к. документы уже содержат готовые структуры и могут
быть изменены).
Таким образом проектное решение по такому информационному
обеспечению обосновано, поскольку позволит решить поставленные задачи.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение - совокупность программ, выполняемых
вычислительной системой.
Для реализации информационной системы необходимы
соответствующее программное обеспечение.
Наиболее распространенной в настоящее время является реляционная
модель организации данных и основанные на ней БД и СУБД.
53
В соответствии с требованиями разрабатываемой ИС пришли к выводу
об использовании СУБД от компании Microsoft - Access. Microsoft Office Access
или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft.
Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с
внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в
самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Для использования данного инструментария необходимо оснащение
сервера серверной операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2, а
компьютеров современной, удобной для конечных пользователей
операционной системой Microsoft Windows 7.
Данная ИС будет рассчитана на формирование отчетов в Word и Excel.
Соответственно требуется установка пакета офисных программ.
Сегодня одной из наиболее распространенных и новых является СУБД
MicrosoftAccess 2017, которая имеет широкий спектр возможностей и очень
удобна, это приложение помогает эффективно работать даже в случае, если вы
не являетесь профессионалом в области работы с БД. Благодаря хорошему
выбору готовых шаблонов действий, работа в Access удобна даже в случае
обработки больших объемов данных. СУБД Access помогает реализовывать БД
различного объема, с которыми можно работать как в однопользовательском
режиме, так и в режиме коллективного доступа. Переработанное представление
MicrosoftOfficeBackstage помогает эффективно управлять БД при логично
построенном доступе и грамотно контролировать ход работы.
Обновленный конструктор макросов упростит создание сложных
логических выражений и делает это интуитивно понятным абсолютно любому
разработчику, помогает быстро и легко объединить данные и увеличить
качество работы. Теперь в сами разрабатываемые проекты можно подключать
данные веб-служб, а также SharePoint 2010 BusinessConnectivityServices, есть
возможность для импорта данных из внешних подключаемых источников
(Excel, Outlook, SQL Server и остальных приложений Microsoft) и реализации
54
связи с ними. В процессе сбора и отправки данных по e-mail сервер также не
нужен.
Способы доступа к БД встают на более новый уровень, благодаря
внедрению в Access приложения SharePointServer 2010, что от помогает
размещать БД, используя технологии веб-БД. Эта функция будет удобна для
тех, кто связан с веб-разработками, ведь при помощи этого приложения можно
опубликовать БД на сайте без лишних проблем. Теперь удобнее будет
применять БД совместно. Доступно не только обращение к ним, но и внесение
корректив непосредственно через Интернет. А пользователи, имеющие
приложение Access, смогут открыть веб-формы или отчеты через браузер. При
этом все заносимые изменения автоматически синхронизируются. Access имеет
характерный для всей линейки ПО MicrosoftWindows понятный графический
интерфейс, ориентированный на удобство работы пользователя.
СУБД MicrosoftAccess позиционируется как средство управления
реляционной БД, включающей все нужные инструментальные средства для
разработки локальных БД, общей БД в ЛВС или в Интернете на сайте
SharePoint, развёртываемой на SQL-сервере, а также для реализации
приложения пользователя, поддерживающего работы с данными БД.
БД Access, реализуемая на локальном компьютере, сохраняет в файле не
только все таблицы с данными, но также и сами объекты приложения —
формы, отчеты, а также исходный программный код. Благодаря такому подходу
доступна реализация приложения, полностью сохраняемого в одном ACCDB-
файле, что значительно упрощает как разработку, так и распространение
приложений БД.
СУБД Access состоит из разнообразных и многочисленных
относительно автономных компонентов, ориентированных на реализацию
объектов БД и приложений пользователя.
Разнообразные мастера в рамках ведения диалога с пользователем дают
возможность создавать объекты и выполнять различные функции по
перегруппировке и преобразованию БД.
55
Средства программирования СУБД состоят из языка структурированных
запросов SQL, языка макрокоманд и языка ООП для приложений
MicrosoftVisualBasicforApplications (VBA). VBA можно назвать частью
семейства MicrosoftVisualBasic, включенного в состав VisualStudio.
Средства графического проектирования поддерживают создание
объектов БД и объектов приложений с помощью многочисленных графических
элементов, не используя программирование.
Среди различных средств графического проектирования и диалоговых
средств Access выделяют несколько средств для реализации:
• Схем и таблиц БД, отображающих их связи;
• Запросов выборки, показывающих и объединяющих данные
выделенных таблиц в единую виртуальную таблицу, используемую во многих
задачах приложения;
• Запросов на корректировки БД;
• Экранных форм, необходимых для ввода, обработки и
использования данных в режиме диалога;
• Отчётов, необходимых для просмотра и вывода на печать
информации из БД и результатов их обработки в понятном для пользователя
виде.
VBA – это базовый компонент MicrosoftOffice, встроенный в Access,
Excel, Outlook, PowerPoint и Word. Все перечисленные программы, в том числе
и переведённые на русский язык, поддерживают работу с англоязычным
вариантом VBA (вместе с системой справки). VBA включен в любой вариант
поставки MicrosoftOffice.
VBA является некой базовой платформой программирования не только в
рамках среды MicrosoftOffice, но и для многих других приложений. VBA имеет
инструменты доступа не только к БД Access, но и к БД клиент-серверной
архитектуры, к примеру, Microsoft SQL Server, Oracle и др.
Система доступа к данным разработана на базе ядра БД
AccessDatabaseEngine. Ядро БД применяется для создания реляционных БД:
56
таблиц для сохранения данных и объектов БД, например, индексы;
обеспечивает загрузку, сохранение и представление данных в пользовательских
и системных БД; поддерживает высокую производительность и доработанные
сетевые характеристики, реализует двухбайтовое представление символов —
Unicode, позволяющий применять символы различных национальных
алфавитов.
В Access активно используются технологические направления,
поддерживающие основу многопользовательского использования
корпоративных БД.
В Access 2013 поддерживается работа к многопользовательским БД SQL
серверов, реализующими архитектуру "клиент — сервер". Такими известными
СУБД, работающими в этой архитектуре, становится Microsoft SQL Server,
Oracle, Sybase SQL Server и др. Эти СУБД можно назвать реляционными SQL-
серверами БД. Доступ и корректировка данных в серверной базе делается по
запросам пользователей, обработка которых реализована на сервере.
Пользователю - клиенту, определившему запрос, приходит только результат
реализованного запроса. Access 2013 при работе в качестве клиента для
взаимодействия с SQL-сервером применяется специальное ПО — широко
известный интерфейс ODBC. Access поддерживает несколько способов работы
приложения с данными сервера в рамках интерфейса ODBC:
• Запросы на языке SQL к БД SQL Server — методикой запросов на
SQL можно реализовать выборку данных из таблиц, содержащихся на сервере,
обновление и добавление данных и структур таблиц сервера. Запросы к серверу
могут состоять из инструкций для добавления и удаления таблиц в БД и даже
БД на сервере. Запросы пересылаются и исполняются на самом сервере.
Запросы лучше всего применять для запуска сохраняемых процедур на сервере;
• Взаимодействие с таблицами БД SQL Server — в этом случае
таблицы сервера отображаются в окне БД Access для их представления и
корректировки средствами Access. Данные таблиц остаются в формате
источника, но представлены как объекты Access. Внешние данные этих
57
объектов доступны для использования в рамках новых запросов, форм, отчетов,
причем можно совместить внешние данные с данными из объектов Access;
• Отправка объектов SQL Server в текущую БД Access — в процессе
перемещения объектов создаются их копии. Исходные объекты источника при
этом остаются без изменений;
• Перемещение таблиц БД Access в БД на SQL Server — при работе
Access с сервером локальные таблицы БД могут быть перемещены в общую БД
сервера. При этом можно, сделав таблицу в Access, поместить ее в БД сервера.
В СУБД Access процесс разработки реляционной БД состоит из
создания схемы данных. Схема данных позволяет показать логическую
структуру БД: виды связей таблиц, а также поддерживает применение
установленных в ней связей при анализе данных.
Для нормализованной БД, базирующейся на одно-многозначных и одно-
однозначных отношениях между таблицами, в схеме данных для отображения
взаимодействия таких таблиц по первичному ключу или присвоенному индексу
главной таблицы могут передаваться параметры обеспечения связной
целостности.
Для сохранения целостности взаимосвязанных данных нельзя иметь
запись в подчиненной таблице, если в главной таблице, связанной с ней записи
просто нет. Поэтому при первоначальной загрузке БД, а также изменении,
добавлении и удалении записей, система позволяет выполнить операции только
тогда, когда они не приводят к нарушению целостности.
Связи, показанные в схеме данных, сами применяются для объединения
таблиц в процесс создания многотабличных форм, отчетов, и запросов, тем
самым существенно упрощая процесс их разработки.
В самой схеме данных связи могут быть установлены для любой пары
таблиц, включающих одинаковое поле, дающее возможность объединять эти
таблицы.
БД Access имеют следующие сохраняемые в одном ACCDB-файле
объекты:
58
• запросы, таблицы, схемы данных, так или иначе относящиеся к БД;
• отчеты, формы, макросы и модули, являющиеся объектами
приложения.
Формы и отчеты необходимы для стандартных процессов обработки
данных: обновления, просмотра, поиска по некоторым критериям, получения
отчетов. Эти объекты приложений создаются из графических элементов,
являющимися элементами управления. Главные элементы управления
необходимы для отображения полей таблиц, играющих роль источников
данных объекта.
Для успешной автоматизации доступа к объектам и их взаимной работы
применяется программный код. Только благодаря программному коду может
получится приложение пользователя, функции которого выделяются в меню,
панели инструментов и формы. Для написания программного кода имеются
модули на языке VBA и макросы.
Был выбран оптимальный вариант: Microsoft Office 2017.
Выбор перечисленных программных средств происходил, исходя из
необходимых функций WinAPI и минимальной стоимости ПО. Данные
продукты таковыми характеристиками обладают.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - совокупность технических средств,
компьютерной техники, средств передачи информации, используемых в
автоматизированных системах управления и в информационных системах.
Разрабатываемая ИС будет использовать Microsoft Office 2007. Поэтому
для эффективной работы разрабатываемой системы необходимо обеспечить
такие требования к архитектуре и параметрам технических средств, которые
позволили бы эффективно функционировать Microsoft Office 2007. Microsoft
Office 2007 предназначен для функционирования на компьютере типа IBM PC с
техническими характеристиками не менее::
Частота процессора не менее 500 МГц