67
Т
1
- трудовые затраты в часах за месяц на выполнение комплекса
задач с использованием ИС.
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (8)
К
Т
=3150/6150*100%=50%
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
Y
T
= T
0
/ T
1
(9)
Y
T
=6150/3000=2,05
Расходы на модернизацию системы в организации будут обусловлены
необходимостью внесения изменения в функционирование АИС по мере
изменения ее профиля работы и составляют 300 руб. в месяц.
Таким образом, в месяц затраты, связанные с функционированием
АИС будут составлять 855,2 руб.
Расчет общей суммы затрат на эксплуатацию АИС в месяц
представлен в таблице 9.
Таблица 9
Расчет общей суммы затрат на эксплуатацию АИС
Статьи затрат
Сумма
(руб.)
Затраты на электроэнергию
78,7
Затраты на материалы
380,00
Затраты на модернизацию АИС
300,00
Итого
855,2
68
Рисунок 33. Расчет общей суммы затрат на эксплуатацию АИС
Таким образом, рассчитав стоимость разработки ИС и стоимость её
эксплуатации, можно сделать вывод, что внедрение разработки оправдано и
экономически целесообразно.
78,70р.
380,00р.
300,00р.
Расчет общей суммы затрат
Электроэнергия
Материалы
Модернизация
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью выпускной квалификационной работы является повышение
эффективности процесса учета и ведения документооборота путем
разработки и внедрения информационной системы.
В первой главе описана деятельность межрайонного -
территориального управления №4 Министерство социального развития
Пермского края.
В ходе работы были решены следующие задачи:
описан существующий процесс учета и ведения
документооборота;
выявлены недостатки существующего процесса;
разработана диаграмма взаимодействия сущностей для
дальнейшей реализации БД и функциональная модель системы;
выбрана необходимая среда реализации ИС;
разработана обновленная модель процесса формирования
системы учета;
разработан проект информационной системы;
осуществлено обоснование экономической эффективности
проекта.
В процессе эксплуатации автоматизированной системы, как основного
программного обеспечения для ведения учета и ведения документов, сделан
вывод что, данная программа удовлетворяет всем требованиям
предъявляемым предприятием.
Кроме этого, благодаря разработке и внедрению информационной
системы, могут быть значительно оптимизированы следующие показатели:
эффективность деятельности;
вероятность потери документов;
время принятия управленческих решений.
70
В ходе анализа существующих программных средств реализации
информационных систем выбор был сделан в пользу Microsoft Access,
который обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и
дополнительные возможности. Access – это не только мощная, гибкая и
простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с
базами данных приложений.
Внедрение информационной системы позволило решить вопрос о
целостности данных. Исчезла необходимость хранить несколько копий одних
и тех же объектов, что помогает избежать некорректных данных в различных
системах. Информационная система обеспечивает быстрый поиск
необходимой информации. Обеспечивает оперативное формирование
документации для ведения учебного процесса.
Систему целесообразно в дальнейшем модернизировать, расширять и
вносить изменения. Поставленная цель проектирования была успешно
достигнута, а задачи решены.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах».
2. Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите
инвалидов в РФ».
3. Федеральный закон от 10.12.1995 № 195-ФЗ «Об основах социального
обслуживания населения в Российской Федерации».
4. Федеральный закон от 02.08.1995 № 122-ФЗ «О социальном
обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов».
5. Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан,
подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на
Чернобыльской АЭС».
6. Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной
социальной помощи».
7. Федеральный закон от 05.04.2003 № 44-ФЗ «О порядке учета доходов и
расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего
гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной
социальной помощи».
8. Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».
9. Хомопепко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г Под ред. А. Д.
Хомопепко.Базы данных: Учебник для высших учебных заведений, 2009. -
736 с.
10. Медведкова И. Е., Бугаев Ю. В., Чикунов С. В.Базы данных, 2014
год, 105 страниц.
11. Карпова Т. С.Базы данных: модели, разработка, реализация: учебное
пособие, – М.: ИНФРА-М, 2016 год, 241 страница.
12. Белов В. С. Информационно-аналитические системы: основы
проектирования и применения: учебно-практическое пособие, 2010 год, 111
страниц.
72
13. Туманов В. Е. Основы проектирования реляционных баз данных: учебное
пособие, 2007 год, 421 страница.
14. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
15. Стасышин В. М. Проектирование информационных систем и баз данных:
учебное пособие, 2012 год, 100 страниц.
16. О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова; под ред. О. И.
Долгановой. Моделирование бизнес-процессов, М. : Издательство Юрайт,
2015. — 289 с.
17. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин. - М.: Дашков и
К, 2013. - 388 c.
18. Репин В.Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-
процессов, 2013.
19. Федорова Г.Н., Информационные системы: учебное пособие, 2013 год.
20. Калитина В.В., Формирование программно-алгоритмической
компетентности бакалавров информационных направлений при обучении
программированию: учебное пособие, 2015 год.
21. В. Н. Петров, информационные системы: учебное пособие для студентов
высших учебных заведений, СПб.: Питер, 2003.
22. Проектирование информационных систем: учебник и практикум для
академического бакалавриата / под ред. Д. В. Чистова. — М. : Издательство
Юрайт, 2016. — 258 с.
23. Бурцева Е.В., Рак И.П., Селезнев А.В., Терехов А.В., Чернышов В.Н.
Информационные системы: Учебное пособие. - Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2009. -
128 с.
24. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор.
линия-Телеком, 2013. - 244 c.
73
25. МТУ № 4 Минсоцразвития края [Электронный ресурс],
http://www.rusprofile.ru/id/2453941(дата обращения: 23.12.2016).
26. Роль и место информации и информационных систем в современном
мире [Электронный ресурс] http://novainfo.ru/article/6029 (дата обращения:
20.12.2016).
27. Автоматизированные информационные системы [Электронный ресурс]
http://refleader.ru/jgepolujgrna.html (дата обращения: 20.12.2016).
28. Базы данных [Электронный ресурс]
http://www.studfiles.ru/preview/2585627/ (дата обращения: 16.01.2017).
29. Базы данных [Электронный ресурс] https://ru.wikipedia.org/wiki/ (дата
обращения: 16.01.2017).
30. Министерство социального развития пермского края [Официальный сайт]
[Электронный ресурс] http://minsoc.permkrai.ru (дата обращения: 10.01.2017).
31. ЕАИС Социальный регистр населения [Электронный ресурс]
https://www.ivs-corp.ru/solutions/143 (дата обращения: 5.01.2017).
32. ЦФТ-Соцзащита [Электронный ресурс] http://www.myshared.ru (дата
обращения: 15.01.2017).
33. Электронный и бумажный архив: создание и организация [Электронный
ресурс] http://archiv-s.ru/public/elektronnyy-i-bumazhnyy-arkhiv-sozdanie-i-
organizatsiya/ (дата обращения: 12.12.2016).
34. Защита электронного архива [Электронный ресурс] http://e-arch.ru/30-
article-2/ (дата обращения: 12.12.2016).
35. Автоматизация [Электронный ресурс] http://dic.academic.ru/dic.nsf (дата
обращения: 15.12.2016).
74
ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложение 1.
Руководство пользователя
Системы учёта документооборота МТУ №4
Министерство социального развития Пермского края
г. Чернушка
1. Назначение системы учёта документооборота
2. Руководство пользователя
2.1. Запуск системы
2.2. Настройка папок для хранения документов
2.3. Работа с формой «Информация о сотрудниках»
2.4. Работа с формой «Виды документов»
2.5. Работа с формой «Статус документа»
2.6. Работа с формой «Учёт документов»
2.7. Работа с формой «Поиск документов»
2.8. Формирование и печать отчёта
2.9. Выход из системы
75
1. Назначение Системы учёта документооборота МТУ №4
Министерство социального развития Пермского края
г. Чернушка
Система учёта документооборота МТУ №4Министерство социального
развития Пермского краяг. Чернушка (далее Система) выполняетфункцию
оптимизации учёта документов.Основные функции системы:
1. Ведение учёта документов;
2. поиск нужного документа;
3. автоматизированныйсборстатистикидляотчётности;
Данная система функционирует под управлением операционной
системы семейства Windows и пакета программ Microsoft Office 2010.
2. Руководство пользователя
2.1 Запуск системы
Для открытия системы необходимо запустить ярлык Системы,
который расположен на рабочем столе.
После запуска Системы на экране появится главная форма для работы
(рисунок 1).
Рисунок 1. Главное окно Системы учёта документов
2.2 Настройка папок для хранения документов
76
Для более удобной работы с системой необходимо создать два
каталога для хранения всех файлов – хранения шаблонов для заполнения и
готовых заполненных документов.
2.2.1 Создание папки для хранения шаблонов документов
На диске D создайте каталог «Система учёта документооборота», в
нём каталог «Шаблоны» и поместите в него все шаблоны, которые будут
использоваться для создания оригинальных документов (рисунок 2).
Рисунок 2. Создание каталога «Шаблоны» и его заполнение
файлами
2.2.1 В каталоге «Система учёта документооборота» создайте ещё
один каталог с названием «Документы». В данном каталоге создайте ещё
столько каталогов, сколько нужно будет для хранения документов в
упорядоченном виде (рисунок 3).