26
Для ускорения процесса вычислений, часто выполняют так называемое
обобщение имеющихся данных для OLTP-системы, при этом резервируюя
полученные данные.
Для работы в сети Интернет применяется браузер Google Chrome 77.
В результате рассмотрения аппаратного и программного обеспечения,
которое применяется банке, можно сделать вывод, что компания использует
самые необходимые программы для полноценного администрирования, защиты
и обработки данных.
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Руководство любой быстрорастущей компании рано или поздно
сталкивается с проблемой систематизации информации и автоматизации
процессов, участвующих в обработке этой информации.
Если на начальном этапе развития компании возможна ситуация, когда
сотрудники используют стандартные офисные приложения, то со временем рост
объемов информации ставит перед компанией задачу создания современной
корпоративной информационной системы.
В ПАО БАНК ФК «ОТКРЫТИЕ» используется корпоративная ИС,
которая предназначена для обмена корпоративными данными, документацией,
отчетностью и другими элементами документооборота.
КИС – это масштабируемая система, предназначенная для комплексной
автоматизации всех видов хозяйственной деятельности ПАО БАНК ФК
«ОТКРЫТИЕ», а также корпораций, требующих единого управления.
В деятельность компании внедрена КИС класса ERP (Enterprise Resource
Planning System).
Но, стоит отметить, не все подразделения ПАО БАНК ФК «ОТКРЫТИЕ»
реализуют свой функционал в КИС.
27
К примеру, отдел кадров применяет КИС только для обмена информацией
с другими отделами, а непосредственные данные о сотрудниках компании
обрабатывает в программе «Босс-Кадровик».
В результате этого, необходимо создать модуль, который будет внедрен в
КИС для автоматизации работы отдела кадров, к примеру, по учету
сотрудников, их рабочего времени, движению кадров, кадровому учету и т.д.
Результатом внедрения нового модуля в КИС станет:
– повышение внутренней управляемости отдела кадров, гибкости и
устойчивости к внешним воздействиям;
– увеличение эффективности работы отдела кадров, его
конкурентоспособности, а в конечном счёте — прибыльность;
– увеличение объёмов обработки информации;
– сокращение сроков создания отчетности;
– улучшение взаимодействия с руководством.
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Рассмотрим моделирования «КАК ЕСТЬ» процесса «Ведение
документации в отделе кадров» на примере банка.
Рассмотрим моделирование БП с помощью одного из популярных CASE-
средств.
Каждый блок рассматриваемой модели может располагать разными
типами стрелок:
– выходы;
– механизмы;
– входы;
– управление.
Для проанализированной предметной области разработаем следующую
контекстную диаграмму (рисунок 5).
Функционирование отдела кадров базируется на таких примерах входной
информации:
– табель учета рабочего времени;
28
– штатное расписание;
– коллективный договор;
– правила распорядка трудового дня;
– должностные инструкции.
Рисунок 4. Контекстная диаграмма
В результате реализации ведения документации получим следующие
выходы:
– отчетность;
– ведомость заработной платы.
Управление ведением документации для ведения документации в отделе
кадров выполняется на основании специальных инструкций, которые приведены
в уставе компании и законах РФ, а механизмами являются:
– кадровик;
– сотрудник.
Декомпозиция и разложение рассматриваемой модели часто применяется
непосредственно в моделировании БП, а также для более подробного описания
имеющихся блоков.
29
Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь декомпозированы
на более простые.
При каждой декомпозиции определенных блоков создается новый тип
диаграммы.
Количество выполненных декомпозиций не является числом
ограниченным и может полностью зависеть только от итогового уровня
сложности.
Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 3 такие
составные части (рисунок 6):
– Вычисление норм рабочего времени;
– Определение отклонений в рабочем времени;
– Начисление зарплаты.
Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока
исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков и
объектов. [9, c.211]
Рисунок 5. Декомпозиция контекстной диаграммы
Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других
блоков (рисунок 7).
30
Рисунок 6. Декомпозиция блока "Вычисление норм рабочего
времени"
В результате выполнения моделирования процесса ведения документации
выполнена детализация рассматриваемого процесса.
В результате построения модели БП «Ведение документации в отделе
кадров» необходимо автоматизировать КИС в рассматриваемом отделе банка.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
В предыдущем пункте с помощью IDEF-диаграмм выполнено
моделирование рассматриваемого БП на примере банка.
В результате сформируем фрагмент схемы документооборота, который
отображает деятельность отдела кадров (рисунок 8):
31
Рисунок 7. Схема документооборота
Существующий метод организации документооборота связан с
достаточной трудоемкостью, который с большой вероятностью приведет к их
неправильной интерпретации или даже утери.
После моделирования основных процессов по автоматизации КИС в
отделе кадров, можно сделать вывод: в автоматизации нуждается процесс
«Ведение документации в отделе кадров», а именно, необходимо для реализации
этого процесса использовать вычислительную технику.
В таблице 2 описаны некоторые временные характеристики для
рассмотрения процесса, который осуществляется в ручном режиме.
32
Таблица 2.
Обзор затрат в бумажном варианте
Действия
Средняя
численность
выполняемых
операций
Итоговое время,
надобное для
реализации всех
выполняемых
действий, минуты
Суммарное
время,
минуты
Вычисление
норм рабочего
времени
25 5 125
Определение
отклонений в
выполненной
работе
25 5 125
Начисление
зарплаты
25 5 125
ИТОГО, минут
375
В результате, тратится 325 минут на обработку процесса ведения
документации без применения КИС.
Заметим, что если учесть конечную продолжительность стандартного дня
функционирования банка, то можно предположить, что для реализации других
рабочих обязанностей в дни расчета зарплаты, будет затрачено только около
30% всего времени.
При непосредственному осуществлении стандартных методов ведения
документации отдела кадров, который применяется в банке, будут наблюдаться
недостатки, которые указаны на рисунке 9.
Заметим, что рассматриваемые недостатки критическими не являются. Их
можно качественно устранить при использовании компьютерной техники и
установленного на нее программного обеспечения. [5, c.187]
33
Рисунок 8. Недостатки ведения документации
При автоматизации КИС надо постоянно полагаться на данные, которые
хранятся в коллективном договоре, распорядке трудового времени и другой
отчетности.
При непосредственной реализации данного процесса автоматизации надо
применять такую вычислительную технику:
– компьютеры;
– сервера;
– принтеры;
– сканеры;
– специализированное программное обеспечение;
– настроенную ЛВС;
– сеть Интернет и другие коммуникационные устройства.
В таблице 3 описаны характеристики эффекта от реализации
автоматизации КИС с помощью компьютерной техники.
Недостатки ведения
документации
невысокая скорость, а также
низкая точность выполнения
различных расчетов
малоэффективное применение
рабочего времени
незначительный контроль
работы персонала
увеличивающийся «поток»
бумажной документации
очень низкий уровень защиты
информации
34
Таблица 3.
Эффект от выполнения автоматизации КИС
Действия
Средняя
численность
выполняемых
операций
Итоговое время,
надобное для
реализации всех
выполняемых
действий, минуты
Суммарное
время,
минуты
Вычисление
норм рабочего
времени
25 3 75
Определение
отклонений в
выполненной
работе
25 2 50
Начисление
зарплаты
25 3 75
ИТОГО, минут
200
Заметим, что в результате усовершенствования автоматизации указанного
процесса общее время на реализацию снизится на 200 минут.
Другие преимущества автоматизации изображены на рисунке 10: [11, c.
225].
Рисунок 9. Положительные стороны автоматизации
Кроме этого, значительно увеличивается показатель защищенности
хранимых данных в сравнении с бумажным учетом.
Преимущества автоматизации
централизованное хранение информации
исключение потери хранимых данных
структуризация информации
оперативный процесс обработки данных
выдача результатов на принтер в удобной форме
легкое изменение информации
сокращение времени на оформления документации
35
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
В компании банка используются нормативно-правовые и организационно-
распорядительные документы, которые применяются для обеспечения защиты
данных и информационной безопасности:
1. Регламенты информационной безопасности компании:
– доступ персонала к служебной информации, которая составляет
коммерческую тайну (используется в бухгалтерии, администрации компании)
[15, c.23];
– непосредственный доступ к применению программного
обеспечения, созданного персонального для поддержки деятельности ПАО
БАНК ФК «ОТКРЫТИЕ» (1С Бухгалтерия – получение доступа в режиме
конфигуратора возможно только для разработчиков ИС).
2. Регламенты применения возможностей сети Internet, клиентов
электронной почты (разграничение ролей для администрации компании и
сотрудников других отделов).
С целью эффективного выполнения регламентов безопасности в банке
используется служба Active Directory, которая входит в состав ОС Windows
Server 2016. Она дает возможность настраивать и контролировать уровень
информационной безопасности с помощью инструментов администрирования.
При использовании Active Directory применяются такие механизмы:
– доменные службы – централизованные хранилища данных о
конфигурации, требованиях и запросах на проверку их подлинности, а также
основных сведений по всех экземплярах программного обеспечения;
– аудит – все изменения, которые выполнены для ПО и других
объектов, указанных в Active Directory, записываются в журнал аудита. В
результате этого известно, что и когда именно было изменено, какое значение
использует атрибут сейчас, а также какое значение он применял ранее;
– точная настройка политики паролей в банке выполняется для
отдельных групп внутри домена сети;