22
Рис. 1.6. Диаграмма бизнес-процесса «Разработка рабочих графиков выполнения
работ»
Как видно из рис.1.6 в результате декомпозиции бизнес-процесса
«Разработка рабочих графиков выполнения работ» были выделены следующие
подзадачи:
- формирование задач для выполнения строительных работ с
формированием списка задач;
- выбор ресурсов для выполнения задач с получением списка задач с
ресурсами;
- определение длительности и стоимости выполнения работ с получением
рабочего графика выполнения работ.
Аналогичные задачи выполняются и при разработке объектных графиков
строительных работ и создания сводного графика.
Проблемой является то, что разработка рабочих графиков ведется на месяц,
неделю или несколько дней, они не согласованы с объектными календарными
планами, в которых приводится несколько объектов строительства. Это приводит
23
к ошибкам в работе главного инженера, который на основании разработанных
графиков ведет разработку сводного календарного плана.
Для исключения выявленных недостатков существует необходимость
автоматизации процесса календарного планирования строительных работ в ООО
«Проектная мастерская».
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Для обоснования необходимости использования вычислительной техники
для календарного планирования строительных работ приведем схемы
документооборота для рабочих, объектных и сводных календарных планов
выполнения строительных работ в ООО «Проектная мастерская».
Для разработки рабочего графика выполнения строительных работ в ООО
«Проектная мастерская» используются результаты обследования объекта
строительства, экспертное заключение проведения геолого-изыскательных работ,
график нагрузки на строительные бригады, график нагрузки на строительное
оборудование, календарный план производственных работ, в котором
отображены рабочие и не рабочие дни работы строительной организации.
Схема документооборота для получения рабочего графика приведена на
рис. 1.7.
24
Результаты
обследования
объекта
строительства
Экспертное
заключение по
геолого-
изыскательным
работам
График нагрузки
на строительные
бригады
График нагрузки
на строительное
оборудование
Календарный
план
производственн
ых работ
Рабочий график
выполнения
строительных
работ
Специалист проектно-
Конструкторского отдела
Программа Excel
1. Анализ результатов
Обследования объекта
строительства
2. Исследование
экспертного заключения по
геолого-изыскательным
работам
3. Изучение графика
нагрузки на строительные
бригады
4. Изучение графика
нагрузки на строительное
оборудование
4. Изучение календарного
плана производственных
рабт
5. Составление рабочего
графика выполнения
строительных работ
Рис. 1.7. Схема документооборота для получения рабочего графика
Как видно из рис.1.7 для построения рабочего графика выполнения
строительных работ специалист проектно-конструкторского отдела ООО
«Проектная мастерская» проводит анализ результатов обследования объектов
строительства, исследует экспертное заключение по геолого-изыскательным
работам, изучает график нагрузки на строительные бригады, строительное
оборудование, а также календарный план производственных работ.
Оценка информационных потоков по составлению объектного графика
строительства ООО «Проектная мастерская» приведена в табл.1.2.
25
Таблица 1.2
Оценка информационных потоков по составлению объектного графика
строительства ООО «Проектная мастерская»
Документ
Объем в
документе,
килобайт
Трудовые затраты
на обработку
документа, мин.
Частота
получения
отчета
Проектно-строительная
документация по объектам
строительства
150
180
ежемесячно
Сметы выполнения работ по
объектам строительства
80
60
ежедневно
Рабочие графики выполнения
строительных работ по объектам
строительства
50
30
ежедневно
Графики нагрузки на
оборудование по объектам
строительства
30
30
ежедневно
График нагрузки на строительные
бригады по объектам
строительства
30
30
ежедневно
Календарные планы
производственных работ по
объектам строительства
20
30
ежедневно
Объектный график строительства
90
45
ежемесячно
Как видно из таблицы 1.2, наибольшие трудовые затраты для специалиста
проектно-конструкторского отдела ООО «Проектная мастерская» создает
изучение проектно-строительной документации по объектам строительства,
которая хранится в текстовом виде, а также смета выполнение работ по объектам
строительства, составленная планово-экономическим отделом.
Наиболее важными для построения объектного графика строительства
являются рабочие графики выполнения строительных работ, графики нагрузки на
оборудование, строительные бригады, календарные производственные планы,
которые изучаются проектно-конструкторским отделом ООО «Проектная
мастерская» ежедневно.
Недостатком является то, что большая часть документации для построения
объектных графиков представлена в текстовом виде и неупорядочена в единой
интегрированной среде.
26
Оценка информационных потоков по составлению сводного графика
строительства ООО «Проектная мастерская» приведена в табл.1.3.
Таблица 1.3
Оценка информационных потоков по составлению сводного графика
строительства ООО «Проектная мастерская»
Документ
Объем в
документе,
килобайт
Трудовые затраты
на обработку
документа, мин.
Частота
получения
отчета
Проектно-строительная
документация по объектам
строительства
150
180
ежемесячно
Сметы выполнения работ по
объектам строительства
80
60
1 раз в
неделю
Рабочие графики выполнения
строительных работ по объектам
строительства
50
30
1 раз в
неделю
Графики нагрузки на
оборудование по объектам
строительства
30
30
1 раз в
неделю
График нагрузки на строительные
бригады по объектам
строительства
30
30
1 раз в
неделю
Календарные планы
производственных работ по
объектам строительства
20
30
1 раз в
неделю
Объектные графики строительства
90
45
1 раз в
неделю
Сводный график строительства
120
60
ежемесячно
Как видно из таблицы 1.3, для главного инженера наибольшую
трудоемкость создает составление изучение проектно-строительной
документации по объектам строительства, смет выполнения работ по объектам
строительства и построение сводного графика строительства.
Проектно-строительная документация по объектам строительства
изучается главным инженером ООО «Проектная мастерская» во время
составления сводного графика строительства 1 раз в неделю. Остальная
документация для разработки сводного графика строительства изучается 1 раз в
неделю с выделением различной продолжительности времени.
Работа в единой интегрированной среде снизить трудоемкость решаемых
задач главным инженером и проектно-конструкторским отделом и сократить
27
количество ошибок при построении рабочих, объектных и сводного графика
строительства.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Для защиты данных в деятельности ООО «Проектная мастерская»
применяется система защиты конфиденциальной информации Secret Net 7.0.
Схема взаимодействия системы Secret Net 7.0 с программной архитектурой
ИС ООО «Проектная мастерская» приведена на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Схема взаимодействия системы Secret Net 7.0 с программной
архитектурой ИС ООО «Проектная мастерская»
В состав системы Secret Net 7.0 входит модуль для управления доступом
пользователей к конфиденциальной информации. Защита от модификации
производится по расписанию, сформированному администратором.
28
При обнаружении угроз система Secret Net 7.0 блокирует рабочие станции
и производит контроль степени безопасности, с последующим восстановлением
поврежденной или модифицированной информации. Также система Secret Net 7.0
позволяет контролировать устройства, подключенные к персональному
компьютеру, печать информации [2].
Кроме средства криптозащиты Secret Net 7.0 в деятельности ООО
«Проектная мастерская» применяется сертифицированная защита компьютера от
вредоносного программного обеспечения и сетевых вторжений Security Studio
Endpoint Protection, соответствующая сертификату ФСТЭК России 4 класса. В
состав системы входит межсетевой экран, позволяющий контролировать трафик
и в случае необходимости предотвращать попытки получения
несанкционированного доступа к рабочим станциям из сети Интернет. В состав
межсетевого экрана входит в модуль блокировки IP-адресов, фильтрации
входящих и исходящих пакетов, экспорта данных.
Система Security Studio Endpoint Protection включает в свой состав также
систему вторжений для предотвращения внешних и локальных атак, контроля
работы программного обеспечения. Система обнаружения вторжений позволяет
обеспечить защиту от DoS атак, IP-spoofing и подмены по IP и MAC-адресов.
Для получения доступа к IT-инфраструктуре в удаленном режиме в
деятельности ООО «Проектная мастерская» применяется система Rutoken VPN,
поддерживающая работу с токеном Рутокен ЭЦП 2.0.
К преимуществам использования Rutoken VPN относится возможность
интеграции с входящей в операционную систему службой Active Directory и
настройка на сетевом оборудовании функции проброса одного порта.
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР
СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Система календарного планирования Teamwork позволяет организовать
совместную работу с различными видами проектов, производить контроль
выполнения задач и планировать ресурсы. Система календарного планирования
29
Teamwork предусматривает совместную работу над проектом в соответствии с
жизненным циклом. Кроме календарного планирования программа позволяет
сформировать новостную рассылку, организовать режим совместного
использования документов и проектной документации.
К основным функциям системы календарного планирования Teamwork
относятся [27]:
- распределение ролей сотрудников, участвующих в проекте;
- автоматизация процессов составления календарного плана;
- подготовка проектно-сопроводительной документации;
- установка контрольных точек и фиксирование изменений;
- внесение и просмотр пояснений к проекту с формированием итогов
совещаний, встреч и обсуждений;
- формирование отчетов и ведение статистики по задачам и сотрудникам;
- ведение базы знаний проектов.
Работа над проектом в системе календарного планирования Teamwork
предусматривает определение маршрутов выполнения задач исполнителями. Для
этого можно использовать шаблоны, текстовый редактор, модули корректировки
задач и ведения архивов проекта. Схема архитектуры системы календарного
планирования Teamwork приведена на рис. 1.10.
Рис. 1.10. Схема архитектуры системы календарного планирования Teamwork
При работе с документами в системе календарного планирования
Teamwork предусмотрено хранилище с разграничением прав доступа и
30
отслеживанием маршрутов перемещения документов. Блок новостей позволяет
участникам проектной группы вести рассылку, устанавливать сроки изменения и
достигнутые результаты. При организации командной работы над проектом
существует возможность настройки оповещений, задания ролей для команды,
составления оценки степени загруженности сотрудников и использования
автоматической системы оповещения и напоминаний.
В деятельности многих предприятий свое распространение получила
программа управления проектами Worksection. Система календарного
планирования Worksection позволяет сформировать дерево проектов,
выполняемых компанией для выделения проектных групп и контроля их работы.
В системе Worksection предусмотрено меню для настройки проекта,
создания сроков и определения бюджета его выполнения. Кроме календарного
планирования программа позволяет организовать совместное обсуждение
проектов, подготавливать инструкции по выполнению задач и производить их
обсуждение в режиме онлайн. В состав системы входит модуль настройки
уведомлений, таймер и построение диаграммы Ганта. Для принятия
управленческих решений в систему входит модуль отчетов, который представляет
результаты в графическом и текстовом видах.
Наибольшее распространение в строительных организациях получила
программа Microsoft Project 2016, которая относится к профессиональным средам
календарного планирования и сопровождения проектов.
В состав системы Microsoft Project 2016 входят инструменты для
построения диаграммы Ганта, определения нагрузки на ресурсы в разрезе
трудоемкости выполняемых задач. Все задачи-ресурсы разделяются на три
группы: трудовые, финансовые и материально-технические. При назначении
ресурсов существует возможность установки ограничений на дату, трудозатраты,
используемые ресурсы [28].
В программе Microsoft Project 2016 поддерживаются различные виды
представлений проекта такие, как диаграмма Ганта, календарь, сетевой график,
лист ресурсов и использование задач.
31
В системе календарного планирования Microsoft Project 2016 существует
возможность разделения графика ресурсов и использования ресурсов, как это
показано на рис. 1.11.
Рис. 1.11. Пример календарного планирования в программе Microsoft Project
2016
Диаграмма Ганта выступает основным представлением проекта, в которой
отражается временная ось с промежутками времени и используемые ресурсы.
Представление «Сетевой график» позволяет получить информацию о логической
структуре комплекса решаемых задач в проекте и представить их в виде сетевой
диаграммы типа «вершина-работа». Сетевой график выступает сетевой моделью
и отражает работы, связанные линиями.
Представление «Использование задач» позволяет получить список задач,
реализуемых в проекте, сроки их выполнения, а также назначенные ресурсы. В
представлении «График ресурсов» производится отображение информации по
загрузке ресурсов с представлением ее в графическом виде.
Кроме основных представлений в состав среды входит визуальный
оптимизатор ресурсов для просмотра назначенных ресурсов задач, а также
выполнения с ними определенных функций.
Многими специалистами для календарного планирования используется
программа Адванта, которая кроме функций календарного планирования