64
Среди представленных направлений деятельности предприятия имеют
место виды убыточной деятельности, такие как: ремонтные работы
специализированного и общепромышленного оборудования (убыток 66,7 тыс.
руб.), монтаж прочего инженерного оборудования (убыток 22,38 тыс. руб.).
Наибольшую прибыль от реализации предприятие имеет по
направлению производство монтажных работ, связанных с повышенной
опасностью промышленных производств и объектов в сумме 11029 тыс. руб.
Проведем оценку показателей дохода предприятия и факторов, его
определяющих по направлениям деятельности за 2017 г. в таблице 17.
Таблица 17
Оценка финансовых результатов производственной деятельности
ОП ООО «Газмашпроект» за 2017 год
Вид деятельности
Выручка
от
реализац
ии
продукци
и, работ,
услуг,
руб.
Себестоимо
сть
реализации
продукции,
работ,
услуг, руб.
Валова
я
прибыл
ь, руб.
Управл
енческ
ие
расход
ы, руб.
Прибыл
ь
(убыток
) от
продаж,
руб.
Ремонтные работы
специализированного и
общепромышленного
оборудования
6225,518
5694
531,52
447,7
83,82
Газотермическое
напыление покрытий
840,113
589
251,11
49,7
201,41
Производство монтажных
работ, связанных с
повышенной опасностью
промышленных
производств и объектов
307658,6
264816
42842,60
5409,2
37433,40
Ремонт и наладка систем
вентиляции,
кондиционирования и
отопления воздуха
энергохозяйств
78839,37
69456
9383,37
4539,8
4843,57
Монтаж
технологического
оборудования
22519,11
18914
3605,11
2427,5
1177,61
Пусконаладочные работы
66950,62
57838
9112,62
2719,2
6393,42
Монтаж прочего
инженерного
оборудования
163,9369
144,2
19,74
4,8
14,94
Инжиниринговые и
проектно-
изыскательские работы
нефтегазовых объектов
3540,732
2944
596,73
213,8
382,93
Супервайзинг
23969,01
18145
5824,01
1241,4
4582,61
Итого
510707
438540,6
72166,41
17053,15
55113,25
65
В 2017 году убыточных видов деятельности на предприятии не было.
Наиболее прибыльным видом деятельности, среди представленных
направлений следует назвать производство монтажных работ, связанных с
повышенной опасностью промышленных производств и объектов, прибыль от
продаж по которой составила 37433 тыс. руб.
Значительно возросла прибыль от продаж по пусконаладочным работам
до 6993 тыс. руб., по ремонту и наладке систем вентиляции,
кондиционирования и отопления воздуха энергохозяйств до 4843,57 тыс. руб. и
супервайзингу до 4582,61 тыс. руб.
В рамках проведения анализа деятельности предприятия ОП
ООО «Газмашпроект» было выявлено, что основными составляющими
элементами производственного потенциала являются фондовый потенциал,
кадровый, экономический, финансовый и оборотный потенциал. По
результатам анализа и оценки составляющих элементов производственного
потенциала можно сделать следующие выводы.
Положительным фактором развития ОП ООО «Газмашпроект» является
сравнительно меньшие темпы роста себестоимости реализованной продукции,
работ, услуг в сравнении с темпами роста выручки. Рост темпов роста
показателя прибыли от реализации связан со снижением темпов роста
себестоимости реализованной продукции.
66
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО
ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО
МЕНЕДЖМЕНТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОП ООО
«ГАЗМАШПРОЕКТ»
3.1. Предложения по повышению эффективности производственного
менеджмента ОП ООО «Газмашпроект»
Для повышения производственного потенциала предприятия
необходимо активировать все его составляющие элементы. Анализ показал, что
основной (базовой) составляющей производственного потенциала
промышленного предприятия ОП ООО «Газмашпроект» является трудовой и
фондовый потенциал.
Производительная способность организации непосредственно зависит от
количества и профессионально-квалификационного состава персонала
предприятия.
Известно, что в среднестатистической компании 5% сотрудников всегда
работают хорошо, столько же (5 – 7%) сотрудников всегда работают плохо, а
для эффективной работы остальных 88% требуется, прежде всего, правильная
постановка целей и задач с обязательным контролем их исполнения.
Для совершенствования действующей системы следует расширить эту
систему премирования на основе ключевых показателей эффективности (KPI)
до Сбалансированной системы показателей (ССП).
Для этого необходимо разработать:
список стратегических событий и инициатив (проектов, которые
будут обеспечивать внедрение важных изменений);
стратегическую карту, логически связанную со стратегическими
целями;
карты ССП и KPI (непосредственно карту сбалансированных
показателей эффективности, количественно измеряющих эффективность
деятельности предприятия);
67
«приборные панели» для руководителей (панели индикаторов
различных уровней для контроля и оценки деятельности компании).
Разработка ССП основывается на разложении стратегии при помощи
стратегической карты по четырем направлениям и оформлении из них
стратегических карт по проекциям: финансы, потребители; внутренние бизнес-
процессы, развитие персонала организации.
Для повышения эффективности деятельности планируется применять
стратегическое и оперативное направление в одной карте. Данный факт даст
возможность учитывать тактические и стратегические цели, стоящие перед
управлением, в одной системе премирования (рисунок 13).
Рисунок 13. Тактические и стратегические цели руководства
ОП ООО «Газмашпроект»
Благодаря ССП предприятие ОП ООО «Газмашпроект» сможет
контролировать реализацию стратегии в режиме реального времени,
стимулировать персонал к достижению целей, вести контроль ключевых
показателей эффективности, анализировать, а также вести учёт. Это позволит
понять роль каждого сотрудника в достижении целей. Понимание целей,
68
вовлеченные и информированные сотрудники, а также постоянная работа по
совершенствованию системы показателей должны увеличить эффективность
деятельности анализируемого предприятия. Для этого следует тщательно
определить бизнес-процессы для регламентирования и измерения деятельности.
Если необходимо, скорректировать и уточнить показатели.
Успех компании, по оценкам экспертов, в долгосрочной перспективе на
90% обязан правильно выбранной и реализованной стратегии и на 10% –
краткосрочным тактическим преимуществам. Поэтому очень важен баланс
тактических и стратегических аспектов работы в достижении результатов.
Для того чтобы сотрудники были удовлетворены собственным трудом,
руководству также следует разработать определенную систему премирования в
рамках ССП.
В новой системе премирования показатели необходимо разделить на
годовые и квартальные. Для годовых показателей следует выбрать
стратегические цели, которые невозможно и бессмысленно контролировать
ежеквартально. Квартальные же цели, напротив, носят оперативный характер.
Соответственно, и поощрения носят ежеквартальный характер.
Реализация стратегии должна стать общей для всех сотрудников ОП
ООО «Газмашпроект» задачей. Каждый сотрудник должен понимать, в чем
цель его действий в рамках общей цели компании. Чтобы это произошло,
персонал должен пройти обучение и быть информированным о происходящих
изменениях. Кроме того, стоит поощрять распространение систем оценочных
показателей в компании, чтобы как подразделения, так и отдельные сотрудники
создавали свои собственные системы показателей, это поможет убрать
проблемы, которые были выявлены в ходе анкетирования.
Следует отметить, что поскольку в ОП ООО «Газмашпроект» уже были
попытки разработки показателей эффективности, но они не оправдали
ожидания сотрудников, было предложено не только изменить эти показатели,
но и внедрить ССП для постановки конкретных задач.
69
Проводя данный анализ, необходимо отметить значимое достоинство
предлагаемой ССП, которое заключается в том, что она достаточно гибкая и
может быть применена на каждом из предприятий. Любая стратегическая цель
предприятия может быть измерима. Данная характеристика нужна для того,
чтобы отслеживать степень выполнения работниками поставленных перед
ними задач.
В конце 2017 года консалтинговая фирма МАГ КОНСАЛТИНГ, при
поддержке Интернет-еженедельника CONSULTING.RU, провела
общероссийское исследование, посвященное роли сбалансированной системы
показателей в системе управления организаций. В опросе приняли участие
более 100 компаний. Среди них: DHL, Сименс (Россия), Магнитогорский
металлургический комбинат, Магнитострой, Сегежский ЦБК и другие.
Среди основных результатов от внедрения ССП были названы
следующие:
исчезновение барьеров между подразделениями;
специалисты учатся работать командой;
повышение культуры делегирования полномочий;
повышение инициативы на местах.
Специалисты, проведя опрос руководителей российских предприятий,
активно применяющих данную систему, сделали вывод, что в среднем это
позволит обеспечить рост выручки предприятия на 10%.
Наряду с основными производственными фондами и трудовыми
ресурсами для работы нефтегазового предприятия огромное значение имеет
наличие оптимального количества оборотных средств.
Кроме того, в условиях рыночной экономики эффективное управление
оборотными средствами обеспечивает финансовое благополучие производства,
так как при недостатке или неэффективности использования оборотных средств
снижается эффективность формирования производственного потенциала.
70
Финансовый потенциал рассматривает имеющиеся и потенциально
возможные финансовые ресурсы, дающие максимально возможный
финансовый результат.
В связи с этим, для того, чтобы повысить производственный потенциал
предприятия необходимо обеспечить эффективность использования
составляющих его элементов. Поэтому, предлагаем в основные мероприятия
для повышения производственного потенциала предприятия ОП
ООО «Газмашпроект» включить:
1. Для обеспечения безаварийной работы на предприятии необходимо
обеспечить своевременность проведения периодических планово-
предупредительных и капитальных ремонтов оборудования. В связи с тем, что
оборудование предприятий нефтегазовой отрасли технологически неразрывно,
проведение ремонтов будет сопровождаться остановкой предприятия на
длительный срок, проведением комплексных ремонтов и вложением за один
ремонт десятков миллионов рублей. Недостатки подготовки и управления
этими работами приводят к существенным издержкам. Следовательно,
необходимо учитывать большие объемы информации, чтобы качественно
планировать такие работы.
2. Ухудшение технического состояния оборудования приводит к
ограничению производительности и технологических возможностей,
уменьшению выхода полезного продукта. Необходимо своевременно
принимать решения по управлению техническим состоянием, обслуживанием и
ремонтами оборудования.
3. Обеспечение информационной составляющей для управления
оборотными средствами. Для эффективного управления оборотными
средствами необходимо наличие актуальной и достоверной информации о них.
Необходимость информатизации процесса управления оборотными средствами
обусловлена следующими причинами.
Во-первых, специфика предприятий нефтегазовой промышленности
заключена в том, что предприятие данной отрасли непрерывно
71
трансформируется в пространстве - по мере продвижения по выработке, по
мере вывода мощностей на отработанных участках и ввода новых мощностей
на других участках. Фондоотдача и рентабельность фондов при этом может
изменяться. Нужна объективная информация об их текущем значении.
Следовательно, такую информацию нужно собирать, и анализировать.
Во-вторых, условия эксплуатации нефтегазового оборудования и
техники отличаются на различных участках, соответственно могут существенно
отличаться и затраты на проведение технического обслуживания и ремонта,
усредненная оценка которых не дает возможности эффективно управлять их
величиной. Необходимо иметь данные о затратах с привязкой к местам их
возникновения – это еще больше усложняет информационную составляющую,
которой нужно оперировать.
В-третьих, затраты на технический сервис имеющегося оборудования
высоки, имеют тенденцию к росту и предсказуемы лишь в среднем, на больших
интервалах времени. Для рентабельной работы предприятия необходим
постоянный мониторинг затрат на технический сервис нефтегазового
оборудования и техники, принятие решений по управлению техническим
состоянием, обслуживанием и ремонтами в реальном времени.
Для снижения затрат на осуществление производственно-хозяйственной
деятельности предприятия необходимо обеспечить непрерывное обновление
парка техники, вывести из эксплуатации нерентабельные машины.
Приобретение техники связано с большими инвестициями. Важной задачей на
данном этапе является определение экономически целесообразного срока
эксплуатации и момента списания. Возникновение ошибок в оценке основных
средств из-за недостатка, недостоверности или задержки данных приводит к
неконтролируемым и значительным издержкам.
Решить данную проблему возможно путем накопления и обработки этих
данных по множеству единиц технологического оборудования возможно
только в информационной системе.
72
Основным видом деятельности предприятия являются монтажные
работы. Анализ показал, что предприятие ОП ООО «Газмашпроект» при
разработке и внедрении проектов по реализации монтажных работ слишком
большое внимание уделяет функциональному проектированию, стремлению
завершить продукт до завершения планирования самого процесса.
Такой подход не только увеличивает сроки выполнения всего комплекса
монтажных работ и повышает затраты на детальное проектирование и
разработку технического проекта, но и приводит к увеличению количества
нормо-часов для выполнения проекта и росту затрат, связанных с изменениями
в заказах, во время его выполнения.
В тоже время, для выполнения проектных работ предприятие
ОП ООО «Газмашпроект» использует информационные технологии. Однако, на
основе анализа операторских интерфейсов было обнаружено, что повседневные
действия операторов и обслуживающего персонала были нелогично
спланированными. Кроме того, процессы, использующие проводные
технологии, являются трудоемкими и требовали много времени.
Соответственно, предприятие должно уделить внимание
совершенствованию технологического процесса выполнения монтажных работ,
учитывая, что они выполняются на опасных объектах. Основой данного
совершенствования должно стать информационное обеспечение, означающее
использование компьютерной техники и соответствующего программного
обеспечения для решения конкретных задач в производстве монтажных работ,
связанных с повышенной опасностью промышленных производств и объектов.
Данная задача является достаточно сложной и ее решение должно быть
постепенным.
В настоящее время существует множество программных продуктов,
создающих информационное обеспечение каждого вида монтажных работ, для
которых разрабатываются отдельные системы программного обеспечения.
В таблице 18 приведены различные программы, которые в какой-то мере
используются при выполнении монтажных работ. Как видно, отдельные
73
решения не дают возможности проводить разработку монтажа и прибора в
целом в одной информационной среде.
Таблица 18
Перечень программных продуктов
Компания,
пакет
Описание пакета
Mentor Graphics
Expedition PCB
Предтопологический анализ целостности сигналов.
Интерактивная и автоматическая трассировка с учётом
требований высокочастотных плат. Единая среда,
позволяющая с помощью модуля ICX моделировать наводки
в проводниках.
Mentor Graphics
PADS PowerPCB
Хороший автотрассировщик BlaseRouter. Пакет имеет модули
предтопологичекого и посттопологического анализа.
Cadence PCB
Design Studio
Пакет PCB Design Studio предоставляет полный набор
программных средств для сквозного проектирования ПП. На
всех этапах (от создания схемы устройства до его выпуска в
производство) понадобятся только инструменты Studio.
Cadence OrCAD
Orcad Union Suite включает в себя 4 самых нужных и
современных продукта для обеспечения дизайнеров всеми
необходимыми им утилитами и программами в одном пакете.
Orcad Union Suite 2002 включает в себя Orcad Capture, Pspice
A/D Basics, Orcad Layout и SPECCTRA 4U.
Zuken E3.series
Система включает в себя 3 модуля:
E3.series–Кабель (разводка проводных и кабельных
соединений электрических и электронных изделий);
E3.series–Схема (средства разработки электротехнического
проекта – принципиальные схемы, схемы подключений);
E3.series–Компоновка (проектирование монтажных
панелей);
AutoDesk
AutoCAD
Electrical 2008
Проектирование в области электротехники и автоматики, а
также схем кабельных и жгутовых соединений.
Dassault
Systemes Catia
V5
Circuit Board Design (CBD) — автоматизированное
проектирование электронной и машиностроительной
продукции, включает PCB design для проектирования ПП.
Cadsoft EAGLE
Layout Editor
Редактор электронных схем и трассировка ПП (Linux!)
Предприятию ОП ООО «Газмашпроект» предлагается использование
новаторских продуктов – 11-ой версии цифровой системы управления
технологическими процессами DeltaV™ с функцией «ввода-вывода по
требованию», в программном комплексе для обслуживания КИПиА AMS™
Device Manager, с более чем 50 новыми панелями диагностики полевого
оборудования.