Диплом: Пути и средства повышения эффективности управления организацией (на примере ООО «Эталон стандарт»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
Отделочные работы, включая малярные и стекольные работы;
Продажа легковых и небольших грузовых автомобилей, а также
оптовая торговля электронным и телекоммуникационным оборудованием.
"Эталон Стандарт" применяет упрощенную систему
налогообложения, что свидетельствует о стремлении компании к
оптимизации налоговых отчислений. Управленческая структура предприятия
построена по линейно-функциональному типу, обеспечивающему четкую
иерархию и распределение ответственности, при этом директор организации
исполняет функции единоличного руководителя.
Организационная структура управления ООО «Эталон Стандарт¬
представлена на рисунке 2.1.
Рис. 2.1 – Организационная структура управления ООО «Эталон
Стандарт¬
На должности руководителя Общества с ограниченной
ответственностью "Эталон Стандарт" находится лицо, ответственное за
стратегическое и оперативное управление деятельностью компании. Эта роль
включает в себя обязанности по управлению всеми аспектами финансовой,
экономической и производственной сфер деятельности организации. Для
выполнения своих функций директор мобилизует различные ресурсы:
материальные, информационные, финансовые и человеческие.
34
В подчинении директора "Эталон Стандарт" функционируют
следующие ключевые должности и структурные подразделения:
Главный бухгалтер, отвечающий за финансовый учет и
отчетность;
Специалист по закупкам, обеспечивающий предприятие
необходимыми товарными и материальными ресурсами;
Менеджер по продажам и отдел сбыта, задача которых
заключается в реализации продукции компании;
Специалисты по ремонту и техническому обслуживанию
оборудования, обеспечивающие бесперебойную работу производственных
мощностей.
Кроме того, руководитель компании выполняет функции специалиста
по управлению персоналом, включая подбор и найм сотрудников,
соответствующих требованиям и задачам организации. Эта деятельность
включает в себя разработку и реализацию стратегий поиска и отбора
кандидатов, а также ведение всей документации, связанной с персоналом
организации.
Кадровые ресурсы предприятия представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Динамика и структура кадровых ресурсов предприятия
Категория
персонала
Показатели за год
Отклонение
2020
2021
2022
2021/
2020
2022/
2021
2022/
2020
Абсолютные значения, чел.
Администрация
2
2
2
-
-
-
Основные работники
3
5
5
2
-
2
Итого
5
7
7
2
-
2
Удельный вес, %
Администрация
40,0
28,6
28,6
-11,4
0
-11,4
Основные
Работники
60,0
71,4
71,4
11,4
0
11,4
Итого
100,00
100,00
100,00
-
-
-
35
Как видно из таблицы 2.1, численность персонала предприятия на
конец 2022 года составляет 7 человек. Большую часть численности персонала
в течение всего периода составляют основные работники 60,0 и 71,4 % на
конец 2020 и 2022 годов соответственно. При этом в течение
рассматриваемого периода за счет изменения численности по другим
категориям при практически неизменной численности персонала доля
основных работников увеличивается. Наглядно состав кадровых ресурсов
ООО «Эталон Стандарт¬ можно увидеть на рисунке 2.2.
Рис. 2.2 – Динамика и структура кадровых ресурсов ООО «Эталон
Стандарт¬
В ООО «Эталон Стандарт¬ применяется повременно-премиальная и
сдельно-премиальная формы оплаты труда. Оплата труда производится на
основе должностных окладов, с учетом результатов работы ООО «Эталон
Стандарт¬ за месяц им начисляется премия. Условия о размере должностного
оклада и действующей системе премирования устанавливаются
индивидуально по соглашению сторон при заключении трудового договора.
Премия работникам начисляется за фактически отработанное время на
заработок по окладам.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
2020 г. 2021 г. 2022 г.
Администрация
Основные работники
36
В целях оценки экономического потенциала исследуем динамику
показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Эталон
Стандарт¬ (табл. 2.2), используя данные годовой налоговой отчетности за
2020-2022 годы (приложение 2).
Таблица 2.2.
Основные экономические показатели деятельности ООО «Эталон
Стандарт¬ за 2020-2022 гг.
Показатель
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Темпы роста, %
2021 г. к
2020 г.
2022 г. к
2021 г.
Выручка, тыс. руб.
15271
49424
81991
3,24
1,66
Себестоимость,
тыс. руб.
9282
21892
79232
2,36
3,62
Чистая прибыль, тыс. руб.
77
2957
5732
38,4
1,94
Среднесписочная численность
персонала, чел.
5
7
7
1,13
1,0
Среднегодовая стоимость
основных фондов, тыс. руб.
7886
23995
18075
3,04
0,75
Фондоотдача, руб./руб.
1,94
2,05
4,54
1,06
2,21
Производительность труда, тыс.
руб./чел.
42,4
136,7
227,8
3,22
1,67
Среднегодовая стоимость
собственных оборотных средств,
тыс. руб.
25793
34998
28199
1,36
0,81
Рентабельность продаж, %
0,05
6,0
7,0
120
1,17
Из анализа ключевых экономических показателей деятельности
Общества с ограниченной ответственностью "Эталон Стандарт" выявляется
положительная динамика в финансовом состоянии организации за период с
2020 по 2022 год. Отмечается значительный рост выручки от выполненных
заказов, который в 2022 году превысил показатели 2020 года более чем в пять
раз, достигнув суммы 81 991 тыс. рублей.
Чистая прибыль компании за тот же период увеличилась в 74,4 раза и
составила 5 732 тыс. рублей в 2022 году. Подъем этих показателей во многом
37
обусловлен ростом цен на услуги, предоставляемые "Эталон Стандарт", что
говорит о прибыльности организации в указанный временной промежуток.
Рассмотрение рентабельности предприятия показывает ускоренный
рост этого показателя в 2021 году в 120 раз по сравнению с
предшествующим периодом. В 2022 году рентабельность продаж
продолжила расти, достигнув 7%, что на 1% выше, чем в предыдущем году.
Этот показатель иллюстрирует долю прибыли от каждой единицы
реализованной продукции или услуги предприятием.
Также наблюдается рост производительности труда, способствующий
повышению выручки от реализации, а фондоотдача увеличилась благодаря
росту стоимости основных средств компании. Исходя из обобщения данных
анализа, делается заключение об эффективном использовании кадровых
ресурсов "Эталон Стандарт".
В области управления информацией организация опирается на:
Сбор и анализ показателей, имеющих значение для руководства;
Применение специализированных программных продуктов,
включая "1С: Предприятие" и "1С: Зарплата и кадры".
Несмотря на эти меры, в компании отсутствует разработанная
информационная стратегия или политика, что указывает на потенциальную
область для улучшения управленческих процессов.
Анализ структуры и динамики себестоимости в "Эталон Стандарт"
дополнительно подчеркивает аспекты организационной эффективности и
выявляет потенциальные направления для оптимизации затрат и повышения
рентабельности деятельности предприятия.
Таблица 2.3
Динамика и структура себестоимости ООО «Эталон Стандарт¬ за 2020-
2022 гг.
Виды затрат
Показатели за год
Отклонение
2020
2021
2022
2021/
2020
2022/
2021
2022/
2020
Абсолютные значения, тыс. руб.
38
Окончание таблицы 2.3
Материальные
затраты
3058
4012
47174
954
43162
44116
Оплата труда
5689
16475
26892
10786
10417
21203
Взносы во
внебюджетные
фонды
244
440
425
196
-15
181
Прочие
затраты
291
965
4741
674
3776
4450
Итого
9282
21892
79232
12610
57340
69950
Удельный вес, %
Материальные
затраты
32,9
18,3
59,5
-14,6
41,2
26,6
Оплата труда
61,3
75,3
33,9
14,0
-41,1
-27,4
Взносы во
внебюджетные
фонды
2,6
2,1
0,5
-0,5
-1,6
-2,1
Прочие
затраты
3,1
4,4
5,9
1,3
1,5
2,8
Итого
100
100
100
-
-
-
Как видно из данных таблицы, в себестоимости предприятия
наибольшие доли занимают материальные затрата и затраты на оплату труда
(рисунок 2.3).
Рис. 2.3 – Динамика и структура себестоимости ООО «Эталон
Стандарт¬ за 2020-2022 гг.
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
2020 г. 2021 г. 2022 г.
Материальные затраты
Оплата труда
Взносы во внебюджетные
фонды
Прочие затраты
39
Для более наглядного представления финансовых результатов
деятельности предприятия проведем горизонтальный анализ бухгалтерского
баланса ООО «Эталон Стандарт¬ и рассчитаем основные коэффициенты для
установления финансового состояния организация (приложение 1).
Таблица 2.4
Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Эталон
Стандарт¬
Статьи баланса
2020
2021
2022
АКТИВ
Материальные внеоборотные активы
7428
23995
18075
Нематериальные, финансовые и
другие внеоборотные активы
145
1117
42
Запасы
6052
526
38388
Денежные средства и денежные
эквиваленты
2365
15129
8447
Финансовые и другие оборотные
активы
17376
19343
28199
БАЛАНС
33366
60110
93151
ПАССИВ
Капитал и резервы
30796
33753
40024
Другие долгосрочные обязательства
143
1719
0
Кредиторская задолженность
2427
24638
53127
БАЛАНС
33366
60110
93151
Результаты расчета показателей
Коэффициент финансовой
независимости
0,92
0,56
0,43
Коэффициент маневренности
собственного капитала
1,08
1,78
2,33
Коэффициент финансовой
устойчивости
0,93
0,59
0,43
Из данных, представленных в таблице 2.4, следует, что за
анализируемый период наблюдалась динамика изменений в стоимости
активов и их источниках финансирования в Обществе с ограниченной
ответственностью "Эталон Стандарт". В частности, за 2021 год зафиксирован
40
рост стоимости активов по сравнению с предыдущим годом, в то время как в
2022 году произошло их снижение. Важным аспектом является увеличение
объема кредиторской задолженности в течение исследуемого периода, что
представляет собой неблагоприятный фактор, способный повлиять на
финансовые результаты деятельности компании.
Анализируя структуру пассивов баланса, было выявлено, что доля
собственного капитала сохраняла стабильность и была достаточной для
обеспечения финансовой устойчивости организации на протяжении всего
исследуемого периода. Тем не менее, в 2022 году произошло значительное
увеличение доли кредиторской задолженности в два раза, что привело к
тому, что доля собственного капитала стала ниже объема кредиторской
задолженности. Это обстоятельство предвещает потенциальные риски для
финансового состояния "Эталон Стандарт".
Основываясь на анализе финансовых коэффициентов, можно
сформулировать ряд выводов. Коэффициент финансовой автономии,
являющийся показателем способности компании финансировать свои активы
за счет собственных средств, представляет собой критически важный
индикатор финансовой стабильности организации. Этот коэффициент,
рассчитываемый как отношение собственного капитала к общему объему
активов, демонстрирует изменения в значениях с 0,92 в 2020 году до 0,56 в
2021 и далее до 0,43 в 2022 году. Следовательно, доля активов, которые
компания могла бы финансировать за счет собственных ресурсов,
сократилась с 92% до 43% за указанный период. Это указывает на снижение
финансовой независимости и увеличение зависимости от внешних
источников финансирования.
Коэффициент маневренности собственного капитала представляет
собой показатель, иллюстрирующий долю собственных оборотных средств в
общем объеме собственного капитала организации. Этот коэффициент дает
представление о пропорции собственного капитала, которая выделяется для
финансирования текущих активов по сравнению с долей, направляемой на
41
долгосрочные инвестиции в внеоборотные активы. Принято считать, что
показатель на уровне 0,1 и выше является оптимальным. Для Общества с
ограниченной ответственностью "Эталон Стандарт" данный коэффициент на
протяжении всего анализируемого периода показывает значения,
превышающие единицу, что указывает на возможность финансирования как
внеоборотных, так и части оборотных активов за счет собственных
финансовых ресурсов организации.
Показатель финансовой устойчивости отображает способность
компании сохранять платежеспособность на протяжении длительного
времени. Этот индикатор рассчитывается как отношение долгосрочных
обязательств и собственных средств к общей сумме пассивов. Он отражает
объем активов, которые компания способна финансировать за счет
собственных или долгосрочно привлеченных средств. Высокое значение
данного показателя говорит о благоприятных перспективах развития
предприятия и минимальном риске банкротства. С другой стороны, низкий
уровень показателя указывает на потенциальный риск невозможности
своевременного погашения краткосрочных обязательств. Уровень показателя
в диапазоне 0,7-0,9 считается нормативным. Анализ показывает, что в 2020
году показатель финансовой устойчивости был равен 0,92, что соответствует
норме. Однако в последующие годы наблюдается снижение данного
показателя, что свидетельствует о снижении финансовой стабильности
компании в долгосрочной перспективе.
В заключение, комплексный анализ экономической деятельности ООО
"Эталон Стандарт" позволяет констатировать, что предприятие
демонстрирует прибыльность и финансовую устойчивость с положительной
тенденцией улучшения экономических показателей.
2.2. Анализ эффективности системы управления ООО «Эталон
Стандарт¬
42
Анализ эффективности управленческой деятельности включает в себя
комплексное изучение системы управления организацией и оценку ее вклада
в функционирование всех компонентов организационной структуры. В
процессе такой оценки определяется степень эффективности управленческих
мероприятий в различных аспектах деятельности организации.
Центральной целью анализа является выявление влияния
управленческих решений на производственный процесс с учетом достижения
стратегических целей организации. В этом контексте рассматриваются
следующие ключевые области управленческого процесса:
Мобилизация дополнительных ресурсов: оценка способности
организации привлекать новые ресурсы для реализации своих целей.
Эффективность использования ресурсной базы: анализ, как и в
каких сферах используются имеющиеся ресурсы.
Координация бизнес-процессов: изучение механизмов
согласования работы различных подразделений и процессов внутри
организации.
Контроль за деятельностью: оценка уровня надзора за
выполнением различных направлений бизнеса.
Фокусировка на достижении основной цели: анализ
концентрации усилий на реализации стратегических задач.
Принятие системных решений: оценка способности к адаптации
и инновационному развитию через принятие комплексных решений.
Мотивационная политика: анализ стратегий стимулирования
сотрудников для повышения их производительности.
Делегирование полномочий: изучение эффективности
распределения задач и ответственности среди сотрудников.
Оценка деятельности: разработка и применение критериев для
измерения результатов работы компании.

Смотрите также:

Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ и обоснование стратегии развития пред-приятия (на примере ООО «Лукойл-Уралнефтепродукт»)
Анализ и обоснование стратегии развития предприятия (на примере АО «ТОЛЬЯТТИАЗОТ», Автотранспортное управление)
Анализ и обоснование стратегии развития предприятия (на примере ОАО «Соликамский магниевый завод»)
Анализ и оценка государственного регулирования рынка труда (на примере государственной инспекции труда Приморского края)
Анализ и оценка государственного регулирования рынка труда (на примере города Москвы)
Анализ и оценка кредитоспособности потенциального заемщика и пути повышения (на примере банка «ВТБ» (ПАО))