2
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................. 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ
ЗАТРАТ ОРГАНИЗАЦИИ ................................................................................... 5
1.1 СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ И СТРУКТУРА ФИНАНСОВЫХ ЗАТРАТ. ........................... 5
1.2 ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ И МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ФИНАНСОВЫХ ЗАТРАТ ...... 11
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ ЗАТРАТ В ООО «САКУРА
ЛОДЖИСТИКС»................................................................................................. 36
2.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «САКУРА
ЛОДЖИСТИКС» ............................................................................................... 36
2.2 АНАЛИЗ И ОЦЕНКА СТРУКТУРЫ И ДИНАМИКИ РАСХОДОВ ООО «САКУРА
ЛОДЖИСТИКС» ............................................................................................... 43
2.3 РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СНИЖЕНИЮ ФИНАНСОВЫХ
ЗАТРАТ ООО «САКУРА ЛОДЖИСТИКС» ...................................................... 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 57
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК........................................................................... 59
3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается
в том, что затраты предприятия независимо от вида и сферы ее деятельности
определяют финансовый результат его функционирования. Следует также
отметить, что уровень затрат и его изменение является важнейшим фактором,
оказывающим непосредственное влияние на формирование цен на товар. При
грамотном контроле и регулировке на снижение затрат, организации явно
стремится к успеху. Поэтому одним из важнейших разделов управленческой
деятельности предприятий являются затраты.
В большинстве случаев, предприятия стремятся максимизировать
прибыль, а это невозможно без анализа и управления затратами. Современная
экономика заставляет производственные предприятия максимально
эффективно реализовывать управление затратами. Снижение нормы прибыли
происходит по мере развития конкуренции на целевых рынках. После чего,
перспективы развития организации начинают напрямую зависеть от
поведения затрат и степени их управляемости. Правильное управление
затратами позволит избежать излишних расходов и сделает организацию
более конкурентной на рынке.
Цель выполнения выпускной квалификационной работы – провести
анализ затрат организации, дать оценку структуре и динамике расходов,
разработка практических предложений по снижению финансовых затрат
организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
Изучить состав затрат, проанализировать и оценить структуру и
динамику расходов организации;
4
Дать характеристику предприятия, оценить его основные
экономические параметры;
Разработать практические предложения по снижению финансовых
затрат организации.
Объект исследования является финансовые затраты организации ООО
«Сакура Лоджистикс»
Предмет исследования является анализ финансовых затрат.
Методы исследования: в процессе написания данной работы были
использованы общенаучные и специальные методы исследования, в т.ч.
включает следующие методы: анализ, систематизация и обобщение
современной научной литературы по теме исследования; сравнение, оценка
структуры и динамики организации.
Для оценки эффективности снижения финансовых затрат организации
использованы материалы бухгалтерского учета, финансовая отчетность ООО
«Сакура Лоджистикс», а также отчетность по составу, элементам затрат и
планам затрат в организации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав,
заключения, списка использованных источников и приложений.
5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ
ФИНАНСОВЫХ ЗАТРАТ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Сущность понятия и структура финансовых затрат.
В процессе своей деятельности любая организация несет определенные
затраты на производство.
Затраты на производство - совокупность всех издержек производства за
определенный период, связанных с обеспечением процесса расширенного
воспроизводства (суммарное выражение всех издержек производства).
Затраты — это средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются
в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем, или затраты
— это показатель в денежном выражении количества ресурсов,
использованных для достижения определенной цели[2; 34].
Отличительной особенностью затрат являются следующие:
затраты определяются величиной использованных ресурсов
(материальных, трудовых, финансовых);
величина использованных ресурсов должна быть представлена в
денежном выражении для обеспечения их соизмерения;
понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными
целями и задачами.
Затраты формируют себестоимость. Себестоимость продукции (работ,
услуг) – совокупность всех затрат, непосредственно связанных с
производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг). Для
управления себестоимостью необходимо заниматься планированием и
нормированием затрат, выполнять анализ состава элементов затрат и
контролировать изменение величины каждого элемента.
6
От понятия «затраты» следует отличать понятие «расходы», которое
раскрыто в ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Расходами организации согласно ПБУ10/99 признается уменьшение
экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения
обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за
исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.
Расходами считаются только те затраты, которые участвуют в формировании
прибыли определённого периода, а оставшаяся часть затрат капитализируется
в активах организации в виде готовой продукции и незавершенного
производства. Следовательно, расходы – это затраты определённого периода
времени, документально подтвержденные, экономически оправданные
(обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за
этот период продукцию [5].
С понятием затрат связаны понятия:
объект учета затрат;
производственный процесс (функция), организационное
подраздеᴧение, заказ или другая рабочая единица, для которой требуется
организовать учет затрат;
места возникновения затрат;
структурные единицы организации, являющиеся причиной
возникновения затрат и для которых необходимо собрать информацию по
затратам.
Места возникновения затрат можно выделять по следующем
принципам:
организационному (цех, участок, бригада, отдеᴧ);
региональному;
7
функциональному (снабжение, производство, сбыт, НИОКР);
технологическому.
Носители затрат, может являться ᴧибо показатель деятельности,
являющийся причинным фактором отнесения затрат на объект такой как
именно человеко-часы, машино-часы, использованное компьютерное время,
часы полетов, километры пробега, контракты, ᴧибо товар, продукт, услуга, в
котором могут возникать или поглощаться затраты. Носители затрат
классифицируют по признакам:
материальной сущности (продукция, работы, услуги);
типу производства (основное, вспомогательное);
степени готовности продукта;
наличия связи с покупателем (№ заказа).
Для организации учета затрат на производство применяется их
классификация по ряду признаков. В зависимости от способа включения в
себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные [3; 15].
Прямые затраты непосредственно связаны с производством и
изготовлением определённого вида продукции, поэтому по мере их
осуществления на основании первичных документов они могут быть прямо
включены в себестоимость этой производимой продукции. К прямым затратам
относятся сырье и материалы на производство продукции, семена, корма,
топливо и энергия на технологические цели, заработная плата
производственных рабочих, отчисления на социальное страхование от
заработной пᴧаты производственных рабочих.
Косвенные затраты связаны с производством нескольких видов
продукции. К косвенным затратам относятся затраты на обслуживание и
ремонт оборудования, затраты на освещение и отопление, заработная плата
8
управленческого персонала, отчисления на социальное страхование от
заработной платы управленческого персонала и др.
В затраты на производство и реализацию продукции включаются
предпроизводственные (единовременные) затраты, производственные
затраты, непосредственно связанные с выполнением технологических
операций, обслуживанием и эксплуатацией производственного оборудования
и машин, управлением производством и управленческие и коммерческие
затраты, связанные с общим, административным управлением и сбытом
продукции.
Расходы отражают уменьшение платежных средств или иного
имущества предприятия и отражаются в учете на момент платежа[9].
Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий
осуществления и направлений его деятельности делятся на:
расходы по обычным видам деятельности;
операционные расходы;
внереализационные расходы;
чрезвычайные расходы.
В конечном итоге все расходы по обычным видам деятельности
предприятия за определенный период обязательно трансформироваться в
затраты.
Издержки – это реальные или предположительные затраты финансовых
ресурсов предприятия. Издержки представляет собой совокупность
перемещений финансовых средств и относится или к активам, если способны
принести доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдёт и
уменьшится нераспределённая прибыль предприятия за отчётный период.
9
Издержки оказывают влияние на конечный финансовый результат работы
предприятия - прибыль.
Финансовая структура — это иерархическая система центров
финансовой ответственности. Она определяет порядок формирования
финансовых результатов и распределение ответственности за достижение
общего результата компании. Финансовая структуризация позволяет вести
внутреннюю учетную политику, отслеживать движение ресурсов внутри
компании и оценивать эффективность бизнеса в целом и его составных частей.
Иначе говоря, наличие финансовой структуры позволяет руководству
компании видеть, кто за что отвечает, позволяет оценивать, контролировать и
координировать деятельность подразделений, помогает разработать
действенную систему мотивации сотрудников[8; 15].
Основные типы центров финансовой ответственности (ЦФО)
представлены в таблице 1. Ключевым отличительным признаком ЦФО
являются целевые показатели, на которые ориентирована их деятельность.
Таблица 1. Основные типы центров финансовой ответственности.
ЦФО
Целевые показатели
деятельности ЦФО
Может включать
следующие типы ЦФО
Может входить в
следующие типы
ЦФО
Центр
доходов
Доход, полученный от
деятельности ЦФО
Центр доходов
Центр прибыли
Центр
прибыли
Прибыль, полученная
от деятельности ЦФО
Центр доходов
Центр нормативных
затрат
Центр затрат
Центр прибыли
Центр прибыли
Центр инвестиций
10
Центр
нормативных
затрат
Затраты ЦФО на
единицу продукции
или услуг
Центр нормативных
затрат
Центр нормативных
затрат
Центр прибыли
Центр
затрат
Затраты ЦФО
Центр нормативных
затрат
Центр затрат
Центр прибыли
Центр затрат
Центр
инвестиций
Отдача на инвестиции
ROI
Центр доходов
Центр затрат
Центр прибыли
Центр инвестиций
Центр инвестиций
Как показано в таблице 1, центры финансовой ответственности
различных уровней образуют иерархию, в которой, например, центр прибыли
может включать в себя центры доходов, центры затрат обоих видов, а также
другие центры прибыли. В свою очередь, центр прибыли может входить в
центр инвестиций и в другие центры прибыли в качестве подчиненного ЦФО
(центры финансовой ответственности). Разработка финансовой структуры
требует глубокого знания бизнеса и готовности взглянуть на компанию
«открытыми глазами». Как сформировать финансовую структуру:
определите структуру бизнеса;
выделите ключевые процессы;
определите границы инвестиционной деятельности
определите активы;
определите структуру прибыли;
определите взаимоотношения подразделений;
выявите основные управленческие связи.
11
1.2 Основные показатели и методика оценки финансовых затрат
Анализ финансовых показателей компании — это оценка состояния
компании в целом и в конкретных сферах. Оценку можно проводить
регулярно, например, составлять ежемесячные отчеты, или в определенные
моменты перед принятием решений. Правильно анализируя потенциал
организации и ее текущее состояние, можно ставить долгосрочные планы,
заниматься бюджетированием, искать точки роста для фирмы и
предотвращать кассовые разрывы[11].
Зачем следить за показателями:
для порядка во всех финансовых данных, любую информацию
легко найти, она систематизирована;
для сравнения показателей с конкурентами и средними цифрами
по отрасли;
для отслеживания динамики развития компании;
для определения альтернативных бизнес-стратегий;
для фиксации отклонений от плана;
для подготовки к любым изменениям на предприятии;
для выявления точек роста и, наоборот, проблемных мест;
иными словами, основные финансовые показатели деятельности
компании помогают принять любое управленческое решение. Поэтому они
необходимы для каждого бизнеса, вне зависимости от его объема.
Ключевыми финансовыми показателями являются: выручка, расходы,
прибыль, рентабельность, объем оборотных средств и коэффициенты
ликвидности. Рассмотрим самые важные из них.
1. Выручка.