12
Программная архитектура ИС ООО «Бизнес-консультант» приведена на
рис.1.2.
Сервер баз данных
Конфигурация 1C:
Предприятие 8.3
Конфигурация 1С:
Бухгалтерия 8.3
ESAT NOD 32
Рабочая станция эксперта
ООО «Бизнес-консультант»
Конфигурация 1С:
Документооборот
8.3
TCP/IP
Microsoft
Edge
Windows
Server 2019
TCP/IP
Microsoft
Windows 10
TCP/IP
TCP/IP
Рабочая станция главного
бухгалтера ООО «Бизнес-
консультант»
Конфигурация 1С:
Бухгалтерия 8.3
Microsoft
Edge
Microsoft
Windows 10
ESAT NOD 32
ESAT NOD 32
TCP/IP
TCP/IP TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
Интернет
MS Azure
HTTP/HTTPS
HTTP/HTTPS
TCP/IP
Конфигурация 1С:
Документооборот
8.3
TCP/IP
ГИС ZuluGIS
TCP/IP
HTTP/HTTPS
Рис. 1.2. Программная архитектура информационной системы ООО «Бизнес-
консультант»
Как видно из рисунка 1.2, под управлением серверной операционной
системы Windows Server работает платформа 1С: Предприятие 8.3, которая
включает в свой состав модули 1С: Документооборот 8.3 и 1С: Бухгалтерия 8.3.
Использование платформы 1С: Документооборот 8.3 позволяет
сотрудникам ООО «Бизнес-консультант» автоматизировать процесс работы с
13
документами, включающими результаты проведения научных и
экспериментальных исследований, обрабатывать заявки, поступающие от
государственных органов и крупных компаний с контролем их корреспонденции
внутри предприятия [1].
Главным бухгалтером ООО «Бизнес-консультант» используется модуль
1С: Бухгалтерия 8.3, представленный конфигурацией установленной на сервере
предприятия и рабочего места бухгалтера. Пользовательская часть программы
1С: Бухгалтерия 8.3 представлена в виде модулей, позволяющих регистрировать
хозяйственные операции в ручном и автоматизированном режиме с подготовкой
первичных документов и отчетности для принятия решений.
Используя программу 1С: Бухгалтерия 8.3, бухгалтерия ООО «Бизнес-
консультант» осуществляет синтетический, аналитический учет в разрезе
действующего на территории России плана счетов.
На рабочих местах специалистов установлена операционная система
Windows 10, которая имеет удобный интерактивный интерфейс, позволяющий
ускорить процесс запуска необходимого программного обеспечения. В
комплекте с операционной системой Windows 10 работает современный браузер
Edge, отличающийся высокой скоростью обработки запросов на запуск web-
ресурсов, имеющий гибкую систему настроек для работы и просмотра web-
страниц.
Для обеспечения защиты программного обеспечения от вирусов и атак
используется антивирусная программа ESAT NOD 32. В состав системы входят
модули автоматического обновления антивирусных баз, контроля защиты
операционной системы в режиме реального времени [20].
Для проведения научно-исследовательских работ эксперты ООО «Бизнес-
консультант» используют географическую информационную систему ZuluGIS,
которая позволяет автоматизировать процессы разработки карт, проведения
моделирование сетей на основе пространственных данных. Используя ZuluGIS
эксперты ООО «Бизнес-консультант» разрабатывают различные планы, схемы,
включающие векторные, растровые слои, слои рельефа, слои Title-серверов.
Для формирования отчетов специалисты используют средства
моделирования сетей рельефа местности, 3D-моделирвоания для отображения
14
объектов в трехмерном пространстве. Среди дополнительных сервисов следует
отметить облачные сервисы Google Maps, Яндекс карты, которые позволяют
повысить качество проведения исследований и принятия решений.
ГИС-система позволяет обрабатывать различные данные с
использованием современных технологий, позволяющих задавать видимые
области, накладывать различные слои друг на друга. Для удобства работы в
состав системы ZuluGIS входит локальная система координат, представленная в
виде план схемы, и географическая система координат с отображением широты
и долготы. Семантическая информация хранится в системе управления базами
данных Microsoft Access [21].
Техническая архитектура ИС ООО «Бизнес-консультант» приведена на
рис.1.3.
Сервер
HP DL360E Gen8
Коммутатор
Connectix
CAT5e
Роутер
TP-Link Archer C6
Интернет
Office 1020
Office 1020Office 1020
Office 1020
Office 1020
Office 1020
Office 1020
CAT5e
CAT5e
CAT5e
CAT5e
CAT5e
CAT5e
CAT5e
Лазерный принтер
Pantum P 2200
Межсетевой экран
Cisco ASA 5512
Точка доступа
Level One WAP-6012
USB
Рис. 1.3. Техническая архитектура информационной системы ООО «Бизнес-
консультант»
15
Как видно из рисунка 1.3, техническая архитектура информационной
системы представлена в виде клиент-серверной системы, включающей в свой
состав сервер HP DL360E Gen8, производительность которого обеспечивается
процессором Intel Xeon E5 2620, оперативной памятью DDR3 объемом данных
до 768 Гб. В состав сервера входит сетевая карта, обеспечивающая скорость
передачи данных 10 Гбит/с. Использование сервера HP DL360E Gen8 позволяет
специалистам ООО «Бизнес-консультант» ускорить процесс развертывания
необходимого программного обеспечения.
Для защиты сервера в технической инфраструктуре ООО «Бизнес-
консультант» используется межсетевой экран Cisco ASA 5512, в котором
сочетаются технология контроля текущего состояния сетевой безопасности,
фильтрации данных. Межсетевой экран Cisco ASA 5512 обеспечивает
пропускную способность до 1,2 Гб/c, позволяет обрабатывать до 250 тыс.
одновременных подключений.
Среди дополнительных возможностей межсетевого экрана следует
отметить наличие двух портов PoE c возможностью подключения IP-телефонов
для организации конференций, и подключения внешних точек беспроводного
доступа для создания Wi-Fi сегмента работы пользователей.
Для создания сегментов сети в технической архитектуре информационной
системы ООО «Бизнес-консультант» используются коммутатор Connectix,
отличающиеся высокой производительностью с возможностью подключения
интерфейса Fibre Channel, обеспечивающего скорость 32 Гбит/с.
В состав коммутатора входит 16 портов для подключения рабочих
станций, система для автоматизированного управления нагрузкой SAN. Для
работы в сети Интернет и маршрутизации данных в компьютерной сети
используется Wi-Fi роутер TP-Link Archer C6, поддерживающий стандарт
беспроводной связи IEEE 802.11 ac, позволяющий работать и передавать данные
на частотах 2,4 Гц и 5 Гц. Максимальная скорость беспроводного соединения
маршрутизатора составляет 1167 Мбит/с, а при передаче беспроводных сигналов
мощность передатчика равна 23 DBM. В состав маршрутизатора входит
межсетевой экран, DHCP-сервер, технологии, поддерживающие динамическую и
16
статическую маршрутизацию, а также позволяющие организовать работу VPN-
сети.
Для создания беспроводного сегмента к маршрутизатору подключена
беспроводная точка доступа Level One WAP-6012, которая может работать в
режиме моста и повторителя. Максимальная скорость беспроводного
соединения составляет 300 Мбит/с. Для управления точкой доступа
администратор компьютерной сети ООО «Бизнес-консультант» используют веб-
интерфейс.
На рабочих местах сотрудников установлены офисные персональные
компьютеры Office 1020, производительность которых обеспечивается
процессором Intel Core i5, оперативной памятью DDR4. Для хранения данных в
состав персонального компьютера входит жесткий диск объемом 1 ТБ, а для
передачи данных применяется сетевой адаптер со скоростью передачи 1000
Мбит/с.
Для печати документов сотрудники используют лазерный принтер Pantum
P 2200, позволяющих обеспечивать скорость печати документов 22 страницы в
минуту.
В качестве среды передачи используется кабель «витая пара» UTP 4PR
24AWG CAT5e. Кабель оснащен внешней оболочкой, медным проводом и
изоляцией и позволяет обеспечивать передачу данных со скоростью 1 Гбит/с.
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И
ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Для выбора комплекса задач автоматизации приведем характеристику
существующих бизнес-процессов в разрезе процессов управления, основных
бизнес-процессов и обеспечивающих, приведенных на рис.1.4.
17
Рис. 1.4. Характеристика бизнес-процессов ООО «Бизнес-консультант»
Процессы управления включают такие бизнес-процессы как управление
проектами, финансами, связями в деловой среде, персоналом и безопасностью. В
настоящее время система управления проектами не автоматизирована и
экономист вручную составляет калькуляции затрат на различные проекты.
Бизнес-процесс управление финансами в ООО «Бизнес-консультант»
также автоматизирован с помощью ERP-системы 1С: Предприятие 8.3, в
которой предусмотрены модули для накопления финансовых документов и
формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Бизнес-процесс
управление связями в деловой среде автоматизирован в модуле 1С: Бухгалтерия
8.3, где ведется договорная база с контрагентами.
Бизнес-процесс управление персоналом автоматизирован с помощью ERP-
системы 1С: Предприятие 8.3, включающей модуль 1С: Кадры и Заработная
18
плата. Работа службы управления безопасностью не автоматизирована и ее
деятельность является коммерческой тайной предприятия.
К основным бизнес-процессам ООО «Бизнес-консультант» относятся
процессы проведения научных, экспериментальных и исследовательских работ
по техническим и естественным вопросам. Для автоматизации этих бизнес-
процессов используется ГИС-система ZuluGIS.
К обеспечивающим бизнес-процессам относятся процессы материально-
технического обеспечения, административно-хозяйственного обеспечения,
организационно-технического обеспечения, IT-обеспечения. В настоящее время
обеспечивающие процессы автоматизированы в большей части в IT-
обеспечении, где предусмотрено различное программное обеспечение,
позволяющее вести анализ трафика, передаваемого по сети, контролировать
работу пользователей сети с блокировкой попыток получения
несанкционированного доступа к персональным данным, а также обновлять
установленное в инфраструктуре программное обеспечение в онлайн-режиме.
Остальные обеспечивающие бизнес-процессы частично автоматизированы с
помощью ERP-системы 1С: Предприятие 8.3 или не требуют автоматизации.
На основании рассмотренных бизнес-процессов был выявлен недостаток в
работе экономиста, связанный с тем, что не автоматизированными остаются
такие бизнес-процессы, как формирование калькуляций, отражающих затраты на
реализацию различных проектов по направлениям деятельности предприятия и
ведение управленческого учета затрат.
Поэтому в качестве проектируемой задачи автоматизацию рабочего места
экономиста ООО «Бизнес-консультант».
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач
На основании выбранной задачи для автоматизации определим ее место в
комплексе задач ООО «Бизнес-консультант» и для этого разработаем модель
«AS-IS» в нотации IDEF0, которая позволит отразить основные бизнес-
процессы, реализуемые экономистом предприятия и определить основные
участки, требующие автоматизации.
19
Разработка модели в нотации IDEF0 предусматривает создание
контекстной диаграммы, в которой приводится главная задача, выполняемая
экономистом ООО «Бизнес-консультант», ее декомпозиция с выделением
подзадач или подпроцессов, детализирующих основные функции экономиста, и
дерево целей, представленное в виде главной задачи и зависящих от нее
подзадач или подпроцессов.
Контекстная диаграмма модели «AS-IS» в нотации IDEF0, отражающая
работу экономиста ООО «Бизнес-консультант» приведена на рис.1.5.
Рис. 1.5. Контекстная диаграмма модели «AS-IS» в нотации IDEF0, отражающая
работу экономиста ООО «Бизнес-консультант»
Как видно из рисунка 1.5, для работы экономиста ООО «Бизнес-
консультант» используются данные по затратам на реализацию проведения
различных научно-исследовательских работ, данные по статьям калькуляции для
формирования сметы затрат, и данные по счетам управленческого учета,
который используется для ведения затрат на проведение научно-
исследовательских работ для дальнейшего формирования калькуляции.
20
В результате работы экономиста формируются калькуляции затрат на
реализацию различных проектов, связанных с проведением научных и
исследовательских работ и отчеты по затратам за определенный период времени
и журнал операций.
В механизме бизнес-процесса находится экономист, который в настоящее
время для составления калькуляций и формирования статей затрат на
реализацию и проведение научно-исследовательских работ использует
программу MS Excel.
В работе экономист ООО «Бизнес-консультант» руководствуется
процедурами и функциями по составлению калькуляций, нормативно-
законодательной базой, отражающей нормы на выполнение различных видов
работ.
Декомпозиция бизнес-процесса модели «AS-IS» в нотации IDEF0
приведена на рис.1.6.
Рис. 1.6. Декомпозиция бизнес-процесса модели «AS-IS» в нотации IDEF0
Как видно из рисунка 1.6, в результате декомпозиции модели «AS-IS»
были выделены следующие подзадачи:
21
- регистрация проекта для формирования калькуляции с получением
списка зарегистрированных проектов;
- ведение управленческого учета по статьям затрат с получением журнала
операций;
- формирование калькуляций затрат;
- формирование отчетов по затратам на реализацию различных проектов
за определенный период.
Декомпозиция бизнес-процесса «Формирование калькуляций затрат»
приведена на рис.1.7.
Рис. 1.7. Декомпозиция бизнес-процесса «Формирование калькуляций затрат»
Как видно из рисунка 1.7, для формирования калькуляций затрат
экономистом ООО «Бизнес-консультант» выполняются следующие задачи:
- внесение данных в калькуляцию затрат с получением калькуляции с
заполненными данными;
- расчет общих затрат;
- вывод калькуляции затрат на печать.