22
Следовательно, в настоящее время существует необходимость создания
автоматизированного рабочего места экономиста для снижения трудоемкости
формирования калькуляций ООО «Бизнес-консультант» для различных
проектов, связанных с научно-исследовательскими работами и
экспериментальными исследованиями по техническим и естественным
вопросам.
1.2.3 Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
Обоснуем необходимость использования вычислительной техники для
решения задачи. Схема документооборота по формированию калькуляции затрат
экономистом ООО «Бизнес-консультант» приведена на рис.1.8.
Рис.1.8. Схема документооборота по формированию калькуляции затрат
экономистом ООО «Бизнес-консультант»
Как видно из рисунка 1.8, вначале экономист с помощью программы MS
Excel формирует бланк калькуляции, а затем производит расчет суммы по
калькуляции. После проверки документа он его отправляет на утверждение
главному бухгалтеру.
23
На следующем этапе выполним расчёты для оценки потоков информации
при формировании отчетов затрат за период экономистом ООО «Бизнес-
консультант» с помощью табл. 1.2.
Таблица 1.2
Оценка потоков информации при формировании отчетов затрат за период
экономистом ООО «Бизнес-консультант»
Документ
Объем в
документе,
кбайт
Трудовые
затраты на
обработку
документа за
год, мин
Частота
возникновения
Регистрация операций по
затратам в журнале вручную
10
30
В течение дня
Расчет затрат на реализацию
проекта с формированием
отчета за день
12
45
Каждый день
Расчет затрат на реализацию
проекта по отчетам за день
22
600
Каждый день
Подготовка отчета по
затратам руководству за
месяц
15
900
Каждый месяц
На основании выполненной оценки потоков информации по учету затрат
экономистом ООО «Бизнес-консультант» можно сделать выводы, что
наибольшие трудовые затраты экономистом наблюдаются при расчете затрат на
реализацию проекта по отчетам за день и подготовке отчета по затратам
руководству за месяц. Для исключения перечисленных недостатков необходимо
разработать АРМ экономиста.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации
В настоящее время в деятельности ООО «Бизнес-консультант»
используются средства защиты информации от несанкционированного доступа
«Аура», которые соответствуют классам защищенности 1Б, 1В, 1Г, 1Д а также
позволяют обеспечить защиту персональных данных в соответствии с классами
К1, К2, К3, и К4.
24
В основе работы системы защиты от несанкционированного доступа
«Аура» находится информационная безопасность рабочих станций и
установленного на них программного обеспечения от несанкционированного
доступа.
В деятельности ООО «Бизнес-консультант» СКЗ от НСД Аура
используется в виде программно-аппаратного комплекса, включающего средство
для аутентификации при получении доступа к рабочему столу персонального
компьютера и антивирусного средства, позволяющего шифровать трафик и
организовать работу по VPN-сети [22].
К основным возможностям использования СКЗ от НСД Аура относятся:
- создание доверенной среды для аутентификации и идентификации
пользователей и контроля целостности работы информационных ресурсов;
- организация режима усиленной аутентификации при обработке
персональных данных;
- ведение многоуровневого контроля целостности данных и передаваемой
информации внутри компьютерной сети;
- контроль доступа к внешним устройствам и каталогам персонального
компьютера;
- автоматическая проверка документов, отправляемых на печать и ведение
учета документов, передаваемых по локальной вычислительной сети;
- наличие механизмов уничтожения информационных объектов,
содержащих конфиденциальную информацию или персональные данные;
- ведение учета работы пользователей на рабочих станциях.
Для работы со средством защиты информации от несанкционированного
доступа Аура сотрудники ООО «Бизнес-консультант» используют персональные
идентификаторы или смарт-карты Rutoken, которые включают в состав
энергонезависимую память, имеющую объем 128 кбайт и микросхему со
встроенной программой, позволяющей производить аутентификацию методом
парольной защиты.
В состав смарт-карты Rutoken входят инструменты, позволяющие
шифровать данные при передаче и закреплять за документами электронную
цифровую подпись. Для усиления защиты специалисты IT-отдела применяют
25
механизм двухфакторной аутентификации при работе с различной научно-
исследовательской информацией и закрепления за нею цифровых сертификатов.
В смарт-карте Rutoken поддерживаются алгоритмы криптозащиты RSA,
DES (3DES), RC2, RC4, MD4, MD5, SHA-1 и средства распределения доступа
при работе с конфиденциальной информацией с выделением ролей «Гость»,
«Пользователь» и «Администратор».
Для контроля программного обеспечения и внешних носителей в
деятельности ООО «Бизнес-консультант» используются средства фиксации и
контроля программного комплекса ФИКС 2.0. В случае передачи
конфиденциальной информации в государственные органы статистики и другим
партнерам все пакеты программ защищаются с помощью СКЗИ КриптоПро JCP,
соответствующего стандартам криптозащиты России и соответствующего
спецификации JCA.
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР
СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
Выполним обзор рынка программного обеспечения для разработки смет.
Одним из наиболее распространенных решений для разработки смет является
профессиональная система для расчета стоимости проектно-изыскательских
работ Адепт: Проект. Данная система включает базу данных, состоящую из 229
справочников, имеет высококвалифицированную команду специалистов,
имеющих опыт работ по расчету смет в проектно-изыскательных работах.
Главное окно интерфейса программы Адепт: Проект приведено на рис.1.9.
26
Рис. 1.9. Главное окно интерфейса программы Адепт: Проект
К основным функциям программы Адепт: Проект относятся возможность
[23]:
- хранения документации по реализуемым проектам и создания договоров
по готовым шаблонам, в которые автоматически вставляются реквизиты сторон.
На этапе формирования стоимости проекта существует возможность
использования базы расценок с редактированием названия статей и установкой
процента. Включает различные алгоритмы для расчета смет, основанные на
методах экстраполяции, интерполяции, методах объекта по аналогу, блок
селекционного проектирования и учета различных дополнительных статей в
проекте;
- применения коэффициентов к разделам, расценкам с использованием
методических указаний, нормативов. Коэффициенты зависят от выполняемых
работ и установленных расценок;
- получения доступа к базе справочников по выполнению экологических,
инженерно-геодезических, географических изысканий, а также использование
готовых шаблонов для проведения полевых, камеральных, лабораторных работ;
- наличие инструментов для проведения экспертизы смет с контролем
расценок, коэффициентов через специальный контроллер, подключенный к
нормативной базе;
27
- автоматическая генерация актов выполненных проектно-изыскательных
работ с получением справки о стоимости выполненных работ и затрат по смете;
- получение доступа к таблицам относительной стоимости с
автоматической привязкой к расценкам и проведением различных измерений.
Многими специалистами для формирования смет используется программа
«Смета ПИР», которая представлена в виде специализированного программного
обеспечения, позволяющего упростить процесс формирования расчетов при
выполнении проектно-изыскательных работ [24].
В программе «Смета ПИР» поддерживаются механизмы расчета
стоимости кадастровых или ремонтных работ в разрезе выполняемых проектов.
Исходными документами является сводная смета по проектно-изыскательным
работам, а также локальные сметы для подсчета трудозатрат проектировщиков и
выполнения актов работ.
В состав системы «Смета ПИР» входят в 150 справочников по различным
видам работ, которые позволяют экспортировать и импортировать данные, и тем
самым повысить эффективность работы сотрудников.
Среди облачных решений, соответствующих требованиям сертификации
России, центра экономики и ценообразования в строительстве следует отметить
программу «Smeta.ru», в которой существует возможность подготовки
различной проектно-сметной документации.
Программа «Smeta.ru» основана на клиент-серверной архитектуре, что
позволяет формировать сметы группой специалистов, проводить
автоматическую экспертизу смет с выявлением отклонений от нормативных
данных.
Для расчета сметной документации можно использовать ресурсно-
индексный, базисный, базисно-индексный, ресурсный и укрупненный методы. В
программе созданы различные шаблоны и формы с определением лимитов
расходов. Программный комплекс постоянно обновляется в соответствии с
действующими требованиями законодательства и поддерживает стандарты
ФСНБ-2001 (ФЕР 2014) / ТСНБ-2001 МО / СН-2012.
Главное окно интерфейса программы «Smeta.ru» приведено на рис.1.10.
28
Рис. 1.10. Главное окно интерфейса программы «Smeta.ru»
Среди существующих решений следует также отметить программу для
составления смет SmetaWIZARD, которая отличается возможностью
автоматизации работы экономиста при подготовке договоров и разработке смет
в строительстве. Программа SmetaWIZARD входит в Российский реестр
программ в соответствии с приказом Минэкономсвязи России от 08.11.2016 года
№ 538 [25].
В состав программы SmetaWIZARD входят следующие модули:
- модуль ПНР, позволяющий автоматизировать процессы составления
смет для выполнения пусконаладочных работ;
- модуль ПИР для составления смет по проектно-изыскательным работам
и определения стоимости строительства;
- модуль энергоаудит, позволяющий автоматически рассчитывать
стоимость для проведения энергетических обследований;
- модуль УНЦС, предназначенный для автоматического формирования
смет на основании государственных нормативов и укрупненных нормативов
строительства;
- модуль Дорожный, позволяющий формировать формы для расчета
сметной документации в отношении дорог федерального значения.
29
Качество программного обеспечения подтверждается сертификатом
RA.RU.АБ86.Н01046 Федерального фонда программных средств.
Выполним сравнительный анализ функций рассмотренного программного
обеспечения для формирования смет затрат с помощью табл. 1.3.
Таблица 1.3
Сравнительный анализ функций рассмотренного программного обеспечения для
формирования смет затрат
Функции
Адепт:
Проект
Смета ПИР
Smeta.ru
SmetaWIZARD
Хранение документации по
реализуемым проектам и
создания договоров по
готовым шаблонам
+
+
+
+
Применение
коэффициентов к разделам
+
+
+
+
Доступ к базе справочников
по выполнению
экологических, инженерно-
геодезических,
географических изысканий
+
-
+
-
Наличие инструментов для
проведения экспертизы
смет
+
-
+
-
Поддержка отечественных
стандартов по составлению
смет
+
+
+
+
На основании выполненного обзора программного обеспечения для
формирования смет следует можно сделать выводы, что оно направлено в
большей степени на автоматизацию процессов составления калькуляций для
строительных проектов по различным направлениям.
Программного обеспечения, позволяющего учитывать специфику ООО
«Бизнес-консультант», а именно формировать сметы на выполнение научно-
исследовательских работ, экспериментальных исследований в настоящее время
на рынке не существует. Поэтому выбираем вариант разработки IT-проекта для
ООО «Бизнес-консультант».
30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия IT-проекта представляет собой ведение руководителем степени
достижимости целей и задач проекта с учетом внутренних и внешних факторов.
В условиях перехода на проектное управление существуют различные виды
стратегий, вид которых определяется масштабом реализуемого проекта и
подготовкой команды специалистов.
В настоящее время существует 3 вида стратегий автоматизации задачи:
- стратегия внутреннего управления;
- стратегия внешнего управления;
- корпоративная стратегия.
В случае выбора IT-стратегии внутреннего управления необходимо
предусмотреть поддержку IT-проекта, распределение внешних и внутренних
прав, назначение специалистов по управлению расходами и создание команды
для реализации проекта [4].
Для поддержки стратегии автоматизации задачи руководство должно
участвовать в принятой концепции реализации IT-проекта, вести контроль
выполняемых задач и оказывать консультационную поддержку. В данном случае
для реализации стратегии автоматизации задачи назначается Scrum-мастер,
который ведет контроль работы команды проекта и выполнение выбранных
задач для автоматизации. Руководитель проекта должен иметь определенные
профессиональные компетенции в рамках реализуемой задачи, и на всех этапах
проекта оценивать качество выполняемых работ.
В случае выбора стратегии автоматизации задачи, основанной на внешнем
управлении, к реализации проекта привлекаются внешние эксперты. Члены
команды и привлеченные внешние IT-специалисты формируют единую команду
для получения конечных результатов.
При выборе стратегии реализации внешнего управления для выбора
участников проекта изучаются методы определения ролей, оценивается
возможность реализации IT-проекта при различных сценариях развития,
оценивается роль руководителя проекта и выполняемые задачи участниками
проекта.
31
Когда реализуется крупный IT-проект, то в качестве стратегии
автоматизации задачи выбирается корпоративная стратегия. В данном случае в
качестве корпоративной стратегии можно рассматривать стратегию,
предложенную компанией IBM, в основе которой находится формирование
бизнес-стратегии, и в соответствии с ней создание концептуального плана
автоматизации задачи.
При выборе корпоративной стратегии обосновывается эффективность
привлечения долгосрочных инвестиций на реализацию IT-проекта,
устанавливается среда взаимодействия высшего руководства и команды
разработки. Основными элементами корпоративной стратегии автоматизации
задачи является формирование требований бизнеса к автоматизированной
системе, формирование архитектуры приложений и баз данных, создание
команды для управления проектами на основе выбора методологических
принципов и стандартов управления.
В корпорации IBM при выборе корпоративной стратегии рекомендуется
реализовать IT-проект с использованием 4 этапов, мобилизация, анализ,
архитектура и планирование.
На этапе мобилизации формируется команда, уточняется план
выполняемых работ, выбирается методология для реализации проекта,
формируется план-график для проведения интервью.
На этапе анализа производится оценка существующей бизнес-стратегии,
выбор основных компонентов для автоматизированной системы, осуществляется
анализ существующих на рынке программного обеспечения IT-проектов и
применяемые методологии [9].
На этапе построения архитектуры формируется логическая архитектура с
выбором классов, функциональности систем, формированием рекомендаций, а
на этапе планирования - оцениваются необходимые инвестиции для реализации
стратегии автоматизации задачи, формируется план первоочередных
мероприятий по запуску пилотного проекта.
Сравнительный анализ рассмотренных стратегий автоматизации задачи
приведен в табл. 1.4.