62
Рис. 2.18. Окно для работы с калькуляционным листом
Как видно из рисунка 2.18 в окне «Калькуляционный лист» необходимо
указать дату, номер калькуляционного листа и списки наименований статей
направлений научно-исследовательских работ выбрать то направление, для
которого будет формироваться калькуляция. Далее экономисту необходимо
заполнить статьи калькуляции для получения итоговой суммы. После
заполнения всех полей экономист может вывести калькуляцию на печать или
сохранить в системе. Полученный калькуляционный лист приведен на рис.2.19.
Рис. 2.19. Вид сгенерированного калькуляционного листа в АРМ
63
Для создания новой проводки по управленческому учету экономисту ООО
«Бизнес-консультант» необходимо зайти в меню операции и выбрать подменю
«Новая проводка», вид которого приведен на рис.2.20.
Рис. 2.20. Форма для создания проводок экономистом для ведения
управленческого учета в АРМ экономиста
Как видно из рисунка 2.20, в окне экономисту необходимо выбрать дату
проводки, номер, название проводки и указать счета по дебету и кредиту с
указанием сумм. После создания проводки она сохраняется автоматически в
системе с выводом окна «Запись сохранена», как это показано на рис.2.21.
Рис. 2.21. Вывод сообщения «Запись сохранена»
64
Для формирования отчета затраты за период экономисту необходимо
зайти в меню «Отчеты» и выбрать подменю «По затратам». Внешний вид отчета
«Затраты за период» приведен на рис.2.22.
Рис. 2.22. Внешний вид отчета «Затраты за период»
Как видно из рисунка 2.22, в отчете «Затраты за период» указывается
номер, название отчета, выбирается дата, объект учета затрат и указывается
количество необходимых выполненных исследований по данному объекту. В
нижней части отображается журнал, в котором приводится операции, которые
участвуют в формировании отчета. После выбора операций для формирования
отчета указывается количество выбранных операций и сумма. После заполнения
всех полей экономист ООО «Бизнес-консультант» может вывести отчет на
печать или закрыть окно.
Листинг программного кода АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»
приведен в приложении 1.
65
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Разработка автоматизированного рабочего места экономиста ООО
«Бизнес-консультант» позволит повысить производительности труда и
сократить трудоемкость выполнения задач по составлению калькуляции и
ведению управленческого учета.
Внедрение АРМ экономиста в ООО «Бизнес-консультант» позволит
повысить эффективность труда работника, а также ускорить процесс принятия
решений по оптимизации затрат на выполнение научно-исследовательских
работ.
В настоящее время для оценки экономической эффективности
распространение получила методика определения абсолютной и относительной
экономической эффективности [14].
Абсолютная экономическая эффективность предусматривает сравнение
текущего варианта автоматизации экономических задач с предложенной АРМ
экономиста. При расчете относительной экономической эффективности
производится сравнение нескольких вариантов реализации проекта. Методика
расчета экономической эффективности предусматривает оценку сокращения
трудозатрат экономиста ООО «Бизнес-консультант» за счет автоматизации
данного участка деятельности.
Следовательно, при оценке экономической эффективности необходимо
выполнить сравнительный анализ текущих бизнес-процессов с предлагаемым
программным обеспечением.
Как правило, экономическая эффективность IT-проекта включает две
составляющие. Это прямой эффект, который достигается за счет сокращения
трудовых и стоимостных затрат и косвенный эффект, сопровождающийся
сокращением времени на автоматизацию бизнес-процессов.
66
Среди трудовых показателей следует отметить показатель абсолютного
снижения трудовых затрат за счет автоматизации, формула расчета которого
имеет вид:
,
10
ТТТ
(3.1)
где
0
Т
- трудозатраты в часах на обработку данных в работе экономиста
до внедрения программного продукта;
1
Т
- трудовые затраты на обработку данных экономистом с
использованием АРМ экономиста.
На следующем этапе определяется коэффициент относительного
снижения трудозатрат с использованием формулы:
%,100
0
Т
Т
К
Т
(3.2)
Индекс снижения трудовых затрат в результате повышения
производительности труда определяется по формуле:
.
1
0
Т
Т
Y
Т
(3.3)
В состав стоимостных показателей оценки экономической эффективности
внедрения программного обеспечения входят абсолютное снижение
стоимостных затрат
С
, коэффициент относительного снижения затрат
С
К
и
индекс снижения трудовых затрат
С
Y
, формулы для расчета которых имеют
следующий вид:
,
10
ССС
(3.4)
67
%,100
0
С
С
К
С
(3.5)
.
1
0
С
С
Y
С
(3.6)
После определения показателей снижения трудовых и стоимостных затрат
определяют показатели эффективности проекта, к которым относятся срок
окупаемости затрат
ок
Т
, годовой экономический эффект
Э
и расчетный
коэффициент экономической эффективности
р
Э
, формулы расчета которых
имеют следующий вид:
.
С
К
Т
п
ок
(3.7)
где
п
К
- это сумма понесенных затрат на разработку и внедрение АРМ
экономиста.
.
п
КСЭ
(3.8)
.
п
р
К
С
Э
(3.9)
В соответствии с методикой экономической эффективности на следующем
этапе рассчитаем показатели экономической эффективности разработки и
внедрения АРМ экономиста в ООО «Бизнес-консультант».
68
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
Расчет трудоемкости выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» до внедрения приведен в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Расчет трудоемкости выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» до внедрения
Наименование
операций
Оборудование
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год, час.
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемк
ость (гр4:
гр5)
Регистрация
проекта для
формирования
калькуляции
MS Excel
кбайт
1642
32
51
Ведение
управленческого
учета по статьям
затрат
MS Excel
кбайт
3256
40
81
Формирование
калькуляций
затрат
MS Excel
кбайт
2050
25
82
Формирование
отчетов по
затратам
MS Excel
кбайт
3150
13
242
Внесение
данных в
калькуляцию
затрат
MS Excel
кбайт
1056
16
66
Расчет общих
затрат
MS Excel
кбайт
1150
25
46
Вывод
калькуляции
затрат на печать
MS Excel
кбайт
2050
33
62
Итого
-
-
14354
184
631
Таким образом, трудоемкость выполнения работ экономистом ООО
«Бизнес-консультант» до внедрения АРМ экономиста составила 631 операцию.
Расчет трудоемкости выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» после внедрения приведен в таблице 3.2.
69
Таблица 3.2
Расчет трудоемкости выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» после внедрения
Наименование
операций
Оборудование
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год, час.
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемк
ость (гр4:
гр5)
Регистрация
проекта для
формирования
калькуляции
АРМ
экономиста
кбайт
250
32
8
Ведение
управленческого
учета по статьям
затрат
АРМ
экономиста
кбайт
1263
40
32
Формирование
калькуляций
затрат
АРМ
экономиста
кбайт
788
25
32
Формирование
отчетов по
затратам
АРМ
экономиста
кбайт
1200
13
92
Внесение
данных в
калькуляцию
затрат
АРМ
экономиста
кбайт
375
16
23
Расчет общих
затрат
АРМ
экономиста
кбайт
450
25
18
Вывод
калькуляции
затрат на печать
АРМ
экономиста
кбайт
1030
33
31
Итого
-
-
5356
184
236
Таким образом, трудоемкость выполнения работ экономистом ООО
«Бизнес-консультант» после внедрения АРМ экономиста составит 236 операций.
Определим абсолютное снижение трудовых затрат после внедрения АРМ
экономиста ООО «Бизнес-консультант»:
.395236631 оперТ
Тогда коэффициент относительного снижения трудовых затрат после
АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант» составит:
%.60,62%100
631
395
Т
К
70
Индекс снижения трудовых затрат от внедрения АРМ экономиста ООО
«Бизнес-консультант» составит:
.67,2
236
631
Т
Y
Расчет стоимостных затрат выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» до внедрения приведен в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Расчет стоимостных затрат выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» до внедрения
Наименование
операций
Трудоемкость
операций
Среднеч
асовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1 маш.
часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
[(гр3+гр4+
гр5) *гр2]
Регистрация
проекта для
формирования
калькуляции
51
550
70
120
37740
Ведение
управленческого
учета по статьям
затрат
81
550
70
120
59940
Формирование
калькуляций
затрат
82
550
70
120
60680
Формирование
отчетов по
затратам
242
550
70
120
179080
Внесение
данных в
калькуляцию
затрат
66
550
70
120
48840
Расчет общих
затрат
46
550
70
120
34040
Вывод
калькуляции
затрат на печать
62
550
70
120
45880
Итого
631
-
-
-
466200
Таким образом, стоимость выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» до внедрения составила 466200 руб. в год.
Расчет стоимостных затрат выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» после внедрения приведен в таблице 3.4.
71
Таблица 3.4
Расчет стоимостных затрат выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» после внедрения
Наименование
операций
Трудоемкость
операций
Среднеч
асовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1 маш.
часа (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
[(гр3+гр4+
гр5) *гр2]
Регистрация
проекта для
формирования
калькуляции
8
550
70
120
5920
Ведение
управленческого
учета по статьям
затрат
32
550
70
120
23680
Формирование
калькуляций
затрат
32
550
70
120
23680
Формирование
отчетов по
затратам
92
550
70
120
68080
Внесение
данных в
калькуляцию
затрат
23
550
70
120
17020
Расчет общих
затрат
18
550
70
120
13320
Вывод
калькуляции
затрат на печать
31
550
70
120
22940
Итого
236
-
-
-
174640
Таким образом, стоимость выполнения работ экономистом ООО «Бизнес-
консультант» после внедрения составила 174640 руб. в год..
Определим абсолютное снижение стоимостных затрат после внедрения
АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»:
.291560174640466200 рубС
Тогда коэффициент относительного снижения стоимостных затрат после
внедрения АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант» составит:
%.54,62100
466200
291560
С
К