52
Как видно из рисунка 2.8, в окне «Новая проводка» предусмотрены поля
для выбора даты, указания номера проводки и ее названия, выбора счетов
управленческого учета по дебету и кредиту с указанием наименования
продукции и суммы. В нижней части для сохранения изменений или отмены
действий предусмотрены функциональные кнопки.
Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
нормативно-справочной, входной и оперативной информации приведена в
таблице 2.4.
Таблица 2.4
Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Название
Тип
Структура
Объем
источника, кбайт
Частота
получения
Форма
авторизации
Входная форма
Логин и пароль
10 кбайт
Постоянно
Объекты учета
затрат
Справочник
Группа, объект, единицы
измерения
15 кбайт
По мере
изменения
объектов
Группы
объектов
затрат
Справочник
Название группы,
комментарии
10 кбайт
По мере
изменения
объектов
Бланки учета
затрат
Справочник
Наименование, путь
5 кбайт
Постоянно
Статьи затрат
Справочник
Наименование
15 кбайт
По мере
изменения
статей затрат
План счетов
Справочник
Номер счета, наименование
счета
20 кбайт
По мере
изменения
статей
управленчес
кого учета
Новая
проводка
Входная форма
Дата, Номер, Название, Счет
дебета, Наименование,
Сумма, Счет кредита,
Наименование, Сумма
10 кбайт
Ежедневно
2.2.3 Характеристика результатной информации
Приведем характеристику результатной информации. В качестве
результатной информации в автоматизированном рабочем месте экономиста
ООО «Бизнес-консультант» будет выступать калькуляционный лист, внешний
вид которого приведен на рис.2.9.
53
Рис. 2.9. Внешний вид выходной формы «Калькуляционный лист»
Как видно из рисунка 2.9, в форме Калькуляционный лист» на
формирование затрат будет приведено поле выбора даты, указания номера,
выбора наименовании продукции и табличная часть, представленная в виде
статей калькуляции. Используя табличную часть, экономист ООО «Бизнес-
консультант» будет задавать сумму затрат на выполнение научно-
исследовательских работ. В нижней части калькуляционного листа приведено
суммирующее поле, в котором автоматически производится расчет полученной
суммы затрат на выполнение определенного научного исследования. Используя
выходную форму калькуляционный лист, экономист может выполнить печать
калькуляционного листа или сохранить его в базу документов.
Следующей выходной формой автоматизированного рабочего места
экономиста ООО «Бизнес-консультант» будет являться выходная форма
операции за период, внешний вид которой приведен на рис.2.10.
Рис. 2.10. Выходная форма «Операции за период»
54
Как видно из рисунка 2.10, в журнале операций за период указывается
номер, название журнала, добавленные операции и общая сумма по
выполненным операциям. Для экономиста будет создана возможность печати
операции за период или выхода из журнала.
Для формирования затрат за определенный период в автоматизированном
рабочем месте экономиста ООО «Бизнес-консультант» будет предусмотрено
выходная форма затраты за период, внешний вид которой приведен на рис.2.11.
Рис. 2.11. Внешний вид формы «Затраты за период»
Как видно из рисунка 2.11, в состав выходной формы входит поле для
ввода номера, название отчета, выбора даты объектов затрат и указание
количества необходимых полученных отчетов. Выбранные поля в последствие
отображаются в результирующей таблице с подсчетом суммы и возможностью
вывода на печать отчета.
Во всех выходных формах предусмотрено выполнение стандартных
операций: инициализация элементов формы начальными значениями в событии
OnCreate(), проверка корректности ввода чисел, переход по Enter. По кнопке
Добавить выбранные затраты добавляются в ListView Результат и автоматически
считается Сумма.
Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
результатной информации в АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»
приведена в таблице 2.5.
55
Таблица 2.5
Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
результатной информации
Название
Тип
Структура
Объем
источника,
кбайт
Частота
получения
Калькуляционный
лист
Отчет
Дата, номер, наименование,
статьи, сумма, всего
25 кбайт
Постоянно
Операции за период
Отчет
Номер, Название, Дата, Счет
дебета, Объект Дебета,
Сумма Дебета, Счет
кредита, Объект кредита,
сумма кредита
30 кбайт
Постоянно
Затраты за период
Отчет
Номер, название, дата,
объект затрат, количество,
дата, сумма на 1 единицу,
количество, сумма
33 кбайт
Постоянно
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант» приведено
на рис. 2.12.
Рис. 2.12. Дерево функций АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»
Функции
Основные
Добавить
Редактировать
Удалить
Закрыть
Вспомогательные
Печать
Сохранить
Отмена
56
Как видно из рисунка 2.12 к основным функциям АРМ экономиста ООО
«Бизнес-консультант» относятся «Добавить», «Редактировать», «Удалить» и
«Закрыть». К вспомогательным функциям относятся «Печать», «Сохранить» и
«Отмена».
Сценарий диалога с АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»
приведен на рис. 2.13.
Рис. 2.13. Сценарий диалога с АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»
Как видно из рис. 2.13 из главного меню АРМ экономиста ООО «Бизнес-
консультант» предусмотрена возможность работы со справочниками, планом
счетов, документами, отчетами, окнами, справочной информаций и выхода из
программы.
2.3.2 Характеристика базы данных
Схема ER-модели для автоматизированного рабочего места экономиста
ООО «Бизнес-консультант» приведена на рис.2.14.
Главное
меню
Справочники
Объект учета
затрат
Добавить
Редактировать
Удалить
Закрыть
Группы
объектов
затрат
Добавить
Редактировать
Удалить
Закрыть
Бланки учета
затрат
Добавить
Редактировать
Удалить
Закрыть
Статьи
затрат
Добавить
Редактировать
Удалить
Закрыть
План счетов Документы
Калькуляция
затрат
Печать
Сохранить
Отмена
Журнал
операций
Сохранить
Отмена
Отчеты
По затрам
Печать
Отмена
По
операциям
Печать
Отмена
Окно Справка Выход
57
Рис. 2.14. Схема ER-модели для автоматизированного рабочего места
экономиста ООО «Бизнес-консультант»
При установлении идентифицирующей связи атрибуты первичного ключа
родительской сущности автоматически переносятся в состав первичного ключа
дочерней сущности. Эта операция дополнения атрибутов дочерней сущности
при создании связи называется миграцией атрибутов. В дочерней сущности
новые атрибуты помечаются как внешний ключ - (FK) [8].
В качестве целевой СУБД был выбран программный продукт MS Access.
В данном продукте организация данных наиболее близка к теоретическим
основам реляционной модели и позволяет более естественно выполнять
операции реляционной алгебры.
Описание таблиц базы данных АРМ экономиста ООО «Бизнес-
консультант» приведено в табл. 2.6-2.12.
58
Таблица 2.6
Структура таблицы tblBlanks (Бланки учета затрат)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
BlankID
Счетчик
-
Код бланка
Caption
Короткий
текст
-
Наименование
бланка
PathSave
Короткий
текст
-
Путь сохранения
Таблица 2.7
Структура таблицы tblObjectGroup (Группы объектов затрат)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ObjectGroupID
Счетчик
-
Код группы затрат
Caption
Короткий
текст
-
Название группы
затрат
Comment
Короткий
текст
-
Комментарий
Таблица 2.8
Структура таблицы tblProvodka (Создание проводок)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ProvodkaID
Счетчик
-
Код проводки
DateProvodka
Дата и время
-
Дата создания
проводки
Num
Числовой
-
Номер проводки
Caption
Короткий текст
-
Название проводки
PlanD
Числовой
-
Счет по дебету
RecordGroupD
Короткий текст
Субконто по дебету
SummaD
Числовой
Сумма по дебету
PlanК
Числовой
Счет по кредиту
RecordGroupК
Короткий текст
Субконто по кредиту
SummaК
Числовой
Сумма по кредиту
Таблица 2.9
Структура таблицы tblCalculation (Калькуляции затрат)
Название поля
Тип поля
Размер
поля
Описание поля
CalculationID
Счетчик
-
Код калькуляции
DateCalc
Дата и время
-
Дата и время создания
калькуляции
Num
Числовой
-
Номер калькуляции
ObjectGroupID
Числовой
-
Код группы затрат
RecordGroupID
Числовой
-
Код записи группы затрат
Summa
Числовой
-
Сумма
59
Таблица 2.10
Структура таблицы tblPrintCalcTemp (Отчет по операциям)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
ID
Счетчик
-
Код операции
DateC
Дата время
-
Дата создания
операции
Summa1
Числовой
-
Сумма по операции
Kol
Числовой
-
Количество
Summa
Числовой
-
Сумма по операции
Таблица 2.11
Структура таблицы tblRecordGroup (Статьи затрат)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
RecordGroupID
Счетчик
Код статьи затрат
ObjectGroupID
Числовой
Код группы затрат
Caption
Короткий текст
Название статьи
затрат
Edlzm
Короткий текст
Комментарий
Таблица 2.12
Структура таблицы tblPlanAccount (План счетов)
Название поля
Тип поля
Размер поля
Описание поля
PlanAccountID
Счетчик
-
Код счета
Num
Короткий текст
-
Номер счета
Caption
Короткий текст
-
Название счета
Разработанная база данных будет использоваться для хранения данных
АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант».
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Структурная схема пакета АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»
включат главное меню из которого можно вызвать модули «Справочники»,
«План счетов», «Документы», «Отчеты», «Окно», «Справка» и «Выход».
Дерево вызова программных модулей АРМ экономиста ООО «Бизнес-
консультант» приведено на рис. 2.15.
60
Рис. 2.15. Дерево вызова программных модулей АРМ экономиста ООО «Бизнес-
консультант»
На следующем этапе приведем описание выделенных программных модулей в
АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант».
2.3.4 Описание программных модулей
Описание программных модулей АРМ экономиста ООО «Бизнес-
консультант» приведено в табл. 2.13.
Таблица 2.13
Описание программных модулей АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»
Название модуля
Описание
Справочник «Объект учета
затрат»
Предназначен для хранения объектов учета затрат
Справочник «Группа
объектов затрат»
Применяется для гранения групп объектов затрат
Справочник «Бланки учета
затрат»
Используется для хранения бланков учета затрат
Справочник «Статьи
затрат»
Применяется для ведения статей затрат
План счетов
Используется для хранения счетов управленческого учета
Калькуляция затрат
Применяется для формирования калькуляции затрат
Журнал операций
Используется для учета операций по затратам
Отчет по затратам
Применяется для составления отчета по затратам
Отчет по операциям
Применяется для составления отчета по операциям
Окно
Применяется для изменения вида окна
Справка
Используется для получения справочной информации
Выход
Применяется для выхода из программы
Главное меню
Справочники
Объект учета
затрат
Группы
объектов
затрат
Бланки учета
затрат
Статьи затрат
План счетов Документы
Калькуляция
затрат
Журнал
операций
Отчеты
По затрам
По операциям
Окно Справка Выход
61
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И
ЕГО ОПИСАНИЕ
Рассмотрим контрольный пример работы автоматизированного рабочего
места экономиста ООО «Бизнес-консультант». Для авторизации в АРМ
экономиста ООО «Бизнес-консультант» необходимо ввести логин и пароль
пользователя (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Форма авторизации пользователей
После ввода данных необходимо нажать на кнопку Ок. Если логин и
пароль пользователя введены верно, то на следующем этапе откроется окно
интерфейса программы (рис. 2.17).
Рис.2.17. Главное окно интерфейса АРМ экономиста ООО «Бизнес-консультант»
Для создания калькуляционного листа необходимо зайти в меню
«Документы» и выбрать подменю «Калькуляция затрат» (рис. 2.18).