42
• постоянной нормативно-справочной информации;
• текущие данные о состоянии управляемого объекта;
• данные, поступающие из внешней среды;
• накапливаемые данные за определенный промежуток времени.
Информационная база может быть организована как совокупность
локальных текстовых файлов или в виде интегрированной базы данных,
основанной на использовании универсальных программных средств загрузки,
хранения, поиска данных (СУБД) [9, 12, 17].
Преимуществом локальных текстовых файлов является оперативная
обработка информации, так как структура локальных файлов специализирована
для конкретных задач. С другой стороны, при организации базы в виде файлов
возникает дублирование информации, и сложности при внесении изменений в
связанные файлы. Кроме того, отсутствует гибкость доступа к информации,
поэтому информационная база на основе локальных файлов применяется в
специализированных приложениях, требующих очень высокой скорости реакции
при импорте необходимых данных [4, 16].
Организация в виде интегрированной базы данных лишена перечисленных
недостатков и выбрана в качестве способа организации информационной базы для
решения поставленной задачи по автоматизации процесса подготовки
спортивных мероприятий.
Входные документы содержат информацию, которая хранится в базе
данных и необходима в процессе создания и заполнения информации о
мероприятии. Входные данные:
• сведения о спортсменах;
• сведения о тренерах;
• сведения о клубе;
• сведения о родителях каждого спортсмена;
• сведения о соревнованиях;
• сведения о экзаменах;
• сведения о семинарах;