24
Анализ и планирование – функция, которая направлена на выявление
отклонений от запланированных показателей. На основе анализа происходит
принятие управленческих решений руководством организации.
Коррекция - прогнозы с планами могут не соответствовать
действительности, поэтому коррекция – это логичная часть работы любого
бюджетного процесса, к которой надо относиться как к плановому
мероприятию, без которого нельзя серьезно рассматривать бюджетный
процесс. Если в процессе аналитики и контроля не выявлено ничего, что
выходило бы за рамки, то это гораздо более тревожный сигнал, нежели наличие
огромного количества отклонений. Коррекция планов и бюджетов происходит
при изменении целей организации, либо экономической ситуации в стране.
Эффект от планирования в организации выражается в следующих аспектах:
1. У предприятия возникает возможность оценки эффективности своей
деятельности, как в целом, так и по подразделениям.
2. Планирование позволяет четко определить основные цели
деятельности организации на перспективу.
3. Позволяет осуществлять четкий контроль на основе разработанных
планов.
Таким образом, существует большое разнообразие видов планирования. В
зависимости от информации о прошлом выделяют реактивное, инактивное,
преактивное, интерактивное финансовое планирование. Также предприятие
может составлять текущие, оперативные и перспективные планы. В
зависимости от направления деятельности выделяют планы, бюджеты
расходов, продаж, план прибыли, расходов и другие. Финансовое планирование
выполняет ряд функций, среди которых выделяют: контроль, прогнозирование,
корреляция и анализ. Реализация данных функций отражает суть
осуществления планирования в организации.
В современных рыночных отношениях бизнес-планирование всех
предприятий является важной основой их развития, поскольку текущие цены на
все продукты и ресурсы устанавливаются самими конкурирующими
25
производителями и потребителями, и каждая компания самостоятельно решает,
какие товары и в каком количестве они должны производить в предстоящем
периоде планирования. В результате процесс планирования обеспечивает
необходимый баланс между производством и потреблением продукции,
объемом рыночного спроса на товары для обслуживания и объемом их
предложения предприятиями. В то же время сами производители борются за
максимальное удовлетворение своей продукцией и услугами всех
существующих потребителей, чьи потребности на рынке по сути являются
будущими планами производства компаний.
В рыночной экономике, ориентируя каждого производителя и
предпринимателя на максимальное удовлетворение потребностей, связанных с
их продукцией, и получение прибыли, перед внутренним планированием
компании предстают новые задачи: достичь общего объема производства и
использовать имеющиеся ресурсы, рационально использовать человеческий
потенциал, производственные активы, запасы, рабочее время, технологические
приемы, деньги, информационные возможности [38, с. 99].
Основы планирования - это научное обоснование предстоящих целей
экономического развития и секторов экономики, выбор наилучших вариантов
реализации на основе максимально возможного определения типов, количества
и условий выпуска товаров, необходимых для рынка, труда и услуг, и
Определение таких показателей для их производства, распределения и
потребления. Это может привести к полному использованию ограниченных
производственных ресурсов для достижения ожидаемых будущих
качественных и количественных результатов. [6, с. 24].
Планирование деятельности предприятия можно рассматривать с двух
точек зрения: общеэкономической и конкретно-управленческой.
С макроэкономической точки зрения планирование является
противовесом рыночному механизму. В контексте рыночной системы цены
являются основным координатором действий ее участников. Они определяют
количество и методы производства и потребления товаров, которые выгодны
26
продавцам и покупателям. Компания как участник рыночной системы также
вынуждена соблюдать ценовой механизм, закон спроса и предложения. Однако
во внутренней среде каждой бизнес-единицы ценовой механизм заменяется
преднамеренными действиями и решениями руководителей этих
подразделений. Они сознательно определяют основные направления
хозяйственной деятельности своего предприятия, принимая необходимые
плановые решения с учетом внутренней сущности предприятия [1, с. 77].
Планирование с точки зрения конкретного управления является основной
функцией управления, в которой путем определения целей проекта
определяются средства, необходимые для их достижения, и разрабатываются
методы, наиболее эффективные в конкретных условиях.
Сущность планирования в этом случае проявляется в уточнении целей
развития компании и каждого подразделения в отдельности на определенное
время; определение экономических задач, методов их выполнения, графика и
порядка выполнения; выявление материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, необходимых для решения проблем.
Планирование является начальным этапом управления. Практика
показывает, что в американских компаниях планы обычно составляются в
производственных единицах: около двух третей американских компаний
планируют снизу вверх; 1/3 - на основе взаимодействия всех уровней
управления;
Нисходящее планирование обычно отсутствует. Процесс принятия
стратегических решений в японских компаниях либо «сверху вниз», либо
«связан более высокими и низкими уровнями лидерства».
На текущем этапе развития большинства российских компаний основной
целью планирования является максимизация прибыли. Поэтому необходимо
планировать производственную и маркетинговую деятельность.
Планирование производства продуктов, работ и услуг должно
удовлетворять специфические потребности покупателей, заказчиков или
потребителей на всех существующих предприятиях и быть тесно связано с
27
общей стратегией развития разрабатываемого предприятия, маркетинговыми
исследованиями, проектированием конкурентоспособных продуктов,
организацией их производства. и продажи, а также другие функции и виды
внутрихозяйственной деятельности.
План производства и продаж является основным разделом
интегрированного бизнес-плана. На основании этого разрабатываются все
остальные разделы и показатели плана. [12, с. 67].
Поэтому планирование деятельности фермерского рынка является
основой современного управления производством, маркетинга и всей системы
управления экономикой. Это означает, что процесс планирования должен
осуществляться на основе системного подхода к решению производственных и
экономических проблем, возникающих на предприятии. Это включает: выбор
цели, определение ресурса, организацию процесса, контроль
производительности, мотивацию персонала и т. д.
В эту работу вовлечены многие категории персонала - менеджеры на всех
уровнях управления, экономисты, менеджеры, специалисты по планированию и
другие, - осуществляющие технико-экономическое обоснование плана, включая
разработку частных комплексных бизнес-планов.
Рассмотрим основную методику формирования плана производства и
плана реализации продукции.
Можно выделить следующие 4 этапа формирования плана производства,
представленные на рисунке 6.
28
Рисунок 6
Выбрав одну из альтернатив и скорректировав ее в момент
неопределенности, компания переходит к основному этапу планирования
разработки производственных планов, которые впоследствии детализируются.
Производственные планы разрабатываются как конкретные задачи для
всех видов деятельности, для каждого звена или для одного вида работ.
Основным принципом разработки производственного плана являются
перспективы, а основными требованиями являются эффективность и
сбалансированность. Эффективный производственный план означает
реальность, оптимальность и эффективность.
Этапы формирования плана производства
оценка экономической и политической обстановки, в
которой действует предприятие, определяются ближайшие и
перспективные возможности рынка, позиции конкурентов,
потенциал, связанный с выпуском продукции и т.д
формулируются конкретные задачи и утверждаются сроки
их решения. К задачам предъявляются достаточно жесткие
требования. Задачи должны быть согласованы с
руководителями подразделений.
рассматриваются плановые предположения, т.е. ожидаемые
характеристики ситуации, в которых должен выполняться
план.
выбор наиболее предпочтительного варианта действий,
исходя из имеющихся альтернатив.
29
Объем производства продукции в натуральных показателях
устанавливают на основе объема поставок по формуле:
ОВ = ОП + АЗГП,
где ОВ - объем производства продукции в натуральных единицах;
ОП - объем поставок в натуральных единицах;
ЗГП - изменение запасов готовой продукции на составе соответственно на
конец и начало планового периода в натуральных единицах.
Рассмотрим методику формирования плана реализации продукции.
Основные этапы разработки плана продаж представлены в таблице 3.
Этапы формирования плана продаж
Таблица 3
Этап
Сущность
Используемые методы
Анализ
Проведение анализа места
предприятия на рынке в
сравнении с основными
конкурентами
Сегментный анализ, карта
стратегических групп, оценка
конкурентоспособности , PEST- и
SWOT-анализ и т.п.
Целеполагание
На основе проведенного
анализа разрабатываются
цели маркетинговой и
сбытовой деятельности в
соответствии с общими
целями предприятия
Анализ сильных и слабых сторон
предприятия
Разработка
стратегии
Разработка стратегии,
обеспечивающей достижение
поставленных целей и
согласующейся с общей
стратегией предприятия
Матричный анализ, методы
нечеткой логики и т.п.
Выработка
тактики
Разработка детального плана
действий, обеспечивающего
выполнение стратегии и
достижения поставленных
целей
Дерево целей, имитационное
моделирование и другие методы
Рассмотрим аспекты планирования на предприятиях рыболовной отрасли.
Важным этапом планирования производственной деятельности рыболовных
организаций является планирование материально-технических ресурсов.
Планирование потребностей предприятия в материально – технических
ресурсах, необходимых для нормального функционирования основного и
вспомогательного производства. В ходе планирования на рыболовных
организациях определяется:
30
1. Потребность и затраты ресурсов.
2. Выбор оптимальных методов снабжения.
3. Организация контроля качества продукции, контроль количества и
сроков поставки.
В процессе планирования материально-технического снабжения
необходимо определить следующие аспекты, представленные на рисунке 7.
Рисунок 7
Рыбное хозяйство является многоотраслевым, включающим в том числе и
рыбную отрасль, которая состоит из добывающего и обрабатывающего
производств.
В настоящее время быстро меняющиеся экономические условия,
непредсказуемость многих параметров не позволяют составлять долгосрочные
планы сроком более чем на один год. На практике встречаются следующие
типовые ситуации
1. На предприятиях рыбного хозяйства в лучшем случае разрабатывается
подробный годовой план, который существенно отличается от фактического.
2. На основе краткосрочных прогнозов разрабатывается система
оперативных планов (бюджетов) и учета их фактического выполнения. Основу
Какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения
производственно – хозяйственной деятельности предприятия
Количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения
производственной программы
Потребность в ресурсах, расписанная по их видам и срокам поступления
Необходимые площади складских помещений для хранения ресурсов
Затраты на МТС; Возможность организации производства некоторых
материальных ресурсов на своем производстве
31
планов составляют договоры, заключенные с потребителями продукции и
поставщиками материально-технических и иных ресурсов.
Ведущее место в планировании предприятий рыбного хозяйства занимает
разработка плана добычи рыбы. Объем добычи определяется исходя из
прогнозов общих допустимых уловов водных биоресурсов, установленных
норм вылова на одно орудие лова, количества орудий лова данного типа и
приобретенных лимитов. Объем потребляемого сырья определяется
производственной программой по выпуску продукции с учетом потерь и
отходов при обработке сырья. При разработке производственного плана
предприятия составляется прогноз, учитывающий формирование рынков
товаров, труда и капитала, доступность водных биоресурсов. Результатом
такого прогноза является корректировка плана деятельности предприятия.
Приоритетными направлениями для предприятий рыбного хозяйства при
формировании и корректировке плана являются:
- максимизация прибыли от реализации продукции, увеличение объема
выпуска валютоемкой продукции;
- максимизация объема выпуска товарной продукции в стоимостном и
натуральном выражении при условии недостаточного предложения;
- минимизация себестоимости продукции (в связи с большим удельным
весом постоянных затрат в себестоимости продукции эффективность этого
мероприятия мала);
- максимизация загрузки оборудования (в этом случае учитывается и
минимизация простоев оборудования, т. е. судов)
Таким образом, можно отметить, что формирование плана производства
и плана продаж неразрывно связано между собой, так как планируемые
продажи определяют необходимый объем производства продукции.
32
2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-СБЫТОВОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ
РОДОПЛЕМЕННАЯ ОБЩИНА ЕТЫ-ЯЛЯ
2.1 Организационно-экономическая характеристика АО
Сельскохозяйственная родоплеменная община Еты-Яля
АО «Схро Еты-Яля» зарегистрирована 21 июля 2005 г. регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №1 по Ямало-
Ненецкому автономному округу. Руководитель организации: генеральный
директор Канашин Николай Анатольевич.
Юридический адрес АО «СХРО Еты-Яля» - 629864, Ямало-Ненецкий
автономный округ, Пуровский район, село Халясавэй, Брусничная улица, 5, 1.
Фактический адрес АО «СХРО Еты-Яля» совпадает с юридическим адресом.
Основным видом деятельности организации является «Рыболовство в
целях обеспечения ведения традиционного образа жизни и осуществления
традиционной хозяйственной деятельности коренных малочисленных народов
Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации».
Также у АО «СХРО Еты-Яля» может осуществлять следующие
дополнительные виды деятельности:
1. Выращивание однолетних культур
2. Выращивание многолетних культур
3. Животноводство и разведение оленей
4. Охота, отлов и отстрел диких животных, включая предоставление
услуг в этих областях
5. Сбор и заготовка недревесных лесных ресурсов и другие.
Рассмотрим организационную структуру АО «Схро Еты-Яля»,
представленную на рисунке 8.
33
Рисунок 8