45
Служебные функции нужны для открытия форм и получения
данных в формах. Основные функции обеспечивают занесение данных и
все другие операции с данными.
Рис. 2.3 Дерево функций
Состав иерархической структуры, нужен для определения структуры
сценария диалога. Сценарий диалога можно описать так:
1 - пользователь прошел авторизацию в подсистеме
2 - получил рабочую область (рис.2.4), в которой расположены разделы
интерфейса.
3 - осуществил переход к разделам.
4 - на основании реальной информации, пользователь осуществляет ввод
документов разделы.
5 - отчеты формирует в соответствующих разделах.
46
Рис. 2.4 Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
В структуру системы предоставления услуг входят объекты,
которые имеют связи между собой по реквизитам. Так как связи были
приведены в описании информационной модели, то можно привести
только перечень объектов, который входит в эту структуру:
Структура иерархическая и включает 9 подсистем, в составе
которых: 5 справочников, 7 документов, 1 журнал документов, 4
перечисления, 3 отчета.
47
Рис. 2.5 Структура конфигурации
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Таблица 2.5
Выполняемые функции модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1.
Подсистема Контрагенты
Включает подсистемы Справочники и
Документы
48
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1.1.
Подсистема Справочники
Содержит справочники Контрагенты и
Договора
1.2.
Подсистема Документы
Содержит документы Заказ поставщику и
возврат поставщику
2.
Подсистема Услуги
Включает подсистемы Справочники и
Документы
2.1.
Подсистема Справочник
Содержит справочники Номенклатура и
Единицы Измерения
2.2.
Подсистема Документы
Содержит документы Поступление
товаров, Приходный ордер на товары,
Доставка, План закупок
2.3.
Подсистема Журналы и
отчеты
Содержит журнал Реестр закупок и отчеты
План закупок и Поступившие товары
3.
Подсистема Общее
Содержит перечисления и регистры
3.1
Подсистема Банки и
банковские счета
Содержит справочник Банковские счета
На основании структуры объектов системы, составлена структурная
схема.
49
Рис. 2.6 Структурная схема пакета
2.3.4 Описание программных модулей
1. Подсистема «Контрагенты»
Включает две подсистемы Справочники и Документы, реализующие
функции, связанные со сведениями контрагентов, договорами, заказами и
возвратом товаров.
50
Рис. 2.7 Подсистема «Контрагенты»
2. Подсистема «Услуги»
Включает три подсистемы Справочники, Документы, Журналы и
отчеты. Реализуют функции связанные с номенклатурой и единицами
измерения, приходными ордерами на услуги, планом услуг, поступлением
услуг. Журнал отображает все поступившее услуги. Отчеты выводят
информацию по планам услуг и поступившим услугам.
51
Рис. 2.8 Подсистема «Услуги»
3. Подсистема «Общее»
Включает две подсистемы – Банки и банковские счета, Склады.
Состоят из справочников Банковские счета и склады.
52
Рис. 2.9 Подсистема «Общее»
Объектами системы предоставления услуг являются справочники,
документы, журналы, отчеты, регистры и перечисления. Рассмотрим эти
объекты подробнее.
Справочники
Справочник это есть список возможных значений различных
реквизитов(полей). Эти объекты системы используются тогда, когда
нужно избавиться от неоднократного ввода информации. Например, для
того, чтобы контрагент, специалист, руководитель понимали, о каком
документе идет речь, то каждый из них должен называть этот документ
одинаково. Поэтому и нужен справочник.
Платформа 1С: Предприятие позволяет вести множественное число
необходимых справочников. Справочник можно представить как перечень
объектов одного рода: сотрудников, контрагентов и т.д. Каждый объект
такого рода есть элемент справочника.
53
Таблица 2.6
Справочники
Наименование
Назначение
Контрагенты
Сведения о поставщиках товаров
Договора
Данные по договорам, заключаемых
между контрагентом и организацией
Номенклатура
Сведения о наименовании товаров и
их свойствах
Единицы измерения
Информация по единицам измерения
номенклатуры
Банковские счета
Сведения о банках и расчетных
счетах
Документы
Документы предназначены для хранения основной информации о
всех событиях, происходящих в компании. При помощи документов
отражаются нужные данные по учету документации.
Документы играют центральную роль для основных механизмов,
реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие
документ является основной учетной единицей. Каждый документ
содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и
характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время -
наиболее важные характеристики документов, так как позволяют
устанавливать строгую временную последовательность совершения
операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую
последовательность. Фактически, эта последовательность отражает
последовательность событий - так, как они происходили реально. Внутри
54
даты последовательность документов определяется их временем, при этом
время документа является не столько средством отражения реального
(астрономического) времени ввода документа, сколько средством,
позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.
Таблица 2.7
Документы
Наименование
Назначение
Заявка клиента
Данные по заявкам клиентов на
основании плана услуг
Возврат клиента
Данные по отказам клиентов от услуг
Поступление услуг
Данные по поступившим услугам
Приходный ордер на услуги
Данные приходных ордеров
План услуг
Данные по услугам
Журнал «Реестр услуг»
Он предназначен для просмотра документов об услугах. Для
журнала определены графы, предназначенные для отображения
контрагентов.