Диплом: Разработка проекта совершенствования системы управления персоналом организации на примере ООО «Магнитные системы»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
деятельности организации, также зарегистрировано 8 дополнительных видов
деятельности. Организации присвоен ИНН 7719869000.
Специалисты компании разработали стратегическую концепцию
развития производства и маркетинга, которая постепенно реализуется в
жизни. Общество за свой счет проводит обучение специалистов, что в
дальнейшем приносит свои положительные результаты. Основным фактором
всей стратегии формирования организации является развитие новейших и
многообещающих направлений деятельности, а также развитие собственного
производства, основанного на выпуске конкурентоспособных товаров.
Рабочие взаимоотношения сотрудников ООО «Магнитные Системы»
строятся на контрактной основе. Вознаграждение каждого работника зависит
от его индивидуального вклада в конечный результат работы организации в
целом. Соответствующие доходы облагаются налогами согласно
действующему законодательству и максимальными размерами не
ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда регламентируют
законодательные акты Российской Федерации. Форма, система и величина
заработной платы (в том числе другие доходы сотрудников) определяются
компанией в индивидуальном порядке и зависят от профессии, квалификации
работников, а также от рабочих условий.
Сотрудничество происходит на основе контракта, который
предполагает получение вознаграждения в форме заработной платы или
части прибыли при условии взаимной договоренности. Сотрудники
организации подлежат медицинскому и социальному страхованию, а также
социальному обеспечению в соответствии с установленным порядком.
Организация обязана обеспечить безопасные условия труда для своих
работников, а также несет ответственность за ущерб, причиненный их
здоровью и трудоспособности. В свою очередь, работники несут
ответственность за причиненный предприятию ущерб, в случае нарушения
порядка технической безопасности. Трудовые взаимоотношения, в том числе
32
их пенсионное и социальное обеспечение, а также аспекты социального
развития, предусмотрены внутренними документами ООО «Магнитные
Системы», в том числе коллективным договором.
Предприятие за последние три года не покидало лидирующих позиций
по объему проданной продукции и доли рынка. Выбранный
высококвалифицированный персонал, действующий в рамках прав и
обязанностей, составленных организационной структурой управления
персоналом (рисунок 6), обеспечивает производственную и торговую
деятельность организации.
Рис. 6. Организационная структура ООО «Магнитные системы»
Из рисунка 6 можно сделать вывод, что для рационального управления
компанией была создана структура, соответствующая целям и задачам
функционирования организации, которая максимально к ним приспособлена.
Следовательно, организационную структуру управления ООО «Магнитные
системы» можно отнести к таким видам структур, как линейно-
функциональная. Соответствующая организационная структура необходима
для того, чтобы все протекающие в ней процессы проходили вовремя и
качественно.
33
Директор
Главный инженер
Главный
экономист
Начальник
производства
Зам. нач. по
коммерч.
вопросам
Зам. по кадровым
и социальным
вопросам
Экономические показатели функционирования ООО «Магнитные
системы» за 2015-2017 гг. отражены в таблице 2.
Таблица 2
Динамика экономических показателей за 2015-2017 гг.
Показатели Годы Темп роста
2017 г. к
2016 г. в %
Темп роста
2017 г. к 2015
г. в %
2015 2016 2017
Выручка от продажи
товаров, продукции, работ,
услуг, тыс. руб.
650586,00 761380,00 897186,00 117,02 137,90
Себестоимость проданных
товаров, продукции, работ,
услуг, тыс. руб.
430228,00 380898,00 375760,00 88,50 87,34
Валовая прибыль, тыс.
руб.
112358,00 110199,00 120426,00 98,07 107,20
Чистая прибыль, тыс. руб. 108000,00 200283,00 301000,00 185,40 278,70
Рентабельность товаров,
(продукции, работ, услуг),
%
25,10 52,60 80,10 209,00 319,10
На рисунке 7 представим основные экономические показатели ООО
«Магнитные системы» более наглядно.
2015 г. 2016 г. 2017 г.
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
650586
761380
897186
0
430228
380898
375760
0
112358
110199
120426
0
108000
200283
301000
0
Выручка
Себестоимость
Валовая прибыль
Чистая прибыль
34
Рис. 7. Основные экономические показатели, тыс. руб.
Проанализировав данные таблицы 2 и рисунка 7 можно сделать вывод,
что чистая прибыль компании в 2016 году в сравнении с 2015 годом возросла
на 92283 руб., что составило 185%, а в 2017 году в сравнении с 2015 годом –
на 193 тыс. руб. – 278%. Такая тенденция объясняется тем, что предприятие
начало активно применять новые производственные технологии. Высокий
показатель рентабельности говорит о высокой эффективности деятельности
организации и ежегодном повышении эффективности менеджмента на
предприятии.
Компания ООО «Магнитные Системы» за последние три года не
покидало лидирующих позиций по объему проданной продукции и доли
рынка, среди предприятий, занимающихся производством и реализацией
неодимовых магнитов (рисунок 8).
35
Рис. 8. Предприятия рынка производства и продажи неодимовых магнитов
В таблице 3 представлена характеристика окружения компании ООО
«Магнитные Системы», где указаны конкуренты, потребители, поставщики,
товары-заменители.
Таблица 3
Характеристика окружения компании
Элементы окружения Характеристика
Отраслевые
конкуренты
ООО «Полимагнит», ОАО НПО «Магнетон»
Поставщики Преимущественно заводы Китая.
Ключевые
потребители
Оптовые организации;
дистрибьюторы (фирмы, осуществляющие сбыт на основе
оптовых закупок у крупных промышленных фирм –
производителей. Фирма дистрибьютор, как правило, обладает
собственным складом, торгует за свой счет);
Дилеры (предприниматели, торгующие в розницу
продукцией, которую закупили оптом. Дилер является
агентом крупной компании, входит в ее дилерскую сеть,
36
торгует от имени производителя);
частные и корпоративные клиенты.
Потенциальные
конкуренты
ООО «Полюс», ООО НПО «АОМА», ООО «ПК ММТ»
Товары-заменители Прочие производители и реализаторы
Основные конкуренты компании ООО «Магнитные Системы» на рынке
– это предприятия, у которых имеются собственное производство, прямые
контракты с заводами. Факторами конкурентоспособности и прибыльности
предприятий являются:
- квалифицированный штат сотрудников;
- отсутствие ограничений по объёму заказа;
- высокое качество выпускаемой продукции;
- индивидуальные или нестандартные технические решения, в
зависимости от пожеланий заказчика;
- максимальная оперативность исполнения заказа;
- контроль качества;
- большой ассортимент продукции в постоянном наличии на складе.
Использование передовых идей и подходов к ведению бизнеса создает
прочную основу для долгосрочной и эффективной работы компании. Для
ООО «Магнитные Системы» наиболее важны всесторонний учет
потребностей клиентов, поиск новых партнеров и поддержание безупречного
качества продукции.
2.2. Анализ состава и структуры кадрового состава предприятия
Ознакомимся с количественным составом сотрудников компании
(таблица 4).
Таблица 4
Количественный состав работников в динамике с 2016 по 2017 гг.
Показатели Численность, чел. Абсолютное
37
отклонение2016 г. 2017 г.
Структурная служба:
а) Руководители в том числе: 2 2 0
- Начальник отдела 1 1 0
- Зам. начальника отдела 1 1 0
б) Специалисты в том числе: 1 1 0
- Агент по снабжению 1 1 0
в) Служащие в том числе: 63 69 6
- Агенты 63 69 6
г) Рабочие в том числе: 1 1 0
- Вспомогательное производство 1 1 0
Итого: 67 73 6
В таблице 2 видно, что численный состав работников вырос с 2016 по
2017г. с 63 до 69 служащих из-за выхода 4 сотрудниц с оплачиваемого
отпуска по уходу за ребенком, а также из-за пополнения штата 2 молодыми
сотрудниками, подготовленными в рамках целевого направления. За
рассматриваемое время численность руководящего состава, состав
специалистов и рабочих не изменилась.
Ниже приведем темп роста численности персонала ООО «Магнитные
системы» (таблица 5).
Таблица 5
Темп роста численности персонала за период с 2016 по 2017 гг.
Категории персонала Численность, чел. Темпы роста, %
2016 г. 2017 г.
АУП 66 72 109,09
Рабочие 1 1 100,00
Итого: 67 73 108,96
В таблице 3 за 2017 год наблюдается рост административно-
управленческого персонала, скорость роста возросла и составила 109,09%, в
связи с приходом 6 человек. Скорость роста рабочих не изменилась из-за
того, что их состав остался прежним. Таким образом, темп роста вырос с
2016 года вырос и в 2017 году составил 108,9. Далее рассмотрим структуру
персонала ООО «Магнитные системы» (таблица 6).
38
Таблица 6
Структура персонала в динамике с 2016 по 2017 гг.
Показатели Доля персонала, % Абсолютное
отклонение
2016 г. 2017 г.
Руководители 3,0 2,7 -0,3
Специалисты 1,5 1,4 -0,1
Служащие 94,0 94,5 0,5
Рабочие вспомогательного производства 1,5 1,4 -0,1
Итого: 100,0 100,0 0,0
Согласно данным таблицы 6 служащие занимают самый большей вес в
структуре персонала, в конце отчетного периода их доля составляла 94,5%. А
специалисты и рабочие вспомогательного производства занимают
наименьший вес, составляющий на конец отчетного периода 1,4%. Так же в
таблице указан рост доли служащих при несущественном сокращении доли,
руководящего состава и специалистов. Это свидетельствует об
экстенсивности развития производства, что связано с изменениями в
структуре управления.
Количество специалистов не всегда может быть обеспечено из-за
отсутствия кадров соответствующей квалификации. Подробно изучим
половозрастной состав работников ООО «Магнитные системы» (таблица 7).
Таблица 7
Половозрастной состав работников за период с 2016 по 2017 г.
Показатели Численность, чел. Абсолютное
отклонение
Относительное
отклонение
2016 2017
до 29 лет 31 38 7,0 22,5
от 30 до 49 лет 32 32 0,0 0,0
50 лет и старше 4 2 -2,0 -50,0
Итого 67 73 6,0 8,9
Проанализировав таблицу 5 вытекает то, что в 2017 году число рабочих
увеличилось на 3 человека. Большую половину возрастного состава
составляют молодые сотрудники, возрастом до 29 лет. С 2016 по 2017 год их
число увеличилось на 7, состав, попадающий в возрастную категорию от 30
39
до 49 лет, не изменился. Меньше всего людей, работающих в возрасте от 50
лет и старше, их состав за 2 года остался неизменным.
Рассмотрим сведения о стаже работников на конец 2017 года (таблица
8).
Таблица 8
Стаж работников ООО «Магнитные системы» на конец 2017 г.
Стаж общий Численность, чел. Стаж в отрасли Численность, чел.
Менее года 4 Менее года 3
От 1 до 5 лет 20 От 1 до 5 лет 29
От 6 до 10 лет 30 От 6 до 10 лет 29
От 11 до 20 лет 14 От 11 до 20 лет 3
От 21 до 40 лет 3 От 21 до 40 лет 8
От 41 и выше 1 От 41 и выше 0
В приведенных данных таблицы 8 наибольшим общим стажем,
проработанным сотрудниками, считается следующий период времени – от 1
до 10 лет – 50 сотрудников. Трудовой стаж в соответствующей отрасли
продолжительностью от 1 до 10 лет наблюдается у 58 сотрудников. Ниже
изучим структуру персонала ООО «Магнитные системы» по уровню
образования (таблица 9).
Таблица 9
Структура персонала по уровню образования за с 2016 по 2017 гг.
Уровень образования Доля, % Абсолютное
отклонение
2016 г. 2017 г.
Среднее 0 0 0
Начально профессиональное 0 0 0
Средне профессиональное 4 1 -3
Неоконченное высшее 7 6 -1
Высшее 89 93 4
Итого: 100 100 0
В таблице 9 указанно, что значительную долю в структуре – 93%
занимает персонал, который имеет высшее образование. Меньшую долю
занимает персонал, имеющий среднее профессиональное образование – 1%.
40
Доля персонала, имеющего незаконченное высшее образование составляет
6%.
Рассмотрим анализ движения работников ООО «Магнитные системы»
(таблица 10).
Таблица 10
Анализ движения работников в динамике с 2016 по 2017 гг.
Показатели Численность, чел. Абсолютное
отклонение
Относительно
е отклонение
2016 г. 2017 г.
Кол-во уволенных всего, в т. ч.
- по собственному желанию;
- за нарушение дисциплины;
- по другим причинам.
1
0
0
1
0
0
0
0
-1,0
0,0
0,0
-1,0
-100,0
0,0
0,0
-100,0
Кол-во принятых работников 3 6 3,0 100,0
Число работников за год 63 67 4,0 6,3
Данные приведенные в таблице 10 показывают, что произошел рост тех
работников, которые проработали в течение года.
В таблице 11 указаны коэффициенты движения кадров.
Таблица 11
Показатели движения кадров предприятия за 2016-2017 гг.
Показатели Значение, % Темп роста, %
2016 г. 2017 г.
Коэффициент выбытия 0,01 0,00 0,00
Коэффициент приема 0,04 0,08 200,00
Коэффициент стабильности кадров 0,90 0,90 100,00
Коэффициент текучести кадров 1,49 0,00 0,00
Таблица 9 показывает, что коэффициент постоянного состава остался
неизменным, свидетельствуя о низкой текучести кадров. Оборот по
увольнению низкий. С целью более основательного изучения процесса
выбытия работников, установим причины, которые повлияли на показатель
оборота по убытию (табл. 12).
Таблица 12
41

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)