36
36
Рассмотрим бизнес-процесс управления предприятием, который
осуществляется с помощью программного продукта «1С: Предприятие».
Для наглядного описания бизнес-процесса будет применен метод
структурного анализа бизнес-процессов, который позволяет осуществить
понятное представление бизнес-процессов на различных уровнях
абстракции
24
. Моделирование бизнес-процесса управления предприятием
будет осуществляться с помощью методологии IDEF0, которая позволяет
формализовать бизнес-процессы в графической форме.
На рисунке 2 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса
управления предприятием. Процесс управляется согласно
законодательству РФ, учетной политике организации, регламентов и
приказов. Механизмами процесса являются персонал учреждения и
программное обеспечение «1С: Предприятие». Входным потоком бизнес-
процесса являются первичные документы, которые содержат показатели,
необходимые для осуществления учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. Выходными потоками бизнес-процесса
являются:
1. Бюджет движения денежных средств.
2. Бюджет доходов и расходов.
3. Бюджет по балансовому листу.
4. Финансовая отчетность.
5. Отчет по результатам анализа деятельности предприятия.
Рассмотрим декомпозицию бизнес-процесса управления
предприятием, представленную на рисунке 3. Процесс управления
предприятием включает в себя следующие подпроцессы:
1. Планирование деятельности предприятия.
2. Учет финансово-хозяйственной деятельности.
3. Анализ деятельности предприятия.
24
Бузырев, В. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности строительного
предприятия / В.В. Бузырев, И.П. Нужина. - М.: КноРус, 2016. – С. 116.
37
37
На основании результатов анализа деятельности предприятия
экономист осуществляет планирование стратегии развития.
Рисунок 2. Контекстная диаграмма бизнес-процесса
39
39
Рисунок 3. Декомпозиция бизнес-процесса управления предприятием
После того как стратегия развития сформирована, осуществляют
расчет плановых показателей деятельности предприятия. Рассчитанные
показатели отражаются в следующих документах:
1. Бюджет движения денежных средств.
2. Бюджет доходов и расходов.
3. Бюджет по балансовому листу.
Модель процесса планирования деятельности предприятия
представлена на рисунке 4.
При осуществлении деятельности предприятия ведется учет его
финансово-хозяйственной деятельности. В информационной системе «1С:
Предприятие» бухгалтер осуществляет учет первичных документов. На
основании учетных данных формируется документооборот предприятия. В
конце каждого отчетного периода формируется финансовая отчетность,
которая содержит результаты деятельности предприятия. Модель бизнес-
процесса представлена на рисунке 5.
На рисунке 6 представлена модель бизнес-процесса анализа
деятельности предприятия. Согласно введенным в информационную
систему данным осуществляется расчет фактических показателей
деятельности предприятия. Затем экономист сравнивает фактические
показатели с плановыми, отраженными в бюджетах предприятия.
Вычисляются итоговые суммы расхождений между плановыми и
фактическими показателями. Расхождения требуют пояснения причин их
возникновения. Затем формируется отчет по результатам анализа
деятельности предприятия, в котором содержатся все данные по
результатам деятельности за выбранный период, значения расхождений
между плановыми и фактическими показателями и пояснения причин
расхождения.
Рисунок 4. Модель бизнес-процесса планирования деятельности предприятия
42
42
Рисунок 5. Модель бизнес-процесса ведения учета финансово-хозяйственной деятельности
43
43
Рисунок 6. Модель бизнес-процесса анализа деятельности предприятия
Проанализировав бизнес-процессы предприятия был выделен ряд
недостатков, к которым относятся:
1. Частичная автоматизация деятельность по управлению
предприятием: процессы планирования деятельности предприятия и расчета
плановых показателей не автоматизированы и, соответственно, сравнение
плановых и фактических показателей осуществляется сотрудниками
вручную.
2. В результате учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятия нельзя сформировать отчетность.
3. Также нельзя сформировать отчет по результатам анализа
деятельности предприятия, что влечет за собой высокие трудозатраты на
ручное создание отчетов.
Устранение перечисленных недостатков возможно с помощью
внедрения корпоративной системы, автоматизирующей все бизнес-процессы
предприятия, связанные с его управлением. Внедрение корпоративной
системы в деятельность ООО «Аувикс» позволит достичь следующих
результатов:
1. Снижение временных затрат за счет использования единого
хранилища данных.
2. Бизнес-процессы управления предприятием станут более
«прозрачными» и контролируемыми.
3. Снижение трудозатрат на актуализацию программного
обеспечения за счет использования современного программного
обеспечения.
2.2. Разработка модели «как должно быть»
Далее будут рассмотрены бизнес-процессы организации. Для
наглядности будет использована методология структурного анализа IDFE0,
описание которой представлено в Приложении1. Для устранения
45
45
перечисленных недостатков необходимо осуществить внедрение
корпоративной информационной системы, которая будет автоматизировать
полный комплекс процессов управления предприятием, включая расчет
плановых показателей, сопоставление плановых показателей с фактическими
и формировать исчерпывающие аналитические отчеты. Поэтому далее будут
представлены модели бизнес-процессов, в которых выделенные недостатки
были устранены
25
.
На рисунке 7 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса
управления предприятием «как должно быть». Процесс управляется согласно
законодательству РФ, учетной политике организации, регламентов и
приказов. Механизмами процесса являются персонал предприятия и
корпоративная информационная система (КИС). Входным потоком бизнес-
процесса являются первичные документы, которые содержат показатели,
необходимые для осуществления учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. Выходными потоками бизнес-процесса являются:
1. Бюджеты предприятия.
2. Финансовая отчетность.
3. Отчет по результатам анализа деятельности предприятия.
Рассмотрим декомпозицию бизнес-процесса управления
предприятием, представленную на рисунке 8. Процесс управления
предприятием включает в себя следующие подпроцессы:
1. Планирование деятельности предприятия.
2. Учет финансово-хозяйственной деятельности.
3. Анализ деятельности предприятия.
На основании результатов анализа деятельности предприятия
экономист осуществляет планирование стратегии развития
26
.
25
Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2018.
– С. 62.
26
Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: учеб. пособие. СПб.: Бизнес-пресса, 2014. С. 184.