36
учетной политике организации, регламентов и приказов. Механизмами процесса
являются экономисты, бухгалтеры и программное обеспечение
«1C:Предприятие 7». Входным потоком бизнес-процесса являются первичные
документы, которые содержат показатели, необходимые для осуществления
учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Выходными
потоками бизнес-процесса являются:
1. Бюджет движения денежных средств.
2. Бюджет доходов и расходов.
3. Бюджет по балансовому листу.
4. Финансовая отчетность.
5. Отчет по результатам анализа деятельности предприятия.
Рассмотрим декомпозицию бизнес-процесса управления предприятием.
Процесс управления предприятием включает в себя следующие подпроцессы:
1. Планирование деятельности предприятия.
2. Учет финансово-хозяйственной деятельности.
3. Анализ деятельности предприятия.
Декомпозиция бизнес-процесса управления предприятием представлена
на рисунке 10.
На основании результатов анализа деятельности предприятия экономист
осуществляет планирование стратегии развития. После того как стратегия
развития сформирована, осуществляют расчет плановых показателей
деятельности предприятия. Рассчитанные показатели отражаются в следующих
документах:
1. Бюджет движения денежных средств.
2. Бюджет доходов и расходов.
Рисунок 9. Контекстная диаграмма бизнес-процесса
38
Рисунок 10. Декомпозиция контекстной диаграммы
3. Бюджет по балансовому листу.
Модель процесса планирования деятельности предприятия представлена
на рисунке 11.
При осуществлении деятельности предприятия ведется учет его
финансово-хозяйственной деятельности. В информационной системе «1С.
Предприятие 7» бухгалтер осуществляет учет первичных документов. На
основании учетных данных формируется документооборот предприятия. В
конце каждого отчетного периода формируется финансовая отчетность, которая
содержит результаты деятельности предприятия. Модель бизнес-процесса
представлена на рисунке 12.
На рисунке 13 представлена модель бизнес-процесса анализа деятельности
предприятия. Согласно введенным в информационную систему данным
осуществляется расчет фактических показателей деятельности предприятия.
Затем экономист сравнивает фактические показатели с плановыми,
отраженными в бюджетах предприятия. Вычисляются итоговые суммы
расхождений между плановыми и фактическими показателями. Расхождения
требуют пояснения причин их возникновения. Затем формируется отчет по
результатам анализа деятельности предприятия, в котором содержатся все
данные по результатам деятельности за выбранный период, значения
расхождений между плановыми и фактическими показателями и пояснения
причин расхождения.
В результате анализа бизнес-процессов были выявлены следующие
недостатки:
1. Деятельность по управлению предприятием не полностью
автоматизирована. Отсутствует автоматизация процесса учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками.
2. Учет финансово-хозяйственной деятельности ведется в разных
системах: «1С: Предприятие 7» и POS-системы «АТОЛ». Вследствие чего
Рисунок 11. Модель бизнес-процесса планирования деятельности предприятия
41
Рисунок 12. Модель бизнес-процесса ведения учета финансово-хозяйственной деятельности
42
Рисунок 13. Модель бизнес-процесса анализа деятельности предприятия
присутствуют высокие временные затраты на обмен данными между системами.
3. Применение устаревшей платформы информационной системы «1С:
Предприятие 7». Вследствие чего присутствуют высокие временные затраты на
актуализацию форм документов и отчетов.
Устранение перечисленных недостатков возможно с помощью внедрения
корпоративной системы, автоматизирующей все бизнес-процессы предприятия,
связанные с его управлением. Внедрение корпоративной системы в деятельность
ООО «Авторусь» позволит достичь следующих результатов:
1. Снижение временных затрат за счет использования единого
хранилища данных.
2. Бизнес-процессы управления предприятием станут более
«прозрачными» и контролируемыми.
3. Снижение трудозатрат на актуализацию программного обеспечения
за счет использования современного программного обеспечения.
2.2. Проектирование модели «TO-BE»
Рассмотрим осуществление бизнес-процесса после внедрения
корпоративной системы. После внедрения корпоративной системы «1С
Предприятие 8» данные о деятельности предприятия будут храниться в единой
базе данных, что обеспечит оперативный доступ к ним всех сотрудников
организации. На рисунке 14 представлена контекстная диаграмма бизнес-
процесса управления предприятием «как должно быть». Процесс управляется
согласно законодательству РФ, учетной политике организации, регламентов и
приказов. Механизмами процесса являются экономисты, бухгалтеры и
программное обеспечение «1C:Предприятие 8». Входным потоком бизнес-
процесса являются первичные документы, которые содержат показатели,
Рисунок 14. Контекстная диаграмма бизнес-процесса
необходимые для осуществления учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. Выходными потоками бизнес-процесса являются:
1. Бюджет движения денежных средств.
2. Бюджет доходов и расходов.
3. Бюджет по балансовому листу.
4. Финансовая отчетность.
5. Отчет по результатам анализа деятельности предприятия.
На рисунке 15 представлена декомпозиция контекстной диаграммы.
Процесс управления предприятием включает в себя следующие подпроцессы:
1. Планирование деятельности предприятия.
2. Учет финансово-хозяйственной деятельности.
3. Анализ деятельности предприятия.
При осуществлении деятельности предприятия ведется учет его
финансово-хозяйственной деятельности. В информационной системе «1С.
Предприятие 8» бухгалтер осуществляет учет первичных документов. На
основании учетных данных формируется документооборот предприятия. В
конце каждого отчетного периода формируется финансовая отчетность, которая
содержит результаты деятельности предприятия. Модель бизнес-процесса
представлена на рисунке 16.
На основании результатов анализа деятельности предприятия экономист
осуществляет планирование стратегии развития. Модель бизнес-процесса
представлена на рисунке 17.После того как стратегия развития сформирована,
осуществляют расчет плановых показателей деятельности предприятия.
Рассчитанные показатели отражаются в следующих документах:
1. Бюджет движения денежных средств.
2. Бюджет доходов и расходов.
3. Бюджет по балансовому листу.