46
Рис.5. Финансовое управление, бизнес-анализ
Область приложения Основные Средства предназначена для
регистрации и управления объектами основных средств фирмы, а также для
начисления на них периодической амортизации.
Этот модуль содержит все функции, необходимые для работы с
основными средствами, такие как карточки основных средств, карточки
страхования, журналы ОС, финансовые журналы ОС и журналы
реклассификации, журналы страхования, а также отчеты и регистры,
связанные с основными средствами.
Модуль Основные Средства предоставляет комплексный метод
организации, обработки и учета основных средств фирмы. Он позволяет
также отслеживать издержки обслуживания, обрабатывать страховые
полисы, связанные с основными средствами, учитывать транзакции по
основным средствам и создавать различные отчеты и статистические
подборки.
В модуле Ресурсы определяются ресурсы, которые могут быть либо
персоналом, либо оборудованием. Отдельные ресурсы можно связать с
группами ресурсов.
47
Данная область приложения содержит базовые функции и средства,
необходимые для управления ресурсами компании: индивидуальные
ресурсы, группы ресурсов, планирование мощностей, журналы ресурсов, а
также отчеты и регистры, связанные с ресурсами. Модуль Ресурсы –
оптимальный инструмент для эффективного управления человеческими
и/или производственными ресурсами любой компании.
Модуль Работы используется для детализированного планирования и
управления стоимостью любой долгосрочной работы или проекта. Он также
может использоваться при оказании разнообразных сервисных и
консультационных услуг.
Для успешного завершения задания или работы требуются
актуальные, постоянно обновляемые данные, возможность детального
планирования и аналитического контроля на основе объективной
информации.
Этот модуль содержит все средства, которые используются в
управлении работами и проектами фирмы: например, карточки работ,
бюджеты работ, журналы работ, а также отчеты и регистры.
Модуль Персонал полностью интегрирован с другими областями
приложения, что позволяет вам регистрировать и постоянно обновлять
информацию о персонале фирмы и его эффективности.
Модуль содержит все функциональные средства, необходимые отделу
кадров для управления персоналом: карточки сотрудников, регистрация
отсутствия и отчеты, имеющие отношение к сотрудникам.
Благодаря оптимальному использованию данных о сотрудниках
управление персоналом осуществляется более эффективно.
Функциональные средства модуля Склад призваны помочь фирме в
управлении ее складскими запасами и товарооборотом посредством
отслеживания всех процессов через индивидуальные финансовые счета по
каждому товару и изделию: карточки товара для записи и сохранения
информации об отдельных товарах, журналы товаров и комплектов для
48
регистрации изменений на складе, а также отчеты и регистры, имеющие
отношение к товарам и комплектам.
Благодаря интеграции модуля Товары со всеми прочими областями
приложения Microsoft Navision, система поддерживает автоматическое
обновление данных по складу при учете продажи или покупки товаров. За
счет этого достигается гибкость регулирования складских запасов на всех
уровнях в рамках организации в целом.
Рис.6. Полная технологическая схема «Управление складом»
Модуль Производство системы Microsoft Navision Attain –
инструментарий, позволяющий оперативно реагировать на быстро
меняющиеся требования клиентов и позволяет от начала до конца управлять
всем процессом производства. Посредством создания производственных
заказов, вы сможете осуществлять планирование мощностей и материалов.
49
Рис.7. Описание функциональной области Дистрибуция и Производство
Всю функциональность системы можно разделить на несколько
типов:
1. Справочники
2. Журналы
3. Документы
4. Периодические задания
5. Первичные документы
6. Отчеты
Справочники предназначены для создания, хранения, изменения,
удаления нормативно справочной информации компании. Окна для
просмотра справочников могут быть двух видов: Карточки и Списки.
Карточка отображает информацию по конкретному элементу справочника
(например, Клиент), список позволяет просмотреть все элементы
справочника, а также отфильтровать или найти конкретные значения
Журналы предназначены для ввода и учета операций. Различают
следующие виды журналов: 1. Финансовые журналы – предназначены для
учета операций на финансовых счетах, без использования документов. Для
учета типовых операций2 используйте Типовые журналы. 2. ОС журналы 3.
50
Товарные журналы Система ввода данных в журнал имеет три уровня:
шаблоны журнала, разделы журнала и строки журнала.
Основным способом ведения учета в MS Dynamics NAV является
регистрация хозяйственных операций с помощью документов. Все
документы в системе делятся на учтенные и неучтенные. Процесс учета
документов сопровождается созданием финансовых и прочих операций. До
учета в документы можно внести изменения; после учета документы, с целью
сохранения аудиторского следа, изменить нельзя, для корректировки
документа необходимо сформировать и учесть дополнительные документы
или отменить соответствующие операции. Нумерация документов
обеспечивается настройкой Серий номеров. В базовой конфигурации
системы настроены серии номеров для всех документов, используемых в
системе.
Функциональность периодических заданий предназначена для
выполнения различных регламентных заданий, связанных как с учетом
текущих хозяйственных операций, так и с закрытием отчетного периода.
Примеры периодических заданий: ежедневный импорт курсов валют,
переоценка валютных операций и активов на отчетную дату.
Для контроля и анализа деятельности компании в системе реализованы
и настроены отчеты, предназначенные как для внутреннего, так и для
внешнего пользования.
Интеграция базы данных настроена с системами: WMS, системы
производственного контроля и потребления сырья, CRM, BI.
2.3 Информационное и программное обеспечение в ЗАО "Рускан"
Качественное информационное и программное обеспечение очень
важно для крупной компании. От стабильности и безотказности приложения
зависит уровень качества товара, который компания производит и уровень
услуг по продаже товара конечному потребителю.
Одним из ведущих принципов компании в рамках ведения политики
использования информационных систем – обязательное лицензирование
51
использование всего программного обеспечения и своевременное продление
лицензий. С целью унификации рабочего места в компании закреплен список
обязательного программного обеспечения, которое устанавливается на
компьютер каждому новому сотруднику.
В обязательный пакет конечного пользователя входит установка и
настройка программ:
MS Office – MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point.
ERP Navision – для тех, кто, по своей должностной инструкции,
должен с ней работать.
Антивирусная защита.
Браузеры – Exploer, Google Ghrom.
Операционная система – Windows 7.
В качестве основной учетной системы используется ERP – Navision.
В данной программе ведется полноценный бухгалтерский и налоговый
учеты, имеется интеграция с производственными системами, ведутся
операции покупки сырья, материалов, основных средств и продажи товаров
как в филиальную сеть, так и продажи до конечного потребителя.
Комплексная система управления предприятием Microsoft Dynamics
NAV представляет в настоящее время результат многолетнего труда
огромного числа профессионалов в области автоматизации. Истоки этой
системы идут от разрабатываемой с 1983 года системы Navision. В те годы
созданием, развитием, внедрением и профессиональной поддержкой этого
программного продукта занималась созданная в Дании Йеспером Балсером,
Питером Бангом и Торбеном Виндом одноименная компания Navision.
Первоначально система была создана как система автоматизации
бухгалтерского учета для Дании и Норвегии, а начиная с 90-х годов 20-го
столетия география ее применения расширяется на Германию, Испанию,
Австрию. С этого времени Navision становится признанной системой в
Европе, а с 1992 года программа выходит на рынок США. Широкие
функциональные возможности, простота в использовании, надежность
52
работы способствовали быстрому росту популярности Navision. При этом
функциональность системы постоянно расширяется и выходит за рамки
финансового контура - система развивается в сторону комплексной
автоматизации предприятий. В 2002 году компания Navision была
приобретена корпорацией Microsoft и для дальнейшего развития системы
было создано отдельное подразделение Microsoft Business Solutions. С этого
периода происходит качественный скачок в развитии системы, она
становится одной из самых популярных во всем мире. В 2004 году Microsoft
начинает ребрендинг продукта от Navision к Microsoft Dynamics NAV.
Именно под этим наименованием он и присутствует на рынке бизнес-сиcтем
сейчас.
Преимущества Navision:
Navision первым из комплексных ERP-систем мирового класса был
специально адаптирован под особенности России и
одобрен Министерством Финансов Российский Федерации. Сейчас в
России находится отдельное подразделение Microsoft по поддержке
системы в рамках соответствия требованиям законов.
С самых первых версий в Navision был заложен принцип матричной
настройки бизнес-процессов, что обусловливает простоту и логичность его
настройки. Формирование финансовых проводок идет по принципу "от
бизнес-процесса". Настроенные в системе бизнес-процеесы позволяют
полностью исключить некорректность формирования учетных данных.
Navision имеет пред-настроенную типовую конфигурацию, за счет чего
существенно сокращаются сроки на ее внедрение. Эта типовая
конфигурация вобрала в себя особенности лучших решений, построенных
за всю историю внедрений Navision. Используя типовую конфигурацию
продукта, клиенты имеют возможность оптимизировать свои процессы,
применив на практике многолетний опыт родственных компаний.
Система характеризуется ее выраженной
направленностью на автоматизацию финансового учета компании как ядра
53
ERP. Это было отличительной особенностью первых версий Navision и
остается ключевым принципом Microsoft Dynamics NAV сейчас.
Ценовая доступность большинству предприятий малого и среднего
бизнеса. В системе лицензируются конкурентные (одновременно
работающие) пользователи.
Microsoft Dynamics NAV развивается с учетом последних
технологических достижений в области информационных технологий. Так
в настоящее время широко применяются возможности web-сервисов. На
практике это означает, что доступ к данным Navision может быть получен
с любого компьютера, подключенного к интернет-сети с использованием
обычного интернет-браузера. Сотрудники компаний получают все
преимущества мобильности.
MS Navision имеет надежную систему безопасности и в-частности,
полностью соответствует требованиям по защите персональных данных
граждан РФ. Безопасность информации обеспечивается как на уровне
самой базы данных, так и на уровне настраиваемого ролевого доступа
внутри самого приложения.
Архитектура системы предполагает возможность выбора между
использованием в качестве СУБД собственной базы данных Navision или
базы данных MS SQL. Это определяет такой немаловажный параметр как
масштабируемость. Для небольших компаний с малым количеством
сотрудников вполне достаточным будет Navision-сервер баз данных, а для
крупных клиентов больше подойдет SQL-сервер от Microsoft. При этом
обеспечивается возможность перехода с одной базы данных на другую в
процессе эксплуатации системы без потери данных.
Высокие показатели быстродействия системы, обеспечивающиеся
примененной технологией динамического индексного суммирования. Все
наиболее важные аналитические данные пользователи получают в режиме
On-line.
54
Встроенная в систему среда разработки C/SIDE. Navision изначально
проектировался как система с открытым кодом, позволяющим
реализовывать все требующиеся клиентам нюансы. Это обстоятельство
позволило создать на базе платформы Navision большое число различных
специализированных решений, учитывающих особенности того или иного
бизнеса. Розничная и оптовая торговля, производственные и сервисные
компании, финансовый и транспортный сектор - Navision успешно
справляется со всеми этими специфичными задачами.
Неограниченное количество иерархических аналитических измерений.
Все необходимые срезы для анализа бизнеса могут быть без ограничений
заложены в систему Navision и обеспечить команду управления
необходимыми данными.
Широкие технологические возможности для интеграции с другими
приложениями позволяют специалистам реализовывать даже самые
сложные технические решения по взаимодействию Navision со многими
программными приложениями.
Microsoft Navision - проверенная практикой система, имеющая более 30
000 инсталляций в мире. Опыт реальных внедрений обобщен и
систематизирован во многих методических материалах, предоставляемых
своим клиентам партнерами Microsoft.
Microsoft проводит регулярные обучающие семинары как для
партнеров, так и для клиентов Navision. Планы по дальнейшему развитию
системы попубликуются в регулярно выпускаемых анонсах, что позволяет
компаниям своевременно планировать стратегические и тактические шаги
в сфере развития своей IT-инфраструктуры. Одним из последних
стратегических решений Microsoft стала концепция развития в системе
Navision роле-ориентированного интерфейса, направленного на
процессную унификацию работы сотрудников.
55
Глава 3. Проект внедрения информационных технологий
в ЗАО "Рускан"
В своей работе я остановлюсь на проекте внедрения базы данных по
унификации, централизации и нормализации мастер данных. Потребителями
данной информации являются как наши клиенты и поставщики, так и топ-
менеджмент компании. Очень важно обеспечить целостность и надежность
данной информации и сформировать высокий уровень доверия к ней.
В компании ЗАО «Рускан» существует понятие «карточка товара»
(item card, артикул, номенклатурная единица), которая представляет собой
комплекс информации описывающий продукт. Данная информация
структурирована следующим образом:
1 уровень – информация по производству. Эта информация является
уникальной для всех заводов Royal Canin и рассылается автоматически из
центрального офиса во Франции. Информация по производству включает в
себя точную рецептуру товара. Обновление информации происходит один