Оглавление
Введение ....................................................................................................................... 2
Глава 1. Теоретические основы управления проектами ......................................... 5
1.1. Основные понятия: проект и жизненный цикл проекта .................................. 5
1.2. Стратегическое управление компанией и проекты развития ........................ 11
1.3. Управление проектами компании .................................................................... 19
Глава 2. Характеристика деятельности ФАУ «Студия военных художников»
Министерства обороны России ............................................................................... 25
2.1.Общая характеристика деятельности ФАУ «Студия военных художников»
Министерства обороны России ............................................................................... 25
2.2.Анализ рынка и отрасли ..................................................................................... 34
2.3.SWOT-анализ деятельности компании и стратегия развития компании ...... 39
Глава 3. Разработка регламента проекта ФАУ «Студия военных художников»
Минобороны России ................................................................................................. 45
3.1.Резюме проекта .................................................................................................... 45
3.2.Организационный план и сетевой график проекта ......................................... 52
3.3.Оценка эффективности проекта ........................................................................ 60
Заключение ................................................................................................................ 63
Список использованной литературы ....................................................................... 66
Приложение 1. Отчет ФАУ «Студия военных художников» Минобороны
России ......................................................................................................................... 70
2
Введение
Эффективность и устойчивость деятельности современной организации
во многом определяется качеством управленческих решений в сфере
управления проектами.
Управление проектами в нашей стране получает все более широкое
распространение. Проекты, с которыми организациям приходится сталкиваться
в реальной жизни, чрезвычайно многообразны. Они могут отличаться по сфере
приложения, составу предметной области, масштабам, длительности, степени
сложности, влиянию результатов.
Одновременно с этим, одним из важнейших компонентов деятельности
любой организации является развитие. Это обусловлено тем, что именно
усовершенствования, новые услуги и оригинальные идеи создают конкурентное
преимущество одной компании над другой и позволяют удерживать и
укреплять свои позиции на рынке.
Чаще всего развитие деятельности организации - это реализация
проектов, имеющих определенную цель. Таким образом, в деятельности
организации наиболее важными являются проекты, направленные на развитие
самой организации, так как реализация таких проектов является необходимым
условием существования компании в сложившихся социально-экономических
условиях в стране и в мире, в целом.
Однако руководители многих организаций не всегда применяют данный
механизм, несмотря на доказанную эффективность данной работы. Особенно
актуальна данная проблема в условиях экономического кризиса, так как
дефицит финансовых средств компании ставит под сомнение необходимость
затрат на планирование, не составляя при этом бизнес-план или же составление
такого плана, который носит номинальный характер.
Таким образом, все вышеперечисленное обуславливает высокую
актуальность и практическую значимость данного исследования.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение
теоретических аспектов проектирования развития компании, а также разработка
3
на основе изученных данных проекта для ФАУ «Студия военных художников»
Минобороны России.
В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:
1. Определить понятие и сущность жизненного цикла проекта.
2. Рассмотреть особенности стратегического управления компанией, а
также проектов развития.
3. Выявить особенности управления проектами компании.
4. Дать общую характеристику ФАУ «Студия военных художников»
Минобороны России.
5. Провести анализ рынка и отрасли.
6. Провести SWOT-анализ деятельности компании.
7. Предоставить резюме проекта развития ФАУ «Студия военных
художников» Минобороны России.
8. Разработать организационный план и сетевой график проекта ФАУ
«Студия военных художников» Минобороны России.
9. Произвести оценку эффективности проекта ФАУ «Студия военных
художников» Минобороны России.
Объектом данной работы является ФАУ «Студия военных художников»
Минобороны России.
Предметом исследования является проект развития ФАУ «Студия
военных художников» Минобороны России.
Теоретической основой исследования являются труды выдающихся
представителей управленческой науки, чей труд внес неоспоримый вклад в
развитие теории проектирования в организации (Аньшин В.М., Архипов А.Е.,
Балдин К.В., Баранова С.Ю., Башмаков В.И., Быкова Р.Г., Виханский О. С.,
Горфинкель В.Я., Демьянова О.В., Задимидченко А.М., Караханова Н.Р.,
Керцнер Г., Климашева А.Д., Коваленко Н.В., Кужева С.Н., Ларсон Э. У.,
Мамаева Л.Н., Мартынова И.А., Медведева Н.В., Мирзагитова А.А., Миронова
С.Б., Невзорова Г.Д., Носова Ю.С., Олисаева Л.Г., Ольмезова Л.А.,
Пиримбетова Ж.К., Погудина К.Р., Пронина З.Ю., Сайко В.М., Суховерхов
4
Н.Ю., Шаталов П.М., Щедрина Б.Э..), а также нормативная документация ФАУ
«Студия военных художников» Минобороны России.
Методологической базой выпускной квалификационной работы является
анализ документов, касающихся вопросов проектирования развития
организации, проведение сравнительного анализа, включая методы
экономического и стратегического анализа, синтез, индукция, дедукция, метод
календарного планирования и т. д. Комплексный подход позволил
проанализировать рассматриваемые вопросы во всем многообразии их связей и
отношений.
Теоретическая и практическая значимость результатов выполненного
исследования состоит в том, что разработанные положения дополняют
сформировавшиеся представления о сущности проектирования в организации,
о необходимости управления проектами.
развития организации, о необходимости управления развитием
организации, а также о важности проектирования развития компании.
Предложенный в результате исследования, проект развития ФАУ «Студия
военных художников» Минобороны России, может быть использован на
практике и другими компаниями.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения,
трех глав, заключения, списка использованной литературы.
5
Глава 1. Теоретические основы управления проектами
1.1. Основные понятия: проект и жизненный цикл проекта
Любая компания (если только она не находится в состоянии стагнации
или умышленного сворачивания деятельности) развивается, проводя то или
иное изменение своей внутренней или внешней деятельности в рамках
стратегического развития в целом.
Осуществляемое развитие организации может носить как экстенсивный,
так и интенсивный характер и происходит в условиях усложняющейся внешней
организационной среды, резкого возрастания темпов ее изменения и
ужесточения конкуренции на рынках.
Однако, ускорение ритма современной жизни усиливает нестабильность
деятельности компании, заставляя их подстраиваться под изменения внешних
условий. Справиться с этой задачей позволяет проектная деятельность.
В настоящее время в научной литературе существует достаточно
большое количество трактовок понятия «проект». Приведем некоторые из них:
1. Проект — уникальная деятельность, которая предполагает
координированное выполнение определенных действий для достижения
конкретной цели.
2. Проект — это временное предприятие, которое предназначено для
создания уникальных продуктов или услуг
1
.
3. Проект – это система сформулированных в его рамках целей,
создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов,
технологических процессов; технической и организационной документации для
них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также
управленческих решений и мероприятий по их выполнению
2
.
4. Проект — это совокупность действий, которые приносят результат.
1
Виханский О. С., Наумов А.И.: Менеджмент: Учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 5-e изд.-
Издательство: Магистр, Инфра-М, 2014. -с.113
2
Керцнер Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами / Г. Керцнер.-
Саратов: Профобразование. – 2017. – с.93
6
5. Проект — система сформулированных в его рамках целей,
создаваемых для реализации конкретных технологических процессов
3
.
Резюмируя вышесказанное, можно сказать, что проект — это
ограниченное по времени, целенаправленное изменение конкретной системы с
установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками
расходования средств и ресурсов, а также с учетом специфики выполняемых
работ.
Проект - уникальная деятельность, предполагающая координированное
выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в
условиях временных и ресурсных ограничений.
Основными признаками проекта являются:
1. Уникальность и неповторимость целей и работ проекта.
2. Координированное выполнение взаимосвязанных работ.
3. Направленность на достижение конечных целей.
4. Ограниченность во времени (наличие начала и окончания).
5. Ограниченность по ресурсам
4
.
Всю совокупность проектов можно разделить на две группы:
1. Текущие проекты (цель – получение прибыли за счет использования
потенциала компании).
2. Проекты развития (цель – создание и развитие потенциала компании).
Всю классификацию проектов можно представить в виде схемы,
представленной на рисунке 1.
3
Миронова С.Б. Проектно-целевое управление и управление проеком / С.Б. Миронова, Н.Л. Зарубина //
Вестник Саратовского областного института развития образования. – 2016. – 34. – С. 70
4
Березин В. Роль проектов в развитии организации / В. Березин [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://www.cfin.ru/itm/project/project_role.shtml (Дата обращения: 20.10.2018)
7
Рисунок 1. Классификация проектов
Рассмотрим их подробнее.
Текущие проекты выражаются в организации работы не в виде
повторяющихся циклических бизнес-процессов, а виде действий ограниченных
во времени, то есть проектах. При этом, компании на текущих проектах
зарабатывают прибыль, т.к. эти проекты связаны с текущей операционной
деятельностью компании и, соответственно, влияют на прибыль и
рентабельность компании в краткосрочном периоде.
Проекты развития, в свою очередь, предназначены для увеличения
потенциала компании, который в будущем позволит заработать больше
прибыли, а также увеличить стоимость компании.Для эффективного
управления инвестициями, необходимо выделять конкретные проекты развития
8
и управлять ими с помощью инвестиционных бюджетов. Проекты развития
должны составлять не менее 85-90% от общей суммы инвестиций
5
.
Проекты развития, в свою очередь, разделяются на:
1. Проекты развития бизнеса – такие проекты, которые направлены на
создание нового бизнес - направления или конкретной бизнес-функции
(например, вывод нового продукта, создание нового филиала и т.д.).
2. Проекты развития систем управления – такие проекты, которые
направлены на создание или развития системы управления (например,
постановка системы маркетинга, постановка стратегического управления и
т.д.).
При этом, вышеназванные проекты могут быть двух типов:
1. Типовые проекты (проекты, связанные с развитием каких-то
бизнес-функций в рамках уже действующих бизнес - направлений).
2. Уникальные проекты (проекты, связанные с развитием каких-то
бизнес-функций в рамках новых бизнес - направлений).
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для изучения
проблем финансирования проекта и принятия соответствующих решений по
нему.
В научной литературе под жизненным циклом проекта понимается
определенный промежуток времени между моментом зарождения проекта и
моментом его ликвидации.
В самом общем виде стадии жизненного цикла проекта можно свести к
трем основным: начальная, промежуточная и завершающая фаза
6
. Дальнейшее
разделение проекта на стадии зависит от специфики проекта.
Фазы проекта – это состояния, через которые проходит проект
7
. При
этом, универсального подхода к разделению проекта на фазы на данный
5
Суховерхов Н.Ю. Современный взгляд на управление изменениями проекта и потребность в управлении
изменениями, инициируемыми проектом / Н.Ю. Суховерхов // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2017. -
№11. – С. 200
6
Ольмезова Л.А. Жизненный цикл проекта в бизнес-планировании / Л.А. Ольмезова // Постулат. – 2016. - №11.
– С. 24.
9
момент не существует. Это связано с тем, что проекты чаще всего уникальны
сами по себе и потому что участники проекта, решая задачу разделения проекта
на составные части должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим
опытом и конкретными условиями выполнения проекта.
Но, так или иначе, чаще всего проект включает в себя следующие фазы:
1. Концептуальная фаза. Данная фаза включает в себя формулировку
целей проекта, анализ инвестиционных возможностей, технико-экономическое
обоснование проекта, а также планирование самого проекта в частности.
2. Фаза разработки проекта. Данная фаза включает в себя формирование
структуры работ, определение исполнителей, построение календарного графика
работ, бюджетирование проекта, разработку проектно-сметной документации,
проведение переговоров, а также заключение сделок с поставщиками и
подрядчиками.
3. Фаза выполнения проекта. Данная фаза предполагает выполнение
работ по реализации проекта (маркетинг, строительство, производство,
обучение персонала и т.д.).
4. Фаза завершения проекта. Данная фаза включает в себя проведение
опытной эксплуатации, возможная доработка и сдача проекта в эксплуатацию.
5. Эксплуатационная фаза. Данная фаза включает в себя приемку и
запуск, замену оборудования, модернизацию или инновацию
8
.
Общая схема жизненного цикла проекта представлена на рисунке 2.
7
Караханова Н.Р. Содержание фаз жизненного цикла проекта / Н.Р. Караханова // Экономика и менеджмент
инновационных технологий. – 2015. - №1. – С. 44
8
Шаталов П.М. Современный подход к определению жизненного цикла инновационного проекта / П.М.
Шаталов // Теория и практика приоритетных научных исследованиях. Сборник научных трудов по материалам
Международной научно-практической конференции. – 2016. – С. 159
10
Рисунок 2. Жизненный цикл проекта
9
Как видно из данных рисунка 2, рано или поздно проект подходит к
своему логическому завершению.
Завершением существования проекта может стать:
1. Начало эксплуатации или ввод в действие созданных объектов.
2. Достижение заданных проектом результатов.
3. Прекращение финансирования проекта.
4. Перевод персонала, входящего в команду проекта, на другую работу.
5. Начало внесения в проект значительных коррективов, которые
изначально не были предусмотрены.
6. Вывод из эксплуатации объектов проекта
10
.
При этом, на практике обычно факт начала работ над проектом и факт
его завершения оформляется официальными документами.
Резюмируя вышесказанное, необходимо отметить, что проект является
неоднозначным понятием. Это связано с неограниченным масштабом
применения проектов в деятельности компаний. Помимо прочего, проектная
9
Баранова С.Ю. Жизненный цикл инновационного проекта / С.Ю. Баранова // Актуальные вопросы науки. –
2017. - №30. – С.26
10
Щедрина Б.Э. Управление проектами – стадии и жизненный цикл проектов / Б.Э. Щедрина // Аллея науки. –
2017. - №16. – С. 595