41
На основании таблицы анализа сильных и слабых сторон, возможностей
и угроз была построена корелляционная матрица, представленная в таблице 4.
Таблица 4.
Корреляционная матрица ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России
Сильные стороны
Слабые стороны
Высокое качество
культурного продукта
Высокая
квалификация
Востребованность
услуг
Доступная ценовая
политика
Развитая
инфраструктура
Проблемы с
привлечением
аудитории
Рост конкуренции
Несоответствие
материально
-
технической базы
Итого
Угрозы
Нестабильность
экономической и
политической ситуации
в стране
1
4
5
5
3
4
5
4
31
Рост цен на материалы
1
1
4
5
1
3
4
4
23
Отток
профессиональных
кадров
2
5
5
3
1
2
3
3
24
Снижение качества
услуг
5
4
3
3
1
3
3
3
25
Возможности
Открытие новых
направлений
4
3
3
3
1
3
3
3
23
Наличие
потенциальных
спонсоров
1
1
3
3
1
3
4
3
19
Наличие
инновационных идей
3
3
5
3
1
4
4
2
25
Модернизация
материально-технич
базы
4
4
3
3
2
3
4
5
28
Продуманная линейка
культурных
мероприятий
4
2
3
3
1
4
3
1
21
Итого
25
27
34
31
12
29
33
28
При проведении SWOT-анализа особое внимание обращается на квадрат
«Сила – Возможности» и квадрат «Слабость – Угрозы».
На основании данных первого квадрата формируют стратегии,
позволяющие воспользоваться возможностями. На основании данных второго –
42
стратегии, минимизирующие слабости и помогающие избегать угроз.
Заключительным этапом SWOT-анализа является построение матрицы
ранжирования проблем организации по значимости. Данная матрица
представлена в таблице 5.
Таблица 5.
Матрица ранжирования проблем ФАУ «Студия военных
художников Минобороны России по значимости
№
Формулировка проблемы
Оценка
проблемы
Ранг
проблемы
1
Модернизация культурных процессов
28
4
2
Повышение квалификации работников
27
5
3
Разработка системы скидок на групповые
посещения
31
3
4
PR-продвижение
33
2
5
Закупка нового оборудование, открытие
новых направлений
34
1
Таким образом, наиболее актуальными проблемами для ФАУ «Студия
военных художников» Минобороны России являются открытие новых
направлений, PR-продвижение организации и ее мероприятий, разработка
новой ценовой стратегии, модернизация культурных процессов, а также
повышение квалификации сотрудников ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России.
Проведенный SWOT-анализ ФАУ «Студия военных художников»
Минобороны России, позволяет утверждать, что несмотря на большое
количество сильных сторон и возможностей для развития, все-таки
преобладают слабые стороны и угрозы.
Однако, это, в большей степени зависит от современного состояния
макроэкономической ситуации на рынке, а также ввиду высокой
конкурентоспособности на рынке предоставления услуг по музейно-
выставочной деятельности.
Сформированная в России рыночная среда, а также жесткая конкуренция
на рынке заставляет любую организацию искать новые, более эффективные
методы оценки стратегии развития предприятия, которые должны
гарантировать приемлемый уровень обоснованности принятой стратегии.
43
При этом, стратегия развития организации, по своей сути, представляет
совокупность способов и действий, направленных на достижение поставленных
целей и воплощение задач.
Иными словами, это план, рассчитанный на продолжительный период
времени, без детализации этапов, приемов и тактических действий.
Формирование стратегии развития организации играет важную роль в
адаптации бизнеса к постоянно меняющимся в рыночных условиях внешней и
внутренней средам.
Из всего разнообразия стратегий развития организации, к стратегии
развития ФАУ «Студия военных художников» Минобороны России относится
стратегия развития продукта.
Данная стратегия предполагает реализацию новых товаров на
существующих рынках, существующим потребителям.
При такой стратегии интенсивного роста потребители уже знакомы с
брендом или основным товаром компании, уже есть сформированный имидж
бренда или компании.
Основной источник роста доходов и прибыли в стратегии развития товара
– расширение товарных линий бренда и выход в новые потребительские
сегменты.
Применительно к ФАУ «Студия военных художников» Минобороны
России, данная стратегия развития относится в рамках создания нового
«продукта» в виде картин, галерей, выставок, скульптур и т.д.
Рассматривая стратегию развития ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России необходимо отметить, что данная организация имеет
относительно узкую направленность: общая специфика деятельности
сконцентрирована на развитии культуры в рамках военно-патриотического
воспитания, остальные направления деятельности являются дополнительными,
позволяющими получить доход от деятельности студии.
Для повышения своей конкурентоспособности и в целях развития
учреждения ФАУ «Студия военных художников Минобороны России
44
целесообразно рассмотреть направления по расширению видов деятельности, а
также, имея уникальную возможность в создании панорам на военную
тематику – продвигать и развивать данное направление, как источник основной
прибыли и развития компании.
45
Глава 3. Разработка регламента проекта ФАУ «Студия военных
художников» Минобороны России
3.1.Резюме проекта
В таблице 6 представлено резюме проекта ФАУ «Студия военных
художников» Минобороны России.
Таблица 6
Резюме проекта
Название проекта
Открытие выставочного зала «Лики Победы»
Цель проекта
Данный проект направлен на военно-
патриотическое воспитание населения РФ в
части освящения «2 мировой войны»
Тип проекта
Инвестиционный проект, связанный с
открытием выставочного зала
Название предприятия
ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России»
Регион
Г. Москва
Предполагаемая дата
начала проекта
14.11.2018
Длительность проекта
5 Месяцев (14.11.2018 — 14.04.2019)
Участники проекта
Команда:
1. Директор ФАУ «Студия военных
художников Минобороны России
2. Директор финансового планирования
Министерства Обороны РФ.
3. Начальник финансовой части – главный
бухгалтер.
4. Начальник отделения художественных
фондов.
5. Художники-оформители студии
6. Организационный отдел
Адрес реализации проекта
129272, г. Москва, ул. Советской Армии, д. 4.
Описание проблемы
Прежде всего, необходимо отметить, что развитие предприятия может
осуществляться по разным направлениям. Одни компании планируют
разработать и организовывать производство новой продукции, другие —
приобретать новое технологическое оборудование, что позволит сократить
производственные издержки, третьи — создают новую структуру сбыта
продукции и сеть новых магазинов.
46
Несмотря на наличие большого количества возможных путей развития,
общим для них является то, что сегодня практически каждая компания является
инвестиционным проектом, который для того, чтобы быть выгодным и
эффективным должен иметь свою стратегию развития и управления компанией.
Учитывая тот факт, что организация занимается художественной и
выставочной деятельностью, то, необходимо отметить, что ее развитие зависит
от количества посетителей выставок.
Проведенный SWOT-анализ ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России» показал, что наиболее оптимальным вариантом развития
организации – разработка новых направлений деятельности, а с учетом
специфики деятельности – открытие выставочного зала «Лики Победы».
Для формирования устойчивой стратегии развития ФАУ «Студия
военных художников Минобороны России» необходимо следовать следующим
принципам организации эффективного развития компании:
1. Единство направления.
2. Научность.
3. Выделение доминанты развития.
4. Экономичность и эффективность.
5. Подчиненность личных интересов общим.
6. Оптимальные пропорции между централизацией и децентрализацией.
7. Мотивация.
8. Разделение труда.
9. Корпоративность.
Следовательно, открытие выставочного зала «Лики Победы» может
стать реальной действующей силой для развития ФАУ «Студия военных
художников Минобороны России».
При этом, главной проблемой, с которой может столкнуться ФАУ
«Студия военных художников Минобороны России» является выбор надежных
поставщиков и согласование наиболее оптимальных цен.
47
Цель проекта
Главной целью настоящего проекта ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России» является военно-патриотическое воспитание населения,
сохранение исторического и культурного наследия, а также увеличение
прибыли студии.
Реализация данного проекта обеспечит решение следующих задач:
1. Удовлетворение потребности посетителей в разнообразном
культурном продукте.
2. Создание нового источника прибыли.
3. Популяризация ФАУ «Студия военных художников Минобороны
России» у населения.
Решение и технология
Открытие выставочного зала «Лики Победы» предполагает открытие
интерактивного зала, где экспонаты будут представлены в виде интерактивных
столов, экранов и витрин, на которых будут транслироваться архивные
видеозаписи, фотографии второй мировой войны, интерактивные
реконструкции боев и т.д.
Особенностью предлагаемого проекта является то, что каждый
посетитель выставки может погрузиться в историческую эпоху и своего рода
«принять участие» в исторических событиях периода Второй мировой войны.
Данный выставочный зал планируется сделать мультимедийным, для
чего должно быть закуплено следующее оборудование:
1. Мультимедийные сенсорные столы.
2. Сенсорные выставочные витрины.
3. Экран на панорамной раме.
4. Проектор.
На рисунке 5 схематично отражено расположение предлагаемых
мультимедийных экспонатов.
48
Рисунок 5. Схема расположения экспонатов выставочного
зала «Лики победы»
Данное расположение позволит наиболее оптимально занять
пространство и обеспечить постепенную доступность до каждого экспоната
выставки.
Помимо прочего, для создания атмосферы выставочного зала,
необходимо будет:
1. Обеспечить точечные пункты освещения.
2. Подготовить иллюстративный тематический материал.
Стратегия успеха
Создание интерактивной мультимедийной среды выставочного
пространства «Лики Победы».
Смета проекта
Сметная документация - это один из важнейших элементов при
проектировании развития организации.
Смета проекта – документ, содержащий список затрат проекта,
полученных на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен,
49
структурированный по статьям
33
. Грамотно составленная смета на реализацию
проекта развития позволит максимально достоверно оценить возможности
организации для внедрения предстоящих изменений, а также подобрать
наиболее приемлемый вариант проведения работ.
Смета содержит предположения о стоимости проекта и необходимых
средствах для его реализации и оформляется в виде четкого
структурированного документа, отвечающего на вопросы: сколько, когда и на
что будут израсходованы денежные средства в ходе выполнения проекта. Смета
проекта развития ФАУ «Студия военных художников Минобороны России»
представлена в таблице 7.
Таблица 7
Смета расходов по проекту развития ФАУ «Студия военных
художников Минобороны России»
№ п/п
Наименование расходов
Сумма расхода, руб.
1.
Подготовка проектной документации
25 000
2.
Закупка оборудования
1 650 000
3.
Разработка мультимедийного материала
выставки
250 000
4.
Подготовка иллюстративного материала
150 000
5.
Затраты на освещение
100 000
6.
Аренда зала
90 000
7.
Проведение испытания мультимедийных
экспонатов
10 000
8.
Обучение экскурсовода
10 000
9.
Ввод в эксплуатацию
15 000
10.
Рекламные мероприятия
100 000
11.
Организационные расходы
90 000
Итого
2 490 000
Таким образом, на реализацию проекта развития ФАУ «Студия военных
художников Минобороны России» запланировано выделить затраты в размере
2 490 000 рублей.
Риски проекта
Развитие информационных систем в современном мире требует все
33
Олисаева Л.Г. Роль бизнес-проектирования в развитии организации / Л.Г. Олисаева, З.Л. Дзакоев // Экономика
и предпринимательство. – 2017. - №2-1. – С. 566-569.
50
больших и больших инвестиций. Как показал расчет сметы расходов, львиная
доля в структуре затрат отводится закупке и настройке мультимедийного
проекта.
Причем, неудача такого проекта может быть достаточно болезненна в
силу большой затратности проекта. Но еще больший ущерб приносят
упущенная прибыль, нереализованные услуги, аналитические ошибки
34
.
Несмотря на то что все проекты начинаются с полной уверенности в их
реализации и практически все они имеют хорошо разработанные бизнес-планы
и достаточные бюджеты, их завершение нередко откладывается на
неопределенный срок, а затраты оказываются многократно превышенными.
Одной из причин этого явления является отсутствие системы управления
рисками. Разрабатываемые планы строятся исходя из идеального течения
проекта и постоянства внешних и внутренних условий. При этом
исключительные ситуации обычно просто не рассматриваются, не говоря уже о
проработке выхода из них.
Таким образом, управление проектными рисками должно включать в
себя анализ и оценку рисков, основанных на использовании современных
научных подходах и передовых технологиях, а также снижение рисков в
процессе реализации проекта.
Однако, в ФАУ «Студия военных художников» Минобороны России
управление рисками происходит достаточно эффективно.
В компании выделяются систематические риски, которые не поддаются
влиянию и воздействию со стороны управления проектом. К ним относятся:
1. Политические риски.
2. Природные и экологические риски.
3. Коммерческие риски.
Благодаря обширному ассортименту, можно предположить, что риски
ФАУ «Студия военных художников Минобороны России», связанные с
34
Мамаева, Л.Н. Управление рисками: Учебное пособие / Л.Н. Мамаева. - М.: Дашков и К, 2013. - c. 98