21
2. Принцип «проектного треугольника», т.е. учет сроков, бюджета и
качества проекта.
3. Учет жизненного цикла проекта.
4. Процессный подход к управлению
27
.
Процесс управления проектами включает в себя прохождение ряда
этапов. Общая схема процесса управления проектами представлена на рисунке
3.
Рисунок 3. Процесс управления проектами
Рассмотрим основные этапы процесса управления проектами подробнее.
Инициация – это процесс придания инвестиционной привлекательности
проекту и работа по его продвижению. Группа процессов инициации включает
в себя процессы, которые способствуют формальной авторизации начала
нового проекта.
При этом, необходимо отметить, что процессы инициации зачастую
проходят вне рамок проекта и связаны с организационными, программными
или портфельными процессами.
27
Медведева Н.В. Роль управления проектами в системе управления организацией / Н.В. Медведева, Т.В.
Шурина // Материалы Ивановских чтений. – 2017. - №2-1. – С. 208
22
В процессе инициации происходит уточнение первоначального
описания содержания проекта, а также ресурсов, которые компания планирует
вложить в проект.
В группу процессов инициации входят следующие процессы управления
проектами:
1. Разработка устава проекта.
2. Разработка предварительного описания содержания проекта.
Планирование – это процесс определения целей и критериев успеха
проекта, а также разработка рабочих схем их достижения. Целью данного этапа
является сбор информации из нескольких источников, различных по полноте и
уровню доверия.
Процессы планирования призваны обнаружить, определить и доработать
содержание и стоимость проекта, а также составить расписание проекта. Очень
важно на этапе планирования проекта вовлекать в этот процесс всех участников
проекта, в зависимости от их влияния на проект и его результаты. В свою
очередь, команда проекта должна использовать участников проекта при
планировании, но, в то же время, команда проекта должна создать окружение, в
котором участники проекта могли бы содействовать проекту.
Процесс планирования при управлении проектами включает в себя
следующие процессы:
1. Разработка плана управления проектом.
2. Планирование содержания.
3. Определение содержания.
4. Создание иерархической структуры работ.
5. Определение состава операций.
6. Определение взаимосвязей операций.
7. Оценка ресурсов операций.
8. Оценка длительности операций.
9. Разработка расписания.
10. Стоимостная оценка.
23
11. Разработка бюджета расходов.
12. Планирование качества.
13. Планирование человеческих ресурсов.
14. Планирование коммуникаций.
15. Планирование управления рисками.
16. Идентификация рисков.
17. Качественный анализ рисков.
18. Количественный анализ рисков.
19. Планирование реагирования на риски
28
.
Организация выполнения - это процесс координации людей и иных
ресурсов для выполнения плана.
Данная группа процессов включает в себя также интеграцию и
исполнение операций проекта в соответствии с планом управления проектами.
Кроме того, на данном этапе происходит работа с содержанием проекта, где,
при необходимости в проект вносятся одобренные изменения.
В группу процессов организации выполнения входят следующие
процессы:
1. Руководство и управление исполнением проекта.
2. Процесс обеспечения качества.
3. Набор команды проекта.
4. Развитие команды проекта.
5. Распространение информации.
Анализ и регулирование – это процесс определения соответствия плана
и исполнения проекта в соответствии с поставленными целями, а также
определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и
применение.
В данную группу входит управление изменениями и рекомендации
относительно предупреждающих действий в связи с возможными проблемами.
28
Мирзагитова А.А. Методы оценки эффектвности проектов развития / А.А. Мирзагитова // Производственный
менеджмент: теория, методология, практика. Сборник материалов IX Международной научно-практической
конференции. – 2017. – С. 198
24
Проведение постоянного мониторинга позволяет команде проекта
получить представление о состоянии проекта, а также выделить участки,
которым нужно обратить больше внимания.
В группу анализа и регулирования проекта входят следующие процессы:
1. Мониторинг и управление работами проекта.
2. Общее управление изменениями.
3. Подтверждение содержания.
4. Управление содержанием.
5. Управление расписанием.
6. Управление стоимостью.
7. Контроль качества.
8. Управление командой проекта.
9. Наблюдение и управление рисками.
Завершение – это процесс формализации выполнения проекта, а также
подведение его к упорядоченному финалу.
На данном этапе происходит логическое завершение проекта.
В группу завершающих проектов входят:
1. Закрытие проекта.
2. Закрытие контрактов
29
.
Таким образом, подводя итоги, можно сказать ,что проектное
управление является неотъемлемой частью современного бизнес-пространства.
Изучение основ проектного управления в условиях рынка являются
необходимым условием для грамотного принятия управленческих решений как
в рамках отдельных компаний, так и на уровне государства в целом.
29
Мартынова И.А. Подходы к стратегическому управлению человеческими ресурсами компании / И.А.
Мартынова // Материалы XXI научно-практической конференции молодых ученых. Аспирантов и студентов
национального исследовательского Мордовского государственного университета им. Н.П. Огарева. – 2017. – С.
392.
25
Глава 2. Характеристика деятельности ФАУ «Студия
военных художников» Министерства обороны России
2.1.Общая характеристика деятельности ФАУ «Студия военных
художников» Министерства обороны России
Рассматриваемая компания - Студия военных художников имени –
представляет собой совокупность творческих мастерских, в которых работают
талантливые художники высочайшего профессионального уровня по большому
количеству направлений.
Полное наименование организации: федеральное автономное
учреждение культуры и искусства «Студия военных художников имени М.Б.
Грекова» Министерства обороны Российской Федерации.
Сокращенное наименование – ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России.
ИНН организации - 7702060331.
КПП организации - 770201001.
ОГРН организации– 1037739783135.
Организационно-правовая форма: федеральные государственные
автономные учреждения.
Место нахождения организации: 129272, г.Москва, ул. Советской
Армии, д. 4.
ФАУ «Студия военных художников» Минобороны России является
некоммерческой организацией, которая создана для выполнения работ и
оказания услуг в целях реализации полномочий Министерства обороны РФ в
сфере социальной, культурно-досуговой и военно-исторической деятельности.
Учредителем ФАУ «Студия военных художников Минобороны России
является Российская Федерация, а функции и полномочия организации
осуществляет Министерство обороны.
Основной целью деятельности ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России является сохранение, создание, распространение и
освоение культурных ценностей, удовлетворение духовных потребностей,
предоставление культурно-просветительных благ, организация культурного
26
досуга военнослужащих, гражданского персонала Вооруженных Сил и членов
их семей.
В соответствии с поставленной целью ФАУ «Студия военных
художников Минобороны России осуществляет следующие виды деятельности:
1. Создание произведений живописи, графики и скульптуры.
2. Реставрация произведений живописи и скульптуры.
3. Осуществление издательской деятельности.
4. Организация мероприятий (выставок).
Помимо вышеперечисленных видов деятельности ФАУ «Студия
военных художников Минобороны России имеет право осуществлять
следующие виды деятельности, которые приносят доход:
1. Организация и проведение культурно-досуговых мероприятий
(тематических мероприятий, выставок, круглых столов, семинаров,
исторических реконструкций и т.д.).
2. Производство изобразительной, сувенирной, печатной и другой
тиражируемой продукции.
3. Организация работы студий, классов, курсов.
4. Организация кино- и видеопоказов, фильмов и слайдов с
экспонированием произведений художников и скульпторов организации.
5. Проведение экскурсий и других платных мероприятий.
6. Консультационная деятельность по всем видам изобразительных
искусств, скульптуры и прикладного искусства.
7. Проведение выставок-продаж, аукционов личных произведений
художников организации и других художников с соблюдением авторских прав.
8. Выполнение заказов на создание произведений искусства
художниками компании.
9. Реставрация произведений живописи, графики и скульптуры,
памятников истории и культуры.
10. Деятельность в области фотографии.
27
11. Изготовление деревянных и пластиковых рам, аксессуаров и
художественного инвентаря.
12. Изготовление художественных репродукций, плакатов, фотографий
и прочих печатных материалов.
13. Творческая деятельность, связанная с благоустройством объектов.
14. Деятельность в области графического дизайна.
15. Деятельность в области художественного литья и обработки
металлов
30
.
Занятие иными видами деятельности для ФАУ «Студия военных
художников Минобороны России запрещено.
В процессе осуществления деятельности ФАУ «Студия военных
художников» Минобороны России имеет право:
1. Получать и использовать в своей деятельности добровольные
взносы от физических и юридических лиц, а также иные доходы, полученные в
соответствии с законодательством РФ.
2. Утверждать штатное расписание.
3. Использовать в установленном порядке средства, полученные от
приносящей доход деятельности.
4. Размещать такие средства на депозитах в кредитных организациях,
а также совершать сделки с ценными бумагами, если иное не предусмотрено
законодательством РФ.
5. Планировать свою деятельность и определять перспективы
развития.
6. Заключать договоры с юридическими и физическими лицами.
7. Приобретать и арендовать имущество, необходимое для
осуществления деятельности организации.
8. Привлекать на договорной основе другие учреждения и
организации, а также специалистов в целях осуществления собственных
творческо-производственных планов.
30
Устав ФАУ «Студия военных художников» Минобороны России. - 2013. - с. 5
28
9. Проводить мероприятия, направленные на привлечение инвесторов
в целях развития материально-технической базы организации.
10. Использовать свою символику в рекламных целях.
11. Участвовать в международных мероприятиях по культурному
обмену.
Обобщая вышесказанное, можно сказать, что деятельность ФАУ
«Студия военных художников Минобороны России сконцентрирована на
сохранении традиций русской реалистической живописи, а также
формирование российской культурной идентичности и привлечение внимания
к роли военно-патриотического искусства в жизни общества.
При этом, ФАУ «Студия военных художников Минобороны России
является единственной в мире художественной организации, которая
специализируется на изготовлении панорам и диорам.
За последнее десятилетие ФАУ «Студия военных художников
Минобороны России реализовала такие социально-значимые проекты, как:
1. Диорама «Стояние на реке Угре».
2. Оформление здания Министерства обороны на Фрунзенской
набережной.
3. Оформление интерьера Международного центра Министерства
обороны.
4. Организация выставки «Летописцы ратной славы»
31
.
ФАУ «Студия военных художников Минобороны России имеет
несколько тысяч единиц фондов, которые организация использует на
ежегодных выставка на различных площадках Москвы, а также в городах
ближнего и дальнего зарубежья.
Выставочная деятельность Студии отражает историческое и
современное значение русского реалистического изобразительного искусства и
пропагандирует его среди широкой аудитории внутри страны и за её
31
Отчет ФАУ «Студия военных художников» Минобороны России о творческой деятельности за 2017 год. –
2018. – 59 с.
29
пределами, укрепляя тем самым свою репутацию высокохудожественного
мастерства в России и других странах.
Студия Грекова проводит образовательные программы, в рамках
которых на экскурсиях и мастер-классах знакомит посетителей с историей
Студии, формируя в молодом поколении ценителей искусства.
Организационная структура ФАУ «Студия военных художников»
Минобороны России отражает логику функционирования компании и
соответствует стратегическим направлениям ее развития.
Организационная структура ФАУ «Студия военных художников»
Минобороны России имеет линейно-функциональный тип.
Организационная структура ФАУ «Студия военных художников»
Минобороны России представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 Организационная структура ФАУ «Студия военных
художников» Минобороны России
Для данного типа организационной структуры, характерно наличие
одновременно основного звена линейной структуры и функциональные
подразделения, основная роль которых заключается в разработке решений,
вступающих в силу после утверждения соответствующими линейными
Директор
Ювелирная
мастерска
Дизайн-бюро
Багетная
мастерская
Реставрационный
цех
Мастерские
Художественный совет Наблюдательный совет
Художественный
экспертный совет
30
руководителями.
Линейное звено компании принимает решения, берет ответственность за
конечный результат деятельности, способствует повышению эффективности
использования рабочей силы всех видов. В целом при такой организационной
структуре создаются возможности для карьерного роста сотрудников.
Функциональные подразделения делятся на более мелкие
производственные звенья, каждое из которых выполняет ограниченный
перечень функций.
Данная организационная структура наиболее полностью соответствует
специфике деятельности компании и позволяет достаточно оперативно решать
все возникающие вопросы.
При этом такая структура обеспечивает соблюдение принципа
единоначалия и в то же время предполагает рациональную специализацию
управленческих звеньев, при которой, в случае необходимости, имеется
возможность привлечения консультантов и экспертов.
Преимущества линейно-функциональной структуры:
1. Четкая система взаимных связей функций и подразделений;
2. Четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает
в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую
цель;
3. Ясно выраженная ответственность;
4. Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые
указания вышестоящих;
5. Четкое обеспечение согласованности действий исполнителей.
Недостатки структуры:
1. Малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
2. Критерии эффективности и качества работы подразделений и
организации в целом – разные;
3. Повышенная зависимость результатов работы организации от
квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.