36
предприятия и, в конечном итоге, получения положительных результатов, как
деятельности предприятия, так и каждого из сотрудников. Следовательно, в
проведении объективной оценки и аттестации должны быть заинтересованы
все, как руководители, так и сотрудники
43
.
Итак, основной инструмент реализации кадровой политики - это
аттестация, которая направлена на достижение соответствия профессиональной
подготовки сотрудников и занимаемыми ими должностями. Результаты
аттестации говорят о необходимости повышения либо сокращения сотрудников
предприятия, так как она помогает выявить сильные и слабые звенья в
коллективе.
Основными технологиями аттестации персонала являются
44
:
1. Ранжирование – метод аттестации персонала, который позволяет
распределить сотрудников по уровню профессиональных достижений.
2. Классификация – в рамках этого метода аттестации персонала
сотрудников распределяют по заранее определенным категориям заслуг (как
правило, таких категорий 5).
3. Шкала оценок – наиболее распространенный вид аттестации персонала,
основой которого является список качеств личности и шкала для оценки этих
качеств у сотрудника.
4. Открытая аттестация применяется сравнительно недавно. Основное
внимание при проведении аттестации персонала с помощью этого метода
направлено на качество и характер выполнения работы.
Не подлежат аттестации
45
:
работники, проработавших в занимаемой должности менее 1 года,
т. к. они не имеют надлежащего опыта работы и сделанные выводы об их
деловых качествах будут необъективными;
43
Янина Т.А. Объективная процедура аттестации деятельности персонала - ключевой фактор
успешности компании. // Мотивация и оплата труда. - 2017. -№01(25). – С. 251.
44
Шлянчик Д.Б., Мудрый А.В., Никитенко Е.М., Логинова Ю.А. Нестандартные методы аттестации и
отбора персонала // Поиск и оценка персонала, 2015. - №2. – С. 135.
45
Хруцкий В.Е., Толмачев Р.А. Оценка персонала. Современные системы и технологии. - М.: Финансы
и статистика, 2014. – С. 82.
37
беременные женщины, в данном случае даже если будет
установлено несоответствие, они все равно не могут быть уволены, исходя из
запрета, установленного статьей 261 Трудового кодекса РФ;
женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет и находящиеся в
отпуске по уходу за ребенком; их аттестация проводится не ранее, чем через
год после выхода из отпуска, т. к., во-первых, за время отпуска по уходу за
ребенком работник может потерять квалификацию и разумным сроком на ее
восстановление является 1 год, а, во-вторых, установление несоответствия
занимаемой должности все равно не позволит прекратить с работником
трудовые отношения по пункту 3 статьи 81 ТК РФ.
В перечень работников, не подлежащих аттестации, могут быть
включены
46
:
работники, работающие на условиях внутреннего совместительства;
работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры
сроком до 1–2 лет;
работники, которые прошли повышение квалификации или
профессиональную переподготовку в течение года с момента окончания
повышения квалификации или переподготовки;
работники, назначенные на должность по конкурсу в течение 1 года
с момента назначения;
молодые специалисты (следует уточнить, что молодые специалисты
не подлежат аттестации в период срока обязательной работы по назначению
после окончания учебного заведения. Поскольку такой практики сейчас почти
нет, то вопрос об аттестации вчерашних студентов решается работодателем по
своему усмотрению) и др.
В завершение всего сказанного хотелось бы подвести итоги всех
достоинств и недостатков процедуры называемой «аттестацией» Руководители
высших звеньев могут совершенно по-разному использовать этот инструмент.
46
Фрумкин А.А. Психологический отбор в профессиональной и образовательной деятельности. - СПб:
Речь, 2015. – С. 245.
38
Одни будут это использовать для зачистки рабочих мест, причем зачистка
будет проходить в виде личных интересов, целей, сведения счетов с
определенными сотрудниками при отсутствии объективности процедуры
оценки
47
.
Аттестация проводится раз в 5 лет на основе оценки их
профессиональной деятельности аттестационными комиссиями,
самостоятельно формируемыми организациями
48
.
Аттестационная комиссия организации создается распорядительным
актом работодателя в составе председателя комиссии, заместителя
председателя, секретаря и членов комиссии.
По результатам аттестации педагогического работника аттестационная
комиссия организации принимает одно из следующих решений
49
:
- соответствует занимаемой должности (указывается должность
педагогического работника);
- не соответствует занимаемой должности (указывается должность
педагогического работника).
В заключении аттестации проводится анализ итоговых результатов и
разработка мероприятий, которые в дальнейшем будут направлены на
совершенствование процесса аттестации, замену отдельных критериев, которые
не полностью отражают действительно достигнутый организационно -
технический уровень рабочего места. А также, анализируются затраты,
необходимые для рационализации рабочих мест УР, а также технические и
финансовые возможности предприятия, отдела для рационализации рабочих
мест
50
.
Результаты проведѐнной аттестации персонала фиксируются в
аттестационном листе государственного служащего. Этот аттестационный лист
47
Столяренко Л.Д., Психология управления. 4-е изд. - Ростов н/Д: Феникс, 2015. – С. 315.
48
Хигир Б.Ю. Нетрадиционные методы подбора, аттестации персонала. - М.: Управление персоналом,
2014. – С. 231.
49
Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. - М.: Дело, 2015. – С. 167.
50
Юрлов Ю.Н., Орлянская Г.Л., Управление персоналом. Курс лекций. - Череповец: ИМИТ СПбГПУ,
2014. – С. 93.
39
подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и
членами аттестационной комиссии, которые присутствуют на заседании и
принимают активное участие в голосовании и оценке параметров сотрудников.
С аттестационным листом каждый сотрудник компании знакомится под
расписку.
Выводы по главе 1
Подводя итог всему вышеизложенному, можно сделать следующие
выводы. Аттестация персонала - кадровые мероприятия, которые призваны
оценить соответствие профессионализма, уровня труда, качеств и потенциала
сотрудника требованиям выполняемой деятельности. Аттестация персонала
необходима для выявления резервов повышения уровня отдачи работника.
Результативность, которой различаются типы аттестации персонала,
изначально обусловлена правильностью исполнения процедуры,
квалификацией проводящих аттестацию специалистов, преследуемыми
кадровой политикой руководства предприятия принципами.
Важное назначение аттестации персонала заключается в том, чтобы
побуждать всех работников предприятия работать более эффективно, имея
перспективу продвинуться по карьерной лестнице и не попасть под
сокращение.
Кроме того, аттестация персонала выгодна в первую очередь самой
фирме, ведь, благодаря наличию в коллективе большинства профессиональных
работников, значительно повышаются и все экономические показатели
эффективности, компания продвигается на новый уровень и обходит многих
конкурентов.
40
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СИСТЕМЫ АТТЕСТАЦИИ ПЕРСОНАЛА ООО «РК
НОВОТРАНС»
2.1. Общая характеристика ООО «РК Новотранс»
Собственное ремонтное производство в лице ООО «Ремонтная компания
«Новотранс» (ООО «РК Новотранс») оказывает полный комплекс услуг по
техническому и сервисному обслуживанию грузовых вагонов, объединяя 4
высокотехнологичных предприятия в разных регионах страны и входит в
состав ХК «Новотранс».
Управление вагоноремонтными активами ХК «Новотранс»
осуществляется под руководством ООО «Ремонтная компания «Новотранс»,
созданной в декабре 2015 года и объединившей под своим началом 4
крупнейших вагоноремонтных предприятия в отрасли.
Бизнес-стратегия Компании, нацеленная на улучшение качества
предоставляемых услуг и сокращение затрат за счет эффекта масштаба,
позволили Новотрансу стать № 1 в России по объему плановых видов ремонтов
среди частных предприятий.
ООО Грузовая компания «Новотранс» — один из крупнейших операторов
железнодорожного подвижного состава России и СНГ. Стоимость активов
холдинга в 2018 году превысила 54 млрд. руб. Общий парк грузовых вагонов
— свыше 25 тысяч единиц. Размер заработной платы на предприятиях Группы
на 11% выше, чем в среднем по отрасли. ООО «Грузовая компания
«Новотранс» входит в TOP-10 рейтинга операторов подвижного состава
INFOLine Rail Russia и в рейтинг РБК TOP-400 лучших предприятий России
51
.
Рейтинговое агентство «Эксперт РА» присвоило рейтинг
кредитоспособности нефинансовой компании «ХК «Новотранс» на уровне ruA.
Прогноз по рейтингу – стабильный.
51
Официальный сайт ООО «РК Новотранс». URL: https://novotrans.com (дата обращения: 21.12.2019).
41
ООО «РК Новотранс» расположен по адресу: 125167, г. Москва,
Ленинградский проспект, д. 44А, стр. 3
Организационная структура предприятия представлена в Приложении 2.
Организационная структура компании является линейно-
функциональной. В данной организационной структуре присутствует четко
определенная иерархия, но при этом следует отметить, что директор каждого
отдела функционально взаимосвязан с коллегами.
Исполнительный орган компании – генеральный директор. Он
осуществляет текущее руководство деятельностью организации. Несмотря на
то, что генеральный директор в состоянии принимать решения, касающиеся
большинства вопросов деятельности компании, часть своих полномочий он
передает руководителям структурных подразделений компании, отвечающим за
конкретные направления работы.
Руководители структурных подразделений осуществляют
непосредственное управление персоналом своих подразделений и отвечают за
выполнение бюджетов своих отделов.
Бухгалтерская отчетность в ООО «РК Новотранс» составляется за
отчетный год - период с 1 января по 31 декабря календарного года. При этом
последний календарный день года признается отчетной датой.
Управление в ООО «РК Новотранс» осуществляет генеральный
директор, которому подчинены все сотрудники предприятия. Генеральный
директор помимо управления фирмой, выполняет функции менеджера по
персоналу.
Так, в ООО «РК Новотранс» система вознаграждения работников
включает шкалу возрастающих выплат – по достижении больших объемов
продаж в процентах; характерна гибкая система отпусков для всего персонала.
Уделяется должное внимание профессиональной подготовке и переподготовке
сотрудников. Первоочередное внимание обращено на состояние личной
дисциплины каждого и коллектива в целом. Установление духа коллективизма,
семейственности и Корпоративности в фирме привело к улучшению
результатов и укреплению искренних дружеских отношений, уважения и
42
преданности фирме. При этом соблюдаются нормы этики в общении с
персоналом и поведении в обществе.
Планово-аналитическая работа проводится на предприятии офис
менеджерами на основании документов, в которых отражена финансово-
хозяйственная деятельность прошлых лет (Баланс, Отчет о финансовых
результатах, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера,
оборотные ведомости и др.), а также на основании статистических сборников и
средств массовой информации, публикующих финансово-экономическое
состояние других конкурирующих организаций.
Структура, штатный состав и численность отдела изменяются и
утверждаются приказом генерального директора предприятия с учетом объемов
работы и особенностей по представлению начальника отдела и по
согласованию с заместителем генерального директора или иным должностным
лицом.
Таким образом, ООО «РК Новотранс» выполняет полный комплекс услуг
по ремонту и техническому обслуживанию подвижного состава
2.2. Анализ основных финансовых показателей ООО «РК Новотранс»
Обобщающим финансовым показателем деятельности предприятия
является его прибыль, формируется как финансовый результат по всем видам
его деятельности: операционной, инвестиционной, финансовой.
Для экономической характеристики деятельности предприятия проведем
анализ технико-экономических показателей результатах за период 2016-2018 гг.
(табл. 1) (Приложения 3, 4, 5).
43
Таблица 1
Анализ отчета о финансовых результатах ООО «РК
Новотранс» в 2016-2018 гг., тыс. руб.
Наименование показателя
2016
2017
2018
Изменения,
2018/2017
+/-
%
Объем реализации, тыс.
руб.
162011
309213
172709
10698
106,60
Себестоимость проданных
товаров, продукции,
работ, услуг предприятия,
тыс. руб.
145039
249783
130962
-
14077
90,29
Валовая прибыль
предприятия, тыс. руб.
16972
59430
41747
24775
245,98
Прибыль (убыток) от
продаж предприятия, тыс.
руб.
5907
44962
24362
18455
412,43
Прочие доходы, тыс. руб.
260
4067
1560
1300
600,00
Прочие расходы, тыс. руб.
850
4330
2126
1276
250,12
Прибыль (убыток)
предприятия до
налогообложения, тыс.
руб.
-4285
31685
9784
14069
-
228,33
Текущий налог на
прибыль, тыс. руб.
0
3206
1005
-
-
Чистая прибыль (убыток)
предприятия отчетного
периода, тыс. руб.
-4285
28479
8779
13064
-
204,88
Рентабельность чистой
прибыли, %
-2,64
9,21
5,08
8
-
192,19
Коэффициент текущей
ликвидности
1,25
4,58
3,81
3
306,38
Коэффициент
платѐжеспособности
-0,12
0,12
0,53
1
-
440,92
Из таблицы видно, выручка от реализации предприятия за 2016-2018 гг.
увеличилась на 10698 тыс. руб. или на 6,6%. При этом себестоимость
продукции уменьшилась, а 14077 тыс. руб. или на 9,7%, что является
положительной тенденцией в деятельности предприятия.
За чет этого, валовая прибыль ООО «РК Новотранс» за 2016-2018 годы
увеличилась на 2475 тыс. руб. или в 2,5 раза. А прибыль от продаж увеличилась
на 18455 тыс. руб. в 4,5 раза.
Также произошло увеличение прочих доходов на 1300 тыс. руб. или в 6
раз. И прочих расходов на 1276 или в 2,5 раз, что свидетельствует о
превышении темпов роста доходов и расходов и также относиться к
44
положительной тенденции в деятельности предприятия.
Прибыль предприятия увеличилась на 18455 тыс. руб. в 2018 году по
сравнению с 2016 годом, и уменьшилась на 21901 тис. руб. в 2018 году по
сравнению с 2017 годом, что можно отнести к негативным тенденциям.
Для наглядности данных представим динамику изменения чистой
прибыли предприятия графически на рис. 3.
Рисунок 3 - Динамика чистой прибыли ООО «РК Новотранс» в
2016-2018 гг., тыс. руб.
Как видно из рисунка, за анализированный период произошло
уменьшение чистой прибыли предприятия в 2018 году по сравнению с 2017
годом на 19700 тыс. руб., что можно отнести к негативным тенденциям в
деятельности предприятия.
Отдельно стоит отметить снижение рентабельности предприятий в 2018
году по сравнению с 2017 годом на 4,13%, коэффициента текущей ликвидности
на 0,77% и коэффициента платежеспособности на 0,41%.
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы
предприятия в целом. Они более полно, чем прибыль характеризуют
деятельность предприятия, т.к. их величина показывает соотношение эффекта с
затратами или ресурсами.
В таблице 2 и рис. 4 приведены исходные данные и расчет показателей
45
рентабельности.
Таблица 2
Динамика показателей рентабельности ООО «РК Новотранс»
Показатели
2017
2018
Изменения
Темпы
роста
Выручка, V
309213
172709
-136504
55.85
Себестоимость реализованной
продукции
249783
130962
-118821
52.43
Прибыль (убыток) от
продаж (п.1-п.2)
44962
24362
-20600
54.18
Прибыль до налогообложения
31685
9784
-21901
30.88
Средняя стоимость
производственных активов
88131
76537.5
-11593.5
86.85
Собственный капитал
1706
20335
18629
1191.97
Среднегодовая стоимость ОПФ
47154
44469
-2685
94.31
Среднегодовая стоимость
оборотных производственных
фондов
74184
66581
-7603
89.75
Рисунок 4 - Динамика показателей рентабельности ООО «РК
Новотранс» в 2017-2018 гг., %
Как видно из представленных данных, в 2018 году у предприятия имеется
прибыль от продаж в размере 24362 тыс. руб.
Выручка предприятия за анализируемый период упала на 44.15%.
Прибыль от основной деятельности предприятия снизилась на 45.82%, что