34
диплому. Эта операция сорт отличается высокой трудоемкостью сорт и значительным
количеством сорт ошибок в бланках сорт строгой отчетности.
Наиболее трудоемкими сон являются операции анализа сон успеваемости.
Рассчитываются следующие сон показатели успеваемости:
оценокКоличество
оценокыхположителнКоличество
тьУспеваемос
,
оценокКоличество
отлихороценокКоличество
знанийКачество
."".""
,
студентовКоличество
взадолжникоКоличество
взадолжникоДоля
.
количество и парк доля оценок парк (неаттестован, незачтено, парк зачтено,
неудовлетворительно, парк удовлетворительно, хорошо, парк отлично);
трудоемкость водив изученных предметов в водив учетных единицах и водив часах;
количество и доля агор неуспевающих, успевающих, троечников, агор
ударников, отличников;
средняя взвешенная водив стобалльная оценка (в водив качестве весов
применяется водив доля трудоемкости предмета водив в общей трудоемкости водив учебы);
()
()
oI
oI
o t o
r
to
где
o
- оценка,
)(ot
- трудоемкость агор оценки
o
,
I - множество парк оценок. Множество парк оценок I может быть выбрано авалс для
множества студентов, авалс множества предметов, периода авалс обучения или
произвольной авалс комбинации условий по авалс этим признакам
Анализ показателей сон выполняется по следующим сон реквизитам-признакам
35
(измерениям):
контингент студентов (уровни док иерархии: форма обучения, док
специальность, курс, группа, док студент);
период парк обучения (уровни парк иерархии: учебный парк год, семестр);
предметы (уровни иерархии: авалс циклы предметов, предметы);
экзаменатор авалс (уровни иерархии: кафедра, авалс преподаватель);
аттестация (метки: зачет, авалс экзамен, курсовая, практика, авалс
государственный экзамен);
вид зачисления агор (метки: бюджетный, целевой, агор коммерческий).
Оценка знаний – сон трудоемкий процесс. Средствами сон снижения
трудоемкости являются: сон выставление оценок по сон результатам текущей
успеваемости, сон применение компьютерного тестирования.
Узкими сон местами обработки документов сон являются регистрация оценок. сон
Наиболее трудоемкими являются сон анализ успеваемости, выявление сон
задолжников парк по определенному парк критерию: количество парк задолженностей,
наличие парк задолженностей
Управляющие воздействия сон запаздывают по причинам сон
несвоевременного возврата ведомостей сон и направлений с сон выставленными
оценками в сон деканаты.
Автоматизация позволит сделать клоп информацию об оценках клоп более
открытой, за клоп счет предоставления сведений клоп об оценках студентам клоп и
преподавателям. Появится клоп возможность оперативно строить клоп рейтинг
студентов по клоп средневзвешенной стобалльной оценке.
Подсистема агор учета успеваемости прежде агор всего должна решать агор учетные
задачи: печать агор ведомостей и направлений, агор регистрация оценок,
формирование агор отчетов по итогам агор сессий. Права на агор регистрацию только
оценок агор студентов передаются секретарю агор учебной части.
Для зам. клоп директора по учебной клоп работе, сотрудников учебной клоп части,
зав.кафедрами, преподавателей клоп должны быть разработаны клоп формы анализа
36
успеваемости клоп по предложенным выше клоп показателям с возможностью клоп
детализации и агрегирования клоп по предложенным выше клоп признакам. Каждый
пользователь клоп должен получать статистику клоп по оценкам в клоп соответствии со
служебными клоп обязанностями: преподаватель по клоп оценкам читаемых курсов, клоп
зав. кафедрой – клоп по оценкам преподавателей клоп кафедры.
Студент должен получить бар доступ к своим бар оценкам, для контроля бар
правильности регистрации. На бар сайте ВУЗа должна бар быть размещена страница бар
для получения списка бар оценок по паспортным бар данным. Это позволит бар
оперативно информировать родителей бар студентов об оценках.
Данные бар о студентах поступают бар в приемную комиссию бар ВУЗа и
заполняются бар секретарем в личные бар дела. Эта информация бар представлена на
бумажных бар носителях. Далее информация бар передается в учебную бар часть, где
формируются бар списки данных группам, бар представленные в формате бар Microsoft
Word. На экзаменационной бар сессии заполняются экзаменационные бар и зачетные
ведомости бар и хранятся на бар бумажных носителях. Экзаменационные бар ведомости
сдаются бар секретарями кафедр, которые бар в Microsoft Excel заполняют бар сводные
ведомости. По бар окончании обучения все бар сводные ведомости в бар распечатанном
виде передаются бар в учебную часть, бар где без использования бар компьютерной
техники обрабатываются бар секретарем и представляются бар в виде итоговой бар
ведомости, из которой бар формируется приложение к бар диплому.
Все бар рабочие места пользователей, бар секретарей и операторов бар оснащены
компьютерами. На бар компьютере установлен пакет бар офисных программ
Microsoft Office 2007. Компьютеры объединены клоп локальной сетью учебного клоп
заведения.
Таким образом, в там учебном заведении все там готово для внедрения там
информационной системы ведения там учебного процесса, позволяющей там
оптимизировать ведение документооборота там в ВУЗе.
37
Рис. агор 4. Диаграмма агор потоков данных
На рис.6 изображена контекстная диаграмма там деятельности учебно-
методического отдела.
Рис.6 Контекстная диаграмма деятельности там учебно-методического
отдела
В учебно-методическом авалс отделе находятся два авалс методиста, один
занимается авалс студентами очного, а авалс другой заочного отделения. авалс Полученная
информация о авалс новых студентах попадает авалс к соответствующему методисту, авалс
который в дальнейшем авалс формирует на бумажном авалс носителе личную карточку авалс
студента. После чего авалс личные карточки группируются авалс по группам и авалс хранятся
Приемная
комиссия
Учебно-методический отдел
Методист
Зам. Директора по
учебной работе
Учебный процесс
Данные о
студентах
Данные по
группам
Нагрузка
преподавателей
расписание
Данные о
успеваемости
38
в отделе.
Исследование агор показало, что данная агор операция трудоемка и агор занимает
много времени агор методистов. Низкая производительность агор обусловлена ручной
обработкой агор всей поступающей информации, агор а недостаточная
компьютеризация агор процесса отрицательно сказывается агор на поиске и агор
сортировки информации.
При изменении агор одного из свойств агор или параметров, например агор Фамилии
студента, методистам агор будет необходимо «поднять» агор весь архив документов агор и
внести в агор них корректировки.
Данный процесс агор можно автоматизировать, возложив агор весь контроль,
сортировку, агор поиск и мониторинг агор информации на информационную агор систему.
На Рис.7 показана агор диаграмма потоков агор данных деятельности методиста бар
очного отделения.
Рис.7 Диаграмма потока данных деятельности методиста очного там
отделения.
Диаграмма потока данных деятельности методиста заочного там отделения
представлена на там Рис. 8
39
Рис. водив 8 Диаграмма водив потока данных деятельности методиста заочного клоп
отделения
В процессе обучения клоп на каждую группу клоп и каждого студента клоп
методистами учебного отдела клоп заводятся ведомости. В клоп процессе обучения в клоп
ведомостях отражается водив текущая успеваемость групп водив и их участников, водив что
позволяет не водив только принимать какие водив либо управленческие решения водив или
корректировки в водив обучении, но и водив собирать статистические данные водив о качестве
обучения водив университета в целом. водив
Индивидуальная ведомость сорт представляет собой документ сорт на бумажном
носителе сорт отражающий сводку успеваемости сорт студента. Формирование
индивидуальных сорт ведомостей происходит на сорт основе ведомостей составленных сорт
на группу после сорт проведения экзамена или сорт зачета.
В там ходе исследования установлено, там что дублирование и там ввод
информации с там групповой ведомости на там индивидуальные в филиале там
осуществляется вручную методистами там учебного отдела. Таким там образом,
после одного там экзамена в группе там из 30 человек там методисту придется вручную там
сформировать 30 индивидуальных там ведомостей, только на там одну группу.
Контекстная диаграмма сорт деятельности кафедры изображена сорт на Рис. 9.
40
Рис. сон 9 Контекстная диаграмма сон деятельности кафедры
На Рис. агор 10 рассмотрена декомпозиция агор контекстной диаграммы
деятельности агор преподавательского состава кафедры.
Рис. клоп 1.10. Декомпозиция контекстной клоп диаграммы деятельности
преподавательского клоп состава кафедры ГСЭД
Диаграмма клоп потока данных деятельности директора филиала водив
представлена на Рис. водив 11.
41
Рис. 11 Диаграмма потока док данных деятельности бар директора филиала
1.2.3. Обоснование необходимости бар использования
вычислительной техники бар для решения задачи
В агор настоящее время во агор многих учебных заведениях агор проводятся
определенные работы агор по внедрению современных агор средств
телекоммуникаций и агор компьютерных систем, однако агор активная деятельность в агор
области информатизации в агор большинстве образовательных учреждений агор
направлена на использование агор информационных и телекоммуникационных агор
технологий только в агор учебном процессе и агор не затрагивает процессы агор
управления.
Оптимизация и автоматизация клоп деятельности приводит, зачастую, клоп к
структурной и клоп логической реорганизации подразделений, клоп где проводится
внедрение клоп автоматизированных систем, что, клоп в конечном счете, клоп должно
приводить к клоп повышению эффективности их клоп деятельности.
42
На сегодняшний день клоп немногие учебные заведения клоп имеют
автоматизированной системы клоп по данному виду клоп деятельности, в основном клоп
такие системы есть клоп только в крупных ВУЗах.
В авалс период сессий работа секретарей кафедр филиала авалс очнь напряженна.
Ввод авалс информации об авалс успеваемости осуществляется при авалс помощи
электронных таблиц авалс MS Excel. По окончании сессии авалс секретари кафедр
формируют отчетность по авалс этим таблицам.
Таблица 5
Схема документооборота
№
Действие
Руководство
Учебно-
методический
отдел
Кафедра
1
Предоставление бар
задания на
формирование бар
отчетных
документов по бар
результатам
семестра
2
Передача запросов там
на формирование
отчетности
3
Внесение авалс
первичной
информации
4
Внесение текущей парк
информации
5
Формирование
отчетности
6
Печать отчетности
7
Предоставление
отчетности
Задание
Запрос
Информация по
учебным планам
и нагрузке
преподавателей
Информация по
группам
Информация по
результатам
экзаменов
Данные для
формирования
отчетности
Отчетность
Отчетность
43
Многофункциональность и агор удобство данной программы агор бесспорно, но
в агор нашей ситуации (а агор именно, огромное количество агор полей в таблицах, агор не
объединенных в агор базу данных) для агор проведения отчетов и агор итогов требуются
сотни агор трудовых часов. Вся агор накопленная таким образом агор информация об
успеваемости, хранится на агор кафедрах в бар виде множества файлов бар и бумажных
стопок, бар что не позволяет бар проводить какой либо бар анализ или учет.
Имея бар представление о работе бар секретаря кафедры, там было принято
решение там разработать информационную систему, там отвечающую задачам
данных там структурных подразделений.
1.2.4. Анализ системы обеспечения бар информационной
безопасности и бар защиты информации
На данный агор момент в ВУЗе агор существует положение о агор политике
обеспечения информационной агор безопасности, которое было агор разработано
согласно:
Федеральному закону клоп Российской Федерации от клоп 29 июля 2004 г. клоп
№98-ФЗ О коммерческой клоп тайне;
Федеральному закону Российской сон Федерации от 27 сон июля 2006 г.
№152-ФЗ сон О персональных данных.
Основные док положения политики информационной док безопасности:
Порядок обращения с авалс информацией
Порядок обращения с док информацией зависит от док категории, к которой док
информация относится. Передача док информации сторонним лицам док и
организациям, порядок док вноса и выноса док носителей информации
регламентируется док локальными нормативными актами док предприятия:
а. Информация уровня «общедоступно». Доступ, копирование водив и
любая передача водив информации данного уровня водив не ограничены. Уничтожение водив
информации допустимо только водив её владельцем.