54
необходимых функций. Но цена парк готовой системыочень парк высока ,поэтому парк
руководство ВУЗа парк приняло решение парк о создании парк информационной системы парк
своими силами.
1.3.2 Выбор и водив обоснование стратегии автоматизации водив задачи
В существующей схеме водив планирования задач выделяются водив несколько
этапов. Первый водив этап – анализ водив стратегии автоматизации.
В сорт условиях конкуренции выигрывают сорт те учреждения, сорт чьи стратегии в сорт
образовании объединяются агор со стратегиями в агор области информационных
технологий. агор
Работа ВУЗа будет развиваться эффективно агор при хорошо
организованной агор и отлаженной работе агор всех подразделений агор и отделов.
Следующим этапом водив в этом процессе водив является поиск и водив обработка всей
отчетной водив информации, полученной по водив телекоммуникационным каналам
связи.
Далее водив производится конкретный подход водив к каждой поставленной водив задаче
для снижения водив нагрузки на сотрудника. водив Затем результаты решения водив этих задач
передаются водив руководству. На этом авалс этапе возможна корректировка авалс работы.
Система должна быть авалс оптимальна для использования, авалс и иметь формы, авалс
которые выполняют следующие авалс функции:
– получение парк данных;
– обработка, анализ, сон сохранение и печать сон данных.
Существует четыре варианта авалс стратегии автоматизации: кусочная авалс
(хаотичная) автоматизация, автоматизация авалс по участкам, автоматизация авалс по
направлениям и авалс комплексная автоматизация.
Кусочная автоматизация авалс предполагает под собой авалс приобретение
предприятием без авалс конкретного стратегического плана авалс отдельных фрагментов
информационной авалс системы, которые не авалс способны оказать реальной авалс пользы
55
предприятию в авалс целом. Дальнейшее развитие авалс информационной системы
предприятия авалс связано с новыми, авалс значительными затратами.
Автоматизация по бар участкам предусматривает автоматизацию бар
отдельных производственных участков, бар объединенных по набору бар
выполняемых функций. Этот бар способ автоматизации выбирается бар при условии,
если бар существуют участки, где бар применение автоматизированных систем бар дает
значительный экономический бар эффект, например за бар счет сокращения
персонала.
Автоматизация бар по направлениям подразумевает бар под собой
автоматизацию бар отдельных направлений деятельности бар предприятия [2].
В нашем бар случае будет выбрана бар стратегия автоматизации по бар участкам.
Вследствие этого бар предприятие сможет автоматизировать бар деятельность по
учебной работе, получив сорт при этом экономический сорт эффект.
Для рассматриваемой организации разработка стратегии агор реализации
проекта будет агор такой:
Анализ деятельности учебно-методического отдела;
Анализ стратегии там дальнейшего развития учета успеваемости;
Определения стратегических водив свойств разрабатываемой системы;
Определение водив функциональности системы;
Анализ существующих бар разработок;
Выбор стратегии автоматизации;
Выбор водив способа приобретения;
Определение архитектуры;
Формирование док бизнес-плана.
1.3.3 Выбор бар и обоснование способа бар приобретения ИС для бар
автоматизации задачи
Основными факторами выбора сон технологии проектирования можно сон
назвать следующие:
56
- быстрота разработки водив приложения;
- высокая производительность разработанного сон приложения;
- низкие требования разработанного авалс приложения к ресурсам авалс
компьютера;
- возможность разработки новых сон компонент и инструментов сон
собственными средствами;
- наращиваемость (за агор счет встраивания новых агор компонент);
- удобная проработка иерархии клоп объектов.
В качестве средства клоп реализации поставленной клоп задачи были выбраны клоп
реляционные базы клоп данных с использованием клоп Microsoft Access. Наиболее
эффективная для клоп решения данной задачи клоп и дешевая является клоп СУБД MS
Access. К клоп плюсам этой СУБД клоп можно отнести клоп простоту и удобство клоп
пользовательских интерфейсов, открытость клоп систем, эффективную среду клоп
разработки (особенно водив при наличии объектно-ориентированных водив
инструментов) и быстроту водив решений.
Исходя из популярности водив в России и водив на основе проведенного водив анализа
была водив выбрана база данных водив Microsoft Access.
Относительно крупная БД сорт (объемом более 1 сорт Гбайта, с количеством сорт
логических единиц сбора сорт и обработки данных сорт в десятки сорт тысяч) требует
эффективного сорт управления. Для этого сорт существуют специальные лица, сорт
участвующие в эксплуатации сорт БД – администраторы парк БД.
Типы администраторов бар и их обязанности бар могут отличаться в бар
зависимости от конфигурации бар СУБД и от бар конкретной организации. В бар
крупных системах обязанности бар администратора БД могут бар распределяться
среди нескольких бар специалистов. В то бар же время в бар небольших системах один бар
человек может выполнять бар функции нескольких типов бар одновременно.
57
1.4 бар Обоснование проектных решений бар по видам обеспечения
Структуру бар информационной системы составляет бар совокупность
отдельных ее бар частей, называемых подсистемами.
Подсистема — авалс это часть системы, авалс выделенная по какому-либо авалс
признаку.
Общую структуру информационной авалс системы можно рассматривать авалс как
совокупность подсистем авалс независимо от сферы авалс применения. В этом авалс случае
говорят о авалс структурном признаке авалс классификации, а авалс подсистемы называют
обеспечивающими. Таким бар образом, структура любой бар информационной
системы может бар быть представлена совокупностью бар обеспечивающих
подсистем. Среди бар обеспечивающих подсистем обычно бар выделяют
информационное, техническое, бар программное обеспечение.
1.4.1 Обоснование авалс проектных решений по авалс информационному
обеспечению
Назначение подсистемы бар информационного обеспечения состоит бар в
своевременном формировании бар и выдаче достоверной бар информации для
решения бар задач, описанных выше.
Основу водив информационного обеспечения составляют водив базы данных
основных водив процессов (БД) и водив хранилища знаний. Базы водив данных должны
включать водив в себя различные водив информационные фонды - водив как
структурированную совокупность водив систем, связанных между водив собой на
логическом, водив смысловом и физическом водив уровнях.
Информационное обеспечение — совокупность единой там системы
классификации и там кодирования информации, унифицированных там систем
документации, схем там информационных потоков, циркулирующих там в учебном
заведении, там а также методология там построения баз данных.
Для там создания информационного обеспечения там необходимо:
58
- ясное понимание целей, сон задач, функций всей сон системы
управления организацией;
- выявление там движения информации от там момента возникновения и там
до ее использования там на различных уровнях там управления, представленной для там
анализа в виде там схем информационных потоков;
- совершенствование клоп системы документооборота;
- наличие и там использование системы классификации там и
кодирования;
- владение методологией водив создания концептуальных
информационно-логических водив моделей, отражающих взаимосвязь водив информации;
- создание массивов информации сорт на электронных носителях, сорт что
требует наличия сорт современного технического обеспечения.
Информационное сорт обеспечение, внемашинное и сорт внутримашинное,
включает полный сорт набор показателей, документов, сорт классификаторов, файлов,
баз данных, баз сон знаний, методов их сон использования, а также сон способы
представления, накопления, сон хранения, преобразования, передачи сон
информации, принятые в сон конкретной системе для сон удовлетворения любых
информационных сон потребностей всех категорий сон пользователей в нужной сон
форме и в сон требуемое время. Ведущим сон направлением организации
внутримашинного сон информационного обеспечения является сон технология баз
данных. сон К организации информационного сон обеспечения деятельности
предъявляется сон ряд требований.
Наиболее важными док из них являются: док обеспечение для многих док
пользователей работы с док данными в реальном док режиме времени;
предоставление док для обмена информацией; док безопасность хранения и док передачи
информации учебной док части; сохранение целостности док информации при отказе док
аппаратуры.
В качестве входных водив данных используются сведения, водив содержащиеся в
первичных водив документах.
Входными данными являются водив документы:
59
- док списки студентов,
- списки групп,
- экзаменационные бар ведомости,
- учебные планы,
- расписание экзаменов,
- нагрузка преподавателей,
- информация о авалс пропусках
Результирующими документами парк для системы парк являются следующие парк
отчеты, которые парк формируются системой парк на основании парк входной информации:
Отчет по сон успеваемости одного студента.
Отчет бар по успеваемости группы.
Отчет сорт по должникам за сорт месяц.
Отчет по должникам агор за семестр.
Отчет по авалс количеству часов занятий авалс пропущенных студентом.
Отчет по водив студентам, претендующим на водив красный диплом.
Средний балл авалс студентов группы.
Средний балл там группы.
Экзаменационные, зачетные и авалс ведомости сдачи курсовых авалс работ.
В информационной системе клоп будут использоваться следующие клоп
классификаторы:
Таблица 7
Описание док классификаторов
Наименование
кодируемого
множества сон
объектов
Значност
ь кода
Система
кодировани
я
Система агор
классификации
Вид
классификатора
Код группы
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Код студента
5
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Код парк предмета
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Код ведомости
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Код курса
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
60
В там информационной системе будут там использоваться формы для там ввода
данных о там Курсах, Специальностях, Предметах, там Экзаменах, Группах,
Студентах.
1.4.2 Обоснование проектных решений сон по программному
обеспечению
При сон локальной обработке данных сон удобно использовать офисную сон СУБД
MS Access. парк Данная СУБД парк входит в парк состав основного парк программного
обеспечения парк современных персональных парк ЭВМ и парк предоставляет широкие парк
возможности по парк проектированию баз парк данных, отчетных парк форм и парк диалоговых
форм.
В парк данной СУБД парк на базе парк языка программирования парк VBA могут быть парк
решены различные парк задачи по парк автоматизации процесса парк работы данными. парк
Поддерживается технология парк доступа к парк данным на парк базе языка парк запросов SQL.
Описание операционной системы
Выбранная авалс СУБД Ms Access эксплуатируется авалс в среде Windows 7.
С ОС сон Windows 7 сон можно не беспокоиться сон о сохранности результатов сон
работы, так как сон она создана на сон основе доказавшего свою сон надёжностью кода
Windows NT.
C помощью Windows 7 там можно получить док доступ к компьютеру док в любое
время. док С помощью функций док удаленного управления рабочим док столом можно
создавать док виртуальные сеансы и док использовать компьютер, получая док к нему
доступ док с другого компьютера.
C помощью Windows 7 можно парк управлять уровнем парк доступа
пользователей парк к ресурсам парк и данным. парк Управление доступом парк на уровне парк
пользователей предусматривает парк ряд вариантов парк предоставления отдельным парк
пользователем или парк группе пользователей парк возможностей совместной парк работы с парк
файлами и парк папками. Можно парк определить, какие парк папки могут парк совместно
использоваться, парк кто будет парк иметь доступ парк к этим парк папка, каков парк уровень
61
разрешений, парк предоставляемых каждому парк пользователю или парк группе.
При обработке парк данных в парк Access используется парк структурированный язык парк
запросов SQL, парк который без парк преувеличения можно парк назвать стандартным парк
языком БД. парк С его парк помощью можно парк выполнять самую парк разнообразную
обработку парк имеющихся данных, парк в частности, парк создавать выборки парк требуемой
структуры, парк вносить необходимые парк изменения в парк имеющиеся БД, парк
преобразовывать или парк удалять таблицы, парк формировать данные парк для отчетов парк и
многое парк другое. парк Запрос, парк составленный на парк языке управления парк запросами SQL
(Structured Query Language). парк SQL – язык, парк который дает парк возможность
создавать парк и работать парк в реляционных парк базах данных, парк содержащиеся в парк базе,
управлять парк ими и парк налагать правила, парк обеспечивающие целостность парк
реляционных данных, парк которые являются парк наборами связанной парк информации
сохраняемой парк в таблицах.
Модули создаются сон средствами внешнего языка сон программирования, в
данном сон случае языка Visual сон Basic for Applications. сон Это одно из сон средств, с
помощью которых разработчик водив базы может заложить водив в нее нестандартные водив
функциональные возможности, удовлетворить водив специфическое требование
заказчика, водив повысить быстродействие системы водив управления, а также водив уровень ее
защищенности.
1.4.3 Обоснование проектных водив решений по техническому док
обеспечению
Так как разработка бар информационной системы не бар предусматривает
капитальной реорганизации бар существующей технологии, парк бар технических
средств остаётся бар без изменения. То бар есть, в системе бар должны в основном бар
использоваться технические средства бар (ТС) серийного производства.
Конфигурация там локальных вычислительных сетей там (ЛВС) должна
удовлетворять там требованиям, предъявляемым к там ЛВС, имеющим шинную там
62
конфигурацию типа Ethernet. там Система должна строиться там на базе
унифицированных там технических средств.
Комплекс ТС водив должен быть достаточным водив для выполнения всех водив
автоматизированных функций системы. водив Функциональные и
эксплуатационные водив характеристики ТС содержатся водив в технической и водив
эксплуатационной документации к водив комплексу технических средств.
Технические сорт средства системы должны сорт быть размещены с сорт
соблюдением требований, содержащихся сорт в технической, в сорт том числе
эксплуатационной сорт документации на них, сорт и так, чтобы сорт было удобно
использовать сорт их при функционировании сорт системы и выполнять сорт техническое
обслуживание.
Защита технических агор средств системы от агор воздействия внешних
электрических агор и магнитных полей, агор а также помех агор по цепям питания агор должна
быть достаточной агор для эффективного выполнения агор техническими средствами
своего агор назначения при функционировании агор системы.
Требования по техническому авалс обеспечению:
1. Процессор Intel Pentium там II 400 МГц там и выше;
2. Оперативная память авалс 128 Мбайт и авалс выше;
3. Жесткий диск (200 авалс Мбайт свободного места) авалс и выше;
4. Устройство чтения клоп компакт дисков;
5. SVGA –дисплей;
6. принтер, сорт формат листов: А4, сорт скорость печати: 10 сорт страниц в
минуту сорт и выше;
7. Клавиатура;
8. Манипулятор мышь;
9. видео сон карта типа SVGA сон 4-8 Мб VRAM;
10. сетевая бар карта 100 Мбит;
63
Требования там к структуре и там функциям подразделений, участвующим там в
функционировании системы там или обеспечивающих эксплуатацию:
Оставить сорт организационную и функциональную сорт структуру без
изменений.
Функционирование док ИС будет осуществляться:
1) док по сопровождению ПО: док проектировщиком;
2) по сопровождению авалс технических средств: пользователем авалс системы.