73
установить программу «МойСклад» для IOS или Android.
Это позволит работать не только на компьютере или ноутбуке, но и
пользуясь планшетом или смартфоном.
Так же множество функций программы работают и в офлайн-режиме без
подключения к Интернету.
«МойСклад» проводит анализ исторических данных и текущих запасов,
учитывая факторы сезонности, специфики спроса, динамику продаж, тренды и
строит прогноз будущих продаж. На основании результатов комплексного
анализа и прогноза сервис рассчитывает оптимальный товарный запас для
удовлетворения спроса и поддержания необходимого уровня запасов.
«МойСклад» формирует заказы поставщикам на основе актуальных
данных, согласно заданному расписанию. К началу рабочего дня закупщик
получает готовые, аргументированные заказы на пополнение в разрезе
поставщиков и товаров. Интеллектуальная аналитическая система учитывает
влияние сезонности, тренды, кратность поставок, товары в пути и специфические
условия работы с поставщиками.
«МойСклад» создает подробный план снабжения на основе прогноза
продаж и логистических условий. Опираясь на данные анализа, сервис
рассчитывает потребность в пополнении как для каждого склада или
распределительного центра, так и для всей сети в разрезе товаров и поставщиков.
Помимо мощной аналитики и автоматизации закупок, сервис
предоставляет менеджеру по снабжению наглядную и понятную информацию
для принятия решений:
детальную информацию о конкретных товарах, поставщиках;
состояние запасов по точкам продаж и др.
Сервис автоматически уведомляет менеджеров по снабжению о
необходимости пополнения запасов, помогает отследить изменение в продажах
тогда, когда это необходимо. Все это существенно упрощает работу закупщика
и минимизирует риски ошибок.
Благодаря сервису «МойСклад» пропадает необходимость расширения
74
штата закупщиков в случае роста бизнеса или увеличения ассортиментной
матрицы.
Сервис обрабатывает данные о каждом товаре, проводя анализ по
различным критериям и показателям. Интеллектуальная система, заложенная в
основу сервиса «МойСклад», использует классические и инновационные методы
анализа продаж для различных категорий товара, товаров с различной
динамикой спроса.
«МойСклад» прогнозирует продажи и необходимость в пополнении
запасов и на длительный срок – от нескольких дней до нескольких месяцев.
Опираясь на данные анализа, система рассчитывает потребность для
каждой точки продаж или комплексно для всей торговой сети в разрезе товаров
и поставщиков.
Долгосрочное планирование пополнений с помощью сервиса
«МойСклад» не только повышает эффективность работы отдела закупок, но и
отражается на общих экономических результатах компании: повышение продаж
за счет доступности товара и удовлетворения спроса, высвобождение денежных
средств за счет сокращения стоков и повышения оборачиваемости товаров,
повышение прибыли от продаж за счет получения дополнительных скидок от
поставщиков.
Сервис «МойСклад» позволяет оперативно отслеживать падение уровня
запасов на стороне клиента и планировать пополнение с учетом особенностей
доставки.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Оценку эффективности предложенных мероприятий также разделим на
два направления:
перевод продажи товаров в магазине ООО «Продуктсервис» на основу
самообслуживания;
автоматизация управления запасами и ассортиментом ООО
«Продуктсервис» с помощью сервиса «МойСклад».
75
Для расчета экономической эффективности перехода магазина
«Продуктсервис» на самообслуживания необходимо рассмотреть структуру и
общую сумму расходов на предлагаемые мероприятия.
Для перевода магазина на самообслуживание необходимо обновить
имеющееся оборудования предприятия и закупить новое.
Состав оборудования представлен в таблице 21 и приложение 7.
Таблица 21
Состав необходимого оборудования для перехода магазина
«Продуктсервис» на самообслуживания (авторская разработка)
Вид торгового оборудования
Кол-во,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Кассовый бокс Stream – L-180
(кассовые боксы с узким
накопителем)
2
26000
52000
Пристенный стеллаж ECO модели
L=665 (1000/1250/2250)
20
3150
63000
Островной стеллаж островной L=665
10
5600
56000
Стеллаж пристенный хлебный
2
5200
10400
Стеллаж пристенный кондитерский
2
4900
9800
Стеллаж пристенный для фруктов и
овощей
2
5100
10200
Сумочная с дверцами на 16 ячеек
2
18500
37000
Корзина покупательская с двумя
ручками
60
160
9600
Итого
248000
Кроме того, при переводе на самообслуживание необходимо
антикражное оборудование. Состав и стоимость оборудования представлены в
таблице 22 и приложение 8.
Таблица 22
Состав и стоимость антикражного оборудования (авторская
разработка)
Вид торгового оборудования
Кол-во,
шт.
Цена, руб.
Общая
сумма, руб.
Зеркала безопасности
4
2500
10000
Detex Line (Защита входной группы)
2
22000
44000
Система «ВидеоМаркет
(видеонаблюдение)
1
39500
39500
Итого
93500
Состав и стоимость оборудования для автоматизации представлены в
76
таблице 23 и приложение 9.
Таблица 23
Состав и стоимость оборудования для автоматизации (авторская
разработка)
Вид торгового оборудования
Кол-во,
шт.
Цена,
руб.
Общая сумма,
руб.
POS-система «Штрих-miniPOS» v.3.2
2
35000
70000
Весы электронные «Меркурий 315»
с RS и USB, АКБ
2
4145,00
8290,00
Принтер этикеток Zebra LP 2824 S
2
12500
25000
Считыватель магнитных карт
Posiflex KSMR-2
2
2750
5500
1С: Розница 8
1
10800
10800
1С: Предприятие 8. Лицензия
1
18000
18000
Итого
137590
Общие затраты на перевод исследуемой торговой точки на
самообслуживание и автоматизацию торговых процессов представлены в
таблице 24.
Таблица 24
Общие затраты на перевод магазина «Продуктсервис» на
самообслуживание (авторская разработка)
Вид затрат
Общая сумма, руб.
Оборудование для торгового зала
248000
Антикражное оборудование
93500
Оборудование и программное обеспечение для
автоматизации
137590
Итого
479090
Таким образом, для перевода магазина на самообслуживание и
автоматизацию торгово-технологических процессов потребуется 479090 руб.
(рис. 15).
Перевод исследуемого магазина на систему самообслуживания и
автоматизацию позволяет снизить издержки обращения, за счет высвобождения
персонала.
В результате данного мероприятия штат сотрудников сократиться по
следующим сотрудникам:
77
заведующая – 1 человек;
товаровед – 1 человек;
продавец – 2 человека.
Рисунок 15 - Общие затраты на перевод магазина «Продуктсервис»
на самообслуживание (авторская разработка)
Рассчитаем экономию в результате предполагаемых изменений штата
сотрудников (табл. 25).
Таблица 25
Расходы на оплату ООО «Продуктсервис» в результате сокращения
штата сотрудников
Должность
Окла
д
Кол- во
месяцев
Кол-во
работников
Всего,
руб.
Заведующий
13000
12
1
156000
Товаровед
10000
12
1
120000
Продавцы
9000
12
2
216000
Итого
492000
Таким образом, по данным таблицы 16 следует отметить, что годовая
экономия на заработной плате в результате предлагаемых мероприятий составит
12910 руб.
Приведем усредненные показатели, демонстрирующие особенности
перехода на формат самообслуживания:
рост товарооборота – 40%;
увеличение представленных товарных позиций – 40%;
понижение расходов на персонал – 15-20%;
93500
137590
479090
248000
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
Оборудование для
торгового зала
Антикражное
оборудование
Оборудование и
программное
обеспечение для
автоматизации
Итого
78
финансовые вложения в оборудование – 200-250%;
рост неконтролируемых потерь (воровство, забывчивость покупателей) –
1-5%;
увеличение прибыли – 50%.
Будем опираться на увеличение роста выручки на 30 %, т.е. ожидаем
результат ниже среднего (табл.26).
Таблица 26
Оценка эффективности мероприятий по переводу магазина ООО
«Продуктсервис» на самообслуживания (авторская разработка)
№
п.п
.
Наименование
Руб.
1
Стоимость перевода магазина ООО «Продуктсервис» на
самообслуживания
492000
2
Выручка ООО «Продуктсервис» до внедрения системы
управление запасами
57858000
3
Выручка ООО «Продуктсервис» после внедрения системы
управление запасами
75215400
4
Предполагаемая дополнительная выручка 30 %
17357400
5
Предполагаемый дополнительный доход
16865400
6
Чистая прибыль при рентабельности 1,4 %
236116
7
Срок окупаемости проекта
2,08
Исходя из финансовой отчетности общая сумма выручки ООО
«Продуктсервис» за 2018 год составила 57858000 рублей (рис.16).
Рисунок 16 - Оценка эффективности перевода магазина ООО
«Продуктсервис» на самообслуживания (авторская разработка)
В наших расчетах будем опираться на повышение продаж в размере 30 %.
17357400
16865400
492000
0
2000000
4000000
6000000
8000000
10000000
12000000
14000000
16000000
18000000
20000000
Стоимость перевода
магазина ООО
«Продуктсервис» на
самообслуживания
Предполагаемая
дополнительная
выручка 30 %
Предполагаемый
дополнительный доход
79
Соответственно ожидаемый дополнительный доход в год составит 16865400
рублей.
2. Управление запасами и ассортиментом ООО «Продуктсервис» с
помощью сервиса «МойСклад». Процесс внедрения «МойСклад» для ООО
«Продуктсервис» состоит из нескольких этапов.
Доступ к сервису «МойСклад» предоставляется по принципу
ежемесячной подписки. Размер ежемесячной абонентской платы зависит от
количества подключаемых точек (один магазин, склад, производственная
площадка, интернет-магазин) (см. приложение 6). Исходя из целей и задач был
выбран тариф «Корпоративный».
Оценочная стоимость внедрения на 5 подключаемые точки представлена
в таблице 27.
Таблица 27
Оценочная стоимость внедрения «МойСклад» [moysklad.ru]
Количество точек
подключения
Абонентская плата
в месяц с учетом
НДС
Комментарии
Тариф «Корпоративный»
6900
Настройка коннектора.
Подключение к сервису.
Совместная настройка
параметров и целевых
показателей.
Настройка автоматического
формирования заказов
поставщикам.
ИТОГО В МЕСЯЦ
6900
ИТОГО В ГОД
82800
В стоимость включены:
предварительное исследование особенностей компании клиента;
имитационное моделирование;
обучение сотрудников, 12 часов;
поддержка в течении первого года использования.
Анализ эффективности внедрения программы «МойСклад» в других
магазинах показал, что программа повышает уровень продаж на 10-25%, за счет
80
управления запасов.
Исходя из финансовой отчетности общая сумма выручки ООО
«Продуктсервис» за 2018 год составила 57858000 рублей. В наших расчетах
будем опираться на повышение продаж в размере 15 %. Соответственно
ожидаемый дополнительный доход в год составит 8678700 рублей (табл. 28).
Таблица 28
Предполагаемый экономический эффект от внедрения системы
управления запасов «Продуктсервис» (авторская разработка)
№
п.п.
Наименование
Руб.
1
Стоимость внедрения и поддержки системы «МойСклад» в год
82800
2
Выручка ООО «Продуктсервис» до внедрения системы
управления торговлей
57858000
3
Выручка ООО «Продуктсервис» после внедрения системы
управления торговлей
66536700
4
Предполагаемая дополнительная выручка 15 %
8678700
5
Предполагаемый дополнительный доход
8595900
6
Чистая прибыль при рентабельности 1,4 %
128939
7
Срок окупаемости проекта
0,64
Предполагаемый экономический эффект составит 8595900 рублей в
первый год (рис. 17).
Рисунок 17 - Предполагаемый экономический эффект от внедрения
системы управления запасов «Продуктсервис» (авторская
разработка)
Рассчитывая, что рентабельность продаж составляет 1,4 %, срок
81
окупаемости проекта составит 6 месяцев.
Суммируем эффект от предложенных мероприятий (табл. 29).
Таблица 29
Общий эффект от мероприятий повышающих потенциал
конкурентоспособности ООО «Продуктсервис» (авторская
разработка)
№
п.п.
Мероприятие
Предполагаемы
й доход
1
Перевод магазина ООО «Продуктсервис» на
самообслуживания
16865400
2
Внедрения «МойСклад» для ООО «Продуктсервис»
8595900
Итого
25461300
Как можно увидеть общий эффект от мероприятий повышающих
потенциал конкурентоспособности ООО «Продуктсервис» составит 25461300
рублей (рис. 18).
Рисунок 18 - Общий эффект от мероприятий повышающих
потенциал конкурентоспособности ООО «Продуктсервис»
(авторская разработка)
Опираясь на произведенные расчеты, можно увидеть, что предложенные
мероприятия, экономически обоснованы и могут быть рассмотрены к
применению руководством ООО «Продуктсервис».
В заключении третьей главы можно сделать определенные выводы.
Предлагается мероприятия повышающие потенциал
16865400
8595900
25461300
0
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
Перевод магазина ООО
«Продуктсервис» на
самообслуживания
Внедрения «МойСклад»
для ООО
«Продуктсервис»
Итого
82
конкурентоспособности ООО «Продуктсервис», за счет снижения издержек и
совершенствования управления запасами и ассортиментом ООО
«Продуктсервис»:
перевод продажи товаров в магазине ООО «Продуктсервис» на основу
самообслуживания;
автоматизация управления запасами и ассортиментом ООО
«Продуктсервис» с помощью сервиса «МойСклад».
Перевод магазина в формат покупательского самообслуживания, что
позволит увеличить прибыль за счет таких преимуществ:
увеличение количества товарных позиций при расширении площади
выкладки на 30-60%. Размещенные посреди зала стеллажи начинают
генерировать дополнительную выручку, повышая рентабельность торговли;
рост товарооборота. Переформатирование магазина позволяет увеличить
товарооборот точки в среднем на 40% за счет импульсивных покупок. Это
реальный показатель, выведенный на опыте российских предпринимателей. В
ряде случаев достигается рост выручки в 100-200%;
снижение времени ожидания в очереди в 3 раза. Это достигается за счет
совмещения онлайн-касс и программного обеспечения для автоматизации
торговли. В единый функциональный блок объединяются прилавок, весы,
кассовый аппарат и система бухгалтерского учета;
экономия на персонале. Объединение торговых отделов в один зал
позволяет отказаться от нескольких продавцов в пользу одного-двух кассовых
терминалов;
снижение зависимости уровня продаж от квалификации продавцов и их
навыков;
отсутствие психологических барьеров при выборе товара;
магазинам самообслуживания легче договориться с поставщиками
оборудования об отсрочке и предоставлении бесплатных услуг мерчендайзинга
хотя бы на короткий период.
Для перевода магазина на самообслуживание и автоматизацию торгово-