Диплом: Развитие системы менеджмента качества организации (на примере ООО "Оскар")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
Управленческая структура исследуемого предприятия является
линейно-функциональной, для которой характерно, что функциональные
подразделения способны самостоятельно распоряжаться
нижестоящимиотделами, но только касаемо тех вопросов, которые
определены их профессиональной компетенцией. Деятельность линейных
руководителей отличается единоначалием. Лишь функциональные
подразделения могут оказывать им ту или иную помощь.
Линейное руководство низших звеньев административно не
подчиняются функциональному руководству высшего управленческого звена.
В ООО «ОСКАР» линейными ступенями, которые реализуют важнейшую
деятельности, считаются отдел продаж, отдел главного инженера, а также
произовдственно-технический отдел.
2.2 Анализ основных экономических и финансовых показателей
деятельности организации ООО «ОСКАР»
Важнейшие финансово-экономические показатели деятельности ООО
«ОСКАР», расчет которых был осуществлен на базе бухгалтерской
(финансовой) отчетности, отражены в таблице 2.
Таблица 가2
Динамика основных технико-экономических показателей
деятельности ООО «ОСКАР» за период 2016-2018 гг.
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абс.изменение
(/-)
Динамика,
ᅟ%
2017 к
2016
2018 к
2017
2017
к
2016
2018
к
2017
Выручка, руб.
3721262
4
3863964
8
3948495
6
142702
4
845308
103,8
102,
2
Себестоимость
, руб.
2009580
8
2191338
0
2204304
4
181757
2
129664
109,1
100,
6
Прибыль от
продаж, руб.
1211972
0
1155366
5
1043976
1
-
566055
-
111390
4
95,3
90,4
Рентабельност
ь основной
деятельности,
ᅟ%
5,35
8,98
9,33
3,63
0,35
х
х
26
Продолжение табл.2
Рентабельность
продаж, ᅟ%
5,07
8,24
8,54
3,17
0,3
х
Х
Среднегодовая
стоимость
основных
фондов руб.
42270
43948
45253
1678
1305
104,0
103,0
Фондоотдача,
руб./руб.
6,80
7,07
0
1
104,0
119,7
На основании данных, которые представлены в таблице 4, деятельность
ООО «ОСКАР» может быть охарактеризована, как успешная. Показатель
выручки от продаж в 2017 году увеличился на 1 427 024 рублей, по результатам
2018 года на 845308 рублей. При этом динамика себестоимости продаж не
превышает динамики выручки. По результатам 2017 года себестоимость
продаж увеличилась на 1817572 рублей, а по результатам 2018 года на 129664
рублей. Причиной этого является снижение курса национальной валюты, ведь
существенная часть расходных материалов для осуществления
производственного процесса приобретается заграницей. Рост себестоимости
оказал влияние на динамику показателя прибыли, который в 2017 году
составил95,3%, а по результатам 2018 года произошло снижение удельного
веса прибыли на 1 113 904 рублей.
Кроме того, необходимо отметить увеличение показателей
рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж.
Рентабельность основной деятельности возросла в 2018 году с 8,98% до 9,33%,
а рентабельность продаж также возросла с 8,24% до 8,54%, что указывает на
эффективность осуществляемой деятельности ООО «ОСКАР» в 2018 году.
По итогам ввода в действие новейших основных фондов возросла
среднегодовая стоимость основных фондов, при этом произошел рост уровня
фондоотдачи основных фондов. Так, по результатам 2016 года фондоотдача
основных фондов была равна 6,8 рублей выручки на каждый вложенный рубль
в основные фонды, а по результатам 2017 года фондоотдача возросла до 8,46
рублей, что в процентном отношении составляет 15,7%.
27
В таблице 3 отражены результаты расчета показателей рентабельности
основной, экономической и финансовой деятельности исследуемой компании.
Таблица ᅟ3
Показатели рентабельности ООО «ОСКАР»за период 2017-2018 гг.
Показатели
2017г.
2018 г.
Динамика(+/-
)
Выручка от продаж, тыс. руб.
38639648
39484956
845308
Себестоимость услуг, тыс. руб.
21913380
22043044
129664
Прибыль(убыток) от продаж, тыс.
руб.
11553665
10439761
-1113904
Прибыль до налогообложения, тыс.
руб.
11949322
16084757
4135435
Прибыль чистая, тыс. руб.
9032058
12502583
3470525
Среднегодовая стоимость активов,
тыс. руб.
199278
130566
-68712
Среднегодовая стоимость СК, тыс.
руб.
49556
57334
7778
Рентабельность основной
деятельности, %
8,98
9,33
0,35
Рентабельность продаж, %
8,24
8,54
0,30
Рентабельность активов, %
11,03
22,87
11,84
Рентабельность собс. капитала, 가%
35,48
41,66
6,18
Произведенный расчет показателей рентабельности основной
деятельности и рентабельности продаж указывает на улучшение
эффективности хозяйственной деятельности ООО «ОСКАР». Показатель
рентабельности основной деятельности предприятия увеличился на 0,35 п.п.,
показатель рентабельности продаж возрос на 0,30 п.п. Показатель
рентабельности активов или экономической рентабельности отражает
совокупную рентабельность исследуемой организации, динамика которого
выше динамики показателя рентабельности продаж, что положительным
образом отличает деятельность ООО «ОСКАР».
Показатель экономической рентабельности увеличился на 11,84% и
был равен по результатам 2018 года 22,87%. Несущественный уровень
собственного капитала стал причиной значительного роста эффективности его
применения, показатель финансовой рентабельности возрос на 6,18% и был
равен 41,66%.
Следовательно, исследуемая нами организации за рассматриваемый
28
период времени усовершенствовала показатели финансово-экономической
деятельности.
2.3. Анализ системы управления качеством на предприятии ООО
«ОСКАР»
В настоящее время ряд функций качества в процессе управления
принято распределять между главным инженером и генеральным
директором, руководителем ПТО, а также руководителем отдела снабжения.
Данное распределение представлено в таблице 4.
По причине того, что фирма обладает перспективами развития и ее
размерблизок к размеру среднего предприятия, руководящий состав ООО
«ОСКАР» понимает необходимость в упорядочении такой важной сферы
управления и формирования единой структуры управления качеством внутри
предприятия.
Таблица ᅟ4
Распределение функций качества в управлении ООО «ОСКАР»
Функция
Должность:
Главный инженер:
реализация функции
реализация функции
Осуществление
прогнозирования
потребности,
технического уровня и
качества строительных
изделий
Генеральный директор:
определение
экономических
возможностей и путей
удовлетворения будущих
желаний клиента;
определение научно-
технических
возможностей и путей
удовлетворения
будущих требований
клиентов;
Определение требований
потребителя к
номенклатуре,
ассортименту и
качественному уровню
товара на будущий
период его производства
и применения;
выявление
номенклатуры,
показателей качества в
процессе разработки
востребованных типов
товаров и
совершенствовании
существующих.
Осуществление
планирования роста
уровня качества
строительных товаров
создание новых
разновидностей
строительных изделий;
29
Продолжение таблицы 가4
рост технического уровня ᅟи
качественного уровня
строительных изделий;
формированием задания
касаемо освоения
современных строительных
товаров;
рост качественного уровня
строительных изделий ᅟи
качества труда
Разработка ᅟи
налаживание
процесса
производства
строительных
изделий
разработка образца
строительного изделия,
технического уровня ᅟи
экономических показателей
которые соответствуют
наивысшим результатам или
превосходят их.
Технологическое
обеспечение
качества
строительных
изделий
Гарантия технологической
готовности к реализации
строительства с учетом
установленных показателей
Метрологическое
обеспечение
Начальник ПТО:
своевременная
реализация в
необходимом объеме
мероприятий,
направленных на
достижение единства ᅟи
точности измерений
параметров ᅟᅟизделий
Материально-
техническое
обеспечение уровня
качества
Руководитель отдела
снабжения: поставка
высококачественного
сырья, материалов ᅟи
комплектующих.
Взаимоотношения
между потребителями
и поставщиками по
вопросам качества
товаро
Генеральный директор:
гарантия
информационных связей
между поставщиками
сырья, комплектующих
изделий, с одной
стороны, и между
потребителями
Контроль качества в
процессе выпуска
строительного
объекта
Ориентация на
предотвращение
производства строительных
изделий, которые не
соответствуют необходимому
уровню качества.
30
Однако, как уже было сказано ранее, предприятия обладает
документальным подтверждением соответствия системы управления
качеством процесса производства строительных товаров стандарту ISO
9001:2008, но, при этом система не работает по причине использования
формального подхода со стороны руководителя к процессам управления
качеством, а также отсутствия инвестиций в эту область.
На основе результатов проведенного анализа, необходимо
сформулировать конкретные выводы:
- структура ООО «ОСКАР» не обладает самостоятельными службами:
финансового планирования; маркетинга; служба качества, в следствие чего
невозможно осуществить четкое структурирование всех соответствующих
функций и рост эффективности их использования в организации. Вместе с
тем это является причиной повышенной нагрузки на руководство
предприятия
- отдел кадров исследуемого предприятия не соответствует актуальным
требованиям, так как он не обладает секторами кадрового потенциала,
мотивации и не занимается разработкой социальной политики.
В процессе управления ООО «ОСКАР» не используются современные
методики управления, формирующие положительную социально-
психологическую ситуацию в коллективе и активизирующие ориентацию
сотрудников на реализацию целей и задач.
В исследуемой организации нет системы постоянного обучения
персонала, что является причиной недостаточного уровня использования
научного и передового подхода в процессе управления.
В исследуемой компании не применяются системы для эффективного
поощрения стимулирования работы персонала, что является причиной
низкого уровня мотивации работников к совершенствованию результатов
труда.
Используемая документация СМК ООО «ОСКАР», как правило, не
31
подкрепляется практическим использование мероприятий по управлению
показателями качества.
Для осуществления анализа системы управления качества исследуемой
компании и оценки ее соответствия стандарту ISO 9001, была изучена
информация, которая касается: степени удовлетворенности конечных
заказчиков; соответствия строительных товаров и услуг аренды
существующим нормам; политики в сфере качества; записей об уровне
качества; процессов жизненного цикла товаров; измерения, анализа и
совершенствования.
Аналогично проверке СМК, данный анализ обладает выборочным
характером и указывает наотличительные особенности СМК.
Проведем оценку ориентации ООО «ОСКАР» на удовлетворение
потребностей клиентов. Исследуемая организация стремится поддерживать
связь с заказчиками. Отделом продаж каждый год осуществляется опрос
заказчиков для оценки и анализа существующих недостатков в работе
предприятия.
Опросы потребителей, проводимые в период 2017-2018 гг., указывает
на то, что общее восприятие уровня качества в 2017 году имело тенденцию к
снижению. На вопрос «Как бы вы оценили уровень качества работ по
пятибалльной шкале?», в 2018 году 10 % респондентов оценило уровень
качества лишь на 3 балла, 78 % на 4 балла, и только 12 % (14% в 2017 году)
поставили оценку равную 5 баллам.
Итоги проведенного опроса отражены на диаграмме (рис. 4).
Респонденты, которые оценили деятельность оценкой «хорошо» и
«удовлетворительно» на вопрос «Почему вы неудовлетворенны качеством
реализации заказа?» в период 2017-2018гг. указали на проблемы, которые
могу быть условно разделены на 4 категории неудовлетворенности:
- «Сроки»: рост длительности реализации работ, несоответствие
заявленному графику;
32
- «Несоответствие строительной продукции»: недоработка объема
котлована, переработка объема котлована, неверно выбранный фундамент в
процессе сноса, недостаточные углы откосов;
- «Побочные дефекты процесса»: высокий уровень запыленности и
шума в процессе реализации работ;
- «Низкий уровень коммуникации»: недостатки в сотрудничестве с
прорабом либо мастером по причине психологической несовместимости или
не вовремя предоставленные документы для реализации сделки.
Рисунок 4. Оценка качества деятельности ООО «ОСКАР»
потребителями
В период 2018 года возрос совокупный объем неудовлетворенных
клиентов. Результаты проведенного опроса отражены в приложении.
В пункте 5.2 стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 указано: «Высшее
руководящее звено компании должно обеспечивать определение и
реализацию требований клиентов для увеличения степени их
удовлетворенности».
33
Рисунок 5. Жалобы клиентов по группам за период 2017-
2018 гг.
Для того, чтобы реализовать данные требования строительного
предприятия следует:
– определить требования заказчиков учетом требований п. 7.2.1);
– осуществлять поддержание связи с потребителями ( п.7.2.3);
– провести оценку удовлетворенности клиентов (8.2.1).
Особенности опросов, которые были проведены отделом продаж дают
возможность для оценки уровня удовлетворенности потребителей, но обладает
некоторыми недостатками:
– не определяет всей совокупности требований и ожиданий клиентов;
– не задействует все сферы деятельности предприятия (не
производится оценка услуги«аренда техники»;
– связь, которая была установлена таким образом отличается
непостоянным характером (1 раз в год).
Помимо этого, вопросы озвучены отдельно от тех или иных ситуаций,
что не предоставляет шанса для того, чтобы выявить причины формирования
каждой конкретной жалобы. Процедура оценки результатов обладает
абсолютным характером, в то время как, наиболее объективную оценку
34
результатов деятельности позволяет осуществить применение относительных
показателей. Кроме того, итоги опросов не применяются организацией для
осуществления планирования мероприятий по совершенствованию и
постановки целей и задач деятельности.
Необходимо выявить и документально оформить требования клиентов
ООО «ОСКАР» по каждому направлению деятельности. Важно понять
определенные цели и показатели деятельности предприятия, базирующиеся на
требованиях заказчиков. Потребности и ожидания клиентов необходимо
оценить посредством запланированных промежутков времени и обновлять при
возникновении необходимости. Для того, чтобы установить постоянную связь с
клиентами, необходимо создать «горячую линию качества». Это позволит
потребителю в любой момент подать заявку в отдел качества ООО «ОСКАР»
по имеющемуся вопросу или претензии. Для объективной оценки
удовлетворенности потребителей следует применять «Карту оценки проекта»,
которая может быть заполнена клиентом в процессе реализации проекта, что
позволит сформировать обратную связь. Соответствие строительных изделий и
текущим требованиям ООО «ОСКАР» реализует с учетом объективных
итогов процесса приемки-передачи объектов строительства клиенту и итогов
оценки государственной приемочной комиссии. Необходимо отметить, что
характер и уровень данных несоответствий не может быть оценен. Кроме
того, руководитель фирмы не анализирует ситуации, связанные с
несоответствиями и не пытается выявить их тенденции.
Ниже представлена диаграмма (рис. 6), которая отражает совокупность
случаев несоответствия качества за период 2017-2018 гг., которые стали
причиной появления необходимости устранения дефектов и дополнительных
расходов финансовых ресурсов ООО «ОСКАР». Процедура
анализаувеличения издержек указана на рис.7.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран