Диплом: Развитие системы менеджмента качества организации (на примере ООО "Оскар")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
Анализируя диаграмму, можно сделать вывод, что совокупный объем
ситуаций несоответствияуровня качества строительных изделий в 2018 году
возрос с 25 до 27.
Однако, с учетом того, что число проектов возросло от 21 до 29, мы
можем отметить, что ситуации производства несоответствующих
строительных товаров отличаются тенденциейснижения.
Рисунок 6. Темп роста и отличительные особенности несоответствий
качества строительных изделий
Рисунок 7. Темп роста издержек на устранение дефектов
строительных изделий
36
Для выявления числа несоответствий на один проект необходимо
использовать следующую формулу:[31,c.240]
,
(1)
Соответственно, число несоответствий на один проект за период 2017-
2018 гг. составит:
Уменьшениечисла несоответствий на один проект за период 2017 года
(рис. 8) связано с использованием предприятием процедуры разделения
специализации трудовой деятельности, когда каждый прораб занят только в
одном проекте.
Рисунок 8. Динамика количества несоответствий на один
проект
Аналогичные простые, но достаточно показательные примеры
необходимо применять в исследуемом предприятии для формирования целей
перед производственными подразделениями, а также для осуществления
стимулирования и поощрения персонала по итогам труда.
37
Для того, чтобы оценить качество работы самими сотрудниками, был
организован опрос, касающийся вопросов качества строительных изделий
«котлован» среди прорабов и мастеров исследуемой компании. Функции
надзора за качеством на строительном участке было предложено оценить в
зависимости от степени использования, ответив на конкретные вопросы:
«всегда», «никогда», «иногда».
В результате анализа полученных ответов, был сделан вывод, что не
всегда в полной мере осуществляются мероприятия, которые гарантируют
высокий уровень качества строительных товаров. Было выявлено, что такое
случает по причине отсутствия запросов, касающихся проведения контроля
качества реализации работ со стороны руководящего состава фирмы,
отсутствия необходимого обучения, отсутствия требуемого документального
и материального обеспечения.
На предприятии есть официально оформленная схема управления
качеством строительных товаров на каждой стадии его жизненного цикла.
Данная схема отражена на рисунке 9.
Данная схема и еще шесть обязательных процедур, необходимых по
стандарту ГОСТ Р ИСО 9001 были предоставлены предприятию
приглашенным специалистом по СМК, но не использованы в компании ООО
«ОСКАР» (осуществление управления документацией; процедура управления
сведениями о качестве; управление несоответствующими товара; реализация
внутреннего аудита; осуществление корректирующих и предупреждающих
мероприятий).
Следовательно, на наш взгляд, целесообразным будет рекомендовать
процедуру адаптациитекущих документально оформленных процедур к
реальному положению фирмы.[2]
38
Рисунок 9. Схема управления уровнем качества строительных
товаров на протяжении жизненного цикла проектов ООО
«ОСКАР»
Изучение записей, применяемых на строительных объектах для того,
чтобы подтвердить соответствие производственных процессов строительных
изделий существующим требованиям указывает на то, что прорабом
осуществляется только процедура учета объема вывезенных материалов, с
параллельной фиксацией номеров самосвалов. Такая методика контроля работ
не предоставляет возможностей для фиксации, оценки и деятельности с
данными параметрами качества труда.
Перечисленные проблемы обладают актуальностью и постоянно
обсуждаются на еженедельных совещаниях.
На основе анализе был сделан вывод, что необходимо создать и
применять контрольные карты производственного процесса, содержащие
контрольные точки и вероятные ошибки в процессе выполнениявсех видов
работ.
39
Следовательно, в ООО «ОСКАР» не выполняются требования п. 7.1.
ГОСТ Р ИСО 9001, в котором сказано, что в ходе планирования процессов
жизненного цикла товаров предприятие должно сформировать подходящим
для него образом записи, требуемые для гарантии свидетельства того, что
процессы жизненного цикла товаров и сами изделия соответствуют
нормам.[1]
Важным ресурсом в процессе производства строительных изделий
выступает сам человек. ᅟᅟУровень компетентности персонала ООО «ОСКАР»
оценен посредством данных, которые приведены в таблицах 5 и 6.
Данные представленных выше таблиц позволяют сделать вывод, что в
исследуемом предприятии достаточно высоким является уровень
сотрудников, которые обладают высшим образованием (40%), но также
трудится большое количество персонала, который не обладает
специализированным образованием, к примеру, среди прорабов лишь 30%
работников имеют строительное образование, в то время как непосредственно
прорабы ответственны за организацию производственного процесса.
Таблица ᅟ5
Уровень образования сотрудников ООО «ОСКАР»
Наименование должности
Высшее
образование,
чел.
Средне-
специальное
образование,
чел.
Среднее
образование,
чел.
Генеральный директор
1
-
-
Руководители 1-го и 2-го уровней
управления
14
-
-
Бухгалтеры
4
-
-
Специалисты по кадрам
2
-
-
Прорабы
6
4
-
Мастера
-
6
-
Геодезист
1
-
-
Специалисты по сметам
-
2
-
Водители и машинисты
-
10
15
Работники склада
-
4
7
Менеджеры по продажам
4
-
-
Итого, ᅟ%
40%
32,5%
27,5%
40
Таблица ᅟ6
Уровень образования персонала ООО «ОСКАР», влияющего на
соответствие продукции требованиям
Численность персонала
2017г.
2018г.
Динамика
показателя
Начальники участков с профильным
образованием (строительство)
50%
50%
0
Прорабы с профильным образованием
(строительство)
20%
30%
+ 10%
Мастерас профильным образованием
(строительство)
40%
50%
0
Главный инженер с профильным
образованием
100%
100%
100%
Геодезист с профильным образованием
100%
100%
100%
Такое положение отрицательно влияет не только на качество
производимой продукции, но и на мотивацию персонала. Соответственно,
следует задумать об организации кампании, направленной на повышение
уровня квалификации кадров. Так, можно сформировать учебный центр,
который будет координировать реализациюособых курсов внутри фирмы
имеющегося персонала, а также направлять работников на внешнее обучение.
Помимо этого будет обеспечено стимулирование приобретение профильного
образования посредством компенсации составной части оплаты за
образование. Использование таких практик положительным образом скажется
на социально-психологической атмосфере предприятия.
В исследуемом предприятии используются процедуры мониторинга,
выявления качества строительных товаров. Это осуществляется посредством
установления прямых инструментальных измерений, которые производятся
геодезистом предприятия либо привлеченными специалистами.
Вместе с тем недостаточно используются приемы анализа и не
осуществляется планированиедальнейшего развития.
41
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ
ООО «ОСКАР»
3.1. Разработка мероприятий по повышению эффективности системы
управления качеством в ООО «Оскар»
Осуществление анализа процессов организации управления компанией ᅟи
особенностей системы управления качеством продукции производимой вООО
«ОСКАР»указывает на то, какие проблемы являются актуальными для
текущего управления предприятием и предоставляет шанс для выявления
направлении совершенствования (табл. 7).
Таблица ᅟ7
Проблемы и рекомендации, касающиеся направлений
совершенствования процессов организации управления фирмой и
анализа особенностей системы управления качеством ООО
«ОСКАР»
Проблема
Рекомендации
1) В структуре компании ООО «ОСКАР»
нет таких самостоятельных служб, как
финансовое планирование; маркетинг;
отдел качества, что не дает возможности
для четкого структурирования всех
соответствующих функций и роста
эффективности их применения в
организации.
Осуществить организацию в
структуре компании таких
самостоятельных служб, как
финансовое планирование;
маркетинг; отдел качества.
2) Отдел по работе с персоналом ООО
«ОСКАР» не соответствует актуальным
требованиям, так как в нем нет сектора
потенциала, мотивации и социальной
политики
Провести реорганизацию отдела по
работе с персоналом, включив в его
состав такие секторы, как потенциал
для обучения нового персонала,
мотивация и социальная политика.
3) Требования клиентов часто не
удовлетворяются;
Выявить и документально обозначить
систему требований клиентов ООО
«ОСКАР» по каждому направлению
деятельности.
4) Нет постоянного улучшения уровня
качества, растет количество жалоб от
клиентов;
Выявить определенные цели и
показатели деятельности
предприятия, базирующиеся на
требованиях заказчика.
42
Продолжение таблицы 가7
5) Случаются финансовые потери
фирмы в процессе устранения ошибок
на стадии сдачи объекта;
Реализовать работу «горячей линии
качества»так, чтобы клиент имел
возможность в любой момент
оставить свою заявку в отделе
качества фирмы ООО «ОСКАР».
6) Аналогичные проблемы качества
повторяются снова и снова. Организация
не анализирует причины формирования
недовольств со стороны клиентов;
Следует осуществлять анализ
формирования причин
несоответствий.
7) Применяемые методы контроля
деятельности не способны осуществить
фиксацию, оценку и работу с
показателями качества труда,
являющиеся важными не только для
клиента, но и для самой фирмы, а также
оказывающие воздействие на
удовлетворенность потребителя;
Для объективной оценки
удовлетворения клиента необходимо
использовать «Карту оценки
проекта», которую потребитель
может заполнить во время и по
завершению проекта, для
предоставления обратной связи.
Формирование и применение
контрольных карт производственного
процесса, включающих контрольные
точки и вероятные ошибки в
процессе реализации каждого вида
деятельности.
8) Недостаточно активно применяются
методы анализа и не реализуется
планирование совершенствования;
Качественные показатели следует
применять в ООО «ОСКАР» для
определения целей, которые
установлены перед
производственными
подразделениями, а также с целью
стимулирования и поощрения
персонала по итогам их труда.
10) В ООО «ОСКАР» трудятся много
работников, не имеющих
специализированного образовательного
уровня. Это отрицательно влияет на
качество строительных изделий;
Сформировать систему постоянного
обучения персонала (как
внутреннего, так и внешнего).
Провести организацию блока
обучения персонала в области
управления качеством.
11) В ООО «ОСКАР» не применяются
системы для объективного поощрения с
целью стимулирования труда
персонала компании, причиной чего
является низкая мотивация работников
в отношении совершенствования
результата их труда.
Персонал организации не заинтересован
в совершенствовании качества
производимой продукции.
Создать и применять на практике
систему эффективного поощрения для
мотивации труда персонала
компании.
С целью совершенствования системы управления качеством ООО
43
«ОСКАР» с учетом указанного ранее анализа положения системы и
выявленных в ней проблем была сформулирована система практических
рекомендаций и мер, касающихся направлений ее совершенствования. Их
характеристика, приблизительные сроки исполнения и ответственные лица
указаны в таблице 8. Некоторые мероприятия, такие, как создание
документов и исследование уже реализованы в данном проекте.
Таблица ᅟ8
Календарный план мероприятий, направленных на
совершенствование системы управления качеством ООО «ОСКАР»
Направления
совершенствования
Суть мероприятий
Период
реализации
Ответственное
лицо
Мероприятия,
направленные на
совершенствование
организационной
управленческой
структуры
компании
Формирование обновленной
организационной структуры
14.07.2019
генеральный
директор
Осуществление
реорганизации структуры
отдела по работе с
персоналом
01.08.2019
менеджер по
персоналу
Наем кадров
14.08.2019
специалист по
обучению и
подбору
сотрудников
вместе с
менеджером по
качеству
Формирование таких
самостоятельных служб,
как финансовое
планирование, маркетинг,
отдел качества;
01.09.2019
начальники
конкретных
отделов
Формирование должностных
инструкций и положений о
подразделениях
14.09.2019
начальники
конкретных
отделов
Мероприятия,
направленные на
совершенствование
системы
управления
качеством
Формулировка требований
заказчиков посредством
осуществления конкретных
исследований
05.05.2019
производитель
работ Любимов
П.
Организация
документирования
требований
01.10.2019
инженер по
качеству
Практическое применение
«Карты оценки проекта»
14.10.2019
специалист по
качеству
Практическое применение
карты несоответствия
14.10.2019
специалист по
качеству
Практическое применение
«горячей линии службы
качества»
01.11.2019
инженер по
качеству
44
Продолжение таблицы 가8
Создание/Информирован
ие персонала касаемо
целей в сфере качества
ООО «ОСКАР»:
05.05.2019
производитель
работ Любимов
П./менеджер по
качеству
Мероприятия,
направленные
на
совершенствова
ние системы
управления
качеством
- общих для
предприятия
14.10.2019
менеджер по
качеству вместе с
генеральным
директором
- для каждого
подразделения,
воздействующего на
качественный уровень
производимой
продукции и уровень
удовлетворенности
клиентов
14.10.2019
менеджер по
качеству вместе с
начальниками
отделов
Корректировка/Утвержд
ение политики в сфере
качества
05.05.2019 ᅟ/
14.09.2019
производитель
работ Любимов
П./менеджер по
качеству
Ознакомление
персонала с политикой
01.10.2019
инженер по
качеству
Формирование/применен
ие на практике
контрольной карты
производственной
деятельности
строительных товаров,
20.05.2019/14.1
0.2019
производитель
работ Любимов
П./инженер по
качеству
Определение методики ᅟ/
осуществление анализа
причин несоответствия
20.05.2019/20.1
0.2019
производитель
работ Любимов
К./специалист по
качеству
Создание процедуры и
внедрение проведения
внутренних аудитов;
планы действий
25.05.2019/
14.10.2019
производитель
работ Любимов
П./специалист по
качеству
Мероприятия,
направленные
на
совершенствова
ние управления
человеческими
ресурсами
Создание / применение
ᅟᅟсистемы мотивации с
целью достижения
результатов в сфере
качества
25.05.2019 ᅟ/
01.10.2019
производитель
работ Любимов П.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран