75
предприятия. При этом для наглядности эффективности предлагаемой системы
расчет осуществим по данным 2017-2018, а также спрогнозируем расчет
остатков в прогнозном году. Для прогнозирования остатков в плановом году
используем плановые показатели расхода муки, по данным разработанного на
предприятии плана производственной программы на 2019 год. Так в 2018 году
планируемый расход муки составит:
1 квартал 2019 года – 260 тонны
2 квартал 2019 года – 255 тонны
3 квартал 2019 года – 245 тонны
4 квартал 2019 года – 240 тонны
На основе данных расчетов осуществим прогнозирование движение
запасов муки на складе, с учетом данных расхода за 2018 год и плановым
расходом в 2019 году.
Таблица 18
Прогноз движения запасов муки с учетом фиксированного
заказа
Кварталы
Приход
(тонн)
Расход
(тонн)
Остаток
на начало
квартала
(тонн)
Остаток
на конец
квартала
(тонн)
1 кв. 2018
227,4
225
171
173,4
2 кв. 2018
227,4
264
173,4
136,8
3 кв. 2018
227,4
209
136,8
155,2
4 кв. 2018
227,4
223
155,2
159,6
1 кв. (прогноз)
227,4
260
159,6
127
2 кв. (прогноз)
227,4
255
127
99,4
3 кв. (прогноз)
227,4
245
99,4
79,8
4 кв. (прогноз)
227,4
240
79,8
62,2
Как показывает расчет остатков, при условии применения системы
фиксированного заказа и с заданным интервалом времени к концу прогнозного
года предприятие будет иметь остаток муки в размере 62,2 тонны, что не
превышает максимально желательный запас в 78,31 тонну.
Эффективным методом рационального управления запасами является
организация оперативного учета и анализа объема и структуры складских
запасов посредством внедрения информационной системы управления
76
предприятием - это программно-технический комплекс для создания процесса
управления и контроля за информацией, который помогает в необходимые
сроки с максимальной точностью управлять производственными процессами
предприятия.
Для автоматизации системы управления материальными запасами ООО
«Славконд» можно предложить внедрение информационной системы SAP ERP,
основной целью которой является повышение эффективности управления
корпоративными ресурсами предприятия, в том числе, материальными
запасами, обеспечение контроля их расходования, увеличение балансовой
прибыли предприятия за счет снижения затрат на формирование, хранение,
содержание, управление ресурсами предприятия, оптимизация финансовых
взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов. В состав пакета SAP
ERP входят блоки, которые представлены на рисунке 1, приложения 5.
Необходимо отметить, что стоимость данной системы составляет 124,5 тыс.
рублей.
Автоматизация системы управления запасами позволит обеспечить
повышение контроля не только в складской логистике предприятия, но и
обеспечить взаимосвязь основных структурных подразделений, которые
непосредственно связаны с формированием, учетом и управлением
материальными запасами. Кроме того, автоматизация позволит снизить
трудоемкость контроля и управления запасами, что в свою очередь позволит
сократить затраты и улучшить работу предприятия в целом.
Внедрение предложенной информационной системы SAP ERP
предполагается осуществить на рабочие места генерального директора,
заместителя генерального директора по производству, главного бухгалтера,
начальника отдела материально-технического снабжения, при этом внедрение
продукта SAP ERP не потребует приобретения дополнительной компьютерной
техники.
77
3.2 Экономическое обоснование эффективности предложенных
мероприятий
Для оценки эффективности предложения об изменении системы
управления запасами в таблице был представлен пересчет остатков за 2018 год
по предлагаемой системе для определения эффекта, который может получить
предприятие при использовании предлагаемой системы:
Расходы за 2018 год Р = 225+264+209+223 = 921 тонн
Приход за 2018 год ПР = 227,4*4 = 909,6 тонн
Остаток на конец 4 кв. 2018 года = 909,6-921+171 = 159,6 тонн
Фактический остаток на конец 4 квартала 2018 года по данным
складского учета предприятия составил 200 тонн.
Определим экономию запасов муки:
Эз= 200-159,6 = 40,4 тонны
Необходимо подчеркнуть, что 40,4 тонны - это излишек, который был
сформирован в рамках действия старой системы управления запасами.
Затраты на хранение 1 тонны муки 191,14 руб.
Затраты на транспортировку 1 тонны 519,43 руб.
Таким образом, определим экономию от внедрения рекомендуемой
системы управления запасами:
Эз.общ.=(191,14+519,43)*40,4 = 28707,03 руб. это экономия, которая
будет получена за счет сокращения излишек запасов муки.
Таким образом, если предприятие будет использовать предлагаемую
систему управления запасами, то она обеспечит необходимый уровень запасов
на складе, а также позволит сократить риск возникновения дефицита складских
площадей.
Отметим, что использование предлагаемой системы управления
запасами требует соблюдения условия о необходимости в конце отчетного
периода (по итогам года) расчета оптимальном размере заказа с учетом
планируемого потребления.
В совокупности с автоматизацией складского учета рекомендуемая
78
система управления запасами позволит повысить контроль за движением
запасов на складе, а также оптимизировать уровень запасов на данном
предприятии.
Применение данной системы также позволит сэкономить и за счет
сокращения общего объема закупаемой муки. Так в 2018 году поступление
муки составило: 260+240+220+230 = 990 тонн
При использовании предлагаемой системы предприятие бы закупило
муки в размере: 227,4*4 = 909,6 тонн
Соответственно экономия в объемах поставки составит за один год:
990-909,6= 80,4 тонн
Оптимизация складских запасов обеспечит улучшение показателей
оборачиваемости запасов.
В таблице представим оценку изменения оборачиваемости запасов за
счет сокращения объемов запасов. При этом отметим, что для оценки
эффективности изменения оборачиваемости изменим только величину запасов
на сумму экономии от сокращения закупок муки. Так стоимость 80,4 тонны
муки составила 1487,4 тыс. рублей, соответственно среднегодовая стоимость
запасов сократится на данную сумму запаса. Определим, как изменится
оборачиваемость запасов с учетом сокращения закупки муки. Расчет
представим в таблице 19.
Таблица 19
Оценка изменения оборачиваемости запасов с учетом
рекомендаций
Показатели
Используемая
система
управления
запасов
Рекомендуемая
система
управления
запасами
Отклонение
Среднегодовая стоимость
запасов
49009,5
47522,1
1487,4
Себестоимость продаж
670668
670668
-
Оборачиваемость запасов
13,68
14,11
0,43
Как видно по данным таблицы 19 оборачиваемость запасов увеличится
на 0,43 оборота. Таким образом, использование предлагаемой системы
управления запасами приведет к улучшению показателя оборачиваемости
79
запасов. Кроме того, высвобождение средств в сумме 1487,4 тыс. рублей (за
80,4 тонны излишек в закупках) может быть направлено на сокращение
кредиторской задолженности предприятия.
Что касается выгоды, получаемой поставщиками то, она заключается в
том, что предприятие ООО «Славконд» может в контракте четко обозначить не
только сроки поставок, но и планируемые объемы поставок. Это позволит
обеспечить плановую подготовку муки на момент поставки, что позволит
обеспечить сокращение задержек в поставке. Кроме того, для поставщика
выгода будет заключаться в том, что зная плановый объем поставки на год
можно для сокращения задержек в оплате каждого заказа использовать в
отношении ООО «Славконд» распределение выплат за поставку муки по
месяцам. Таким образом, предприятие в установленное по договоренности
число месяца будет делать перечисления в погашение задолженности по
контракту. Распределив выплаты по месяцам, для предприятия платежная
нагрузка будет равномерной в течение всего года. Это позволит предприятию
разработать более точный платежный календарь и синхронизировать денежные
потоки предприятия.
Выгода поставщика будет заключаться в стабильных поступлениях
оплаты за свою продукцию, что обеспечит ему оплату 1/3 части заказа
фактически на условиях предоплаты.
Далее оценим эффективность предложения об автоматизации
управления запасами. Основные расходы связанные с автоматизацией
включают стоимость приобретения системы SAP ERP, услуги по поддержке
эксплуатации, расходы по вводу в эксплуатацию, обучению персонала,
доработке и развитию системы.
Таким образом, для реализации предложенных мероприятий
потребуется осуществление следующих затрат:
- стоимость программного обеспечения SAP ERP – 124500 руб.;
- монтаж сети – 50000 руб.;
- услуги по сопровождению системы SAP ERP (затраты на расходные
80
материалы, ремонт и замену вышедших из строя элементов в процессе
эксплуатации) – 100 000 руб.
Следовательно, общая сумма необходимых затрат по внедрению
предложенных мероприятий составит 274,5 тыс. руб.
В настоящее время срок эксплуатации подобных информационных
систем может составлять три года и более. Значит, стоимость приобретения и
сопровождения системы SAP ERP в течение трех лет составит:
124, 5 + 50 + 100*3 = 474,5 тыс. руб.
Внедрение предлагаемой системы на ООО «Славконд» можно
осуществить за счет нераспределенной прибыли предприятия. По оценкам
экспертов, установка системы снизит трудоемкость процесса управления
запасами предприятия не менее, чем на 5%.
Рассчитаем прирост производительности труда работников отдела
материально-технического снабжения и др. работников, для которых будет
установлена программа. Для расчета используем следующую формулу:
(16)
Где ∆Пт – прирост производительности труда.
С учетом планируемого сокращения трудоемкости в 5%, прирост
производительности составит:
∆Пт= (5,0*100) / (100-5,0) =5,26%
Заметим, что предложенное мероприятие не требует дополнительного
найма работников, как следствие рассчитаем условное высвобождение
численности (Эч) за счет экономии трудоемкости выполнения функций
управления по формуле:
(17)
где Эч – экономия численности работников;
Чисх – исходная численность работников, на рабочие места которых
будет установлена программа.
81
Согласно расчетам по формуле, условное высвобождение численности
работников составит:
Эч = (5*5,26)/(100+5,26) = 0,25
Далее рассчитаем прирост производительности труда в целом по ООО
«Слаконд», исходя из полученного значения условной экономии численности
по формуле:
(18)
Где ∆Пт
общ
– прирост производительности труда в целом по ООО
«Славконд».
В результате прирост производительности труда в целом по
предприятию составит:
∆Пт
общ
= 0,25 /236-0,25*100=0,106
Рассчитаем ожидаемую экономию по основной заработной плате:
Эоснзп = Зг * Эч ,
где Эоснзп – экономия по основной заработной плате;
Зг - среднегодовая заработная плата.
Согласно расчетам, экономия по основной заработной плате составит:
Эоснзп = 301,78 * 0,106 = 31,99 тыс. руб.
Экономия по обязательным социальным отчислениям рассчитывается
по формуле:
Эсоц = Эоснзп * ОСВ ,
где Эсоц – экономия по обязательным социальным отчислениям;
ОСВ – обязательные социальные взносы (на 2018 год ставка ОСВ
составляет 30%).
Соответственно, экономия по обязательным социальным отчислениям
составит:
Эсоц = 31,99*0,3 = 9,6 тыс. руб.
Также необходимо рассчитать экономию по условно-постоянным
расходам, для этого используется формула:
82
(19)
где Эупр – экономия по условно-постоянным расходам;
У1 и У2 – условно-постоянные расходы фактические и плановые
соответственно (в данном случае они принимают равные значения);
Ор1 и Ор2 – объем реализации фактический и плановый соответственно,
при этом: Ор2 = Ор1+(Ор1 * ∆Птобщ ).
Как следствие экономия по условно-постоянным расходам составят:
Эупр=((17321/787620) –(17321/871108))*871108=1836 тыс. руб.
Рассчитав перечисленные показатели, найдем значение общей экономии
по формуле:
Эобщ = Эоснзп + Эсоц + Эупр (20)
Тогда общая экономия при внедрении мероприятия составит:
Эобщ = 31,99+9,6+1836=1877,59 тыс. руб.
Затраты на сопровождение программного продукта составляют 100 тыс.
руб./год (текущие затраты). Тогда условно-годовую экономию можно
рассчитать по формуле:
Эуг = Эобщ − Зтек , (21)
где Зтек – текущие затраты на мероприятие.
Условно-годовая экономия составит:
Эуг = 1877,59 − 100 = 1777,59 тыс. руб.
Годовой экономический эффект найдем, учитывая, единовременные
затраты на приобретение, монтаж и установку системы SAP ERP составляют
124, 5 + 50 = 174,5 тыс. руб., а срок эксплуатации подобных информационных
систем составляет в среднем три года:
Эг = Эуг − Зкап ∗ Ен , (22)
где Зкап – капитальные затраты на мероприятие;
Ен – нормативный коэффициент эффективности, установленный
Правительством РФ (в данном случае, составляет 0,25).
Тогда годовой экономический эффект составит:
83
Эг = 1777,59− 174,5 ∗ 0,25 = 1733,96 тыс. руб.
Рассчитаем срок окупаемости внедрения системы SAP ERP по формуле:
(23)
Следовательно, срок окупаемости составит:
Ток=174,5/1777,59=0,098=1,17
Значит, срок окупаемости внедряемой системы SAP ERP составит 1,17
месяца, что является довольно коротким периодом.
Вывод по главе
Недостатки действующей системы управления запасами выявленные в
ходе ее анализа позволили сформировать основные рекомендации по ее
оптимизации. Так было предложено осуществить автоматизацию процесса
управления запасами в рамках создания информационной системы SAP ERP,
которая обеспечит формирование единого информационного поля на
предприятии для структурных подразделений осуществляющих участие в
процессе управления материальными запасами. Кроме того, было предложено
скорректировать существующую модель управления запасами с
фиксированного интервала периода заказа, на комбинированную: с
фиксированным интервалом периода заказа и фиксированным размером заказа
для такого сырья как мука. Такое изменение позволит минимизировать
излишки неиспользуемого в процессе производства готовой продукции сырья.
Оценка эффективности предложенных мероприятий позволила сделать вывод о
том, что рекомендации будут целесообразны в силу того, что в ходе изменения
модели управления (контроля) запасами будет получена экономия в объемах
поставки муки в размере 80,4 тонны и это позволит сократить запасы на 1487,4
тыс. рублей. Создание информационной системы SAP ERP и ее использование
позволит снизить трудоемкость управления запасами и общую условно-
годовую экономию в размере 1777,59 тыс. рублей. Срок окупаемости проекта
составит 1,17 месяца.
84
Заключение
Запасы предприятия – сложная, многоэлементная категория и
эффективность управления запасами предприятия в целом определяется
эффективностью управления отдельными элементами запасов.
В основе управления запасами должны лежать данные анализа
состояния запасов (он проводится по направлениям обеспеченности и
эффективности использования). Только после полного и всестороннего анализа
должны определяться мероприятия, повышающие эффективность управления
запасами.
Предприятие может достичь успехов, если использовать разумные
обоснованные принципы управления запасами. Управление запасами связано с
компромиссом между расходами по их содержанию и прибылью от владения
ими. Для эффективного управления производственными запасами необходимо
найти оптимальный объем финансовых ресурсов, инвестированных в них, и
минимизировать общие издержки, связанные с хранением и эксплуатацией.
Практика управления запасами состоит в изменении условий или в
разработке мероприятий с целью уменьшения общей ежегодной суммы затрат
на обеспечение запасов. Объем капиталовложений в запасы, необходимых для
удовлетворения предполагаемого спроса, и ежегодная сумма затрат на
формирование запасов зависят от совокупности различных мероприятий,
условий и решений.
Решение проблемы оптимизации запасов на современном предприятии
приводит менеджеров к необходимости выбора модели управления запасами,
так как именно разработанные на сегодняшний день модели рассматривают не
только особенности поступления, хранения и расходования запасов и
необходимость определения размеров запасов для бесперебойного
функционирования предприятия.
В работе были рассмотрены и проанализированы основные и наиболее
часто используемые в практике управления модели управления запасами. Так
исследованы были: