76
Окончание таблицы 18
Повышение
эффективности функций
персонала
сурэ
ЗЧ
Ф
Ф
Р **1
2
1
2
=
(33432 / 33096 - 1) x 21 x
350 000 = 73 500 руб.
Ф
1
;Ф
2
– годовой фонд
рабочего времени
всех работников,
прошедших обучение,
до и после
мероприятий, ч.;
Ч
р
– численность до
мероприятий, чел.;
З
су
– среднегодовая
заработная плата
одного работника,
руб.
Улучшение
использования
персонала
исээ
КРР *
2
3
= 73 500 x 1,7 =
124 950 руб.
К
ис
– коэффициент,
учитывающий долю
экономического
эффекта от улучшения
использования
персонала.
Определяется
экспертным путем.
Увеличение числа
сотрудников,
удовлетворенных
действиями
управленческих
работников предприятия
(по их личным
заявлениям)
кээ
КРР *
24
= 73 500 x 1,6 =
117 600 (руб.)
К
к
– коэффициент,
учитывающий долю
экономического
эффекта от
увеличения числа
работников,
удовлетворенных
руководством.
Определяется
экспертным путем.
Снижение текучести
кадров
Т
Т
э
К
К
РР
1
2
65
1*
= 55263 x (1-
0,02/0,07) = 39 474 руб.,
где
ДСДД
xКxКxЧЗР
6
= 1 417 x
30 x 1.3 x 1,0 = 55 263 руб.
Р
6
– среднегодовой
ущерб, причиняемый
предприятию
текучестью кадров
(снижение
производительности,
затраты, связанные с
увольнением, наймом
и приемом на работу);
ТТ
КК
21
;
- фактический
и ожидаемый
коэффициенты
текучести, %;
З
Д
– среднедневной
заработок одного
работника, руб.;
Ч
Д
– количество
человеко-дней
неработы в связи с
уходом с работы или
обучением вновь
принятого работника;
К
с
– коэффициент,
учитывающий размер
страховых взносов от
з/платы;
К
д
– коэффициент
дополнительной
з/платы
77
Итого совокупная оценка экономических результатов (Р
э
) мероприятий
по совершенствованию системы управления деловой карьерой персонала
составит: P
э
= P
э
1
+ P
э
2
+ P
э
3
+ P
э
4
+ P
э
5
= 753 956+73 500+124 950+117 600+39 474
= 1 109 480 руб.
В процессе подготовки и реализации проекта организация понесет
единовременные и текущие затраты, которые состоят из затрат на разработку
методики, а также других документов по проекту, внедрение проекта и
использование его результатов.
Единовременные затраты (К
у
) рассчитаем по формуле:
, (3.1)
где К
у1
- предпроизводственные затраты;
К
у2
- капитальные вложения в управление и сопутствующие капитальные
вложения в производство, связанные с внедрением мероприятий.
В нашем случае организация выполняет данные работы силами своих
сотрудников, поэтому предпроизводственные (К
у1
) затраты мы определим по
формуле:
Р
n
i
iiу
ЗМЗК
1
1
(3.2)
где З
i
– месячный оклад i-го работника, занятого разработкой и внедрением
проекта, с учетом страховых взносов, руб.;
М
i
– количество месяцев работы в году i-го работника, занятого
разработкой и внедрением проекта;
n – количество работников, занятых разработкой и внедрением проекта;
З
р
– другие расходы, связанные с разработкой и внедрением проекта
(канцелярские, типографические расходы, расходы по использованию
компьютеров и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение
квалификации разработчиков проекта и т.п.).
Таким образом, предпроизводственные затраты составят:
К
у1
= 1 x (25000 x 1) x 1,3 + 1 000 = 33 500 руб.
К
у
=К
у
1
+К
у
2
+К
у
3
+К
у
4
78
Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением
мероприятий (К
у2
), определим по формуле:
К
у
2
=К
m.с.у.
+К
m.м.н.
+К
u
+К
с.р.з.
+К
n.к.
+К
о.c.
−К
в
, (3.3)
где
К
m.c.у.
- затраты на приобретение вычислительной техники, средств связи,
вспомогательного оборудования, оргтехники;
К
m.м.н.
- затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических
средств управления (применительно к компьютерам принимаются равными
10% их стоимости для укрупненных расчетов);
К
u
- затраты на покупку производственно-хозяйственного инвентаря;
К
с.р.з.
- затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений и
помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управления
персоналом:
К
п.к.
- затраты на переподготовку и повышение квалификации работников
управления для работы в условиях после внедрения мероприятий;
К
о.с.
- затраты на пополнение оборотных средств (для укрупненных
расчетов принимаются равными 5% от стоимости технических средств
управления);
К
в
- сумма реализации высвобожденных в результате внедрения проекта
технических средств управления.
Капитальные вложения составят:
К
у2
= 40000 + 40000 x 0,1 +0 + 0 + 0 + 40000 x 0,05 – 0 = 46 000 руб.
Тогда единовременные затраты составят:
К
у
= 33500 + 46000 + 0 = 79 500 руб.
Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управления
персоналом (З
у
) , определяются по формуле:
З
д
=
1
i = 1
∑
З
i
, (3.4)
где
З
1
- основная и дополнительная заработная плата;
79
З
2
- отчисления на социальное страхование;
З
3
– канцелярские и типографские, почтово-телеграфные и телефонные
расходы;
З
4
- расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений и
инвентаря;
З
5
- расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники;
З
6
- расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации
управленческих кадров;
З
7
- прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи
расходов (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение
спецодежды и другие расходы).
Годовые текущие затраты составят: З
у
= 25000 x 12 + 25000 x 12 x 0,3 +
2400 + 200 + 1000 + 15000 + 400=406 600 руб.
Таким образом, затраты (К) первого года внедрения проекта составят: К
1
=
К
у
+З
у
= 79500 + 406600 = 486 100 руб.
Затраты второго года с учетом инфляции 4,0%
67
: К
2
=З
у
= 406600 x 1,04 =
422 864 руб.
Для определения эффективности проекта рассчитаем чистый
дисконтированный доход от внедрения проекта по формуле:
t
K
H
t
tt
ttэ
KРКРЧДД
(3.6)
где Р
э
- экономические результаты осуществления мероприятий за расчетный
период, руб.;
К – затраты на осуществление мероприятий за расчетный период, руб.;
t
н
– начальный шаг (начальный год расчетного периода);
t
к
– конечный шаг (конечный год расчетного периода);
Р
эt
– экономические результаты, достигаемые на t-м шаге (в t-м году
расчетного периода), руб.;
К
t
– затраты, осуществляемые на t-м шаге (в t-м году расчетного
67
В Минэкономразвития уточнили параметры прогноза на 2021-2022 годы// МИА «Россия сегодня»: [сайт].
[2020]. URL: https://ria.ru/20200219/1564974797.html (дата обращения 29.04.2020)
80
периода), руб.;
t
– коэффициент дисконтирования (коэффициент приведения
разновременных затрат и экономических результатов к расчетному году) =
0,833
Для первого года внедрения:
ЧДД
1
= (1109480 - 486100) x 0,833 = 519 276 руб.
Для второго года:
ЧДД
2
= (1109480 x 1,04 - 422 864) x 0,833 = 608 919 руб.
5) Минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта),
за пределами которого интегральный экономический эффект становится
положительным и в дальнейшем остается неотрицательным определяется
показателем срок окупаемости (Т
ок
). Срок окупаемости определяется исходя из
условия:
Т
ок
= min t, при котором
влt
t
tt
t
t
э
KKP
K
H
(3.7)
Что составит:
Т
ок
= Р
э1
/ ЧДД
1
= 486100 / 519276 = 0,9 года ≈ 11 месяцев
Таким образом, затраты на реализацию проекта окупятся в течение года.
Рентабельность инвестиций (Р
н
), учитывающая интересы участников или
специфику проекта, определим по формуле:
влt
tk
tнt
t
t
эH
КKPP /
(3.8)
Для первого года внедрения проекта: Р
1
= 519276 / 486100 = 1,07
Для второго года: Р
2
= 608919 / 422864 = 1,44
Коэффициент рентабельности инвестиций показывает, что на каждый
рубль вложений организация получит 1,07 рубля чистого дохода в первый год
реализации проекта и 1,44 рубля во второй год. В случае сохранения
соотношения изменений чистого дисконтированного дохода и затрат, в
последующие годы рентабельность сохранит свое значение на уровне второго
года.
81
Полученные данные расчета стоимостной оценки экономических
результатов предлагаемых мероприятий оформим в виде таблицы (таблица 19).
Таблица 19
Ожидаемый экономический эффект от предложенных
мероприятий
Экономический результат мероприятий
Ожидаемый эффект,
руб.
Повышение производительности труда работников за
счет внутриорганизационного обучения
753 956
Повышение эффективности функций персонала
73 500
Улучшение использования персонала
124 950
Увеличение числа сотрудников, удовлетворенных
действиями управленческих работников предприятия
(по их личным заявлениям)
117 600
Снижение текучести кадров
39 474
Итого
1 109 480
Чистый дисконтированный доход от внедрения
проекта в первый год (ЧДД
1
), руб.
519 276
Чистый дисконтированный доход от внедрения
проекта во второй год (ЧДД
2
), руб.
608 919
Срок окупаемости (Т
ОК
), лет
0,9
Рентабельность инвестиций (P
1)
1,07
Рентабельность инвестиций (P
2)
1,44
Таким образом, проведенные расчеты позволяют утверждать об
эффективности внедрения предлагаемых мероприятий с финансовой точки
зрения.
Кроме того, не менее важные и значительные позитивные последствия
возникают и с точки зрения социальной эффективности в более долгосрочной
перспективе. При успешной реализации предложенных мероприятий по
совершенствованию системы управления персоналом и мотивацией труда в
ООО «СибЭИ», организация и работник получают определенные выгоды. Для
сотрудника это означает:
четкое видение профессиональных перспектив и возможность
планировать свою деловую карьеру;
возможность целенаправленной подготовки к будущей
профессиональной деятельности;
создание условий для развития и реализации индивидуальных
способностей;
82
повышение конкурентоспособности на рынке труда;
более высокую степень удовлетворенности от работы в организации,
предоставляющей ему возможности профессионального роста и повышения
уровня жизни;
создание благоприятного социально-психологического климата
(относительная бесконфликтность отношений с руководством и коллегами,
информированность, возможности для коммуникации и пр.).
Организация получает:
наиболее полное использование потенциала работников организации;
мотивированных и лояльных сотрудников, связывающих свою
профессиональную деятельность с данной организацией, что снижает текучесть
рабочей силы, повышает производительность труда;
планы развития карьеры отдельных сотрудников в качестве важного
источника определения потребностей в профессиональном обучении;
повышение обоснованности кадровых решений по перемещению
персонала;
обеспечение согласованности целей работников и администрации при
управлении карьерой;
формирование благоприятного имиджа организации.
Эффективное проведение мероприятий помимо непосредственного роста
рентабельности организации, имеет ряд других не менее важных
положительных последствий для организации в целом:
1) повышение эффективности управления организацией;
2) снижение текучести персонала;
3) сокращение затрат на набор кадров;
4) сокращение расходов на обучение новых сотрудников;
5) соотношение сотрудников, принятых на ключевые должности извне, с
теми, кто «вырос» до такой должности в стенах организации;
6) обеспечение преемственности в управлении;
7) повышение производительности;
83
8) создания инновационной атмосферы в организации.
Предлагаемый комплекс мероприятий требует определенных финансовых
затрат со стороны Общества. Но эти затраты окупаются конкурентными
преимуществами, которые оно получает взамен. Персонал – самый важный вид
ресурсов из имеющихся в распоряжении любой организации. Следовательно,
затраты на его развитие являются не чем иным, как инвестициями в стабильное
и успешное будущее ООО «Сибирьэнергоинжиниринг».
Обобщая все вышесказанное в третьей главе, можно сделать прогноз
отдельных экономических показателей и показателей состояния кадрового
состава организации в результате эффекта от реализации проекта по
совершенствованию управления персоналом и мотивацией труда в ООО
«СибЭИ».
По прогнозным данным повышение выручки от продажи в 2021 году
составит 5%, а в 2022 году – 9%, снижение расходов по обычным видам
деятельности – на 3% в 2021 г. и на 8% в следующий год. Прочие расходы с
одной стороны, увеличатся за счет расходов на обеспечение мероприятий по
реализации проекта (на 486 100 руб. в год внедрения и на 422 894 руб. во
второй год), но, с другой стороны, за счет экономического результата от
внедрения проекта, они снизятся.
Таблица 20
Динамика показателей финансового состояния ООО «СибЭИ»
с учетом прогнозного периода 2021-2022 гг.
Показатель
2018 г.
(факт)
2021 г.
(план)
2022 г.
(план)
Выручка, тыс. руб.
1163709
1221894,45
1331864,95
Расходы по обычным видам деятельности,
тыс. руб.
1135254
1101196,38
1013100,67
Прибыль от продаж, тыс. руб.
28455
120698,07
318764,281
Расходы на обеспечение мероприятий, тыс.
руб.
-
486
423
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.
41448
120212,07
318341,28
Чистая прибыль, тыс. руб.
34540
96169,66
254673,02
Рентабельность продаж, %
2,97
7,87
19,12
Коэффициент стабильности сотрудников
0,93
0,96
0,98
Коэффициент текучести кадров
0,07
0,02
0,01
Среднегодовая выработка, тыс. руб.
1243,28
1305,44
1422,93
84
По данным таблицы 20 видно улучшение показателей стабильности и
текучести кадров, среднегодовой выработки и значительное увеличение
рентабельности продаж в результате внедрения проекта наряду с оптимизацией
затрат, проводимой в организации. Понесенные расходы оправданы, так как
будут направлены на формирование благоприятной деловой среды и
повышение конкурентоспособности ООО «Сибирьэнергоинжиниринг».
Организация укрепит свои позиции на рынке, повысит свою привлекательность
для существующих и потенциальных контрагентов и в целом улучшит свое
финансовое состояние.
На основании проведенного анализа, с учетом выявленных возможностей
и недостатков, относящихся к системе мотивации труда персонала, были
предложены отдельные дополнения в данную подсистему, а также отражены
конкретные мероприятия по решению данной проблемы. Внедрение
предложенных рекомендаций в совокупности способствует развитию и
детализации системы мотивации труда персонала ООО
«Сибирьэнергоинжиниринг».
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эффективное управление персоналом, наличие у него мотивационного
подхода с полной отдачей и высокой эффективностью становится одним из
решающих факторов повышения конкурентоспособности предприятий и
организаций в условиях рыночной экономики. В странах с развитой
экономикой мотивация стала нормой, поскольку является элементарной
составляющей предприятия.
Роль мотивации в выполнении сотрудниками фирмы своих
функциональных обязанностей состоит в том, что она определяет усилия
человека, влияет на его старания, настойчивость, ответственность и
добросовестность. Высокая мотивация персонала организации выступает одним
из важнейших условий эффективности ее деятельности, ибо она создает у
сотрудников настрой на работу с высокой отдачей, повышает у них
заинтересованность в положительных конечных результатах совместной
деятельности.
Именно поэтому управление персоналом организации в сложившихся
условиях представляет собой в руках менеджеров компании основной
инструмент воздействия на эффективность ее деятельности. При этом главный
вопрос, на который призваны ответить менеджеры заключается в том, как
мотивировать людей, работающих на благо компании, реализовать максимум
их потенциала.
Выполнение поставленных в рамках выпускной квалификационной
работы задач позволило получить следующие основные результаты
исследования:
1. Осуществлен междисциплинарный комплексный подход к
исследованию системы мотивации персонала как объекта управления,
представляющей собой сложное многоаспектное, многофакторное явление.
Уточнен понятийный аппарат теории управления мотивацией, разработана