62
повышения
квалификации.
Выстраивание
взаимоотношений с
ВУЗами и учебными
заведениями
Выделение и
закрепление наставника
Заключение соглашений с
образовательными учреждениями
Доплата наставникам
4. Подсистема
управления
мотивацией и
стимулированием
труда персонала
Ввод гибкой системы
отпусков и выходных
дней
Доплаты сотрудникам в
связи с
перевыполнением плана
Более активное
использование методов
внутренней мотивации
Создание положения о
предоставление выходных дней и
отпусков
Нормативная регламентация
процентных отчислений
Создание определенных традиций
в коллективе.
До 01.09.20
5. Отсутствие на
предприятие
менеджера по
кадрам
Принятие на работу
менеджера по кадрам
Поиск специалиста с опытом
работы нужной квалификации на
предприятиях, через агентства по
подбору персонала.
До 01.09.20
Перед началом реализации проекта для проведения мероприятий
руководству ГБУ КСЦ «ПЕТРОКАМЕНСКИЙ» необходимо создать
Проектную группу по созданию регламентов. Возглавить данную группу
должен Начальник отдела кадров.
Таблица 2.13
Мероприятия по реализации проекта
Мероприятие
Планы
мероприятий
Сроки
исполнения
Ответственный за
исполнение
Средства
обеспечения
мероприятий
Разработка и
внедрение
регламентов,
регулирующих
вопросы
мониторинга
Разработка
программы по
мониторингу
персонала
Утверждение
программы
мониторинга
персонала
01.01.20
по 01.02.20
01.02.20
Руководитель отдела
кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСКИЙ»
НМ:
Нормативы и
рекомендации
по вопросу
мониторинга
персонала
ОА:
Управленческая
компетентность
руководителя
МТ:
компьютер,
принтер,
офисная
63
бумага,
канцелярские
товары.
Ф.: 2300,00 руб.
Разработка
регламентов,
регулирующи
х вопросы
планирования
Разработка
положения о
кадровом
резерве;
Утверждение
Положения о
кадровом резерве
Внесение
соответствующи
х изменений в
Устав
Разработка
методики
формирования
кадрового
резерва
Утверждение
методики
формирования
кадрового
резерва
01.02.2
0 по
15.02.2
0
15.02.2
0
01.02.2
0
по
15.02.2
0
15.02.2
0
Специалист отдела
кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСКИЙ
»
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСКИЙ
»
Руководитель отдела
кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСКИЙ
»
НМ: Нормативы
и рекомендации
по вопросу
планирования
персонала,
кадрового
резерва
ОА:
Управленческая
компетентность
руководителя
МТ: компьютер,
принтер,
офисная бумага,
канцелярские
товары.
Ф.: 2000,00 руб.
Ю:
Законодательств
о РФ,
Устав,
нормативные
акты.
64
Разработка
программы
эффективной
оценки
кандидата на
вакантную
должность
Разработка
регламентов,
регулирующих
оценку
кандидата на
вакантную
должность.
Разработка
методики
оценки
кандидата на
вакантную
должность
Разработка
Анкеты оценки
кандидата на
вакантную
должность
Утверждение
методики по
оценки
кандидата на
вакантную
должность
Утверждение
Анкеты оценки
кандидата на
вакантную
должность
15.02.2
0 по
01.04.2
0
01.04.2
0
Руководитель отдела
кадров
Специалист отдела
кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
НМ: Нормативы и
рекомендации по
оценке кандидатов на
вакантную
должность
И: Средства
Интернет, рекламно-
информационные
источники.
МТ: 2 компьютера,
принтер, ксерокс,
сканер, офисная
бумага, канцелярские
товары.
АО:
Управленческая
компетентность
Ф.:3800,00 руб.
Разработка и
внедрение
регламентов,
регулирующих
вопросы
адаптации
Разработка
положения об
адаптации
персонала
Утверждение
Положения об
адаптации
Внесение
изменений в
Устав
Разработка
методики
адаптации
персонала
Утверждение
методики
адаптации
01.04.2
0 по
15.04.2
0
Специалист отдела
кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Руководитель отдела
кадров
НМ: Нормативы и
рекомендации по
адаптации персонала
АО: управленческая
компетентность
МТ: компьютер,
принтер, сканер,
офисная бумага.
Ф.: 1500,00 руб.
65
персонала
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Разработка и
внедрение
регламентов,
регулирующих
вопросы
оценки
персонала
Разработка
положения о
деловой оценке
персонала
Утверждение
Положения о
деловой оценке
персонала
Разработка
методики
деловой оценки
персонала
15.04.2
0 по
01.05.2
0
Специалист отдела
кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Руководитель отдела
кадров
НМ: Нормативы и
рекомендации по
деловой оценке
персонала
АО: Управленческая
компетентность
М: 2 компьютера,
принтер, сканер
И: Средства
Интернет,
информационные
источники
Ю: Устав ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ», нормативные
акты ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Ф.: 3600,00 руб.
Разработка и
введение
регламентов,
регулирующих
вопросы
обучения,
переподготовк
и и повышения
квалификации.
Выстраивание
взаимоотноше
ний с ВУЗами
и учебными
заведениями
Выделение и
закрепление
наставника
Разработка
методики
непрерывного
обучения для
разных
профессиональн
ых групп
Разработка
планов по
обучению,
переподготовке
и повышению
квалификации
персонала;
Утверждение
планов на
обучение,
переподготовку,
повышение
квалификации
Поиск Вузов
для
мероприятий по
организации
обучения,
переподготовке,
повышения
квалификации
01.05
по
01.07.2
0
01.07.2
0
Руководитель отдела
кадров
Руководитель отдела
кадров, Директор
ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Начальник планово-
НМ: Нормативы и
рекомендации
АО: Управленческая
компетентность
М: компьютер,
принтер, сканер
И: Средства
Интернет,
информационные
источники
Ю: Устав ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ», нормативные
акты ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Ф.: 19000,00 руб.
66
персонала.
Заключение
договоров по
обучению,
переподготовке,
повышению
квалификации.
Утверждение
списков
сотрудников
направленных
на повышение
квалификации
Расчет
прибавок к
зарплате за
наставничество
Внесение
изменений в
систему оплаты
труда
Юридическое
закрепление
введенных
мероприятий.
01.05.2
0
по
01.07.2
0
01.07.2
0
01.05.2
0 по
01.06.2
0
01.06.2
0
экономического
отдела
Специалист отдела
кадров
Начальник отдела
кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Главный бухгалтер
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Главный бухгалтер
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Ввод гибкой
системы
отпусков и
выходных дней
Доплаты
сотрудникам в
связи с
перевыполнени
ем плана
Более активное
Создание
положения о
предоставление
выходных дней
и отпусков
Утверждение
положения о
предоставление
выходных дней
и отпусков
01.07.2
0 по
01.09.2
0
Специалист отдела
кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
НМ: Нормативы и
рекомендации
АО: Управленческая
компетентность
М: компьютер,
принтер, сканер
И: Средства
Интернет,
информационные
источники
67
использование
методов
внутренней
мотивации
Нормативная
регламентация
процентных
отчислений
Внесение
соответствующ
их изменений в
Устав
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ», Главный
бухгалтер
Ю: Устав ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ», нормативные
акты ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
Ф.: 3000,00 руб.
Поиск
менеджера по
персоналу
Подбор
претендента на
предприятиях,
через агентства
Утверждение
претендента на
должность
01.01.2
0 по
01.09.2
0
Начальник отдела
кадров, специалист
отдела кадров
Директор ГБУ КСЦ
«ПЕТРОКАМЕНСК
ИЙ»
НМ: Нормативы и
рекомендации
АО: Управленческая
компетентность
М: компьютер,
принтер, сканер
И: Средства
Таким образом, полная реализация всех мероприятий будет завершена
к 1 сентября 2020 года. 1 сентября 2020 года руководству предприятия
необходимо провести деловое совещание по поводу внесений изменений в
Устав ГБУ КСЦ «ПЕТРОКАМЕНСКИЙ». Реализуя основные проектные
предложения, которые были выдвинуты в процессе анализа кадровой
политики, можно добиться повышения эффективности деятельности
кадровой службы и предприятия в целом.
3.2. Оценка экономической эффективности мероприятий по
совершенствованию кадровой политики
Социальная эффективность проявляется в возможности достижения
позитивных, а также избежание отрицательных с социальной точки зрения
изменений в организации.
68
К числу позитивных изменений в результате реализации проекта
совершенствования кадровой политики ГБУ КСЦ «ПЕТРОКАМЕНСКИЙ»
можно отнести следующее:
- обеспечение персоналу надлежащего уровня и качества жизни
(благоприятные условия труда, доплаты работникам, необходимые
социальные услуги, предоставление дополнительных отпусков и выходных
дней);
- создание условий для реализации и развития индивидуальных
способностей работников;
- создание благоприятного социально-психологического климата
(возможности для коммуникации, информированность, установление
традиции в коллективе.).
К числу предотвращенных отрицательных изменений можно отнести:
- ущерб, наносимый здоровью персонала неблагоприятными
условиями труда (профессиональные заболевания, несчастные случаи на
работе);
- ущерб, наносимый личности (интеллектуальные и физические
перегрузки и недогрузки, стрессовые ситуации).
Позитивные социальные последствия проекта по совершенствованию
кадровой политики ГБУ КСЦ «ПЕТРОКАМЕНСКИЙ» могут формироваться
(и должны оцениваться) и за пределами организации (формирование
благоприятного имиджа организации, обеспечение стабильной занятости в
регионе, обеспечение безопасности персонала, природы).
Дадим характеристику социальных результатов совершенствования
кадровой политики ГБУ КСЦ «ПЕТРОКАМЕНСКИЙ» в разрезе отдельных
блоков кадровой политики ГБУ КСЦ «ПЕТРОКАМЕНСКИЙ».
69
Таблица 2.14
Социальная эффективность реализации проекта
Блок кадровой политики
Прогнозируемая социальная эффективность
1
2
1. Политика в области
занятости:
-использование персонала в соответствии с
индивидуальными интересами, способностями и
возможностями;
- повышение обоснованности кадровых решений по
перемещению персонала, обеспечение соответствия
содержания труда индивидуальным способностям и
интересам работников;
- наиболее полное использование потенциала
работников организации;
- обеспечение стабильности персонала;
- быстрая адаптация вновь принятых работников в
организации.
2. Политика трудовых
отношений:
- своевременное выявление проблем в групповых и
индивидуальных взаимоотношениях;
-соблюдение этических норм взаимоотношений;
- формирование организационной культуры;
-формирование механизмов координации работ по
решению проблем социально-трудовых отношений.
3. Политика обучения
персонала:
- всесторонняя адаптация персонала к условиям работы
в организации;
-развитие индивидуальных способностей работников;
- повышение профессионализма и
конкурентоспособности персонала;
-обеспечение согласованности целей работников и
администрации при управлении карьерой.
4. Политика оплаты труда:
- обеспечение связи между результативностью и
оплатой труда;
- создание условий для развития личности работника;
- формирование чувства причастности работника к
делам организации;
-формирование системы служебно-профессионального
продвижения персонала;
- формирование современной системы мотивации и
стимулирования труда.
5. Политика благосостояния:
- удовлетворение потребностей персонала;
- создание благоприятного социально-психологического
климата;
- формирование механизма обратной связи, с
работниками исходя из их желания и нужд;
-создание возможностей для общения вне работы и
участия в общественной жизни.
70
Разработка данного проекта основывалась на анализе основных
позиций кадрового проекта:
1.Проблемный анализ - в рамках данного проекта были четко
выделены основные проблемы кадровой политики предприятия.
2. Содержательный анализ - во второй главе ВКР был проведен
тщательный анализ существующих кадровых механизмов, была произведена
систематизация основных сведений о производительности, эффективности
персонала.
3. Ресурсный анализ - в таблице 16 мной четко определен перечень
ресурсов, необходимых для реализации данного проекта.
4. Временной анализ - в разработанном проекте определена
необходимая продолжительность реализации мероприятий, четко
зафиксированы сроки выполнения проекта, распределено время по этапам
реализации проекта.
Разработанный проект соответствует основным характеристикам
кадровых проектов, таких как конкретизация целей, координация
выполнения различных программ, ограниченность во времени, уникальность.
Экономическую эффективность реализации проекта по
совершенствованию кадровой политики ГБУ КСЦ «ПЕТРОКАМЕНСКИЙ»
можно рассчитать для отдельных мероприятий проекта: обучения и
повышения квалификации и введения новой должности менеджера по
персоналу.
Рассчитаем эффективность мероприятий по совершенствованию
обучения и повышению квалификации сотрудников.
Обучение считается эффективным, если его результаты служат
вкладом в достижение целей компании. Расчет эффективности обучения
будет производиться на основе коэффициента результативности обучения и
затрат на обучение. Расчет коэффициента результативности сотрудникам
ответственным за обучение следует производить по формуле:
71
балловмакс
баллов
K
, (1)
где
баллов
- сумма баллов, набранная при опросе обучаемого
сотрудника
балловмакс
- максимально возможное количество баллов за тест.
Организуя обучение, мы предполагаем, что минимальный процент
набранных баллов тестируемого сотрудника будет составлять 80,0%.
Затраты на обучение одного сотрудника будут составлять не больше
1100 рублей за день обучения.
В результате эффективность обучения при средних затратах на одного
сотрудника 1,1 тысячи рублей составят 73,0% (0,8/ 1,1), что говорит о том,
что затраты вложенные в обучение персонала окупаются.
Рассчитаем эффективность мероприятий по найму менеджера по
персоналу.
На стадии развития предприятия, когда увеличиваются проекты и
задачи, увеличивается численность персонала, возникают новые направления
деятельности. Кадровая служба должна тщательно прогнозировать ситуацию
и помогать руководству. Этим и была обусловлена необходимость введения
дополнительной должности менеджера по персоналу.
На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или
высшее профессионально образование с дополнительной подготовкой в
области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2-х лет.
Оценим эффективность введения должности менеджера по персоналу.
Заработная плата на период испытательного срока составит 10 тысяч рублей.
По истечении трех месяцев заработная плата возрастет до 15 тысяч рублей.
Таким образом годовые затраты на оплату труда по новой должности
составят 165 тысяч рублей (10 тыс. руб. * 3 мес. + 15 тыс. руб. * 9 мес.) Стоит
также учесть единый социальный налог 26,0% в размере 43 тысяч рублей.