54
искать более привлекательное место для продолжения трудовой деятельности.
Сотрудников ООО «Премьер Пак», как показывало исследование, интересует
не только уровень заработной платы, но и такие факторы, как продолжительно
рабочего дня и недели, организация процесса питания, наличие зон для отдыха.
Условия, создаваемые руководством для сотрудников, могут способствовать с
одной стороны росту производительности труда и эффективности
функционирования организации, а с другой стороны, может являться причиной
высокой текучести кадров, которая негативно отражается на деятельности
организации.
Важнейшим условием поддержания высокой работоспособности человека
является организация режима труда и отдыха персонала.
Наилучшим режимом труда и отдыха принято считать установление
времени обеденного перерыва в середине дня продолжительностью около 1
часа, а также дополнительные перерывы в течение первой и второй половины
дня: для офисного персонала - 5-10 мин., для производственных рабочих - 10-20
мин.
Таблица 15
Предложения по оптимизации использования рабочего времени
производственного персонала ООО «Премьер Пак»
Выполняемые задачи
Время
Про
ект
Эффектив
ный фонд
рабочего
времени
2017г.,
мин.
Эффективн
ый фонд
рабочего
времени по
проекту,
мин.
Изменен
ие
Приход на работу
9.00
Обсуждение технического
задания на рабочую смену
9.059.15
10
Подготовка производственного
оборудования к работе
9.1510.30
75
55
75
+20
Приладка материала к работе
10.3011.00
30
30
30
0
Технический перерыв в работе
11.0011.20
20
Выполнение служебных заданий
11.2014.00
160
90
160
+70
Перерыв на обед
14.0015.00
60
Выполнение служебных заданий
15.0016.30
90
90
90
0
Обсуждение печати с
начальником производства
16.3016.40
10
Итого
480
300
380
+80
55
Из предложенных мероприятий можно увидеть, что за счет сокращения
времени обсуждения технического задания на рабочую смену, технического
перерыва, а также обсуждения печати с начальником производства,
увеличивается время на выполнение служебных заданий на 80 мин., что также
будет благоприятно влиять на эффективный фонд рабочего времени.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность
устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка компании или
по соглашению между работником и работодателем.
Ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется
сотрудникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. Проработав
в компании 6 месяцев, сотрудник имеет право взять отпуск, а за последующие
годы - в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным графиком
отпусков.
Совершенствование системы нематериального стимулирования
персонала
Система нематериального стимулирования позволяет стимулировать
персонал на достижение более высоких результатов своей деятельности в
компании, при этом экономя на понесенных затратах.
В рамках нематериального стимулирования труда персонала предлагается
применение таких нематериальных форм стимулирования персонала как:
благодарность сотрудникам за успех в проделанной ими работе, поздравление с
днем рождения, а также признание об их трудах на доске почета.
Важным элементом, требующим изменения в ООО «Премьер Пак»,
является процесс привлечения сотрудников к разработке ключевых решений и
последующему формированию целей. Участвуя в процессе формирования
решений, сотрудники ООО «Премьер Пак» могут быть очень полезны, т.к.
знают трудовой процесс и его особенности. Также, имея возможность
находится при обсуждении и принятии решения, сотрудник будет выполнять
его в последствие более точно, что повлияет на эффективность исполнения и
качество.
56
Совершенствование существующей системы мотивации и
стимулирования персонала ООО «Премьер Пак» требует наличия определѐн-
ных факторов и условий, без которых не возможна ее реализация.
Среди обязательных элементов эффективной системы мотивации
персонала должны быть:
- наличие устойчивого коллектива, соответствующего
квалификационным требованиям;
- обязательным является осуществление деятельности органов
управления по мониторингу и развитию системы мотивации на постоянной,
системной основе;
- обязательное применение декларируемых принципов и методов
управления не только к управляющей подсистеме, но и к управляемой;
- наличие эффективной системы мотивации, учитывающей первичные
потребности персонала ООО «Премьер Пак»;
- обязательное наличие условий, необходимых для проведения
корректировок в действующей системе мотивации;
- наличие устойчивых корпоративных принципов управления, присущих
именно данной организации;
- обязательное наличие программы повышения квалификации и
обучения, которое может повлечь за собой положительные изменения карьере
сотрудника ООО «Премьер Пак».
При условии наличия в организации устойчивого, сформировавшегося
коллектива происходит формирование информационной базы о системе
ценностей и мотивационных факторов каждого из сотрудников. Подобная
информированность может быть достигнута при регулярном проведении
аттестаций, бесед, наблюдений и это, впоследствии, будет способствовать
формированию более верной и персонифицированной системы мотивации.
Проблема получения информации возникает в случае высокой текучести
кадров (как это наблюдается в ООО «Премьер Пак») и отсутствие устойчивого
коллектива. Текучесть персонала подвергает актуальность о персонале
57
предприятия постоянному сомнению. Постоянное изменение коллектива влечѐт
за собой изменение коллективного поведения, что затрудняет формирование
эффективной корпоративной культуры и системы мотивации.
Так же следует отметить, что проведение изменений будет эффективным
в том случае, если коллектив остается неизмененным, т.к. ситуация, при
которой анализ проводился в одном коллективе, а реализация изменений
направлена уже на коллектив, подвергшийся структурным изменениям, не
позволит достигнуть положительного результата.
Еще одним элементом в построении эффективной мотивации персонала
ООО «Премьер Пак» может быть совершенствование организации трудовой
деятельности, которое включает в себя наличие гибкого графика работы,
разработку индивидуальных целей и совершенствованию возможных условий
труда. Правильная постановка целей способствует лучшему их достижению,
исключая возможные ошибки. Следует отметить, что цели должны быть
сформированы правильно и быть основаны на концепции SMART - умные
цели. Цели, ориентированные по срокам, позволяют сотрудникам быть в
определѐнной зоне комфорта и самостоятельно выстраивать график и темп его
выполнения.
Другим фактором, который влияет на эффективность трудовой
деятельности - комфортные условия труда. Устранение факторов, которые
вызывают у сотрудников дискомфорт - первоочередная задача руководства.
Несмотря на то, что руководство с нежеланием инвестирует в те направления,
которые не приносят прямых доходов, рекомендуется определенную часть
денежных средств направлять на развитие и совершенствование условий труда.
По мере развития ООО «Премьер Пак» предложенные методы мотивации
персонала становятся более актуальными и выходят на первый план, диктуя
при этом необходимость создания комплексной мотивационной системы.
58
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Рассмотрим ожидаемый результат от рекомендуемых мероприятий по
регламентации режима труда и отдыха персонала (таблица 16).
Таблица 16
Оценка эффективности мероприятия по регламентации режима
труда и отдыха персонала ООО «Премьер Пак»
Показатель
2017г.
Проект
Изменени
е
Темп
роста,
%
Объем реализации готовой продукции,
тыс. руб.
141
751
145542
3 791
102,67
Среднесписочная численность
персонала, чел.
137
137
-
100,00
Объем выручки на одного работника,
тыс. руб.
1 035
1 048
13
101,26
Себестоимость продукции, тыс.
руб.
91 000
91 676
676
100,74
Прибыль, тыс. руб.
50 751
53 866
3 115
106,14
Понесенные затраты на реализацию
мероприятия:
2 675
ЭФФЕКТИВНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЯ,
рублей на затраченный рубль
1,16
В результате представленных данных таблицы 16, можно отметить, что
на реализацию данного мероприятия предполагается израсходовать 2 675 тыс.
руб.
В результате реализации предлагаемого мероприятия ожидается
получение экономического эффекта в размере 1,16 руб. на каждый затраченный
рубль, что будет отражать получение прибыли ООО «Премьер Пак» в размере
16 коп. с каждого затраченного рубля средств на реализацию мероприятия, что
в итоге даст дополнительный прирост прибыли компании в размере 3 115 тыс.
руб.
Рассмотрим ожидаемый результат от рекомендуемых мероприятий по
совершенствованию системы материального стимулирования персонала
(таблица 17).
59
Таблица 17
Оценка эффективности мероприятия по совершенствованию мер
материального стимулирования персонала
ООО «Премьер Пак»
Показатель
2017
г.
Проект
Изменен
ие
Темп
роста,
%
Объем реализации готовой продукции,
тыс. руб.
141
751
149
742
7 991
105,64
Среднесписочная численность
персонала, чел.
137
137
-
100,00
Объем выручки на одного работника,
тыс. руб.
1 035
1 093
58
105,60
Себестоимость продукции, тыс. руб.
91
000
94 769
3 769
104,14
Прибыль, тыс. руб.
50
751
54 973
4 222
108,32
Понесенные затраты на реализацию
мероприятия, тыс. руб.:
2 396
- за совмещение должностей
515
- за профессиональные навыки
1 451
- за высокую квалификацию
430
ЭФФЕКТИВНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЯ,
рублей на затраченный рубль
1,76
Данные представленные в таблице 17 показывают, что на реализацию
мероприятия необходимо будет затратить 2 396 тыс. руб.
В результате реализации предлагаемого мероприятия ожидается
получение экономического эффекта в размере 1,76 руб., на каждый
затраченный рубль, что будет отражать получение прибыли ООО «Премьер
Пак» в размере 76 коп. с каждого затраченного рубля средств на реализацию
мероприятия, что в итоге даст дополнительный прирост прибыли компании в
размере 4 222 тыс. руб.
Данные показатели говорят о том, что от реализации данных
мероприятий ожидается повышение эффективности деятельности компании, а
также повышение результативности и качества труда персонала.
Рассмотрим ожидаемый результат от рекомендуемых мероприятий по
совершенствованию системы нематериального стимулирования персонала
(таблица 18).
60
Таблица 18
Оценка эффективности мероприятия по совершенствованию мер
нематериального стимулирования персонала ООО «Премьер Пак»
Показатель
2017
г.
Проект
Изменен
ие
Темп
роста,
%
Объем реализации готовой про-
дукции, тыс. руб.
141
751
145
421
3 670
102,59
Среднесписочная численность
персонала, чел.
137
137
-
100,00
Объем выручки на одного ра-
ботника, тыс. руб.
1 035
1 061
26
102,51
Себестоимость продукции, тыс.
руб.
91
000
92 997
1 997
102,19
Прибыль, тыс. руб.
50
751
52 424
1 673
103,30
Понесенные затраты на реали-
зацию мероприятия, тыс. руб.:
1 406
- выражение благодарности
сотруднику на доске почета
244
- поздравление с днем рождения
162
- найм на работу штатного пси-
холога
1 000
ЭФФЕКТИВНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЯ,
рублей на затраченный рубль
1,19
Данные представленные в таблице 18 показывают, что на реализацию
мероприятия необходимо будет затратить 1 406 тыс. руб.
В результате реализации предлагаемого мероприятия ожидается
получение экономического эффекта в размере 1,19 руб., что будет отражать
получение прибыли ООО «Премьер Пак» в размере 19 коп. с каждого
затраченного рубля средств на реализацию мероприятия, что в итоге даст
дополнительный прирост прибыли компании в размере 1 673 тыс. руб.
Реализация данного мероприятия является наименее затратной, поскольку
не требует значительных инвестиционных вложений. В результате реализации
мероприятия по совершенствованию нематериального стимулирования труда
персонала ожидается устойчивый климат внутри коллектива, а также
стремление к личностному росту в глазах руководителя.
61
Проведем оценку влияния реализации предложенных мероприятий по
совершенствованию управления персоналом ООО «Премьер Пак» на технико-
экономические показатели деятельности компании (Приложение 2).
Анализируя данные приложения 2 видно, что при реализации
мероприятий объем реализации готовой продукции увеличится по сравнению с
2017 годом на 23 751,00 тыс. руб., что составит 199 597,00 тыс. руб.
В результате реализации мероприятий по совершенствованию кадровой
политики, ожидается увеличение себестоимости продукции с 91000 тыс. руб. до
100 834, т.е. 10,81%, что является следствием роста объема реализации готовой
продукции.
Прибыль компании имеет тенденцию к увеличению на 11 871,00 тыс. руб.
и составит 62 622,00 тыс. руб., учитывая факт превышения темпов роста
выручки над себестоимостью продукции.
При оценке экономических показателей деятельности ООО «Премьер
Пак» после реализации мероприятий, наблюдается позитивная тенденция
изменения показателей.
В связи с увеличением объема реализации готовой продукции при
неизменной среднесписочной численности персонала, производительность
труда на 1 работающего увеличится на 158,43 тыс. руб.
Благоприятно на результативности деятельности персонала ООО
«Премьер Пак» также скажется увеличение фонда оплаты труда и
среднегодовой заработной платы на 1 работающего с 319 тыс. руб. до 414 тыс.
руб., т.е. на 6,15% , что говорит о повышении роли стимулирования персонала
компании.
Проведем оценку эффективности мероприятий, предлагаемых к
реализации (таблица 19).
62
Таблица 19
Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий
по совершенствованию кадровой политики
ООО «Премьер Пак»
Мероприятие
Затрат
ы, тыс.
руб.
Экономичес-
кий эффект,
тыс.
руб.
Коэф-т
экономическ
ой
эффективнос
ти
Совершенствование системы
материального стимулирования
персонала
2 396
4 222
1,76
Совершенствование системы
нематериального стимулиро-
вания персонала
1 406
1 673
1,19
Регламентация режима труда и
отдыха
2 675
3 115
1,16
ИТОГО:
6477
9010
1,37
Данные, представленные в таблице 19, показывают, что в результате
реализации предлагаемых мероприятий ожидается получение экономического
эффекта в размере 9010 тыс. руб. Коэффициент экономической эффективности,
определяемый соотношением экономического эффекта и затрат на его
получение, составит 1,37, что будет отражать получение прибыли ООО
«Премьер Пак» в размере 37 коп. с каждого затраченного рубля средств на
реализацию мероприятий.
Также стоит отметить, что планируемые мероприятия будут
положительно влиять на результаты деятельности компании. Полученные
результаты от реализации предлагаемых мероприятий доказывают
эффективность и целесообразность их внедрения в деятельность ООО
«Премьер Пак».
Выводы по главе 3
ООО «Премьер Пак» рекомендованы мероприятия по
совершенствованию кадровой политики:
-совершенствование системы материального стимулирования- ввести
дополнительные надбавки и доплаты;
63
-совершенствование системы нематериального стимулирования -
применение к сотрудникам таких форм нематериального стимулирования как
благодарность сотрудникам за успех в проделанной ими работе, поздравление с
днем рождения, а также признание об их трудах на доске почета
- Регламентация режима труда и отдыха - данное мероприятие
предполагает изменение построения рабочего дня персонала. Необходимо
урегулировать время отдыха за счет сокращения времени обеда и перерывов.
До и после обеда официально выделить время под отдых (10 минут). Данное
построение рабочего дня позволит немного отвлечься от работы, а также
восстановить свой рабочий тонус
При реализации мероприятий объем реализации готовой продукции
увеличится по сравнению с 2017 годом на 23 751,00 тыс. руб., что составит 199
597,00 тыс. руб.
В результате реализации мероприятий по совершенствованию кадровой
политики, ожидается увеличение себестоимости продукции с 91000 тыс. руб. до
100 834, т.е. 10,81%, что является следствием роста объема реализации готовой
продукции.
Прибыль компании имеет тенденцию к увеличению на 11 871,00 тыс.
руб. и составит 62 622,00 тыс. руб., учитывая факт превышения темпов роста
выручки над себестоимостью продукции.
При оценке экономических показателей деятельности ООО «Премьер
Пак» после реализации мероприятий, наблюдается позитивная тенденция
изменения показателей.
В связи с увеличением объема реализации готовой продукции при
неизменной среднесписочной численности персонала, производительность
труда на 1 работающего увеличится на 158,43 тыс. руб.
Благоприятно на результативности деятельности персонала ООО
«Премьер Пак» также скажется увеличение фонда оплаты труда и
среднегодовой заработной платы на 1 работающего с 319 тыс. руб. до 414 тыс.