44
Сокращение в 2016 году явочного фонда рабочего времени ООО
«Премьер Пак», говорит о сокращении уровня нахождения работников на своих
рабочих местах. Снижение полезного фонда рабочего времени, было вызвано
наличием и увеличением простоев во время смены персонала в 2017 году на 4
часа, а в 2016 году на 2 часа, что способствовало снижению эффективности
деятельности персонала ООО «Премьер Пак» в 2016-2017 гг. Сокращение
средней продолжительности рабочего дня в 2017 году на 0,2 часа, в результате
эффективного фонда рабочего времени отрицательно отразилось на деятель-
ности компании и эффективности работы персонала.
Рассмотрим структуру рабочего времени производственного персонала
ООО «Премьер Пак» (таблица 11).
Таблица 11
Структура рабочего времени производственного персонала
ООО «Премьер Пак» за 2017 г.
Выполняемые задачи
Время
Продолжител
ьность
выполнения,
мин.
Эффективн
ый фонд
рабочего
времени,
мин.
Приход на работу
9.00
Обсуждение технического задания
на рабочую смену
9.05-
9.35
30
Подготовка производственного
оборудования к работе
9.35-
10.30
55
55
Приладка материала к работе
10.30-
11.00
30
30
Технический перерыв в работе
11.00-
12.00
60
Выполнение служебных заданий
12.00-
13.30
90
90
Перерыв на обед
13.30-
14.30
60
Выполнение служебных заданий
14.30-
16.00
90
90
Обсуждение печати с начальником
производства
16.00-
16.30
30
Выполнение служебных заданий
16.30-
17.05
35
35
Итого:
480
300
45
Анализируя данные таблицы 12, можно сказать, что рабочее время
производственного персонала ООО «Премьер Пак» используется
неэффективно. Снижение эффективности происходит за счет длительного
технического перерыва и перерыва на обед.
Рассмотрим эффективность рабочего времени персонала ООО «Премьер
Пак» за 2015-2017 гг. ( рисунок 14).
Рисунок 14. Эффективность рабочего времени персонала
ООО «Премьер Пак»
Рассмотрев и оценив эффективность рабочего времени в ООО «Премьер
Пак» , можно сделать вывод, что в компании рабочее время персонала
используется нерационально и система управления рабочем временем не
отлажена. Причинами неэффективности послужили отказы в предоставлении
ежегодных отпусков сотрудникам в связи с тяжелым положением в компании,
сокращение средней продолжительности рабочего дня в 2015 году на 0,2 часа,
длительные технические перерывы, перерывы на обед, а также затраченное
время на обсуждение рабочих проблем и подготовку праздничных
мероприятий.
Одними из важнейших показателей эффективности управления
персоналом компании в современных условиях является производительность
труда и рентабельность продаж.
Проведем оценку эффективности управления персоналом ООО «Премьер
Пак» (табл. 12).
46
Таблица 12
Оценка эффективности управления персоналом
ООО «Премьер Пак»
Показатель
2015
2016
2017
Отклонение
Отклонение, +/-
Темп роста,
%
2016-
2015г.
2017-
2016г.
2016-
2015г
.
2017-
2016г.
Объем реализации
готовой продукции, тыс.
руб.
151
265,00
146
329,0
0
141
751,0
0
-4
936,00
-4
578,00
96,74
96,87
Среднесписочная чис-
ленность персонала, чел.
112
123
137
11
14
109,8
2
111,38
Производительность труда
на 1 работающего, тыс.
руб.
1350,58
1189,
67
1034,
68
-160,91
-154,99
88,09
86,97
Производительность труда
на 1 рабочего, тыс. руб.
2016,87
1
701,5
0
1461,
35
-315,37
-240,15
84,36
85,89
Среднедневная произ-
водительность труда
одного рабочего, тыс. руб.
9,84
8,86
7,49
-0,98
-1,37
90,04
84,54
Среднечасовая произво-
дительность труда
одного рабочего, тыс. руб.
1,26
1,14
0,99
-0,12
-0,15
90,48
86,84
Фонд оплаты труда, тыс.
руб.
40
992,00
46
641,6
0
53
430,0
0
5
649,60
6
788,40
113,7
8
114,55
Зарплатоотдача, руб.
3,69
3,14
2,65
-0,55
-0,49
85,09
84,39
Зарплатоемкость, руб.
0,27
0,32
0,38
0,05
0,06
118,5
2
118,75
Чистая прибыль, тыс. руб.
30
844,00
35
463,2
40
600,8
4
619,20
5
137,60
114,9
8
114,49
Рентабельность продаж, %
0,20
0,24
0,29
0,04
0,04
Представленные данные таблицы 12 показывают, что производительность
труда на одного работающего ООО «Премьер Пак», как показатель
среднегодовой выручки от реализации готовой продукции уменьшилась в 2016
году на 160,91 тыс. руб. и составила 1189,67 тыс. руб., а в 2017 году
уменьшилась на 154,99 тыс. руб. и составила 1034,68 тыс. руб. В связи с этим
можно сделать вывод, что ежегодное снижение данного показателя отражает
процесс управления персоналом ООО «Премьер Пак» неэффективным.
Величина показателя зарплатоотдачи, отражающая величину прибыли на
каждый затраченный рубль фонда оплаты труда, уменьшилась в 2016 г. на 0,55
руб. и составила 3,14 руб. В 2017 г. также наблюдается уменьшение данного
47
показателя на 0,48 руб. Зарплатоемкость управления персоналом возрастает
при одновременном сокращении результативности его труда. Темпы
сокращения производительности труда превысили темпы изменения
заработной платы, что видно из формул:
Коп (2016) = 88,09/113,78 = 0,77%
Коп (2017) = 86,97/114,55 = 0,76%
Коэффициент опережения темпов роста производительности труда и
фонда оплаты труда, меньше единицы, а значит, темп роста фонда оплаты
труда опережает темп роста производительности труда, что также говорит о
неэффективности расходования средств на оплату труда. На увеличение
показателя рентабельности продаж в 2017 году оказало влияние опережение
роста выручки над ростом затрат.
В таблице 13 дана оценка экономической эффективности управления
персоналом в ООО «Премьер Пак».
Таблица 13
Оценка экономической эффективности управления персоналом
ООО «Премьер Пак» за 2015-2017 гг.
Показатель
2015
2016
2017
Отклонение
Отклонение,
+/-
Темп
роста,
%
20172016г.
2017-
2016г.
1
2
3
4
5
6
Затраты на персонал, всего, в
том числе:
63 654,97
68
507,92
74 504,16
5 996,24
108,75
Фонд оплаты труда
40 992,00
46
641,60
53 430,00
6 788,40
114,55
На материальное сти-
мулирование
8 198,40
9 328,32
10 686,00
1 357,68
114,55
На нематериальное
стимулирование
4 529,15
3 975,64
3 054,78
-920,86
76,84
Надбавки и доплаты за
выполненную работу
9 935,42
8 562,36
7 333,38
-1 228,98
85,65
Общая выручка от
реализации й продукции
151 265,00
146
329,0
141 751,00
-4 578,00
96,87
Себестоимость продукции
112 710,00
102
000,0
91 000,00
-11000,00
89,22
Прирост прибыли от
реализации продукции
38 555,00
44
329,00
50 751,00
6 422,00
114,49
Экономическая эф-
фективность
1,07
48
Анализ показал, что экономическая эффективность управления
персоналом ООО «Премьер Пак» снижается в результате незаинтересованности
персонала в результатах своей работы.
На снижение экономической эффективности в 2017 году оказало влияние
увеличения прироста прибыли от реализации готовой продукции на 6 422,00
тыс. руб. и увеличение затрат на персонал на 5 996,24 тыс. руб.
Увеличение прироста прибыли в 2017 г. произошло за счет снижения
общей выручки от реализации готовой продукции на 4 578,00 тыс. руб., а также
снижения суммы переменных затрат на 11 000,00 тыс. руб.
Проведя анализ эффективности управления персоналом ООО «Премьер
Пак» можно сделать вывод, что данные показатели имеют негативную
тенденцию и отражают уменьшение эффективности управления персоналом в
компании.
Анализ основных направлений и содержания кадровой работы в ООО
«Премьер Пак» позволяет отнести реализуемую на предприятии кадровую
политику к политике пассивного типа. Данный вывод следует из того, что на
предприятии не проводится регулярная диагностика кадровой ситуации.
Руководство организации, реализуя пассивную кадровую политику работает в
режиме экстренного реагирования на возникающие конфликтные ситуации,
которые стремится погасить любыми средствами, зачастую без попыток понять
причины и возможные последствия.
Кроме того, реализация пассивной кадровой политики не позволяет
руководству ООО «Премьер Пак» своевременно выявлять и предотвращать
проблемы, препятствующие эффективной кадровой работе на предприятии. В
ООО «Премьер Пак» за период 2015-2017гг. были выявлены ключевые
недостатки в сфере кадровой политики:
- неэффективная система материального стимулирования персонала;
- неэффективная система нематериального стимулирования персонала;
- неэффективное использование рабочего времени.
49
Анализ управления персоналом ООО «Премьер Пак» показал
необходимость совершенствования технологий управления персоналом
организации.
Выводы по главе 2
Общество с ограниченной ответственностью «Премьер Пак» - это
производственная компания, созданная в 2000 году. Общество осуществляет
свою полиграфическую деятельность. ООО «Премьер Пак» действует на
основании Устава.
Основное направление деятельности компании - изготовление бумажных
пакетов, одно- и многослойных из отечественных и импортных сортов бумаги.
ООО «Премьер Пак» имеет линейно-функциональную структуру.
Численность работников компании за последние три года увеличивается.
Данное изменение связано с освоением нового вида деятельности:
производством бумажных пакетов с плоским дном.
За данный период наблюдается сокращение численности ад-
министративно-управленческого персонала. По состоянию на 2017 год
удельный вес этого персонала составляет 3,65%, что на 2,85% меньше, чем в
2016 г. Данные изменения говорят о том, что произошло сокращение ненужных
кадров для компании, остались только высококвалифицированные
специалисты.
Анализ движения персонала показал, что коэффициент текучести кадров
в 2017 г. составил 0,21, что на 0,07 больше, чем в 2016 г. Этот показатель
говорит о том, что текучесть кадров с каждым годом увеличивается. Это
связано с отсутствием отлаженной системы адаптации вновь принятых
сотрудников и перспективы карьерного роста. Коэффициент постоянства
кадров в 2017 г. составил 0,66, а в 2016 году - 0,69.
Анализ показал, что экономическая эффективность управления
персоналом ООО «Премьер Пак» снижается в результате незаинтересованности
персонала в результатах своей работы.
50
На снижение экономической эффективности в 2017 году оказало влияние
увеличения прироста прибыли от реализации готовой продукции на 6 422,00
тыс. руб. и увеличение затрат на персонал на 5 996,24 тыс. руб. Увеличение
прироста прибыли в 2017 г. произошло за счет снижения общей выручки от
реализации готовой продукции на 4 578,00 тыс. руб., а также снижения суммы
переменных затрат на 11 000,00 тыс. руб.
Проведя анализ эффективности управления персоналом ООО «Премьер
Пак» можно сделать вывод, что данные показатели имеют негативную
тенденцию и отражают уменьшение эффективности управления персоналом в
компании.
В ООО «Премьер Пак» за период 2015-2017гг. были выявлены
ключевые недостатки в сфере кадровой политики:
- неэффективная система материального стимулирования персонала;
- неэффективная система нематериального стимулирования персонала;
- неэффективное использование рабочего времени.
Анализ управления персоналом ООО «Премьер Пак» показал
необходимость совершенствования технологий управления персоналом
организации.
51
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадровой
политики ООО «Премьер Пак»»
3.1. Разработка рекомендаций по совершенствованию кадровой политики
ООО «Премьер Пак»
В результате проведенного анализа кадровой политики ООО «Премьер
Пак» рекомендуется разработать мероприятия по повышению эффективности
управления персоналом.
В качестве направлений по совершенствованию кадровой политики ООО
«Премьер Пак» представлены следующим образом (таблицу 14).
Таблица 14
Сводная таблица мероприятий для ООО «Премьер Пак»
Наименование
мероприятия
Краткое содержание мероприятия
Совершенствование
системы
материального
стимулирования
Ввести дополнительные надбавки и доплаты
Совершенствование
системы
нематериального
стимулирования
Применение к сотрудникам таких форм
нематериального стимулирования как
благодарность сотрудникам за успех в проделанной
ими работе, поздравление с днем рождения, а также
признание об их трудах на доске почета
Регламентация
режима труда и
отдыха
Данное мероприятие предполагает изменение
построения рабочего дня персонала. Необходимо
урегулировать время отдыха за счет сокращения
времени обеда и перерывов. До и после обеда
официально выделить время под отдых (10 минут).
Данное построение рабочего дня позволит немного
отвлечься от работы, а также восстановить свой
рабочий тонус
Как предполагается, данные мероприятия смогут повысить
эффективность кадровой политики ООО «Премьер Пак», при этом произойдет
увеличение эффективность деятельности организации в целом.
Рассмотрим их подробнее.
Совершенствование системы материального стимулирования персонала.
Оценка достигнутых результатов и их поощрение необходимо в
современных условиях для обеспечения справедливой мотивации. Ранее было
52
рассмотрено, что вознаграждение может носить внутренний и внешний
характер. Однако даже внутренняя составляющая мотивации зависит от
условий, которые окружают сотрудника, и, следовательно, напрямую зависит
от руководства. Руководство ООО «Премьер Пак» должно проводить
целенаправленные исследования мотивационной составляющей для того, чтобы
принимать во внимание все факторы, которые влияют на результативность
деятельности сотрудников.
Развитие мотивации труда персонала ООО «Премьер Пак» должно
происходить в направлении базовых мотивов, касающихся совершенствования
системы оплаты труда. Предлагается внедрение гибкой системы оплаты труда,
благодаря которой произойдет повышение заинтересованности в результатах
труда среди сотрудников. Руководство ООО «Премьер Пак», в свою очередь,
будет получать информацию о результатах труда и может своевременно
вносить необходимые корректировки.
Эффективность использования свободного времени предполагает
применение современных прогрессивных методов, которые будут
способствовать решению поставленных задач за меньшее время, привлекая
меньшее количество ресурсов.
Для разработки мероприятий по повышению кадровой политики ООО
«Премьер Пак» необходимо реализовать мероприятия по совершенствованию
системы материального стимулирования труда персонала компании.
Формирование материального стимулирования:
- необходимо установить базовую ставку оплаты труда на основе
квалификации сотрудника;
- разработать взаимосвязанную систему премиальных ставок и выплат
квартальных премий с экономической эффективностью деятельности каждого
сотрудника;
Соотношение переменной части должно быть 10-40% в соотношении с
постоянной частью заработной платы.
53
Премиальные выплаты в ООО «Премьер Пак» производятся исходя из
фонда заработной платы и прибыли компании. Увеличение премиального
фонда в ООО «Премьер Пак» происходит в конце года, из него всем
работникам выплачивают новогоднюю премию.
Работники компании получают ежемесячные премии, размер которых
установлен приказом Генерального директора ООО «Премьер Пак».
Надбавки и доплаты стимулирующего характера могут выплачиваться за
совмещение должностей, за трудовой стаж работы, а также за
профессиональные навыки работника.
При формировании фонда оплаты труда необходимо планировать
расходы на премирование оплаты труда. Выплаты стимулирующего характера
являются составной частью заработной платы.
Надбавки составляют до 40% месячного должностного оклада и носят
постоянный характер.
Рекомендуемые доплаты чаще всего носят временный характер и
стимулируют ответственность за выполнение служебных заданий, занятость
работника (доплаты за сверхурочную работу) и сложность выполняемой работы
(доплаты за совмещение должностей, профессиональные навыки).
Регламентация режима труда и отдыха
В ходе анализа также было выявлено, что руководство ООО «Премьер
Пак» не уделяет должного внимания социально - экономическим факторам,
способствующим более эффективному использованию временных ресурсов.
Поэтому совершенствование технологической компоненты в ООО «Премьер
Пак» может быть эффективно лишь в совокупности с необходимыми
организационными условиями, которые будут носить комплексный, системный
характер.
Условия труда могут играть большую роль не только в уровне
удовлетворѐнности персонала, но и целях повышения престижа. Испытывая
дискомфорт на рабочем месте, материальное стимулирование не всегда может
компенсировать остальные неудобства, вы нужная при этом сотрудников