Рисунок 2.3. Динамика показателей финансовой устойчивости
организации
Анализ показал, что за последний год прибыль от продаж составила
8 477 тыс. руб. Финансовый результат от продаж в течение анализируемого
периода вырос на 15 101 тыс. руб., но если построить линейный тренд станет
заметно, что в среднем за период имело место уменьшение финансового
результата от продаж.
На рис. 2.4. представлены собственные оборотные средства
организации
Рисунок 2.4. Собственные оборотные средства организации
По всем трем вариантам расчета на 31.12.2018 наблюдается покрытие
собственными оборотными средствами имеющихся у организации запасов,
поэтому финансовое положение по данному признаку можно
характеризовать как абсолютно устойчивое. При этом нужно обратить
внимание, что все три показателя покрытия собственными оборотными
средствами запасов за весь рассматриваемый период улучшили свои
значения.
За 2018 год годовая выручка составила 166 059 тыс. руб., вместе с тем,
за 2015 год годовая выручка равнялась 43 205 тыс. руб. (т.е. имел место рост
в 3,8 раза).
Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить,
что организация учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в
качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на
счет реализации.
Изменение отложенных налоговых активов, отраженное в форме №2
«Отчет о финансовых результатах» за последний отчетный период, не
соответствует изменению данных по строке 1180 "Отложенные налоговые
активы" Баланса. Подтверждением выявленной неточности является и то, что
даже в сальдированном виде отложенные налоговые активы и обязательства
в форме №1 и форме №2 за последний отчетный период расходятся.
В ходе анализа был получен только один показатель, имеющий
критическое значение – коэффициент покрытия инвестиций значительно
ниже нормы (доля собственного капитала и долгосрочных обязательств в
общей сумме капитала организации составляет 44% (нормальное значение
для данной отрасли: не менее 70%).
Основные финансовые результаты деятельности ООО "ТаймПэд Лтд" в
течение анализируемого периода приведены в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные финансовые результаты деятельности ООО "ТаймПэд Лтд"
Показатель
Значение показателя, тыс. руб.
Изменение
показателя
Средне-
годовая
величина,
тыс. руб.
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
тыс.
руб.
(гр.5 -
гр.2)
± %
((5-2) : 2)
1
2
3
4
5
6
7
8
1. Выручка
43 205
122 400
119 409
166 059
+122 854
+3,8 раза
112 768
2. Расходы по обычным
видам деятельности
49 829
60 795
117 174
157 582
+107 753
+3,2 раза
96 345
3. Прибыль (убыток)
от продаж (1-2)
-6 624
61 605
2 235
8 477
+15 101
↑
16 423
4. Прочие доходы и
-8 816
-17 771
3 682
1 263
+10 079
↑
-5 411
расходы, кроме
процентов к уплате
5. EBIT (прибыль до
уплаты процентов и
налогов) (3+4)
-15 440
43 834
5 917
9 740
+25 180
↑
11 013
6. Проценты к уплате
–
493
162
53
+53
–
177
7. Изменение
налоговых активов и
обязательств, налог на
прибыль и прочее
–
-21
-2 123
-2 329
-2 329
–
-1 118
8. Чистая прибыль
(убыток) (5-6+7)
-15 440
43 320
3 632
7 358
+22 798
↑
9 718
Справочно-
Совокупный
финансовый результат
периода
-15 440
43 320
3 632
7 358
+22 798
↑
9 718
Изменение за период
нераспределенной
прибыли (непокрытого
убытка) по данным
бухгалтерского
баланса (измен. стр.
1370)
-42 649
43 320
3 476
7 358
х
х
х
ООО «ТаймПэд Лтд» имеет смешанную структуру управления, она
состоит в том, что во главе каждого коллектива стоит один руководитель,
который подотчётен вышестоящему руководителю, т.е. в компании
используются вертикальные связи между управленцами и подчиненными,
связи, служащие каналами передачи распорядительной и отчетной
информации. Но также есть и кросс- функциональные проекты.
Подчиненные выполняют распоряжения не только своего
непосредственного руководителя, их могут привлекать к иным проектам,
задачам. Вышестоящий руководитель может отдавать распоряжения
работникам, минуя их непосредственного начальника. Обязательным
требованием ко всем сотрудникам является умение работать в коллективе.
Организационная структура ООО «ТаймПэд Лтд» представлена на рис.
2.5
Рисунок 2.5. Организационная структура ООО «ТаймПэд Лтд»
Организационная структура ООО «ТаймПэд Лтд» линейно-
функциональная. Решения спускаются сверху вниз.
Преимущества:
Самый простой вид организационной структуры.
В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
В структурах власти и ответственности существует ясность.
Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он
может проявлять гибкость.
Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые
выполняют работу качественно.
Недостатки:
Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
Постоянная проблема — отсутствие специализации.
Начальник отдела может быть перегружен работой.
Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее
для своей выгоды.
директор
отдел IT
Маркетинг и
реклама
Клиентский
отдел
Рекрутер
Отдел кадров
и бухгалтерия
Менеджер по
персоналу
Специалист
по кадрам
Юридический
отдел
Юрист
Отдел
технической
поддержки
Решения принимаются одним человеком.
Директор контролирует деятельность предприятия. Начальник
управления занимается организационными вопросами.
Основные цели и функции подразделений:
Отдел IT является одним из самых важных в ООО «ТаймПэд Лтд».
Именно они разрабатывают основной продукт организации.
Клиентский отдел — осуществляет связь между организатором и
участником.
Отдел технической поддержки — обеспечивает поддержку как
участников, так и организаторов с технической точки зрения.
Маркетинг и реклама - анализ информации и разработка прогноза
рынка и продаж; определение ключевых потребностей потребителей;
проведение исследований рынка; выработка рекомендаций на основе анализа
по усовершенствованию компании (улучшение положений на рынке,
устранение конкурентов); работа по рекламированию производимой
предприятием продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения
на рынки сбыта; формирование рекламной стратегии, основанной на
перспективных направлениях дальнейшего организационного развития,
инновационной и инвестиционной деятельности; планирование работ по
проведению рекламных кампаний.
Юридический отдел - осуществление правового обеспечения и
соблюдение законности в деятельности компании.
Отдел кадров и бухгалтерия- занимается планированием трудовых
ресурсов - определением потребности в кадрах, отбором персонала, оценкой
трудовой деятельности каждого работника, подготовкой руководящих
кадров, расчетом заработной платы.
Кадровая служба предприятия контролирует работу персонала и
следит за возникновением кризисных ситуаций. Возможными причинами
могут быть: конфликтные ситуации в трудовом коллективе, недостаток
высококвалифицированных работников для решения сложных задач,
недостаточная мотивация работников к более продуктивному и
качественному труду.
Специалист по кадрам предпринимает меры по управлению кризисной
ситуацией, ориентируется на анализ и устранение причин возникновения
проблем в кадровых вопросах.
Менеджер по персоналу определяет потребность в работниках и
изучает рынок труда с целью определения возможных источников
обеспечения необходимыми кадрами. Подбирает персонал, обучает,
координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию
их карьеры. Ассистент менеджера по персоналу подбирает новых
сотрудников и проводит собеседования. Контролер занимается контролем
качества продукции, выпускаемой на предприятии, следит за ходом
выполнения технологических процессов.
2.2. Анализ направлений кадровой политики ООО «ТаймПэд Лтд»
В ООО «ТаймПэд Лтд» действует закрытая реактивная кадровая
политика с элементами превентивной. Реактивная кадровая
политика отслеживает причины и следствия негативных моментов,
связанных с персоналом. В рамках такого способа управления руководство
волнуют такие возможные проблемы, как:
конфликтные ситуации в среде персонала;
недовольство условиями труда;
недостаток квалифицированных кадров в условиях потребности в
них;
снижение мотивации работников и пр.
В рамках действия такой политики организация стремится разработать
программы, направленные на анализ ситуаций с тем, чтобы не допустить их
повторения, а также разрешить уже существующие конфликты к обоюдной
пользе. Недостаток эффективности такого способа управления может
обнаружиться при долгосрочном планировании.
Управление персоналом ООО «ТаймПэд Лтд» базируется на трудовом
законодательстве РФ и организационных нормах, зафиксированных в Уставе
предприятия.
Управление человеческими ресурсами ООО «ТаймПэд Лтд» включает
в себя совокупность следующих видов деятельности:
1. Определение потребности в кадрах различной квалификации,
основываясь на планы на финансовый год.
2. Анализ рынка труда, не менее чем раз в полгода.
3. Отбор, адаптацию, ввод в должность и обучение сотрудников.
4. Планирование карьеры сотрудников.
5. Обеспечение рациональных условий труда деятельности, в том числе
благоприятной для каждого человека социально - психологической
атмосферы;
6. Разработку систем мотивации к эффективной деятельности.
7. Профилактику и ликвидацию конфликтов.
Рассмотрим функции отдела кадров, которые реализуются в ООО
«ТаймПэд Лтд.
1. Планирование персонала (в том числе его стратегическое
планирование), определение потребности в количестве и качестве
сотрудников, а также времени их использования.
Планирование персонала осуществляется поэтапно: планирование
трудовых ресурсов, организационного и технического развития,
планирование финансов и капитальных вложений. Таким образом,
планирование персонала не может проводиться обособленно - оно зависит от
других аспектов деятельности фирмы и со своей стороны также влияет на
них.
Планирование штата проводится на высоком уровне. Менеджер по
персоналу, разрабатывает количество квотируемых мест на долгий срок в
начале финансового года и закладывает достаточное количество денежных
ресурсов на обозначенное количество вакансий.
2. Подбор, оценка, отбор и принятие на работу сотрудников.
Компания ставит перед собой цель набирать людей — профессионалов
в своей отрасли, готовых развиваться в компании и при необходимости
повышать свой уровень компетенций. Такой подход дает возможность
большей выборки кандидатов, исключает дискриминацию в сфере труда.
Исходя из этого HR специалист может легко подбирать новые штатные
позиции, которые требуется в настоящий момент сверх запланированных.
В настоящее время на еженедельной планерке вопрос набора и
планирования персонала рассматривается не так глубоко, как хотелось бы.
Кадровая политика ориентирована на привлечение работников со
стороны, так и внутренний подбор, предполагающий побуждение
собственных лучших работников к профессионально-должностному росту и
занятию наиболее важных для организации рабочих мест.
3. Обучение персонала в ООО «ТаймПэд Лтд» -одно из основных,
наряду с мотивацией, направлений кадровой политики, определяющее
отношение работников к труду. Осознание невозможности добиться
повышения при помощи высоких результатов в производственной
деятельности однозначно отрицательно влияет на качество и
производительность труда.
Одним из важных показателей деятельности персонала является
обучение, переподготовка и развитие персонала. Это в свою очередь
приводит к улучшению показателей качества труда работников. В ООО
«ТаймПэд Лтд» постоянно внедряются новые программы, техника. Степень
профессиональной подготовки персонала и способность персонала
подстраиваться под возрастающие требования научно-технического процесса
является одним из важнейших показателей на любом предприятии.
Задачи предприятия в сфере подготовки, переподготовки и повышения
квалификации работников следующие:
- создание стратегии для подбора высококвалифицированных кадров;
- выявление потребности предприятия в переподготовке и обучении
персонала.
Обучение персонала ООО «ТаймПэд Лтд» производится как на
территории предприятия с помощью нанятых преподавателей, обладающих
знаниями, необходимыми производству, так и в специальном
образовательном учреждении ЦПК «Профессионал», с которым заключен
договор.
Обучение персонала непосредственно на предприятии является
большим преимуществом, так как работники обучаются с минимальным
отрывом от производства. Еще одним важным преимуществом данного вида
обучения является то, что предприятие тратит меньше средств на обучение,
так как не платит за аренду помещения.
Затрачивается дополнительное время и средства для перемещения
работника в ЦПК «Профессионал» и обратно. Преимуществом данного вида
обучения для работников является то, что он меняет обстановку и вид
деятельности работника.
Потребность в обучении персонала и переподготовке его определяется
в двух основных аспектах:
1. В какой области науки производить обучение и переподготовку, а
также какие знания необходимы конкретному работнику для
выполнения его работы?
2. Какое число работников должно проходить обучение, и какие
категории сотрудников (инженеры или рабочие)?
Необходимость в обучении персонала и его переподготовке по
определенным направлениям в ООО «ТаймПэд Лтд» определяется с
помощью оценки данных, имеющейся в отделе кадров: а именно стаж
работы, опыт работы, уровень образования. Т.е. работники проходят