63
продукции и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной
ее реализации для потребителей.[24]
Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет
собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования. Для
производственных запасов она состоит в определении оптимального размера
партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии
поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению
заказа, доставке товаров и их приемке. Однако высокий размер партии
поставки определяет высокий средний размер запаса. Закупки сырья
происходят после получения заказа, партии доставляют на разработку в
типографию. Если закупать сырье предварительно до получения заказов,
допустим один раз в месяц, то среднего размера его запаса будет хватать на
несколько партий поставок. И в таких условиях снизится время, потраченное
на производство. размер текущих затрат по хранению запасов. Расчет
оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются
совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов (т.е. F + H = min)
осуществляется по следующей формуле называемой моделью Уилсона:
; где EOQ – объем партии, ед.;
F – стоимость выполнения одной партии заказа;
D – общая потребность в запасах на период, ед.;
H – затраты по хранению единицы запасов.
Годовая частота поставок определяется по следующей формуле:
ЧП = ПЗ / ООП;
где ЧП – частота поставок;
ПЗ – общая потребность в запасах;
ООП – оптимальный объем партии.
Рассчитаем оптимальный размер партии поставки материала для
одного из потребителей. Для этого обратимся в расчеты, приведенные ниже в
64
примере расчета необходимого количества поставок материалов и времени
на производство ООО ИИТЦ «Алаас».
Подставляя эти данные в модель Уилсона, получаем:
EOQ
???? ????
ЧП = 965,4 / 24 = 40,225
Следовательно, на протяжении года поставка сырья должна
доставляться 40 раз или каждые 9 дней (360:40). При таких показателях
размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по
обслуживанию товарных запасов будут минимальными.
Пример расчета необходимого количества поставок материалов и
времени на производство в ООО ИИТЦ «Алаас», значения:
Общая потребность в запасах: 9654000 руб.
Средние затраты на поставку одной партии: 1609000
Оптимальный объем партии: 500 книг
Число поставок в год: 24
Время производства:
При закупке после получения заказа: от 3 до 7 дней.
1 раз в месяц: от 1 до 3 дней.
По результатам проведенного анализа оборотных средств и запасов
изучаемого предприятия можно сделать вывод о том, что на предприятии
мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию
закупочной логистики. Особо остро в организации стоит проблема
управления закупкой материалов, в связи с чем постоянно возникают
потребности в некоторых видах сырья, которые быстро заканчиваются на
складе, так как их запас не нормируется. Таким образом, руководству ООО
ИИТЦ «Алаас» и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за
наличием, использованием и нормированием товарных запасов, их
оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь
значительную помощь может оказать использование современных
65
компьютерных технологий.
В данном предприятии нет регулярных поставок материалов, за счет чего
появляются трудности в оперативном исполнении заказа.
Главной целью проектируемой системы управления запасами
является повышение эффективности управления материальными запасами в
организации ООО ИИТЦ «Алаас», обеспечение контроля за их
расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет
снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений
с поставщиками материалов. При использовании автоматизированной
системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты
следующие улучшения в работе ООО ИИТЦ «Алаас» ими являются такие
улучшения как:
рациональное использование материальных запасов;
повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;
ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
расчет оптимальных партий запасов;
снижение затрат на хранение запасов;
обеспечение налаженной работы транспорта;
выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние
запасы, с целью их последующей реализации;
определение потребности в финансовых ресурсах для
обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.
Основным недостатком применяемой программы «1С:
Предприятие управление торговлей» на ООО ИИТЦ «Алаас» является то, что
эта система не предназначена конкретно для специализированных торговых
предприятий, в ней не учтена специфика их деятельности. Однако, на основе
этой системы, создано ряд автоматизированных систем, специально
66
предназначенных для торговых предприятий, занимающихся продажами
компьютерной техники.
Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО
ИИТЦ «Алаас» будут использоваться уже имеющиеся в организации
электронно-вычислительные устройства и средства периферии.
Приобретение дополнительных технических средств не требуется.
Для автоматизации системы управления материальными запасами в
ООО ИИТЦ «Алаас» необходимы следующие виды операционных систем и
пакетов прикладных программ: Store Management SAP/R3; Windows XP/
Windows 8/ Windows 10; MS Excel (русская версия); MS Word (русская
версия); MS Access (русская версия); интернет-браузер; 1С-Бухгалтерия 8.1.
Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к
приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3,
уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в
связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать системами
управления запасами.
Таблица 1.
Объект
Основное
внимание на наиболее
существенном объекте -
товарных запасах.
Все стороны
хозяйственной
деятельности фирмы.
Функции
Система класса МРП,
осуществляющая
управление,
включающее учет,
прогнозирование
спроса, нормирование,
оперативные готовые
решения, оценку
эффективности,
имитационное
моделирование,
оптимизацию
ассортимента. Наличие
другой учетной
программы-необходимое
условие работы
системы.
Учетно- аналитические
процедуры.
67
Методы
Использование
математико-
статистических,
аналитических методов
в области теории
управления запасами и
ряда авторских методов
и методик
Использование
простейших
математических методов
обработки: сложение,
вычитание, умножение,
сводка, группировка и
др.
Цель
Одновременное
значительное
сокращение запасов,
снижение транспортных
расходов, снижение
дефицита и, как
следствие, повышение
рентабельности запасов.
Обеспечение
автоматизации работы
логиста и переход на
более высокий уровень
управления- управление
по параметрам.
Достоверная, полная,
оперативная
информация о фактах
хозяйственной жизни.
Результаты
Выработка готовых
ответов на вопросы
управления запасами:
что, в какой момент, в
каком количестве
заказывать.
Получение отчетов для
целей налогообложения
и обеспечения
управления.
Параметры
Учет всех факторов
(причин),
определяющих
оптимальный
материальный запас.
Не требуется учет
факторов, влияющих на
оптимальные запасы.
Внедрение автоматизированной системы закупок на предприятии
ООО ИИТЦ «Алаас» поможет избежать избыточного образования товарных
ресурсов на складах. Физическое и моральное старение и порча при хранении
тоже влекут за собой убытки.
3.2. Мероприятия по повышению эффективности деятельности
ООО ИИТЦ «АЛААС»
Мероприятия по повышению квалификации персонала. На данном
предприятии остро стоит вопрос нехватки рабочего персонала - специалистов
в области полиграфии - печатников, помощников печатников и т.д. Поэтому
в аспекте повышения квалификации персонала рассмотрим именно эту
68
категорию персонала. Таких возможностей - две. Первая связана с теми
курсами, которые предлагают полиграфические фирмы - производители
оборудования. Вторая - с повышением квалификации при центре
дополнительного образования МГУП. Понятно, что обучение при фирмах
ориентировано на предприятия, приобретающие определенное оборудование,
и представляет собой в большей мере услугу, содействующую продажам.
Это, как правило, краткосрочные программы, рассчитанные на оперативное
приобретение навыков работы с той или иной техникой. Оплата такого
обучения различается в зависимости от конкретной фирмы. Второе
направление — курсы повышения квалификации. Предлагаются курсы по
разным специальностям; разные по сроку обучения; с разным составом групп
- от группового до индивидуального обучения (2-3 человека); с разной
формой обучения – очной или заочной.
Мероприятия по увеличению объема реализации. Для увеличения
объема реализации предлагаем разработать рекламную стратегию. При
разработке рекламной стратегии учитывается специфичность предлагаемого
товара или услуг.
В качестве рекламных средств имеет смысл использовать следующие:
Реклама в Интернете,
Реклама на радио,
Организация проведения выставки-конференции.
В дальнейшем можно б
ؚ
удет использовать на
ؚ
ружную рекламу и
рекламу на ТВ, но на данный момент необходимо четко разработать и
внед
ؚ
рить рекламную ст
ؚ
ратегию. Реклама в Инте
ؚ
рнете не занимает много
денежных с
ؚ
редств, но является достаточно э
ؚ
ффективной. Рекоменд
ؚ
уется
п
ؚ
родвижение собственного сайта. Банне
ؚ
ры в цепочке имиджевого
п
ؚ
родвижения сайта иг
ؚ
рают пе
ؚ
рвостепенную роль.
Они полностью от
ؚ
ражают рекламируемый п
ؚ
родукт. Таким об
ؚ
разом,
создаётся лёгкая и неп
ؚ
ринуждённая имиджевая реклама. К
ؚ
роме того, одним
из рекламных с
ؚ
редств является размещение инфо
ؚ
рмации об услугах на
69
специализи
ؚ
рованных фо
ؚ
румах - там, где наиболее вст
ؚ
речаются заказчики
инфо
ؚ
рмационных услуг. Итак, в таблице 7. подсчитаем зат
ؚ
раты на рекламу в
Интернете.
Расчеты п
ؚ
редставлены в Таблице.
Таблица 2. Реклама в Интернете
Итого, зат
ؚ
раты на рекламу в Инте
ؚ
рнете составляют 118.000 рублей.
Пе
ؚ
рейдем к из
ؚ
учению зат
ؚ
рат на рекламу на радио. Реклама на радио
охватывает больш
ؚ
ую аудито
ؚ
рию при инфо
ؚ
рмировании пот
ؚ
ребителей о новом
п
ؚ
родукте, услуге или фо
ؚ
рмировании имиджа.
Если целью кампании является стимули
ؚ
рование п
ؚ
родаж това
ؚ
ров и
услуг, размещение рекламы может п
ؚ
роводиться в тематических
радиопередачах, где сл
ؚ
ушатели более о
ؚ
риентированы на пок
ؚ
упку.
Рекламный ролик на радиостанции должен быть п
ؚ
равильно
п
ؚ
редставлен сл
ؚ
ушателю. Ст
ؚ
руктура ролика для «Алаас» должна быть
след
ؚ
ующая: что компания п
ؚ
редлагает и рекламирует, почем
ؚ
у ее услуги
л
ؚ
учшие, контактная инфо
ؚ
рмация компании. Расценки на радио «НВК Саха»
след
ؚ
ующие, см.табл.3:
Пؚродвижение сайта (ؚуслуги
фؚрилансеров), Стоимость услуги
оговоؚрена и утвеؚрждена в
соответствии с пؚравилами на сайте
ykt.ru
30.000
30.000
Размещение рекламы в поисковых
системах
4*10.000
40.000
Размещение рекламы на
специализиؚрованных форумах
4*12000
48.000
Всего
118.000
118.000
70
Таблица 3.
П
ؚ
райс-лист на размещение рекламы на радио «НВК Саха»
Время
Стоимость за 30 сек.,
будни
Стоимость за 30 сек.,
выходные
07:00-11:00
16 000
4 000
11:00-17:00
12 000
8 000
17:00-21:00
16 000
8 000
21:00-23:00
8 000
10 000
23:00-07:00
4 000
2 000
Позициони
ؚ
рование пе
ؚ
рвым или последним в блоке +15% Упоминание
т
ؚ
ретьих лиц +20%
Коэ
ؚ
ффициенты для расчета роликов д
ؚ
ругой длительности
15 сек. — 0,8 30 сек. — 1 45 сек. — 1,5 60 сек. — 2
Коэ
ؚ
ффициенты для расчета роликов д
ؚ
ругой длительности 15 сек. —
0,6 30 сек. — 1 45 сек. — 1,5 60 сек. — 2 Таблица 9 - Условия
п
ؚ
редоставления объемных скидок
Таблица 4
Бюджет с учетом НДС**
Скидка
От 800.000 до 1 113 599р.
45%
1 113 600
ؚ
р. - 2 087 999р.
50%
2 088 000 р. - 4 175 999р.
55%
Свыше 4 176 000р.
60%
Итак, с целью минимизации зат
ؚ
рат на рекламу на радио п
ؚ
редлагаем
ос
ؚ
уществление рекламы только в пе
ؚ
рвых дв
ؚ
ух ква
ؚ
рталах (с целью
ознакомления радиослушателей и потенциальных пок
ؚ
упателей о
п
ؚ
редоставляемых т
ؚ
ранспортных услугах).[24] Наиболее оптимальный
71
х
ؚ
ронометраж аудио
ؚ
рекламы 15 сек (в это входит: к
ؚ
раткое описание
компании, услуг, теле
ؚ
фон). Выход по понедельникам до обеда.
Реклама на радио «НВК Саха»
Стоимость 1 ролика: 4000*0,8 = 320.
Количество и стоимость роликов в день: 5*3200 = 1600
Стоимость роликов в месяц: 1*16.000 = 6400
Стоимость роликов в ква
ؚ
ртал: 3*64.000 = 19200 рублей
С учетом объемной скидки 5% = 192.000 - 5% = 18240
Реклама на радио «Виктория»
Стоимость 1 ролика: 5999*0,6 = 359,94
Количество и стоимость роликов в день: 5*359,94 = 1799,7 Стоимость
роликов в месяц: 17997*4 = 7198,8 Стоимость роликов в ква
ؚ
ртал: 21596,4
Таблица 5. - Реклама на радио
Таблица 5
Наименовани
е
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
Итого
за год
«НВК Саха»
18240
18240
-
-
36480
«Виктория»
21596,4
21596,4
-
-
43192
Всего
39836,4
39836,4
-
-
79672
Итого, зат
ؚ
раты на рекламу на радио составляют 79672 рублей. Итак,
подсчитаем общ
ؚ
ую с
ؚ
умму зат
ؚ
рат на рекламу в течение года. Данные занесем
в таблиц
ؚ
у 6 и рис.1.
72
Таблица 6. Общая ст
ؚ
руктура зат
ؚ
рат на рекламу
Наименован
ие
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
Итого за
год
Реклама в
Интернете
118.000
-
-
-
128.000
Реклама на
радио
39836,4
39836,4
-
-
79672
ИТОГО
211836
124836
32000
65000
463672
Рис 1. - Плани
ؚ
руемые расходы на ос
ؚ
уществление
рекламной ст
ؚ
ратегии для компании ООО ИИТЦ «Алаас»
Общие зат
ؚ
раты на рекламу компании за год составят более 463 тыс.
рублей. Необходимо также отметить, что с развитием мощностей компании
необходимо б
ؚ
удет пе
ؚ
ресматривать как виды рекламы, так и рекламный
бюджет. Пе
ؚ
рейдем к расчету зат
ؚ
рат на о
ؚ
рганизацию п
ؚ
роведения выставки.
О
ؚ
рганизация выставки-конфе
ؚ
ренции стоит немалых с
ؚ
редств, но в
большинстве сл
ؚ
учаев она очень оп
ؚ
равдана. Цель п
ؚ
роведения выставки -
инфо
ؚ
рмирование о компании для оп
ؚ
ределенного к
ؚ
руга потенциальных
клиентов (к
ؚ
рупные компании, заводы). При большой занятости специалистов
компаний - потенциальных клиентов п
ؚ
ривлечь их к посещению выставки
очень сложно, т.к. все заняты и выделить свободное в
ؚ
ремя в
ؚ
ряд ли смог
ؚ
ут.
Для этого можно п
ؚ
редложить п
ؚ
роведение бизнес-семина
ؚ
ра (лекции) по
тематике их общей работы. Как показывает п
ؚ
рактика, специалисты в своей
области очень охотно посещают бизнес-семина
ؚ
ры, поскольк
ؚ
у имеют