64
Следовательно, расходы на установку программы составят:
400 × (1 × 10) = 4000 руб.
Для настройки сервера планируется потратить десять часов:
400 × 10 = 4000 руб.
Основам работы с программой нужно научить десять сотрудников.
Стоимость курсов у компании-разработчика составляет 150 тыс. руб.
Представим в таблице 25 итоговые капитальные расходы на
приобретение и настройку программы «1С: Предприятия 8. Зарплата и
Управление Персоналом для Беларуси».
Таблица 25
Итоговые капитальные расходы, тыс. руб.
Показатели
Значение
Стоимость программы для 10 рабочих мест
450
Установка программы
4
Настройка сервера
4
Стоимость сервера
78
Стоимость курсов
150
Всего
686
Таким образом, итоговые капитальные расходы составят 686 тыс. руб.
Текущие расходы по использованию программы включают расходы на
заработную плату администратора, расходы на электрическую энергию,
расходы на амортизацию основных средств, расходы на периодическое
обслуживание программы.
Сведения для определения расходов на заработную плату администратора
представим в таблице 26.
Таблица 26
Сведения для определения заработной платы администратора
Показатель
Обозначение
Единица
измерения
Значение
Численность администраторов
Ч
чел.
1
Заработная плата
администратора
ЗП
тыс. руб.
87,5
Норма доплаты к заработной
плате администратора
Д
%
10
Расходы на заработную плату исчисляются по следующей формуле:
65
Рзп = (ЗП + ЗП × Д) × 12 × Ч. (1)
Следовательно, расходы на заработную плату составят:
Зот = (87,5 + 87,5 × 0,1) × 12 × 1 = 1155 тыс. руб.
Рассчитаем расходы на электрическую энергию по следующей формуле:
Рэл = Сэл × Т × Кдн × N, (2)
где Сэл – стоимость электрической энергии;
Т – количество часов работы в день;
Кдн – количество дней работы в год;
N – число компьютеров и серверов.
Зэл = 0,009 × 8 × 249 × 11 = 197 тыс. руб.
Расходы на амортизацию рассчитаем только на приобретенный сервер по
формуле.
Ра = Рп × На, (3)
где Ра – сумма амортизации,
Рп – расходы на покупку сервера,
На – норма амортизации.
Норма амортизационных отчислений составляет 20%, так как срок
службы сервера – 5 лет. Расходы на амортизацию составят:
За = 78 × 0,2 = 16 тыс. руб.
Расходы на обслуживание программы составят, согласно прайс-листу
компании-разработчика, 14 тыс. руб.
Представим текущие расходы по использованию программы на
предприятии в таблице 27.
66
Таблица 27
Текущие расходы по использованию программы на предприятии,
тыс. руб.
Показатели
Значение
Расходы на заработную плату администратора
1155
Расходы на электрическую энергию
197
Расходы на амортизацию
16
Расходы на обслуживание программы
14
Всего
1382
Таким образом, текущие расходы по использованию программы на
предприятии составят 1382 тыс. руб.
Экономическая эффективность внедрения программного продукта
заключается в сокращении времени на оформление документов и принятие
управленческих решений. Стоимость сэкономленного часа работы составляет
400 руб.
Представим в таблице 28 экономию затрат времени при работе с
программным продуктом.
Таблица 28
Экономия затрат времени при работе с программным продуктом,
тыс. руб.
Наименование
Экономия,
час/чел.
Сумма,
тыс. руб.
Создание единой системы работы сотрудников
2200
880
Увеличение скорости обработки и оформления
документации
2000
800
Сокращение ошибок при документировании
1400
560
Улучшение принятия управленческих решений
1100
440
Всего экономия затрат
6700
2680
Следовательно, экономия затрат времени при работе с программным
продуктом составит 6700 час./чел. Экономическая эффективность от
сэкономленного времени составит 2680 тыс. руб.
Найдем чистую прибыль от установки программы, которая находится как
разница между экономией затрат времени в стоимостном выражении и
текущими расходами:
2680 – 1382 = 1298 тыс. руб.
67
В целях определения эффективности установки программного продукта
на предприятии составим проект на два года с разбивкой по кварталам. Будем
использовать показатели чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и срока
окупаемости. Финансирование проекта будет осуществляться за счет
собственных средств предприятия.
Капитальные расходы на приобретение программы окупаются за счет
полученной прибыли и амортизации. Сумма данных показателей представляет
собой чистый финансовый поток (ЧФП):
ЧФП = ЧП + Ра, (4)
где ЧФП – чистый финансовый поток,
Ра – амортизационные отчисления.
ЧФП = 1298 + 16 = 1314 тыс. руб.
Определение статистического срока окупаемости осуществляется по
следующей формуле:
Т = КР / ЧФП, (5)
где КР – это капитальные расходы,
ЧФП – чистый финансовый поток.
Т = 686 / 1314 0,5 года;
0,5 × 12 = 6 месяцев.
Определение коэффициента дисконтирования осуществляется по
следующей формуле:
Кд = 1 / (1 + i)
t
, (6)
где i – годовая ставка дисконтирования;
t – номер периода, результаты которого приводятся к расчетному.
68
В целях дисконтирования по кварталам ставку дисконтирования и чистый
финансовый поток разделим на 4 (число кварталов в году).
Чистый финансовый поток в квартал = 1314 / 4 = 329 тыс. руб.
Представим в таблице 29 эффективность установки программы на
предприятии.
Таблица 29
Оценка эффективности приобретения и установки программного
продукта, тыс. руб.
Показатель
Значение показателя по годам
2018
2019
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
Капитальные
расходы
686
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Чистый финансовый
поток
-
329
329
329
329
329
329
329
Расчетный квартал
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
7,00
Динамическое
сальдо
-686
329
329
329
329
329
329
329
Коэффициент
дисконтирования
1,00
0,96
0,92
0,89
0,85
0,82
0,79
0,76
Чистый
дисконтированный
финансовый поток
-686
316
303
293
280
270
260
250
Экономический
эффект
нарастающим
итогом
-686
-370
-67
226
506
776
1036
1286
Итого чистый
дисконтированный
доход
1286
Срок окупаемости
(кварталы)
3,2
Таким образом, чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит
1286 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для проекта
приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля –
проект является эффективным.
Расходы на приобретение и установку программы окупятся в четвертом
квартале 2018 г.
69
Выводы по главе 3
В настоящее время эффективное стимулирование труда работников
успешно реализуется в результате применения гибкой системы оплаты труда.
Номенклатура и количество плановых показателей в системе мотивации
обладают существенным значением, так как заработная плата за результаты
деятельности у значительного количества работников, в первую очередь, у
руководителей и специалистов, составляет существенный удельный вес в
ставке. В связи с этим для руководителей и специалистов РСКУП
«Волковысское» целесообразно установить комплексные планы в зависимости
от измеряемых стоимостных критериев.
В целях мотивации работника осуществлять деятельность именно на
данном предприятии, необходимо чтобы заработная плата руководителей и
специалистов была выше оплаты труда такого же работника в отрасли хотя бы
на 10-30%. Это выступает в качестве существенного стимула эффективной
трудовой деятельности работника на данном предприятии. После этого к
определенной данным образом заработной плате производятся доначисления за
реально полученные предприятием результаты деятельности.
Чтобы социальные начисления на заработную плату руководителей и
специалистов не повышали затраты предприятия, можно осуществлять данные
социальные начисления лишь на основную часть заработной платы, а
дополнительные выплаты производить из чистой прибыли предприятия.
В результате применения бестарифной гибкой системы оплаты труда
заработная плата руководителя увеличится на 18320 руб., заработная плата
специалиста – на 11322 руб.
В целях повышения эффективности управления системой мотивации
персонала в РСКУП «Волковысское» предлагается внедрить программный
продукт «Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси» для «1С:
Предприятия 8», который представляет собой типовое прикладное решение,
предназначенное для реализации кадровой политики предприятий.
70
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит 1286 тыс. руб.,
что является достаточно высоким показателем для проекта приобретения и
установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля – проект является
эффективным. Расходы на приобретение и установку программы окупятся в
четвертом квартале 2018 г.
71
Заключение
Мотив выступает в качестве внутренней движущей силы, которая
побуждает работника к особому поведению. Под стимулом понимается
внешняя побудительная причина, выступающая в виде элемента интереса с
определенной формой реализации. В качестве мотивированного сотрудника
выступает работник, который с удовольствием идет на работу, испытывает
внутреннюю необходимость в трудовом процессе.
Под материальным стимулированием деятельности понимаются
экономические формы и способы побуждения сотрудников предприятия,
основанные на дополнительном материальном вознаграждении и льготах,
которые направлены на повышение ответственности и заинтересованности
работников в результатах труда, что способствует эффективному развитию
предприятия.
Материальное стимулирование выступает в качестве материального
вознаграждения вклада работника в трудовую деятельность и является базой
эффективного развития субъекта хозяйствования.
В целях эффективной трудовой деятельности нужно сформировать
благоприятные условия работы, т.е. осуществлять постоянное стимулирование
и мотивацию работников.
Стимулами к эффективной работе выступают как поощрительные
выплаты, так и, к примеру, депремирование персонала, уменьшение заработной
платы за прогулы работника, снижение выплат персоналу в результате
нарушений правил внутреннего трудового распорядка и др.
В качестве одного из наиболее действенных стимулов трудовой
деятельности выступает заработная плата. В этом случае наиболее
эффективным является нефиксированная оплата труда. Заработная плата может
находиться в зависимости от отработанного времени, объема продаж, объема
производства и др.
72
В данном случае работник старается наиболее эффективно осуществлять
свои трудовые обязанности, так как от результатов его труда зависит его
заработная плата. На некоторых предприятиях применяется смешанная система
оплаты труда, к примеру, фиксированная оплата труда плюс выплата премии
при достижении запланированных показателей.
Существуют следующие методы мотивации персонала организации:
материальные; морально-психологические.
Существуют два подхода к изучению теорий мотивации. Первый подход
основывается на исследовании содержательной стороны теории мотивации.
Второй подход к мотивации базируется на процессуальных теориях.
РСКУП «Волковысское», образованное в 2010 году, сегодня – одно из
самых крупных сельскохозяйственных предприятий Волковысского района
Гродненской области, которое расположено в северно-западной части
Волковсского района в 30 км от города. Отдаленность от областного центра (г.
Гродно) составляет 70 км. Оно включает в себя 31 населенный пункт и 1
сельский совет.
Основными направлениями деятельности РСКУП «Волковысское»
является: животноводство (производство мясо-молочной продукции);
растениеводство (возделывание зерновых и зернобобовых культур, рапса,
сахарной свеклы, картофеля, капусты, моркови столовой и др.); садоводство
(выращивание яблок, черной и красной смородины).
Производственную деятельность хозяйство осуществляет через 2
производственных участка, которые включают в себя: 4 молочно-товарные
фермы, 2 фермы по откорму молодняка КРС, свиноводческий комплекс, кроме
того имеется цех по производству рапсового масла.
В 2017 г. по сравнению с 2015 г. выручка от реализации РСКУП
«Волковысское» увеличилась на 89207 тыс. руб. Прибыль от реализации
увеличилась в 2017 г. по сравнению с 2015 г. на 2696 тыс. руб., или на 37,5%.
Общая рентабельность РСКУП «Волковысское» уменьшилась в 2017 году по
сравнению с 2015 годом на 7,7 п.п.
73
В РСКУП «Волковысское» наибольший удельный вес занимает посевная
площадь зерновых и зернобобовых культур (41,5% в 2017 году). В РСКУП
«Волковысское» за исследуемый период произошло снижение урожайности
зерновых и зернобобовых (на 9,4 ц/га), свеклы (на 11,7 ц/га), картофеля (на 18,3
ц/га) и рапса (на 13,2 ц/га).
В РСКУП «Волковысское» за исследуемый период произошло снижение
сбора и реализации зерна и свеклы, однако по картофелю наблюдается рост. В
РСКУП «Волковысское» за исследуемый период произошло увеличение
поголовья молодняка КРС и скота на откорме на 54 гол. или 2,7%.
В 2017 году по сравнению с 2015 годом произошло увеличение
среднегодового удоя молока от одной коровы – на 309 кг или 10,0%. В РСКУП
«Волковысское» в 2017 году по сравнению с 2015 годом произошло увеличение
объема производства и реализации мяса и молока. Коэффициенты ликвидности
ниже норматива, следовательно, предприятие недостаточно платежеспособно.
В 2017 году на предприятии работало на 72 человека больше, чем в 2015
году, наибольший удельный вес из которых занимали рабочие и колхозники. На
их долю в 2017 году приходилось 76,2%.
Вопросы установления, изменения и применения форм, систем, условий
оплаты труда и материального стимулирования РСКУП «Волковысское»
решаются с участием профсоюзного комитета в пределах средств на оплату
труда, в соответствии с положениями об оплате труда, премировании и другими
утвержденными в установленном порядке локальными нормативными
правовыми актами в РСКУП «Волковысское».
Дифференциацию и регулирование тарифной части заработной платы
различных профессионально-квалификационных групп работников в РСКУП
«Волковысское» производится по тарифным ставкам (окладам), разрядам и
соответствующим им тарифным коэффициентам на основе Единой тарифной
сетки работников Республики Беларусь.