65
а) разработка новой системы материального стимулирования персонала;
б) оптимизация действующей системы материального стимулирования
работников.
Разработка абсолютно новой системы является длительной во времени и
очень затратной, а полученный эффект можно будет оценить только через
несколько лет, а оптимизация существующей системы предполагает построение
системы материального стимулирования на основе имеющихся внутренних
локальных документов и является менее затратной. Совершенствование
системы стимулирования персонала колледжа целесообразнее провести в
рамках оптимизации действующей системы.
Совершенствование системы материальной мотивации колледжа будет
заключаться в оптимизации существующей системы.
С целью объективного подхода к распределению выплат
стимулирующего характера необходимо осуществлять их установление с
использованием демократических процедур. Необходимо внести изменения в
положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат в части
установления всех выплат стимулирующего характера на основании
ходатайства руководителей структурных подразделений.
Одним из направлений в рамках совершенствования системы
стимулирования труда работников колледжа является разработка перечня
единовременных стимулирующих выплат, которые, с одной стороны, увязаны с
целями деятельности учреждения (ключевые показатели эффективности
деятельности), с другой стороны, понятны персоналу.
В таблице 14 разработан примерный перечень единовременных
стимулирующих выплат с указанием предлагаемого диапазона денежного
вознаграждения.
Таблица 14
Перечень наиболее значимых единовременных
стимулирующих выплат
№
п/п
Перечень стимулирующих выплат
Планируемые
значения
1
Систематическое пополнение методической базы
500-3000
66
учреждения
2
Результативность участия в конкурсах
профессионального мастерства
- победитель и призер всероссийского и
международного уровня
7000-10000
- победитель и призер регионального уровня
3000-7000
- победитель и призер уровня учреждения
500-3000
3
Создание авторского учебно-методического
комплекса
500-3000
4
Комплексная оценка работы педагога по итогам
года, включающая результативность диагностики
детей, методической работы, вовлечения родителей
в образовательный процесс
500-3000
5
Результативность участия студентов в конкурсах
профессионального мастерства и олимпиадах
- победитель и призер всероссийского и
международного уровня
7000-10000
- победитель и призер регионального уровня
3000-7000
- победитель и призер уровня учреждения
500-3000
6
Наличие положительной динамики в работе с детьми
из «группы риска» за отчетный период
3000-7000
7
Разработка проекта на уровне региона или страны
3000-7000
8
Качественная подготовка и проведение
мероприятий, связанных с уставной деятельностью
учреждения:
- мероприятия в рамках лицензирования,
аккредитации и сертификации в рамках СМК
500-3000
- успешное взаимодействие в рамках социального
партнерства
500-3000
9
Подготовка и проведение мероприятий,
повышающих авторитет и имидж ОО
3000-7000
10
Оценка работы педагога по итогам тематических
проверок
500-3000
Предлагаемый в таблице 14 перечень единовременных стимулирующих
выплат в соответствии с локальными актами колледжа необходимо рассмотреть
на конференции педагогических работников и внести соответствующие
изменения в положение об оплате труда БУ «Междуреченский
агропромышленный колледж». Важно, что предложенный перечень
единовременных стимулирующих выплат не противоречит действующему
Положению об оплате труда работников БУ «Междуреченский
агропромышленный колледж», а дополняет его с целью повышения уровня
мотивации работников.
67
Следующим направлением совершенствования материального
стимулирования предлагается использование не денежной формы
материальной мотивации - корпоративное страхование, которое позволит
удовлетворить ряд социальных потребностей работников и обеспечить им
определенную стабильность и защищенность. Оплата договоров
корпоративного страхования будет производиться за счет средств от
приносящей доход деятельности.
Предлагается использовать два вида страхования: страхование
работников колледжа от несчастных случаев и добровольное медицинское
страхование.
Страхование работников колледжа от несчастных случаев и болезней
позволяет защитить имущественные интересы работников, связанные с
причинением вреда здоровью, а также смертью в результате несчастного случая
или болезни. Работодателю целесообразно выбрать минимальный комплект
страховых случаев: постоянная утрата общей трудоспособности (полная или
частичная), смерть застрахованного лица и временная утрата трудоспособности
в результате несчастного случая. Договор страхования от несчастных случаев и
болезней рекомендуется заключать на один календарный год. Период действия
страховой защиты действует в период выполнения трудовых обязанностей,
включая командировки и время в пути на работу и обратно.
По результатам прохождения периодических медицинских
(профессиональных) осмотров с каждым годом растет количество работников с
выявленными хроническими заболеваниями, которые нуждаются в постоянном
медицинском обслуживании. С целью повышения мотивации работников и
повышения качества их жизни возможно заключение договора добровольного
медицинского страхования сотрудников (ДМС). Данный вид страхования
обеспечивает гражданам получение дополнительных медицинских и иных
услуг сверх установленных программами обязательного медицинского
страхования и представляет собой комплекс мероприятий, направленных на
профилактику заболеваний, их диагностику и лечение, имеющих
68
самостоятельное законченное значение и определенную стоимость. В
стартовый состав медицинских услуг по ДМС может входить: амбулаторное
обслуживание, диагностика (включая анализы), диспансеризация. Указанный
вид страхования очень востребован в населенном пункте, месте расположения
исследуемого учреждения, так как существует проблема медицинского
обслуживания населения. В учреждениях здравоохранения на территориях
Кондинского района существуют проблемы острой нехватки медицинских
кадров и слабой материально-технической базы медицинских учреждений.
Оформление полиса добровольного медицинского страхования позволит
работникам учреждения получать медицинские услуги высокого качества,
которые финансирует работодатель.
В связи с предложенными направлениями совершенствования системы
стимулирования труда работников колледжа, необходимо разработать план
реализации мероприятий с указанием ответственных лиц (таблица 15).
Таблица 15
План-график мероприятий по совершенствованию системы
мотивации сотрудников БУ «Междуреченский агропромышленный
колледж»
№
Наименование
мероприятия
Описание
мероприятия
Участники/исполнители
1
Совершенствование
процедуры
установления пакета
единовременных
стимулирующих
выплат
Разработка
критериев
установления
единовременных
стимулирующих
выплат, порядок их
согласования и
установления
Работники колледжа,
заместители директора
2
Корпоративное
страхование
Заключение
договора
страхования
Специалист по охране труда,
юрисконсульт, главный
бухгалтер
Таким образом, предложенные меры по совершенствованию системы
материальной мотивации персонала позволят устранить выявленные в ходе
анализа недостатки этой системы, а именно:
69
- внесение изменение разрешит вопрос о единоличном распределении
стимулирующего фонда руководителем учреждения, повысит объективность и
независимость процесса установления таких выплат;
- разработка примерного перечня единовременных стимулирующих
выплат повысит объективность установления размера стимулирующих выплат
членами комиссии по распределению стимулирующих выплат;
- корпоративное страхование является формой не денежного
материального стимулирования, которая не предусмотрена Положением об
оплате труда Департамента образования и молодежной политики ХМАО-
Югры, которая может повысить заинтересованность работников.
Представленные рекомендации улучшения системы материального
стимулирования выгодны как персоналу учреждения, так и его руководителю,
так как учитываются экономические интересы сотрудников. Данная система
так же позволяет учесть результаты труда сотрудников, так как оценка
результатов деятельности привязана к конкретным показателям, которые были
выявлены с помощью самих сотрудников.
3.2. Социально-экономическое обоснование
Комплекс предложенных мероприятий способен оказать помощь
руководству предприятия в части понимания системы мотивации своих
сотрудников и осуществления корректировки используемых методов и систем
мотивации.
В рамках определения экономической эффективности предложенных
мероприятий необходимо проследить динамику использования средств от
приносящей доход деятельности на выплату стимулирующих выплат или
оплату друг форм материальной мотивации.
На основании данных публичного доклада БУ «Междуреченский
агропромышленный колледж» за 2016 год доля средств от приносящей доход
деятельности составила 11362,9 тысяч рублей. По данным финансовых отчетов
38,7% из указанной суммы являются расходами на оплату труда сотрудников
70
колледжа. В указанную сумму включен должностной оклад работников,
трудоустроенных с целью выполнения трудовых функций в рамках
приносящей доход деятельности и стимулирующие выплаты работников
колледжа. Структура расходов на оплату труда в рамках приносящей доход
деятельности представлена на рисунке 17.
Рисунок 17 – Структура средств, направленных на оплату
труда, в рамках приносящей доход деятельности
В 2016 году расходы на оплату труда с учетом начислений на оплату
труда в рамках приносящей доход деятельности составили 5724,62 тысяч
рублей, в том числе выплаты стимулирующего характера – 1144,92 тысяч
рублей (20%).
В соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности на
2017 год объем средств, полученных в рамках приносящей доход деятельности,
равен 11000,00 тысяч рублей. При этом определена доля средств, направленных
на оплату труда в размере 30% от указанного объема (при условии постоянства
спектра оказываемых услуг). Следовательно, размер средств на оплату труда
(СОТ)составит:
При условии сохранения доли симулирующих выплат в общем объеме
расходов на заработную плату на уровне прошлого года размер
стимулирующих выплат (СВ) составит:
71
Предложенные изменения в порядок установления стимулирующих
выплат должны оптимизировать их объем, но при этом повысить мотивацию
персонала учреждения.
С целью определения необходимого объема финансирования для
заключения договоров страхования необходимо произвести расчет страховой
премии на следующих условиях:
- страхование от несчастных случаев – учреждение численностью 135,
страховые случаи: постоянная утрата общей трудоспособности (полная или
частичная), смерть застрахованного лица и временная утрата трудоспособности
в результате несчастного случая, период страхования 1 год;
- добровольное медицинское страхование - учреждение численностью
135, виды медицинского обслуживания: амбулаторное обслуживание,
диагностика (включая анализы), диспансеризация, период страхования 1 год.
С учетом указанных выше параметров коммерческое предложение на
оказание услуг по страхованию компанией ООО «Росгосстрах» составило: 350
тысяч рублей по договору страхования от несчастных случаев, 100 тысяч
рублей по договору добровольного медицинского страхования.
В таблице 16 приведен примерный сводный расчет затрат от внедрения
мер по совершенствованию стимулирования труда.
Таблица 16
Финансовое обеспечение мер по совершенствованию системы
стимулирования труда
№
Наименование
мероприятия
Описание затрат
Объем
финансирования,
тыс.руб
1
Совершенствование
процедуры
установления пакета
единовременных
стимулирующих
выплат
Единовременные
стимулирующие выплаты,
установленные работникам
660,00
2
Корпоративное
Размер страховой премии по
350,00
72
страхование
страхованию от несчастных
случаев
Размер страховой премии по
ДМС
100,00
Итого
1110
Для внедрения предложенных мероприятий в рамках
совершенствования системы материальной мотивации персонала необходимо
финансовое обеспечение в размере 1110,00 тысяч рублей. В сравнении в 2016
году объем денежных средств, приходящихся на стимулирующие выплаты,
составил 1144,92 тысяч рублей. Рассчитаем экономию денежных средств:
В связи с предложенными мероприятиями отмечается экономия
денежных средств в размере 3,05% при расширении видов материального
стимулирования. При этом затраты на страховании при наступлении страхового
случая могут принести больший экономический эффект в сравнении с
понесенными затратами.
Таким образом, результатом внедрения мероприятий по
совершенствованию материальной мотивации персонала будет общее снижение
затрат на оплату труда в рамках приносящей доход деятельности при
повышении уровня удовлетворённости персонала работой.
Социальная эффективность для работников от внедрения предложенных
рекомендаций состоит в следующем:
1. повышение степени удовлетворения материальных потребностей
персонала, то есть потребностей в материальном вознаграждении, поддержании
своего здоровья и стабильности;
2. повышение степени удовлетворения потребностей персонала в
межличностном общении, уважении, причастности к сильному коллективу;
3. повышения степени удовлетворения потребностей персонала в
личностном развитии, карьерном росте, самовыражении и самореализации;
73
4. повышение общей удовлетворенности трудом и сплоченности
сотрудников.
Социальная эффективность для учреждения в целом:
1.повышение имиджа учреждения (повышение конкурентоспособности,
увеличение числа заинтересованных работников);
2. повышение удовлетворённости персонала системой стимулирования
труда (соответствие материального вознаграждение интенсивности, значимости
и результатам работы, существование возможности участия в управлении
учреждением, степень престижности работы);
3. повышение качества медицинского обслуживания работников
учреждения (в том числе за счет экономии времени обслуживания, вежливого
обращения);
4. дополнительный фактор стабилизации кадрового состава (снижение
текучести кадров, повышение коэффициента постоянства).
Обязательным условием эффективности системы мотивации являются:
- согласование внедрение системы мотивации руководства
учреждения со своими сотрудниками;
- справедливая и адекватная оценка вознаграждения работниками за
добросовестный труд;
- принятие конкретного соотношение между вознаграждениями и
достигнутыми результатами.
Внедрение показателей единовременных выплат позволит повысить
уровень участия работников в управлении учреждением, а, следовательно,
возрастет общий уровень заинтересованности при выполнении трудовых
обязанностей.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Стимулирование труда - это метод воздействия на трудовое поведение
работника через его мотивы, в результате чего мотивация становится
инструментом стимулирования труда. Меры воздействия на трудовые ресурсы
учреждения будут наиболее эффективны, если обеспечить мотивационное
развитие. Ввиду зависимости системы мотивов и стимулов труда от
определенной базы, включающую не только нормативы трудовой деятельности,
но и уровень активности работника при вступлении в трудовые отношения,
необходимо предварительно четко определить вознаграждение за
определенный круг обязанностей, которые должен выполнять работник. Для
мотивации персонала может быть внедрение различных методик и средств
мотивации.
Эффективная система мотивации обязана подключать и материальные, и
нематериальные стимулы с учётом специфики деятельности персонала,
социально-экономических реалий и личных характеристик.
В результате проведенного анализа системы материальной мотивации
работников БУ «Междуреченский агропромышленный колледж» был сделан
вывод о соответствии системы стимулирования персонала требованиям
действующего законодательства, а именно в колледже существует Положением
об оплате труда работников, внедрена система эффективных контрактов.
В целях совершенствования разработанной системы оплаты труда
работников были проанализированы принципы распределения и порядок
начисления стимулирующих выплат в организации. По результатам анализа
системы стимулирование были выявлены ряд недостатков, такие как
субъективный порядок распределения части стимулирующих выплат и
отсутствие дополнительных выплат, отсутствующих в Положении об оплате
труда работников образования Ханты-Мансийского автономного округа -
Югры.