54
3, поддержанию ее на высоком качественном уровне;
- формированию и сохранению работоспособного профессионального
«ядра» и сокращению до минимума текучести кадров в ФКУ ЛИУ-3;
- снижению экономических потерь вследствие увольнений или
отчислений из образовательных учреждений системы ФСИН России.
Последнее мероприятие по совершенствованию отбора кадров в ФКУ
ЛИУ-3 – автоматизация процесса отбора кадров. Внедрение автоматизации
процесса отбора кадров позволит усовершенствовать (сделать проще, легче,
быстрее и удобнее) работу с подбором кандидатов, с ведением базы вакансий,
соискателей и резюме, поможет повысить управляемость и результативность
всей работы с персоналом.
Главная цель профессионального отбора – нанимать «правильных»
сотрудников, которые могут и хотят достигать высоких личных результатов.
Соответственно, ключевая задача автоматизации отбора – максимально
увеличить вероятность подбора по-настоящему эффективного персонала.
Прежде всего система автоматизации позволяет сократить временные
затраты, связанные с процессом поиска и найма сотрудников. Многократно
упрощаются рутинные операции (сбор и обработка резюме, переписка с
кандидатами, формирование единой базы, текущие согласования, анализ
событий и т.д.), снижается нагрузка на специалистов по отбору. А значит,
остается больше времени на продуктивную деятельность – личные
собеседования и объективный анализ качеств потенциальных кандидатов.
Необходимо заметить, что автоматизированная система отбора кадров
обеспечивает только один из важнейших процессов управления персоналом.
Наибольшая выгода достигается в том случае, когда учреждение использует
комплексный подход: планирование персонала, учет компетенций, оценка
кадрового резерва. Тем не менее, все виды специализированного программного
обеспечения для отбора персонала, доступные сегодня на рынке, многократно
упрощают рутинные операции и экономят драгоценное время. Процесс поиска,
подбора и найма сотрудников становится удобным и по-настоящему
55
эффективным: все его участники совершают минимум действий, но при этом
выделяется только самая важная и объективная информация.
Автоматизация отбора кадров в ФКУ ЛИУ-3 - это возможность
наработать собственную базу кандидатов, то есть фактически создать
кадровый резерв и сократить не только расход времени, но и прямые затраты на
подбор нового персонала.
Вот список ожиданий, которые оправдывает автоматизированная
система отбора кадров:
- для каждой вакансии задаются чёткие параметры;
- для работы со всеми соискателями используются шаблоны (рассылка
писем, предварительное анкетирование);
- анкеты с разных ресурсов хранятся в одном месте;
- формируется единая база кандидатов, с возможностью удобного
добавления и перевода по статусам;
- предусмотрен быстрый поиск по заданным критериям и гибкая система
фильтров;
- все важные пометки можно делать во время собеседования –
непосредственно в профиле соискателя, который создается в системе;
- сохраняется вся история взаимодействия с кандидатами;
- каждый этап можно обсудить с коллегами;
- вакансии размещаются на всех работных порталах (как бесплатных, так
и платных).
Все доступные на отечественном рынке программы для оптимизации
отбора кадров можно разделить на две группы: онлайн-приложения и готовые
прикладные решения «в коробках», которые устанавливаются на рабочие
компьютеры.
Для ФКУ ЛИУ-3 можно рекомендовать использовать программу
Psychometric Expert, которая разработана Научно-производственным центром
«Интроспекция». Этот центр более 10 лет специализируется в области
разработки и поставки на российский рынок программного обеспечения по
56
отбору и оценке персонала, а также автоматизации психологического
сопровождения сотрудников организации. Основной продукт организации –
программа Psychometric Expert (регистрация в Роспатенте РФ № 2003611474,
сертификат ГОСТ РФ № РОСС RU.СП 04.Н00117) - позволяет не только
автоматизировать отбор и оценку персонала и повышать эффективность
деятельности сотрудников на основе оценки компетенций, но и сопровождать
пользователей программы самым привлекательным сервисом из имеющихся
программ, ориентированных на диагностику и оценку персонала.
Самый обширный набор методик (более 600), сканерный ввод данных и
их полноценный статистический анализ, обмен данными между
пользователями, современный дизайн интерфейса и многое другое позволяет
профессионалам автоматизировать процессы отбора и оценки персонала и
минимизировать временные затраты на них.
Psychometric Expert уже приобрёл широкую популярность среди
специалистов, так как позволяет дополнять имеющийся тестовый материал
своими разработками профессиональных тестов (настраивать программу на
задачи организации).
Psychometric Expert содержит обширный набор инструментов для
оценки личностных и психофизиологических особенностей персонала (профиль
профессионально важных качеств, методики изучения мотивации,
эмоционально-волевых, коммуникативных и морально-нравственных качеств),
изучения интеллекта, творческих и специальных способностей,
особенностей мышления и стиля деятельности.
Psychometric Expert позволяет:
- проводить оценку, аттестацию и сопровождение персонала
организации с использованием обширного банка методик для изучения
личностных, интеллектуальных и поведенческих характеристик;
- создавать и хранить в базе данных любую информацию о кандидатах,
сотрудниках, бригадах, подразделениях и других группах;
- создавать корпоративные компетенции (модели поведения успешных и
57
неуспешных) сотрудников на основе профессионально важных качеств
различных групп персонала;
- эффективно проводить отбор и расстановку кадров на основе
создаваемых критериев оценки компетенций, профессионально важных и
недопустимых качеств для различных профессий и должностей;
- отбирать сотрудников в резерв кадров на выдвижение, планировать и
проводить работу с ними, осуществлять деловую оценку руководителей;
- проводить непрерывный мониторинг различных качеств личности
сотрудника и групп на протяжении длительного периода;
- проводить социально-психологические исследования: анкетирование,
оценку удовлетворённости трудом, причин текучести кадров, социально-
психологического климата, стиля руководства, совместимости команды,
организационно-ценностного единства корпоративной культуры и т. д.;
- разрабатывать собственную методическую базу, проводить научно-
прикладные исследования для совершенствования системы отбора и оценки
сотрудников.
С использованием Psychometric Expert могут быть созданы
специализированные диагностические наборы тестов для психологического
отбора и сопровождения сотрудников разных специальностей, а также для
выявления лиц, склонных к криминальному поведению.
Psychometric Expert – незаменимый помощник специалиста в области
управления человеческими ресурсами. Сегодня программа является наиболее
функциональной и гибкой из имеющихся программ для кадровиков-практиков,
объединяя в себе средства как для решения повседневных практических задач,
так и задач в области проведения социологических опросов, научно-
прикладной и исследовательской деятельности.
Качественная автоматизация позволит ФКУ ЛИУ-3 наглядно оценивать
каждый этап отбора, формировать четкие ожидания от кандидатов и в
результате привлекать лучших специалистов – квалифицированных и
мотивированных на достижение целей учреждения.
58
Таким образом, для совершенствования отбора кадров в ФКУ ЛИУ-3
предлагаются следующие мероприятия (рисунок 12):
Рисунок 12. Направления совершенствования отбора кадров
в ФКУ ЛИУ-3
Таким образом, отбор кадров - его качество, эффективность и
обоснованность - ключевой элемент кадровой политики, залог стабильной
жизнедеятельности, экономического развития учреждения, показатель
стабильности. Несмотря на наличие ряда проблем, предложенные мероприятия
по решению проблем, связанных с отбором сотрудников в ФКУ ЛИУ-3
являются реализуемыми с точки зрения затрат. Правильно отобранный
персонал позволит ФКУ ЛИУ-3 успешно реализовывать поставленные цели и
задачи.
Следует отметить, что работа по формированию кадров является
многоэлементной системой, обеспечивающей должный и качественный состав
сотрудников ФКУ ЛИУ-3.
Мероприятия по совершенствованию отбора кадров в ФКУ ЛИУ-3
Полностью исключить из числа кандидатов на службу ограниченно годных к
службе по результатам прохождения военно-врачебной комиссии
Повышение квалификации сотрудника отдела кадров, занимающегося отбором
персонала
Расширение источников информирования населения о свободных вакансиях
Автоматизация процесса отбора кадров
59
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Подсчитаем затраты на мероприятия по совершенствованию отбора
сотрудников в ФКУ ЛИУ-3.
Первое мероприятие – повышение квалификации сотрудника отдела
кадров:
Таблица 12
Затраты на повышение квалификации сотрудника отдела
кадров
Направление расходов
Сумма, руб.
Стоимость курсов повышения квалификации
17000
Проезд Боровичи – Рязань - Боровичи
5000
Суточные (10 суток по 700 руб.)
7000
Оплата проживания в ведомственном
общежитии (10 сут.)
3000
Итого
32000
Итак, для обучения на курсах повышения квалификации сотрудника
отдела кадров ФКУ ЛИУ-3 необходимы затраты в сумме 32000 руб.
Второе мероприятие – выпуск листовок, брошюр (таблица 13):
Таблица 13
Затраты на выпуск печатной продукции для информационной
агитации
Направление расходов
Количество
Цена, руб.
Сумма,
руб.
Буклет
150
20
3000
Листовка
500
4
2000
Брошюра
150
25
3750
Итого
8750
Подсчитаем затраты на автоматизацию процесса отбора кадров в ФКУ
ЛИУ-3 (таблица 14):
Таблица 14
Затраты автоматизацию отбора кадров ФКУ ЛИУ-3
Направление расходов
Сумма, руб.
Стоимость лицензии на 1 рабочее место
12000
Установка программы и обучение сотрудников
4000
Итого
16000
Итак, для автоматизации процесса отбора кадров требуется 16 тыс.руб.
60
Обобщим предложенные направления совершенствования отбора кадров
в ФКУ ЛИУ-3 и затраты на них в таблице 15:
Таблица 15
Затраты на совершенствование процесса отбора кадров в ФКУ
ЛИУ-3
Направление совершенствования
Сумма, руб.
Повышение квалификации сотрудника отдела
кадров
32000
Выпуск листовок, брошюр, буклетов для
информирования населения
8750
Автоматизация процесса отбора кадров
16000
Итого
56750
Источником финансирования предложенных мероприятий являются
бюджетные средства. Для этого ФКУ ЛИУ-3 при планировании расходов на
очередной год необходимо заложить сумму 56750 рублей в смете расходов и
согласовать это с вышестоящей организацией- Управлением ФСИН по
Новгородской области.
Структура затрат на осуществление предложенных мероприятий
представлена на рисунке 13:
Автоматизация
отбора кадров
16000
Выпуск листовок
8750
Повышение
квалификации
32000
Рисунок 13. Структура затрат на осуществление мероприятий
по совершенствованию отбора кадров в ФКУ ЛИУ-3
61
ФКУ ЛИУ-3 является казенным учреждением, финансируемым из
федерального бюджета. Поэтому рассчитать такие экономические показатели
эффективности предлагаемых мероприятий, как рост прибыли, увеличение
производительности труда, не представляется возможным.
Экономический эффект от реализации мероприятий по
совершенствованию отбора кадров в ФКУ ЛИУ-3 заключается в сокращении
текучести кадров, сокращения расходов на отбор персонала.
Оценка экономического эффекта от снижения текучести кадров
определяется по формуле:
ЗHkS
где: S – экономический эффект от снижения текучести кадров;
∆k – коэффициент, характеризующий снижение текучести кадров;
H – численность персонала учреждения, чел.;
З – затраты на поиск, подбор и обучение нового сотрудника, руб. на
одного человека.
Осуществление более грамотного подбора кадров с использованием
опыта, приобретенного сотрудником отдела кадров на курсах повышения
квалификации, приведет к снижению текучести кадров ФКУ ЛИУ-3 на 8% (по
данным аналогичных учреждений ФСИН, которые проводили подобные
мероприятия).
Затраты на поиск и подбор одного работника составляют 4,5 тыс.руб.
Таким образом, эффект от снижения текучести кадров составит:
S = 0,08 х 118 х 4,5 = 42,48 тыс.руб.
Автоматизация процесса отбора кадров приведет к снижению затрат на
подбор в сумме 30 тысяч рублей за счет снижения канцелярских расходов,
оплаты сверхурочных работ сотрудникам отдела кадров.
Общее снижение затрат от реализации предложенных мероприятий
составит:
42,48 тыс.руб. + 30 тыс.руб. = 72,48 тыс.руб.
Представим результаты в таблице:
62
Таблица 16
Расчет экономической эффективности по совершенствованию
отбора кадров в ФКУ ЛИУ-3
Направление
совершенствования
Увеличение
затрат, руб.
Уменьшение
затрат, руб.
Эффе
кт,
руб.
Повышение квалификации
сотрудника отдела кадров
32000
42480
1730
Выпуск листовок, брошюр и т.д.
8750
-
-
Автоматизация отбора кадров
16000
30000
14000
Итого эффект
56750
72480
15730
Из таблицы 16 следует, что предложенные мероприятия приведут к
экономии бюджетных расходов ФКУ ЛИУ-3 в сумме 15,7 тыс.руб. в год
(рисунок 14).
Автоматизация
отбора кадров
14000
Повышение
квалификации
1730
Рисунок 14. Структура экономического эффекта от
реализации мероприятий по совершенствованию отбора кадров в
ФКУ ЛИУ-3
Таким образом, предложенные мероприятия являются эффективными,
что подтверждается расчетами, и принесут ФКУ ЛИУ-3 экономический и
социальный эффект.
63
Выводы по главе 3
Отбор кадров в ФКУ ЛИУ-3 как необходимое звено управления
персоналом характеризуется совокупностью процедур по отбору кандидатов на
определенную должность на основе анализа и оценки деловых и личных
качеств и их соответствия требованиям конкретной должности.
Отбор кандидатов на службу в уголовно-исполнительную систему -
начальный элемент системы формирования кадров. Он включает в себя
изучение лиц, изъявивших желание служить в органах исполнения наказаний, с
целью выявления кандидатов, отвечающих предъявляемым требованиям (сбор,
обработку и анализ информации о качествах кандидата на службу);
определение соответствия данных о личности кандидата требованиям,
предъявляемым к конкретной должности, на которую планируется назначение.
Основными проблемами при отборе кадров в ФКУ ЛИУ-3 являются
следующие:
- недостаточные опыт, знания, компетентность и уровень квалификации
сотрудников отдела кадров и воспитательной работы, занимающихся отбором;
- недостаточная информированность населения о потребностях ФКУ
ЛИУ-3 в сотрудниках;
- увеличение коэффициента текучести кадров.
Поэтому совершенствование процедуры отбора кадров в ФКУ ЛИУ-3
предлагается вести в нескольких направлениях:
- полностью исключить из числа кандидатов на службу ограниченно
годных к службе по результатам прохождения военно-врачебной комиссии;
- повышение квалификации сотрудника отдела кадров;
- расширение источников информирования населения о свободных
вакансиях;
- автоматизация процесса отбора кадров.
Затраты на предложенные мероприятия составляют 56750 рублей, а
экономический эффект заключается в снижении бюджетных расходов ФКУ
ЛИУ-3 в сумме 15730 рублей в год.