34
Уровень
образования
2016г.
2017г.
2018г.
Изменение
2017г./
2016г.
2018г./
2017г.
абс.
отн.,%
абс.
отн.,%
Высшее
образование
87
89
91
2
2,30
2
2,25
среднее
профессиональное
образование
85
89
85
4
4,71
–4
–4,49
начальное
профессиональное
образование
21
19
20
–2
–9,52
1
5,26
Всего:
193
197
196
4
2,07
–1
–0,51
Согласно представленных данных за анализируемый период наблюдается
повышение удельного веса работников, имеющих высшее образование – с
45,08% в 2016г. до 46,43% в 2018 году. При этом можно отметить уменьшение
доли работников со средним профессиональным и начальным
профессиональным образованием – с 44,04% до 43,37% и с 10,88% до 10,20%
соответственно.
Проведенный анализ показал, что основную часть персонала организации
составляют работники, имеющие высшее образование – 46,43%.
Проведенный анализ кадрового состава организации ООО «Вест–
Инжиниринг» показал, что организация полностью укомплектована кадрами,
также отмечается превышение численности мужчин над численностью женщин
в коллективе. Анализ свидетельствует об обеспеченности организации ООО
«Вест–Инжиниринг» персоналом, а его качественный состав характеризуется
как относительно молодой.
2.2. Анализ системы управления персоналом в ООО «Вест–Инжиниринг»
Кадровая политика ООО «Вест–Инжиниринг» направлена на
формирование количественного и качественного состава персонала,
35
сохранение и развитие кадрового потенциала, создание сплоченного
коллектива работников, способного реализовать задачи организации.
Приоритетные задачи кадровой политики ООО «Вест–Инжиниринг»:
привлечение и закрепление молодых перспективных
квалифицированных рабочих и специалистов;
подготовка и повышение квалификации персонала в системе
непрерывного профессионального образования;
поддержка и развитие творческой активности молодежи, вовлечение
ее в научно–техническую деятельность;
дальнейшее развитие и совершенствование социальных программ;
совершенствование системы мотивации персонала и стимулирования
труда;
формирование и подготовка действенного резерва руководящих
кадров, комплексная оценка результатов трудовой деятельности и деловых
качеств работников;
поддержка и развитие лучших традиций и корпоративной культуры,
поощрение лучших работников организации.
Управлением персоналом в ООО «Вест–Инжиниринг» занимается отдел
кадров. Отдел кадров является самостоятельным структурным
подразделением организациии подчиняется непосредственно начальнику
отдела кадров, и, опираясь на действующее законодательство, указания и
инструкции генерального директора и вышестоящих органов, действующие
стандарты, осуществляет непосредственную работу с персоналом.
Основные функции отдела кадров ООО «Вест–Инжиниринг»:
составление проектов и оформление приказов приема, перевода,
увольнения и других кадровых вопросов, которые относятся к работникам
всех категорий;
36
ведение учета, заполнение личных дел, а также ведение учета и
хранение трудовых книжек, их выдача уволенным работникам;
ознакомление новых работников с правилами внутреннего трудового
распорядка, проведение необходимых инструктажей;
составление проекта резерва на выдвижение руководящих и
инженерно–технических кадров;
обеспечение контроля над правильным использованием рабочего
времени всеми работниками организации и организация его учета; – ведение
табельного учета.
Отделом кадров ООО «Вест–Инжиниринг» руководит начальник отдела.
В подчинении начальника отдела кадров находятся 2 специалиста по кадрам.
Наѐм персонала в ООО «Вест–Инжиниринг» производится в
соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
С работником заключается трудовой договор.Согласно ст. 67 Трудового
кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме.
Прием на работу оформляется приказом/распоряжением генерального
директора, изданным на основании заключенного трудового договора.
Содержание приказа руководителя соответствует условиям заключенного
трудового договора.
Система аттестации и обучения персонала в ООО «Вест–Инжиниринг»
отсутствует.
Оплата труда сотрудников организации ООО «Вест–Инжиниринг»
производится согласно штатному расписанию и Положению об оплате труда.
Штатное расписание и Положение об оплате труда утверждается генеральным
директором организации и меняется каждый год.
Система мотивации в ООО «Вест–Инжиниринг» включает
материальную и нематериальную мотивацию. Материальная мотивация
реализуется через оплату труда всем категориям персонала организации.
37
Заработная плата состоит из 2 составляющих: базовая – оклад и премии,
которые начисляются по итогам работы за месяц.
Нематериальная мотивация ООО «Вест–Инжиниринг» призвана
формировать условия развития персонала с целью удовлетворенности их
работой, повышения уровня знаний, карьерного роста, а также создания
благоприятного климата в коллективе. Для этого в ООО «Вест–Инжиниринг»
используется публичное признание заслуг работников или всего коллектива в
целом.
Следующим элементом нематериального стимулирования выступает
информационная политика, которая реализуется путем формировании
общественного мнения у работников организации. Основными методами
формирования общественного мнения, которые применяются в ООО «Вест–
Инжиниринг», являются: собрания трудового коллектива; информационные
стенды на территории организации.
Для того, чтоб количественно оценить эффективность системы
управления персоналом в ООО «Вест–Инжиниринг» проанализируем затраты
на персонал и рентабельность персонала в организации за 2016–2018 годы
(таблица 7).
Согласно представленных данных видно, что доля затрат на оплату труда
в выручке от реализации увеличилась с 5,59% до 6,69%. При этом доля затрат
на оплату труда в себестоимости реализации также повысилась с 6,32% до
10,97%.
Таблица 7
Оценка рентабельности персонала за 2016–2018 годы
Показатель
2016г.
2017г.
2018г.
Абсол. отклон.,
+/–
Темп роста, %
2017г.
к
2016г.
2018 г.
к
2017г.
2017г.
к
2016г.
2018
г.
к
2017г.
38
Объем от
реализации,
тыс.руб.
1208203
1349182
1164631
140979
–184551
111,67
86,32
Совокупные
затраты,
тыс.руб.
1068685
728552
710298
–
340133
–18254
68,17
97,49
Среднее
количество
работников,
чел.
193
197
196
4
–1
102,07
99,49
Расходы на
оплату труда,
тыс.руб.
67498
74367
77891
6869
3524
110,18
104,74
Удельный вес
расходов на
оплату труда в
общем объеме
реализации, %
5,59
5,51
6,69
–0,08
1,18
98,57
121,42
Удельный вес
расходов на
оплату труда в
совокупных
затратах, %
6,32
10,21
10,97
3,89
0,755961
161,55
107,40
Чистая
прибыль,
тыс.руб.
53215
171022
48797
117807
–122225
321,38
28,53
Рентабельность
персонала,
тыс.руб.
275,73
868,13
249,00
592,4
–619,166
314,85
28,68
Рентабельность персонала снижалась – с 868,13тыс.руб./чел. в 2017 году
до 249,00тыс.руб./чел. в 2018 году. Это является негативной динамикой.
Далее оценим производительности труда в организации ООО «Вест–
Инжиниринг» за 2016–2018 годы (таблица 8).
Таблица 8
Оценка производительности труда в организации ООО «Вест–
Инжиниринг» за 2016–2018 годы
Наименование
показателя
2016г.
2017г.
2018г.
Отклонения, +/–
2017г.
от
2016г.
2018г.
от
2017г.
2018г.
от
2016г.
39
1.Объем реализации,
тыс.руб.
1208203
1349182
1164631
140979
–184551
–43572
2.Среднее количество
работников, чел.
193
197
196
4
–1
3
3.Производительность
труда, тыс.руб./чел.
626011,9
684863,9
594199,4
58852
–90664,5
–
31812,5
Проанализировав представленные данные, можно отметить, что выручка
от реализации организации ООО «Вест–Инжиниринг» уменьшилась на 43572
тыс.руб., а средняя численность работающих возросла на 3 человека. При этом
производительность труда снизилась на 31812,5 тыс.руб./чел.
Графически динамика производительности труда в ООО «Вест–
Инжиниринг» за 2016–2018 годы представлена на рисунке 10.
Рисунок 10– Динамика производительности труда в ООО «Вест–
Инжиниринг» за 2016–2018 годы
Как видно из рисунка 10, в 2018 году наблюдается тенденция к
снижению производительности труда в ООО «Вест–Инжиниринг».
Далее проанализируем соотношение роста заработной платы и
производительности труда работников ООО «Вест–Инжиниринг» (таблица 9).
Таблица 9
Соотношение заработной платы работников и производительности
труда в ООО «Вест–Инжиниринг» за 2016–2018 годы
Наименование
2016г.
2017г.
2018г.
Отклонения,+/
Темп
40
показателя
–
роста,%
2017/
2016
2018/
2017
2017/
2016
2018/
2017
1.Расходы на
оплату
труда,тыс.руб.
67498
74367
77891
6869
3524
110,18
104,74
2.Среднее
количество
работников,чел.
193
197
196
4
–1
102,07
99,49
3.Средняя
заработная
плата,тыс.руб.
29,144
31,458
33,117
2,314
1,659
107,94
105,27
4.Производитель
ность труда,
тыс.руб./чел.
626011,
9
684863,
9
594199,
4
58852,
0
–
90664,5
109,4
86,76
Согласно представленных данных видно, что в ООО «Вест–Инжиниринг»
за 2016–2018 годы наблюдался рост средней заработной платы и уменьшение
производительности труда.
Для достижения расширенного воспроизводства, получения желаемого
уровня прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темп роста
производительности труда был выше, чем темп роста его оплаты. Этот принцип
не соблюдался в ООО «Вест–Инжиниринг» за анализируемый период, что
указывает на неэффективное использование персонала организации.
Выводы: проанализировав систему управления персоналом организации
ООО «Вест–Инжиниринг» можно сделать следующие выводы.
Основным направлением деятельности ООО «Вест–Инжиниринг»
является производство электрической распределительной и регулирующей
аппаратуры. ООО «Вест–Инжиниринг» специализируется на создании нового и
модернизации существующего оборудования и систем управления, и
регулирования сложными технологическими объектами.
Проведенный анализ основных технико–экономических показателей
деятельности ООО «Вест–Инжиниринг» за 2016–2018 года указывает на
сужение масштабов деятельности организации, что выражается уменьшением
41
объема реализации на 184551тыс. руб. или 13,68 % в относительном
выражении.
Проведенный анализ кадрового состава ООО «Вест–Инжиниринг»
показал, что организация полностью укомплектована кадрами, также
наблюдает превышение количества мужчин над количеством женщин. Анализ
указывает на то, что организации обеспечена персоналом, и его качественный
состав характеризуется как относительно молодой.
Кадровая политика ООО «Вест–Инжиниринг» направлена на
формирование количественного и качественного состава персонала, сохранение
и развитие кадрового потенциала, создание сплоченного коллектива
работников, способного реализовать задачи организации.
Оценка эффективности управления персоналом ООО «Вест–
Инжиниринг» показала, что доля затрат на оплату труда в выручке от
реализации увеличилась с 19,55% до 31,75%. При этом доля затрат на оплату
труда в выручке от реализации увеличилась с 5,59% до 6,69%. При этом доля
затрат на оплату труда в себестоимости реализации также повысилась с 6,32%
до 10,97%.
Рентабельность персонала снижалась – с 868,13тыс.руб./чел. в 2017 году
до 249,00тыс.руб./чел. в 2018 году. Это является негативной динамикой.
В ООО «Вест–Инжиниринг» за 2016–2018 годы наблюдался рост средней
заработной платы и уменьшение производительности труда. Для достижения
расширенного воспроизводства, получения желаемого уровня прибыли и
рентабельности необходимо, чтобы темп роста производительности труда был
выше, чем темп роста его оплаты. Этот принцип не соблюдался в ООО «Вест–
Инжиниринг» за анализируемый период, что указывает на неэффективное
использование персонала организации.
42
2.3. Анализ системы отбора персонала ООО «Вест–Инжиниринг»
Любая организация практически всегда испытывает потребность в
персонале.
Обычно до того, как кандидат будет допущен к собеседованию, он
заполняет анкету. При проведении исследования на тему «Система отбора
персонала» было опрошено 50 человек из числасотрудников ООО «Вест–
Инжиниринг».
Отбор персонала в ООО «Вест–Инжиниринг» включает три этапа:
тестирование; собеседование. На первом этапе проводится беседа. На втором
этапе – заполнение заявления или анкеты претендента на должность. На
третьем этапе проверяются рекомендательные письма.
Анкета тестирования при отборе персонала в ООО «Вест–Инжиниринг»
представлена в Приложении 4.
Важную роль в этом процессе играет проведение собеседование с
потенциальным работником.
Для выявления удовлетворѐнностью сотрудниками собеседованием, был
задан вопрос: «Как с Вами общались наши сотрудники во время Вашего
первого визита?» (таблица 10).
Таблица 10
Оценка респондентами первичного собеседования
Варианты ответов
Кол–во ответивших,
чел
Кол–во ответивших, %
Очень приветливо
7
14
Дружелюбно
9
18
Нормально, у меня
нет особых впечатлений
34
68
Не слишком приветливо
–
–
Очень не приветливо
–
–
Всего
50
100
Исходя из обработанных данных, видно, что для большинства
респондентовпервая встреча с будущими коллегами никакое впечатление не
произвела.
43
Насколько профессионально ведет себя представитель компании
насобеседовании, тем больше он к себе располагает соискателя. Респондентам
былопредложено ответить на вопрос: «Представитель нашей компании вел
себяпрофессионально?» (рисунок 11).
Рисунок 11– Профессиональность сотрудника, проводившего
собеседование
Все респонденты ответили, что человек, проводивший с
нимисобеседование, был профессионалом в своей деятельности.
Интервьюеру следует избегать затянутого собеседования, поскольку
этоможет вызвать льстивые, или определенным образом, ориентированные
ответы.
Оптимальным временем индивидуального собеседования, считается, 10–5
мин.На вопрос «Насколько продолжительным Вы считаете собеседование при
приемена работу с представителем нашей компании?» получены следующие
ответы(таблица 11).
Таблица 11
Продолжительность собеседования
Варианты ответов
Кол–во ответивших,
Кол–во ответивших,