65
Таблица 25
Расчет затрат на обучение, проект 2021 г.
Название курса
Количество
человек
Сумма
Курс Эффективные продажи и
конструктивные переговоры
3
4,7 т.р.*3 = 14,1
Курсы бизнес-администрирования
2
15 т.р.*2 = 30
Итого:
5
44,1
Рассмотренное мероприятие - формирование новой системы по
повышению квалификации позволит:
- избежать лишних затрат рабочего времени — то есть, сократить
промежуток времени между увольнением работника и подбором нового
сотрудника;
- избежать потерь, связанных с процедурой увольнения - то есть,
сократить затраты времени работников отдела кадров, которые оформляют
увольнение;
- сократить потери, связанные с подбором новых работников на
вакантные должности;
- сократить затраты на адаптацию новых работников;
- избежать снижения производительности от сотрудников, которые
решили уволиться;
- сократить затраты на то чтобы сформировать крепкую команды,
развить корпоративную культуру на предприятии. И самое главное это
позволит повысить квалификационный состав сотрудников предприятия.
2) Совершенствование системы материального стимулирования
труда работников. На сегодняшний момент зарплата сотрудников ООО
«ФлаерГрупп» состоит из оклада, размеры которого устанавливаются
руководством предприятия. Чтобы увеличить материальную
заинтересованность сотрудников нужно хотя бы небольшую часть прибыли
от производственной деятельности использовать в качестве вознаграждений
и премий для всех сотрудников ООО «ФлаерГрупп». Например, выплачивать
66
небольшой процент за выслугу лет. Это будет способствовать
заинтересованности сотрудника работать как можно дольше на предприятии
(таблица 26).
Рекомендуется определять стаж работников один раз в начале года, а
вознаграждение за выслугу лет выплачивать каждый месяц.
Для того чтобы поддерживать дисциплину руководство ООО
«ФлаерГрупп» имеет право снижать персоналу размер данных
вознаграждений если они допустили промахи в работе, но не больше чем на
50%, по следующим причинам:
Таблица 26
Выплата вознаграждений за определенный период,
проект 2021 г.
Стаж работы, который дает право на
определенное вознаграждение
Размер вознаграждения за
отработанный стаж в долях месячной
тарифной ставки
от 1 годадо 3 лет
0,05
от 3 летдо 5 лет
0,15
от 5 летдо 10 лет
0,2
от 10 летдо 15 лет
0,3
свыше 15 лет
0,4
1) нарушает дисциплину труда;
2) опаздывает на работу и преждевременно с нее уходит;
3) привлечен к административной и уголовной ответственности;
4) допускает упущения в работе.
Следующая часть данного вознаграждения – это коэффициент
трудового участия. Коэффициент трудового участия позволит оценить
трудовой вклад всего коллектива и каждого работника в конечные
результаты деятельности предприятия. В таблице 27 указаны основные
показатели, с помощью которых можно увеличить или снизить данный
коэффициент.
67
Таблица 27
Список показателей увеличения и снижения коэффициента
трудового участия, проект 2021 г.
Показатели
Величина
повышения
(понижения) КТУ
Показатели, повышающие коэффициент трудового участия
Проявление инициативы в работе, связанной с
внедрением в производство новой техники, передовых
методик организации труда, прогрессивных материалов,
совершенствование управления и хозяйственного расчета,
участие в изобретательской работе
0,3
Досрочное и качественное выполнение особо важных
заданий
0,2
Участие в работе по повышению квалификации
специалистов и других работников
0,1
Выполнение наряду со своими обязанностями
обязанностей работника, отсутствующего по болезни, в
отпуске и т. п.
0,5
Наставничество в отношении молодых специалистов
0,1
Объявление благодарности в приказе, занесение на
Доску почета, награждение Почетной грамотой
0,1
Показатели, понижающие коэффициент трудового участия
Нарушение установленного распорядка рабочего
дня (опоздание, самовольный уход с работы) и т. д.
0,2
Нарушение установленных сроков сдачи отчетности и
выполнения порученных заданий
0,3
Ложная информация
0,2
Невыполнение распоряжения руководства
0,2
Некачественное, несвоевременное выполнение
производственных заданий, безынициативность в работе
0,2
Также возможно выплачивать:
выходное пособие по уходу работника на пенсию при стаже
работы в ООО «ФлаерГрупп» не менее 20лет;
единовременное вознаграждение к юбилейной дате работы
сотрудников на предприятии;
если работник имеет материальное затруднение (несчастный
случай, болезнь), то возможно оказание ему материальной помощи.
3) Разработка рекомендаций по совершенствованию условий труда и
корпоративной культуры.
Для того чтобы усовершенствовать условия труда на предприятии ООО
68
«ФлаерГрупп» рекомендуется провести мероприятия следующих видов:
- улучшить санитарно-бытовое обслуживание;
- внедрить лечебно-профилактические мероприятия.
1) Санитарно-бытовые мероприятия. Например: установить во всех
помещениях установки для питьевой воды. Стоимость кулера составляет
около 6000 рублей планируется установить 2 кулера в общедоступных
местах. Итого, затраты составят: 6000 * 2 = 12000рублей.
Оборудовать отдельную комнату для приема пищи. Необходимо
произвести небольшой косметический ремонт и закупить нужную мебель и
технику. Стоимость ремонта – 30000 рублей. Стол, стулья – 15000 рублей,
микроволновая печь – 6000 рублей, термопот – 5000 рублей, посуда – 5000
рублей. Затраты составят – 61000 рублей.
2) Лечебно-профилактические мероприятия: планируется купить
комплект «Релаксация» для комнаты психологической разгрузки. Стоимость
такого комплекта – 40000 рублей.
При напряженной работе, работники получат возможность отдохнуть и
тем самым повысить работоспособность.
Таким образом, стоимость мероприятий, направленных на улучшение
условий труда сотрудников ООО «ФлаерГрупп» составит 113 тысяч рублей.
Таблица 28
Расходы на мероприятия по улучшению условий труда на
предприятии ООО «ФлаерГрупп», проект 2021 г.
Направление
Мероприятия
Планируемые
затраты, руб.
Санитарно-бытовое
обеспечение
Установка во всех помещениях
кулеров для питьевой воды
12000
Санитарно-бытовое
обеспечение
Оборудование отдельной
комнаты для приема пищи
61000
Лечебно-
профилактические
мероприятия
Покупка комплекта «Релаксация»
длякомнаты
психологическойразгрузки
40000
Итого:
113 000
Данные мероприятия помогут улучшить условия персонала на
69
предприятии и тем самым приведут к повышению производительности
труда.
Кроме повышения производительности труда и улучшения
экономического эффекта, данные мероприятия дадут еще и социальный
эффект. То есть, разработанные мероприятия приведут к:
- снижению моральных издержек, связанных с повышением
безопасности труда;
- увеличению свободного времени персонала;
- сохранению хорошего настроения сотрудников;
- увеличению трудовых ресурсов за счёт снижения количества дней
болезни и др.
Следующим мероприятием по усовершенствованию системы
управления персоналом на ООО «ФлаерГрупп» является совершенствование
корпоративной культуры.
Определим цели и задачи по совершенствованию корпоративной
культуры в первом полугодии 2021 года.
Цели:
1) Создание и развитие внутреннего и внешнего имиджа ООО
«ФлаерГрупп»;
2) Формирование лояльности персонала, повышение его
заинтересованности в результате своей работы;
3) Формирование корпоративного духа. Задачи:
1) Повышение мотивации сотрудников;
2) Улучшение взаимоотношения в коллективе;
3) Обеспечение доступности информации;
4) Повышение имиджа руководства.
Для того чтобы повысить внутренний имидж необходимо разработать
эффективные мероприятия по совершенствованию корпоративной культуры
ООО «ФлаерГрупп». Это даст возможность повысить имидж руководства и
самого предприятия в глазах сотрудников, создать единую команду. Кроме
70
этого, предложенные мероприятия дадут возможность донести до каждого
сотрудника ценности, принятые на предприятии.
1) Для того чтобы информировать сотрудников предприятия о
текущих событиях можно использовать внутренние издания, например:
- листки новостей – это одно из самых легкодоступных и дешевых
средств коммуникации. Они позволят объяснить политику предприятия,
обеспечить двустороннюю коммуникацию, выразить не только взгляды
руководителя предприятия, но и мнения всех остальных сотрудников.
- ежегодные отчеты, выпускаемые для сотрудников - в данных
отчетах необходимо отразить основную деятельность и особые события
предприятия, которые произошли в течение года, в них также можно
опубликовать информационные и мотивационные функции, обратиться к
корпоративной причастности и гордости работников.
Расходы на внутренние издания печати представлены в таблице 29:
Таблица 29
Расходы на внутренние издания, проект 2021 г.
Наименование
издания
Регулярность
выхода
Цена,
рублей
Тираж,
штук
Стоимость в
месяц, рублей
Стоимость в
год, рублей
Листки новостей
2 раза в месяц
8
20
160
1920
Ежегодные отчеты
1 раз в год
20
20
-
400
Итого:
2320
2) Можно также создать доску объявлений, в которой будет
отображаться официальная и неофициальная информация, которая должна
способствовать повышению производительности труда. Доску объявлений
нужно оформить так, чтобы она была доступна для всего персонала, была
читаемой и постоянно обновлялась.
Оформление такой доски обойдется предприятию в 5000 рублей.
3) Корпоративные мероприятия – как правило, являются очень
мощным инструментом для того чтобы сплотить коллектив. Планируется
проводить, как минимум три мероприятий в год, например Новый год, 8
71
марта, день рождения предприятия ит.д.
Стоимость одного мероприятия – 10000 рублей. Таким образом,
итоговая стоимость в год составит – 30000 рублей
4) Создание социального пакета, который может включать в себя
следующие пункты:
- добровольную медицинскую страховку;
- страховку от несчастных случаев;
- предоставление скидок на прочие виды страхования (автомобиля,
имущества ит.п.);
- оплату мобильной связи;
- санаторно-курортное лечение.
Существование такого пакета на предприятии и позволит увеличить
привязанность сотрудников к предприятию.
В таблице 30 представлены расходы на реализацию внутренних
мероприятий на следующий год.
Таблица 30
Смета расходов на внутренние мероприятия на ООО
«ФлаерГрупп», проект 2021г.
Виды мероприятий
Сумма, рублей
Внутренние издания
2320
Доска объявлений
5000
Проведение праздников
30000
Итого:
37320
Данные мероприятия позволят укрепить корпоративный дух среди
персонала предприятия, повысить имидж руководства в глазах сотрудников,
создать единую команду. С помощью данных мероприятий можно достичь
повышения лояльности сотрудников, их заинтересованности в результатах.
72
3.3. Расчет экономической эффективности разработанных мероприятий
в целях совершенствования методов управления персоналом в
организации ООО «ФлаерГрупп»
Теперь проведем оценку экономического эффекта от внедренных
мероприятий.
Первое мероприятие – повышать квалификацию сотрудников позволит
повысить производительность труда. Так как повышение
производительности труда, может быть вызвано повышением мотивации
сотрудников, а, следовательно, и ростом качества труда, а также снижением
времени на адаптацию новых сотрудников. Затраты составят 44100 рублей.
Второе мероприятие – усовершенствовать систему материального
стимулирования труда работников. На реализацию данного мероприятия
планируется использовать ежемесячно 20 тысяч рублей.
Ежегодно: 20 тысяч рублей х 12 месяцев = 240 тысяч рублей.
Третье мероприятие - разработать рекомендации по
усовершенствованию условий труда работников и корпоративной культуры.
Планируемые затраты 113000 рублей на совершенствование условий труда и
37 320 рублей на совершенствование корпоративной культуры. Итого: 150
320 рублей
Итоговые затраты на внедренные мероприятия составят:
44 100 рублей + 240 000 рублей. + 150 320 рублей = 434 420 рублей
Данные мероприятия в итоге будут увеличивать производительность труда и
плановый рост производства.
Как было сказано выше повышение квалификации работников и
улучшение условий труда приводит к плановому росту производства и это
можно рассчитать по формуле 5:
↑ПТ = ПТ * ЧП
пл
*Т
пл
, (5)
где ↑ПТ – плановый рост производства в связи с внедрением
предложенных мероприятий;
ПТ - производительность труда;
73
ЧП
пл
- плановая численность персонала;
Т
пл
- плановый темп роста производительности труда.
Произведем расчеты. Как было сказано в пункте 3.1 планируется на
предприятии сначала повысить квалификацию 5 сотрудникам, поэтому
удельный вес сотрудников повысивших квалификацию составит:
У = 5 / 15 = 0,3
Таким образом, плановый рост производства в связи с внедрением
данных мероприятий позволит повысить производительность на 10%:
↑ПТ = 495 767 * 10% = 545 343,7 рублей
Планируемый рост производительности труда персонала ООО
«ФлаерГрупп» позволит обеспечить следующие факторы:
- повышение квалификации персонала приведут к росту числа
заказчиков и повышению процента повторных обращений;
- благодаря системе повышения квалификации и внедрения
материального стимулирования повысится мотивация персонала на более
производительный труд.
Рассчитаем экономический эффект от предложенных мероприятий:
Эф = 545 343,7 руб.– 434 420 руб. = 110 923,7 рублей.
Так как эффект от разработанных мероприятий положителен, то его
можно считать экономически целесообразным.
Социальная эффективность данных мероприятий заключается в
возможности достигнуть позитивных изменений на предприятии. Данные
изменения позволяют обеспечить персоналу должный жизненный уровень,
предоставить возможности для реализации и развития индивидуальных
способностей работников, определить степень свободы и самостоятельности,
создать комфортную социально-психологическую атмосферу в коллективе.
Социальные результаты заключаются в том, чтобы обеспечить полную
реализацию потенциала сотрудников предприятия, обеспечить соответствие
содержания труда квалификации, индивидуальным особенностям и
интересам работников.
74
Выводы по главе 3
По результатам проведенного анализа были выявлены основные
причины, которые мешают эффективному функционированию предприятия:
невысокий квалификационный состав работников предприятия, не
устраивает уровень заработной платы, Низкая удовлетворенность
сотрудников условиями труда.
На основании проведенного анализа существующей системы
управления персоналом на предприятии ООО «ФлаерГрупп» были
разработаны следующие мероприятия по усовершенствованию системы:
- разработаны рекомендации по формированию новой системы
повышения квалификации сотрудников;
- разработаны рекомендации по совершенствованию системы
материального стимулирования труда работников;
- разработаны рекомендации по совершенствованию условий труда и
корпоративной культуры.
Итоговые затраты на внедренные мероприятия: 434 420 рублей.
Экономический эффект от предложенных мероприятий: 110 923,7
рублей.
Так как эффект от разработанных мероприятий положителен, то их
можно считать экономически целесообразными.