86
Таблица 19
План мероприятий по совершенствованию деятельности ПАО «НЗХК»
Цели
Функции
Содержание функции
Ответственный
Информационная
связь
Введение
системы
антикризисных
мер
Планирование
Оценка потребности в ведении
антикризисных мер
Директор по
производству
1. Заместитель директора
по экономике и
финансам.
2. Технический директор
Анализ дебиторской задолженности
Директор по
экономике и финансам
Главная бухгалтерия
Прогнозы и модели кризисной ситуации
Заместитель директора
по экономике и
финансам
1. Технический директор.
2. Директор по
производству
Планирование затрат на проведение
исследований
Начальник отдела
бюджетирования
1. Планово-
экономический отдел.
2. Отдел
реструктуризации и
инвестиций
Анализ финансовой отчетности банков и
информации о трендах на рынке ценных
бумаг, разработка списка опорных банков
и определение лимитов размещения
денежных средств по каждому из них с
целью сформировать инвестиционный
портфель
Зам. генерального
директора по
корпоративному
управлению
1. Зам. директора по
экономике и финансам.
2. Главный бухгалтер
Разработка и утверждение антикризисных
мер
Директор по
производству
1. Зам. директора по
экономике и финансам.
2. Технический директор
Организация
Доведение системы до всех
подразделений и работников
Зам.генерального
директора по
персоналу
Пресс-служба
Создание антикризисного отдела
Зам.генерального
директора по
персоналу
Руководители
подразделений
87
Создание резерва денежных средств
Директор по
экономике и финансам
1. Отдел
бюджетирования.
2. Главная бухгалтерия
Проведение совещаний и планерок
(ежедневные, еженедельные)
Генеральный директор
1. Директорат.
2. Зам. генерального
директора
Мотивация
Включение в положение о ключевых
показателях эффективности деятельности
руководителя, показатель выполнения
плана мероприятий
Зам.генерального
директора по
персоналу
Руководители
подразделений
Контроль
Мониторинг отобранных банков, в случае
необходимости
корректировка списка. Контроль
котировок ценных бумаг.
Контроль недельных план-графиков по
этапам введения антикризисных мер
1. Зам.директора по
экономике и
финансам.
2. Директор по
производству
1. Отдел
реструктуризации и
инвестиций.
2. Отдел управления
собственностью.
3. Руководители
функциональных
подразделений
Формирование
независимых
центров
прибыли
(дивизионов)
Планирование
Изучение рынка сбыта по каждому виду
продукции
Директор по
коммерции
Департаменты
материнской компании
Планирование затрат на проведение
исследований и рекламу
Зам. генерального
директора по
экономике и
финансам
1. Зам.генерального
директора по развитию и
по инновациям.
2. Пресс-служба
Анализ рентабельности по каждому виду
продукции
Начальник планово-
экономического
отдела
1. Главная бухгалтерия.
2. Руководители
подразделений
Изучение и анализ отечественного и
мирового опыта аналогичных производств
Директор по
производству
1. Пресс-служба.
2. Технический директор
Организация
Выбор консалтинг компании и заключение
договора
Зам.генерального
директора по
развитию и
инновациям
1. Пресс-служба.
2. Юридический отдел
Разработка организационно структуры
управления.
Зам.генерального
директора по
1. Директор по
производству.
88
Разработка бизнес-процесса производства
продукции по дивизионам. Разработка
положения об организационной структуре
предприятия
развитию и
инновациям
2. Отдел организации
труда и заработной
платы.
3. Технический директор.
4. Юридический отдел
Разработка и утверждение учетно-плановой
политики предприятия
Директор по
экономике и
финансам
1. Директор по
производству.
2. Технический директор
Разработка штатных расписаний
подразделений
Зам.генерального
по персоналу
1. Руководители
подразделений.
2. Юридический отдел.
3. Планово-
экономический отдел
Разработка положений о подразделениях и
должностных инструкций
Начальник отдела
труда и заработной
платы
1. Руководители
подразделений.
2. Юридический отдел
Мотивация
Включение в положение о ключевых
показателях эффективности деятельности
руководителя, показатель выполнения плана
мероприятий.
Доведение информации до персонала о
положительных результатах аналогичных
преобразований на предприятиях отрасли
Зам.генерального
директора по
персоналу
1. Руководители
подразделений.
2. Пресс-служба
Контроль
Проведение совещаний.
Сбор и анализ отчетов о ходе
реструктуризации от ответственных
исполнителях
Генеральный
директор
1. Директоры и замы
генерального директора
по направлениям
Развитие выпуска
продукции
обще
промышленного
назначения
Планирование
Изучение покупательского спроса на
планируемую к выпуску продукцию.
Изучение объема рынка сбыта,
предприятий конкурентов, качества
аналогичной продукции на рынке
Директор по
коммерции
1. Департаменты
материнской компании.
2. Отдел продаж
Разработка номенклатуры
выпускаемой продукции
Директор по
производству
1. Отдел продаж.
2. Отдел главного
89
конструктора.
3. Отдел главного
технолога
Анализ существующей технологии
изготовления продукции, выявление
«узких» мест, анализ наличия и
достаточности производственных
мощностей
Зам.генерального
директора по
развитию и
инновациям
1. Отдел главного
технолога.
2. Отдел управления
качеством
Определение рентабельности по
отдельным видам продукции,
формирование сметы затрат.
Определение ключевых
экономических показателей
производства
Зам. директора по
экономике и
финансам
Директор по
производству
Организация
Пересмотр и актуализация
технологических процессов
производства. Программ обеспечения
качества
Зам. генерального
директора по
развитию и
инновациям
1. Отдел главного
технолога.
2. Отдел главного
конструктора.
3. Отдел управления
качеством
Расконсервация существующего,
приобретение и монтаж нового
оборудования
Зам. генерального
директора по
реконструкции и
капитальному
строительству.
1. Отдел главного
механика, прибориста,
энергетика.
2. Отдел главного
технолога.
3. Отдел закупок
Комплектация и обучение персонала
Зам. генерального
директора по
персоналу
1. Отдел обучения,
оценки и развития
персонала.
2. Руководители
подразделений
Разработка планово-
предупредительных мероприятии по
содержанию технологического
Технический
директор
1. Отдел главного
механика, прибориста,
энергетика.
90
оборудования в исправном состоянии
2. Отдел главного
технолога
Учет и мониторинг затрат по проекту
Начальник планово-
экономического
отдела
Руководители
подразделений
Программно-информационное
обеспечение
Главный конструктор
АСУ
Отдел информационных
систем
Мотивация
Включение в положение о ключевых
показателях эффективности
деятельности руководителя,
показатель выполнения плана
мероприятий
Зам. генерального
директора по
персоналу
Руководители
подразделений
Контроль
Проведение совещаний.
Сбор и анализ отчетов о ходе
реструктуризации от ответственных
исполнителях
Генеральный
директор
Директоры и замы
генерального директора
по направлениям
Повышение
мобильности
производства
Планирование
Анализ существующих бизнес-процессов
по созданию ценностей. Выявление
патологий тормозящих процессы
Директор по
производству
1. Отдел главного
технолога.
2. Технический директор.
3. Главные специалисты.
4. Руководители
подразделений
Изучение передового отечественного и
мирового опыта по формированию
производственных систем
Начальник отдела
обучения, оценки и
развития персонала
1. Директорат.
2. Руководители
подразделений
Определение затрат и создание
финансового резерва на реализацию
проекта по модернизации производства
Зам. директора по
экономике и
финансам
1. Директор по
производству.
2. Технический директор
Назначение руководителя по реализации
проекта по модернизации производства
Генеральный
директор
1. Директор по
производству.
2. Технический директор
Организация
Создание рабочей группы из
специалистов различного профиля для
реализации проекта
Технический директор
1. Отдел главного
технолога.
2. Технический директор.
91
3. Главные специалисты.
4. Руководители
подразделений
Развертывание в подразделениях
предприятия производственной системы
РОСАТОМА (ПСР) на основе
производственной системы корпорации
Тойота
Зам. директора по
производству –
координатор ПСР
Руководители
подразделений
Создание в подразделениях предприятия
(дивизионах) структур обеспечивающих
производство (технологических бюро,
конструкторское бюро, технические и
хозяйственные службы)
Технический директор
1. Отдел труда и
заработной платы.
2. Отдел кадров.
3. Главные специалисты
Пересмотр и актуализация регламентов
взаимодействия подразделений
предприятия
Разработка карт потока создания
ценностей, исключение потерь не
создающих ценности
Директор по
производству
1. Зам.директора по
экономике и финансам.
2. Отдел главного
технолога.
3. Руководители
подразделений
Обучение персонала методам и приемам
ПСР
Начальник отдела по
внедрению ПСР
Отдел обучение, оценки
и развития персонала
Программно-информационное
обеспечение
Начальник отдела
автоматизированных
систем
Руководители
подразделений.
Главные специалисты
Мотивация
Повышение рейтинга в единой
унифицированной системе оплаты труда
за участие в программе развертывания
ПСР в подразделении. Визуализация
процесса
Зам. генерального
директора по
персоналу
Отдел труда и
заработной платы
Контроль
Проведение совещаний.
Сбор и анализ отчетов о ходе
реструктуризации от ответственных
исполнителях.
Визуализация хода процесса внедрения
ПСР на информационных стендах
Технический директор
1. Главные специалисты.
2. Начальники отделов.
3. Руководители
подразделений
92
Развитие
человеческого
капитала
Планирование
Разработка кадровой политики
предприятия
Зам. генерального
директора по
персоналу
1. Департамент по
персоналу АО «ТВЭЛ».
2. Генеральный
директор.
3. Профсоюзный комитет
Планирование затрат на прием,
увольнение, обучение, повышение
квалификации, освоение смежных
профессий, проведение конкурсов
мастерства,
Зам. директора по
экономике и
финансам
1. Начальник отдела
кадров.
2. Начальник отдела
обучения, оценки и
развития персонала
Разработка положения о корпоративной
этике
Начальник отдела
социально-трудовых
отношений
1. Руководители
подразделений.
2. Трудовой коллектив.
3. Профсоюзный комитет
Разработка программ развития персонала
Начальник отдела
обучения, оценки и
развития персонала
Руководители
подразделений
Организация
Прием и увольнение персонала
Начальник отдела
кадров
Юридический отдел
Проведение обучения, оценки и развитие
персонала. Проведение семинаров,
конференций, тренингов. Обучение
руководителей и специалистов в
отраслевых институтах повышения
квалификации
Начальник отдела
обучения, оценки и
развития персонала
Руководители
подразделений
Проведение культурно-массовых и
спортивных мероприятий
Начальник отдела
социально-трудовых
отношений
Профсоюзный комитет
Привлечение и закрепление молодежи
путем решения производственных и
социально-бытовых вопросов.
Привлечение практикантов из
профильных средних и высших учебных
заведений
Зам. генерального
директора по
персоналу
1. Отдел обучения,
оценки и развития
персонала.
2. Руководители
подразделений
Обеспечение охраны здоровья и
Зам. технического
1. Отдел охраны труда.
93
безопасности труда работников
предприятия
директора по
ядерной,
радиационной пром.
безопасности и
экологии
2. Профсоюзный
комитет.
3. Руководители
подразделений
Доведение до персонала информации о
деятельности предприятия и
перспективах его развития через
средства массовой информации,
заводской газеты, радио, стендов
Пресс-секретарь –
руководитель пресс-
службы
1. Пресс-служба
Мотивация
Вручение корпоративных премий, грамот.
Повышение рейтинга в единой
унифицированной системе оплаты труда
за приобретение смежных профессий,
победы в конкурсах профессионального
мастерства. Занесение на заводскую
доску почета
Зам.генерального
директора по
персоналу
2. Отдел труда и
заработной платы.
3. Отдел кадров
Контроль
Проведения социологических опросов
удовлетворенности персонала.
Формирование отчетов ответственных
исполнителей о проведенной работе
Зам.генерального
директора по
персоналу
Руководители
подразделений
94
Анализ показал, что в целом существующая организационная структура
общества обеспечивает достижение целевых установок по приоритетным
областям, но для ряда бизнес-процессов (прежде всего обеспечение
функционирование основного производства) требует совершенствования,
которые необходимо провести с минимальными затратами.
Проект внедрения дивизиональной организационной структуры
сформированной по продуктовому признаку путем перегруппировки
существующих подразделений ПАО «НЗХК», сформирован согласно общей
методике управления проектами, включающей в себя составление
последовательного плана мероприятий с указанием участников проекта и
длительности исполнения. План мероприятий по перепроектированию
организационной структуры ПАО «НЗХК» представлен в табл. 20.
Таблица 20
План мероприятий осуществления работ по реформированию
организационной структуры ПАО «НЗХК»
Мероприятия
Ответственн
ый
исполнитель
(Инициатор)
Исполнитель
(Участники)
Длите
ль-
ность
работ,
дней
1. Обсуждение
целесообразности
реорганизации
Генеральный
директор
1. Директора и замы
генерального директора
по направлениям.
2. Представитель АО
«ТВЭЛ»
1 – 2
2. Рабочее совещание с
руководителями
подразделений, которые
требуют реформирования
Директор по
направлению
Руководители
подразделений
3 – 5
3. Проведение в
подразделениях
совещаний о структурных
изменениях в ПАО «НЗХК»
Руководитель
подразделени
я
1. Директор по
направлению.
2. Начальник отдела
кадров.
3. Юрисконсульт
юридического отдела
10 – 14
4. Формирование проекта
титула затрат на
проведение
реструктуризации
Заместитель
ген.директора
по
реконструкци
и
1. Планово-
экономический отдел.
2. Технический директор.
3. Руководители
подразделений
20 – 25
5. Создание финансового
резерва на предстоящую
реструктуризацию
Директор по
экономике и
финансам
1. Планово-
экономический отдел.
2. Главный бухгалтер
3 – 5
6. Разработка проекта на
размещение оборудования
Заместитель
ген.директора
1. Отдел реконструкции и
капитального
30 – 40
95
в дивизионах
по
реконструкци
и
строительства.
2. Проектная организация
7. Выбор подрядной
монтажной организации
на перемещение
оборудования
Заместитель
ген.директора
по
реконструкци
и
1. Отдел реконструкции и
капитального
строительства.
2. Коммерческий центр АО
«ТВЭЛ»
60 –
70-
8. Согласование
принципиального проекта
обновленной
организационной
структуры с материнской
компанией АО «ТВЭЛ»
Генеральный
директор
1. Директор по
производству.
2. Технический директор
4 – 5
9. Выбор консалтинговой
фирмы для проведения
исследовании и
разработки проекта
организационной
структуры
Зам.
генерального
директора по
персоналу
1. Директор по
производству.
2. Коммерческий центр АО
«ТВЭЛ»
60 – 70
10. Создание рабочей
группы для
взаимодействия с
консалтинговой фирмой
по разработке
организационной
структуры
Зам.
генерального
директора по
персоналу
1. Технический директор.
2. Директор по
производству
5 – 9
11. Работа
консалтинговой фирмы и
рабочей группы. Описание
бизнес-процессов,
уточнение показателей
деятельности по
направлениям и
подразделениям Анализ
бизнес-процессов,
Положений о
подразделениях,
должностных инструкций
и т.д.
Руководитель
рабочей
группы
Руководители
подразделений
70 – 80
12. . Разработка
проекта учетно-плановой
политики предприятия
Директор по
экономике и
финансам
1. Планово-
экономический отдел.
2. Главный бухгалтер
40 – 50
13. Совещание по
сферам ответственности
реформируемых
подразделений и их
взаимодействию с другими
подразделениями
Руководитель
рабочей
группы
Руководители
подразделений
20 – 30
14. Разработка проекта
штатных расписаний
дивизионов и
функциональных
подразделений
Зам.
генерального
директора по
персоналу
1. Отдел труда и
заработной платы.
2. Центр по организации
и нормированию труда.
3. Руководители
подразделений
20 – 28