4
Содержание
Ведение 5 стр.
Глава 1 Теория и методы создания организационной структуры на
предприятии 9 стр.
1.1 Сущность и значение организационной структуры 9 стр.
1.2 Типы организационных структур их достоинства и недостатки 14 стр.
1.3 Методы и принципы создания организационной структуры на
предприятии ЗАО «Пластик» 23 стр.
Глава 2 Анализ изучаемого объекта исследования 27 стр.
2.1. Аналитическая характеристика предприятия ЗАО «Пластик» 27 стр.
2.2. Анализ основных технико-экономических показателей за несколько
предшествующих лет 47 стр.
2.3. Анализ и оценка эффективности действующей организационной
структуры предприятия 53 стр.
Глава 3 Проблемы, выявленные в ходе проведенного исследования и пути
повышения эффективности организационной структуры 60 стр.
3.1. Основные мероприятия по совершенствованию организационной
структуры предприятия 60 стр.
3.2. Оценка экономической эффективности предлагаемых
мероприятий 62 стр.
Заключение 73 стр.
Список используемой литературы 76 стр.
5
Введение
Одной из главных целей для любого современного предприятия
является развитие. Но развитие не может происходить без
совершенствования изменений. В деятельности организаций они неизбежны
и необходимы. Жизнь не стоит на месте, меняется окружение, меняются
факторы внутри организаций, нужно приспосабливаться к ним, стремясь
опережать, не забывая о качестве и оценке эффективности.
Проблема эффективного управления совершенствованиями над
изменениями организационных структур на предприятии до сих пор
остается актуальной.
Актуальность выбора темы выпускной квалифицированной работы
определяется тем, что на сегодняшний день организационная структура – это
основополагающий стержень в управлении предприятием, который должен
обеспечивать устойчивый экономический рост и развитие, повышение
конкурентоспособности производимой продукции и оказываемых услуг.
Быстрые изменения внешней среды предприятий стимулируют к
совершенствованию организационных структур управления. В настоящее
время большинство российских предприятий работают в быстро
изменяющемся и трудно предсказуемом окружении, следовательно,
нуждаются в совершенствовании.
Каждая фирма уникальна в своем роде, поэтому и процесс
совершенствования структуры управления для каждой фирмы уникален, так
как зависит от позиции фирмы на рынке, динамики ее развития, ее
потенциала, поведения конкурентов, характеристик производимого товара
или оказываемых услуг, состояния экономики, культурной среды и многих
других факторов.
Предмет исследования – совершенствование организационных
структур управления предприятия.
6
Объект исследования – закрытое акционерное общество «Пластик»
(ЗАО «Пластик»), специализирующееся на производстве изделий из
пластмассы.
В то же время на предприятии ЗАО «Пластик» не решены следующие
главные проблемы:
Не эффективная система сбыта предприятия ЗАО «Пластик»;
Отсутствие узнаваемости бренда;
Большой износ оборудования;
Возможность возникновения финансовых трудностей, в
результате отказа от сотрудничества с предприятием основного потребителя
выпускаемой продукции.
Актуальность темы и нерешенность проблем позволяет определить
цель выпускной квалифицированной работы – разработать проект
совершенствования организационной структуры предприятия ЗАО
«Пластик» на основе внедрения элементов проектного менеджмента для
повышения эффективности работ, финансовых показателей от реализации
продукции и мотивации сотрудников.
Основной целью фирмы как коммерческой организации, является
получение прибыли. Руководителями и менеджерами предприятия
планируются и разрабатываются стратегические и оперативные цели,
расширяется география поставок продукции организации, разрабатываются
мероприятия по повышению эффективности работы, улучшению
финансовых результатов и конкурентоспособности предприятия.
Для этого отдельные роли отводятся системам менеджмента и
маркетинга, процессу планирования и принятия управленческих решений,
межличностным и организационным коммуникациям, информационным
технологиям, применяемым в организации, а также управлению персоналом
предприятия.
7
Чтобы успешно вести свои дела в современном мире конкуренции
необходимо быть информированными, осведомлёнными и уметь гибко
реагировать на различные ситуации. Прежде всего, необходимо иметь
деловые навыки и умения, которые позволяют преодолевать трудности,
возникающие в процессе роста не только карьеры, но и личных деловых
качеств. Решение этих задач можно немедленно использовать на практике.
В современных условиях проектного менеджмента управление
организацией основывается на синтезе двух компонентов – теоретической
подготовки, представляющей собой совокупность фундаментальных знаний
по всем аспектам управленческой деятельности и комплекса знаний, умений
и навыков, полученных в ходе практической деятельности.
Главной задачей данной выпускной квалифицированной работы
является раскрытие всех тем рабочей программы, это:
В теоретической части раскрыть сущности значение организационной
структуры, ее типы, методы и принципы создания организационной
структуры на предприятии ЗАО «Пластик». Методы оценки эффективности
существующей организационной структуры, способы и пути ее
совершенствования за счет внедрения элементов проектного менеджмента.
В практической части выполнить необходимые расчеты анализа
изучаемого объекта исследования. Составить аналитическую характеристику
предприятия ЗАО «Пластик», провести анализ эффективности действующей
структуры и дать ей оценку.
В рекомендательной части работы необходимо обозначить проблемы,
выявленные в ходе проведенного исследования и наметить пути повышения
эффективности организационной структуры за счет внедрения элементов
проектного менеджмента. Особое внимание следует уделить мерам по
реализации намеченных мероприятий и прогнозу функционирования
предприятия после их внедрения. Необходимо дать оценку экономической
эффективности предлагаемых мероприятий.
8
В выпускной квалифицированной работе представлены знания,
полученные в процессе теоретического обеспечения, умений и навыков,
приобретённых в ходе практики, а также современного уровня развития
науки, техники и технологий производстве.
9
Глава 1 Теория и методы создания организационной
структуры на предприятии
1.1 Сущность и значение организационной структуры
Сущность организационной структуры представляет собой
внутреннюю структуру организации: характеризующую состав,
соподчиненность, взаимодействие и распределение функций согласно их
подразделениям и органам управления. В рамках структуры действует
управленческий процесс, что представляет собой – движение информации и
принятие управленческих решений. Определение организационной
структуры включает в себя систему целей и их распределение между
структурными звеньями, распределение ответственности, полномочий и
прав. Организационная структура – является также поведенческой системой,
это люди и их группы, вступающие во взаимоотношения для достижения
поставленных целей. Организационная структура содержит в себе две
составные части – структуру и организацию. На предприятии различают
общую, производственную и организационную структуру. Общая структура
предприятия состоит из производственных звеньев (производственная
структура), организаций по управлению предприятием (производственная
инфраструктура). Производственная структура — является частью общей
структуры предприятия, в состав которой входят производственные
подразделения (производства, цеха, хозяйства), их взаимосвязь, порядок и
форма кооперирования, соотношение по численности, занятости рабочих,
стоимости оборудования, занимаемой площади и территориальному
размещению, см. Таблицу 1.
Основной структурной производственной единицей промышленного
предприятия является цех — обособленное в административном отношении
звено, выполняющее определенную часть общего производственного
процесса (стадию производства).
10
Аппарат управления цехом обычно состоит из начальника цеха,
производственно-диспетчерского бюро, группы по организации и
нормированию труда, экономиста, бухгалтера, механика, и проч. Перечень
цехов зависит от вида изготовляемой продукции и уровня специализации
предприятия. Иногда однородные цеха на крупных предприятиях
объединяют в корпуса. Существуют несколько типов производственных
структур различающихся по степени сложности.
По подразделениям цеха разделяют на четыре группы:
- основные;
- вспомогательные;
- побочные;
- подсобные.
В основных цехах предприятия идет процесс производства
продукции, предназначенной для реализации. Основные цеха предприятия
разделяются на заготовительные (литейные, кузнечные, штамповочные,
сварочных конструкций), обрабатывающие
(металлообрабатывающие, деревообрабатывающие, термические,
гальванические) и сборочные (цеха агрегатной и окончательной сборки
выпускаемых изделий, их окраски, комплектации запасными частями и
съемным оборудованием).
Таблица 1
Производственная структура предприятия
Предприятие
Цеховая структура
Бесцеховая структура
Корпусная структура
Корпус
Цех
Цех
Участок
Участок
Участок
Рабочее место
Рабочее место
Рабочее место
11
Подробно рассмотрим организацию управления и типы
организационных структур. В зависимости от организации
производственного процесса в основных цехах различают три вида
производственных структур: технологическую, предметную, предметно-
технологическую.
Технологическая структура подразумевает определенную
конкретную, четкую технологическую обособленность отдельных видов
производств (цеха: кузнечный, механический, термический и проч.)
Предметная структура — подразумевает специализацию основных
цехов предприятия на изготовлении каждым из них определенного
закрепленного за ним изделия, узла агрегата или определенной группы
деталей. Где выполняются не отдельные виды операции, а технологический
процесс в целом по изготовлению определенного изделия.
Предметно-техническая структура, также является смешанной
структурой и подразумевающая наличие на одном предприятии основных
цехов, организованных по предметному, так и по технологическому
принципу. К примеру, станкостроение относят к литейным цехам.
Кузнечные цеха построены по технологическому принципу. Сборочные цеха
построены по предметному принципу.
Вспомогательные цеха являются вспомогательными и
обслуживающими хозяйствами, такие как - инструментальный, ремонтный,
транспортный, энергетический цеха.
Предназначение подсобных цехов это переработка и утилизация
отходов производства (такие как, металл в литье, прессование стружки в
брикеты, цеха по изготовлению товаров массового потребительского спроса).
Второе предназначение подсобных цехов в изготовлении тары, а
также упаковки для продукции, в подготовке к отгрузке и отправке готовой
продукции потребителю.
В состав цехов входят производственные участки, возглавляемые
начальником участка и мастером. Основные производственные участки
12
созданы в соответствии со специализациями на конкретные технологические
процессы (кузнечный, прессовой, сборочный) или изготовления конкретных
предметов производства. Если на предприятии отсутствует
централизованная система организации по обслуживанию и текущему
ремонту, то тогда в цехах формируют вспомогательные участки, такие как
инструментально-раздаточный, транспортный, ремонтный.
В производственной структуре предприятия представляют
значительную важность конструкторские и технологические подразделения и
научно-исследовательские лаборатории. Там реализуются научно-
исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), а также
проводятся эксперименты, осуществляется доводка изделия до готовности
по технико-экономическим показателям либо требованиям стандарта. В
производственную структуру входит также аппарат управления
производством.
Производственную структуру на предприятии определяют
следующими факторами:
- номенклатура выпускаемой продукции, используемые исходные
материалы и способы их обработки;
- тип производства, уровень его специализации и кооперирования;
- характер производственного процесса в основных,
вспомогательных, побочных и подсобных цехах;
- состав оборудования и технологического оснащения
производства;
- система организации обслуживания оборудования
(централизованная или не централизованная);
- уровень требований, предъявляемый к качеству продукции;
- конструктивно-технологическая однородность выпускаемой
продукции.
Под понятием организационной структуры является состав,
взаимосвязи и соподчиненность единиц, исполняющих функции
13
управления предприятием.
Организационная структура располагается в тесной взаимосвязи с
производственной структурой и напрямую зависит от нее. Аппарат
управления на предприятии, который сформирован для реализации функций
управления, разделяется на звенья управления, и таким образом содержит в
себе линейный и функциональный персонал.
Линейным персоналом является непосредственно директор,
начальники цехов, начальники участков, мастера.
Функциональным персоналом непосредственно являются плановики,
кадровики, диспетчеры, технологи, механики, энергетики, бухгалтеры и проч.
В горизонтальном направлении аппарат управления разделяется на
звенья, а в вертикальном – на ступени либо уровни.
Звеном управления является организационно обособленный
самостоятельный орган управления, выполняющий определенные функции
(отдел гл. механика, отдел снабжения и сбыта, проч.)
Ступень либо уровень управления образует совокупность звеньев
управления, которая находится на одном горизонтальном уровне. Большая
часть фирм имеют три уровня управления: верхний, средний и нижний как
показано на Рисунке 1. На каждом последующем уровне управления имеется
меньше работников, чем на предыдущем.