54
торгов на предприятии. Первый этап – запрос коммерческих предложений и их
оценка. На основе результатов рассмотрения заявок принимается решение:
— о выборе победителя без проведения второго этапа;
— о проведении второго этапа – электронного редукциона (или аукциона
на понижение цены);
— об отмене закупки.
В случае, если принято решение о проведении второго этапа, участники
процедуры закупки, которые были допущены к участию в редукционе,
уведомляются оператором электронной торговой площадки и приглашаются к
проведению электронного редукциона в назначенный срок.
Второй этап – редукцион в электронной форме. В редукционе могут
участвовать только участники процедуры закупки, признанные участниками
электронного редукциона. Электронный редукцион проводится на электронной
торговой площадке в день и время, указанные в извещении о проведении
электронного редукциона. Днем проведения электронного аукциона является
рабочий день, следующий после истечения 3-5 рабочих дней с даты окончания
срока рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе.
Электронный редукцион проводится путем снижения начальной цены
договора, указанной в извещении о проведении электронного редукциона, на
«шаг редукциона». Начальной ценой договора является минимальная цена,
предложенная участниками на поставку товаров, выполнение работ, оказание
услуг.
«Шаг редукциона» составляет (0,5-5,0) % начальной цены договора (цены
лота). При проведении электронного редукциона участники в течение 5-10
минут подают предложения о цене договора, предусматривающие снижение
текущего минимального предложения о цене договора на величину в пределах
«шага редукциона».
Если в течение установленного периода времени не поступило ни одного
очередного предложения о более низкой цене договора, электронный
редукцион автоматически завершается. Данную процедуру можно представить
55
в виде схемы (Рисунок 9).
Рисунок 9. Схема процедуры закупки с помощью электронных
торгов
Также в рамках внедрения электронных торгов предлагается разработать
мероприятие по созданию системы оценки участников электронных торгов для
ООО «РЛЗ». Данное мероприятие объясняется тем, что электронные закупки
определяют победителя, только исходя из предложенной низкой цены, но не
учитывают добросовестность поставщиков, их финансовое положение,
качество необходимой продукции и т.д.
Для оценки всех участников необходимо создание специальной
тендерной комиссии, которая будет анализировать необходимых поставщиков
Принятие решения о проведении
электронных торгов
Размещение извещения о проведении
закупки на ЭТП
Получение заявок претендентов на участие
Рассмотрение и отбор заявок на участие в
редукционе (1 этап)
Результат рассмотрения заявок
Принятие решения о выборе
победителя
Проведение редукциона в
электронной форме (2 этап)
Отказ от
дальнейшего
проведения
процедуры
Уведомление участников
Заключение договора с
победителем
Принятие решения о выборе
победителя
Уведомление участников
Заключение договора с
победителем
56
на электронных торгах. Тендерной комиссией после проведения электронных
торгов проводится анализ предложений поставщиков в соответствии с
критериями оценки и осуществляется выбор наиболее оптимального
предложения.
Участниками тендерной комиссии подготавливаются заключения в
отношении всех участников тендера по следующим направлениям с присвоение
соответствующего места в рейтинге:
— оценка коммерческих предложений (оценка начальной и
окончательной стоимости и полученного экономического эффекта) (Рейтинг
«А»);
— оценка общего подхода к подготовке документации на поставку
(наличие необходимых учредительных документов, отчета о финансовых
результатах, кредиторской и дебиторской задолженности, и т.д.) (Рейтинг «Б»);
— оценка производственных и технологических возможностей
поставщиков, включая обеспеченность трудовыми ресурсами, механизмами,
оборудованием (Рейтинг «В»);
— оценка финансово-экономического состояния претендентов (оценка
ликвидности, рентабельности, финансовой устойчивости, деловой активности)
(Рейтинг «Г»);
— оценка рисков, связанных с недобросовестностью участников торгов,
включая: оценку фактического состояния производственной базы, оценку
качества выполняемых работ на других объектах (Рейтинг «Д»).
Победителем тендера признается поставщик, занявший первое место в
общем рейтинге.
Место в общем рейтинге планируется производиться путем определения
максимальной средневзвешенной оценки по следующей методике:
5
10,0*15,0*25,0*20,0*30,0* ДГВБА
СрО
(11)
где «А», «Б», «В», «Г», «Д» – соответствующее место в рейтинге.
Внедрение данных мероприятий позволит предприятию осуществлять
57
более эффективный поиск поставщиков, уменьшать цену необходимых
материалов в процессе торгов, автоматизировать процесс закупок, а также
закупать материалы более высокого качества.
3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации
процесса закупок заключается в улучшении экономических и хозяйственных
показателей работы предприятия за счет повышения оперативности
осуществления снабжения и снижения трудозатрат на реализацию процесса
снабжения, следовательно, сокращения расходов.
Ожидаемый экономический эффект определяется по формуле:
КпЕнЭрЭ *
(12),
где Эр — годовая экономия, руб.;
Ен — нормативный коэффициент (Ен = 0,15);
Кп — затраты на внедрение мероприятия, руб.
Годовая экономия складывается из экономии в связи с повышением
производительности труда сотрудников. Для расчета экономической
эффективности от внедрения электронных торгов необходимо сначала оценить
все требуемые затраты для осуществления данного проекта.
ЗППрЗЗОбучМЗЗ
(13),
где МЗ — материальные затраты, руб.;
ЗОбуч — затраты на обучение сотрудников, руб.;
ПрЗ — прочие затраты, руб.;
ЗП — заработная плата, руб.
В материальные затраты на осуществление проекта входят:
— затраты на оплату тарифа на пользование электронной торговой
площадкой – 30 000 руб.;
— затраты на интернет-трафик – 5 000 руб.;
— затраты на консультационное обслуживание электронной торговой
площадки – 15 000 руб.
58
Общая сумма материальных затрат составляет:
30 000 + 5 000 + 15 000 = 50 000 руб.
Затраты на обучение сотрудников составляют 10 000 руб. на одного
сотрудника. Количество сотрудников – 5. Общая сумма затрат на обучение – 50
000 руб. В затраты на осуществление проекта входит заработная плата для
сотрудников, которые будут входить в тендерную комиссию. Заработная плата
для каждого сотрудника будет составлять 45 000 руб. Количество человек в
комиссии – 3. Общая сумма затрат на заработную плату составляет:
45 000×3=135 000 руб.
Прочие затраты, как правильно, составляют 1–3 % от общей суммы
затрат. Для данного проекта прочие затраты составляют 2 %. Итого сумма
прочих затрат:
(135 000+50 000+50 000)*0.02=4 700 руб.
Исходя из всех расчетов затраты для данного проекта составляют:
135 000+50 000+50 000+4 700=239 700 руб.
Далее рассчитывается экономия в связи с повышением
производительности труда сотрудников, которая находится по формуле:
i
Pi
ZnР
100
*
(14),
где Pi — повышение производительности труда, %;
Zn — среднегодовая заработная плата сотрудника, руб.
Повышение производительности труда находится по формуле:
100*
TiFi
Ti
Рi
(15),
где ∆Ti — экономия времени при осуществлении работы i-вида, мин;
Fi — время, которое планировалось для выполнения работы i-вида до
внедрения электронных торгов, мин.
Данная формула применена в таблице 14, где по каждому виду работ
рассчитано изменение производительности труда.
59
Таблица 14
Изменение производительности труда по каждому виду работ
Вид работ
До
внедрения
электронных
торгов, мин
(Fi)
Экономия
времени,
мин (∆Ti)
Повышение
производительно-
сти труда, % (Рi)
Заполнение и рассылка
извещений о проведении
закупки
240
120
100
Получение предложений от
поставщиков
1200
800
200
Анализ поставщиков
400
230
135
Выбор победителя тендера
350
200
133
Проведение переговоров с
поставщиками
1500
500
50
Подготовка отчетов
3000
1300
17
Итого
695
На рисунке 10 представлен график экономии от повышения
производительности труда по каждому виду работ.
Рисунок 10. Экономия денежных средств от повышения
производительности труда по каждому виду работ, руб.
45000
90000
60750
59850
22500
34650
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
100000
Заполнение и
рассылка
извещений о
проведении
закупки
Получение
предложений от
поставщиков
Анализ
поставщиков
Выбор
победителя
тендера
Проведение
переговоров с
поставщиками
Подготовка
отчетов
Экономия денежных средств от повышения
производительности труда по каждому виду работ в руб.
60
Наибольшую экономию от повышения производительности труда дает
такой вид работ как получение заявок от поставщиков, а именно 29 %.
Происходит это, так как поставщикам, благодаря электронной торговой
площадке, требуется гораздо меньше времени, чтобы отследить текущие заказы
от предприятий и предоставить свои предложения.
Исходя из данных таблицы 15, можно рассчитать общую экономию от
повышения производительности труда по формуле. Среднегодовая заработная
плата – 45 000 руб.
Экономия от повышения производительности труда составляет:
45 000×(1+2+1,35+1,33+0,5+0,77) = 312 750 руб.
Общая годовая экономия составляет:
312 750 × 12 = 3 753 000 руб.
Итого экономический эффект составляет:
3 753 000 - 239 700 × 0,15 = 3 717 045 руб.
Также внедрение электронных торгов позволяет уменьшить цену
закупки необходимого сырья, благодаря проведению аукциона на понижение
цены. В таблице 15 представлено сравнение цены закупки без электронных
торгов и цены закупки с помощью электронных торгов на примере некоторых
товаров.
Таблица 15
Сравнение начальной и конечной цены закупки товаров в
результате проведения электронных торгов
Наименование
товара
Цена закупки
без
электронных
торгов, руб.
Цена
закупки с
помощью
электронных
торгов, руб.
Разница,
руб.
Доля, %
Перекись
водорода
104272
90716
13556
13
Силикагель
717150
615435
71715
10
Стальная лента
630000
607720
22280
4
Борная кислота
583900
519671
64229
11
Спирт
технический
736320
689056
47264
6
Песок
кварцевый
902500
853000
49500
6
61
Исходя из таблицы 15, можно сделать вывод, что среднее понижение
цены закупки с помощью электронных торгов составляет 12 %. Снижение
расходов на сырье и материалы приводит к уменьшению себестоимости
готовой продукции и, следовательно, к увеличению прибыли.
Планируемое изменение финансовых показателей в результате
внедрения электронных торгов представлены в таблице 16.
Таблица 16
Планируемые финансовые показатели в результате внедрения
электронных торгов
Показатели
2019 г.
План
Изменение
Темп
прироста, %
Выручка, тыс.руб.
11684874
11984874
0
0
Себестоимость,
тыс.руб.
10158123
8939148
1218975
88
Валовая прибыль,
тыс.руб.
1526751
3045726
1518975
200
Прибыль от
продаж, тыс.руб.
1202001
2720976
1518975
226
Чистая прибыль,
тыс.руб.
1060725
2136720
1075995
201
Рентабельность, %
9,1
17,8
8,7
196
Планируемое изменение финансовых показателей можно представить в
виде графиков. Изменение величины себестоимости, а именно ее уменьшение,
представлено на рисунке 11.
Рисунок 11. Изменение величины себестоимости в результате
внедрения электронных торгов в руб.
8000000
8500000
9000000
9500000
10000000
10500000
2019
План
10158123
8939148
Изменение величины себестоимости в результате внедрения
электронных торгов в руб
62
Также представлено изменение уровня чистой прибыли предприятия на
рисунке 12.
Рисунок 12. Изменение величины чистой прибыли в результате
внедрения электронных торгов в руб.
Такой показатель как рентабельность также изменится благодаря
внедрению данных мероприятий (Рисунок 13).
Рисунок 13. Изменение показателя рентабельности в результате
внедрения электронных торгов в %
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
2019
План
1060725
2136720
Изменение величины чистой прибыли в результате внедрения
электронных торгов в руб.
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
2019
План
9,1
17,8
Изменение показателя рентабельности в результате внедрения
электронных торгов в %
63
Данные графики демонстрируют положительную динамику основных
финансовых показателей, что говорит о целесообразности внедрения
электронных торгов в закупочную деятельность предприятия.
Выводы по главе 3
Для повышения эффективности закупочной деятельности предлагаются
мероприятия по организации закупок с помощью электронных торгов. Также в
рамках данного мероприятия предлагается создание специальной тендерной
комиссии для оценки поставщиков и определения победителей электронных
торгов. Для этого была разработана специальная методика оценивания
поставщиков по нескольким критериям:
— оценка начальной и окончательной стоимости и полученного
экономического эффекта;
— оценка общего подхода к подготовке документации на поставку;
— оценка производственных и технологических возможностей
поставщиков;
— оценка финансово-экономического состояния претендентов;
— оценка фактического состояния производственной базы.
Экономический эффект определяется, прежде всего, в экономии в связи
с повышением производительности труда сотрудников. В результате расчетов
было установлено, что данная экономия составляет 3 717 045 руб. или 115 %.
Также благодаря внедрению электронных торгов произойдет уменьшение цены
закупаемых материалов. Проведя сравнение цен до и после внедрения торгов
можно сказать, что в среднем планируется снижение цены на 12 %.
Данный экономический эффект позволяет улучшить финансовые
показатели, а именно уменьшить себестоимость готовой продукции,
следовательно, увеличить прибыль предприятия. В результате сравнения
показателей 2019 года и планируемых чистая прибыль предприятия увеличится
на 201 %, а рентабельность на 196 %.