44
видов сырья и материалов нормативным видно, что недостаточная норма запаса
по пассиватору цв.мет. Rolkleen D 6000R (23,3 кг), спирта технического (997,9
кг) и катодов медных передельных (383 828,3 кг). Это связано с
нерегулярностью поставок сырья и материалов.
На ООО «РЛЗ» отделом материально-технического снабжения также
ведется еженедельный учет запасов материалов имеющихся на складе и в
цехах. По каждому технологическому материалу делается следующий анализ:
n
Н
О
Д
(8)
где Д — обеспеченность на количество суток;
Н — норма материала на месяц;
О — общий остаток на дату анализа;
n — количество дней в месяце.
Ниже проанализирована обеспеченность предприятия материалами на
01.12.2019 г.
Таблица 10
Остатки и расход технологических материалов по состоянию на
01.12.2019 г.
Наименование
материала
Ед.
изм.
Норма
на
месяц
Получ
ено
Остат
ок в
цехе
Остаток
на
цент.
складе
Общи
й
остат
ок
Обеспече
нность
(сут.), Д
Антиоксидант
АО 600
Кг
26,74
30
18
-
18
21
Ацетилен
Кг
668,53
540
250
-
250
11
Вата теплоизол.
МКРР-130
Кг
40,11
40
23
40
63
47
Воск СС30 FM
Кг
267,11
267
151
32
183
21
Диски лепест.
150 мм
Шт
26,74
26
14
14
28
32
Кислород
жидкий
Кг
1671,33
1800
1076
-
1076
19
Концентрат
Rolkleen D 6005
Кг
200,56
200
113
100
213
32
Лента пласт.
М
28078,4
28000
15840
3000
18840
20
Маркеры
перманентные
Шт
6,69
7
4
4
8
36
45
Продолжение Таблицы 10
Маркеров по
дереву
Шт
13,37
14
8
12
20
45
Натрий
гидроокисид
Кг
13,37
14
8
-
8
18
Пассиватор
цв.мет.Rolkleen
D 6000R
Кг
100,28
100
57
20
77
23
Перчатки
Пара
147,08
150
86
70
156
32
Пленка
полиэтиленовая
100 мкм
м2
3342,67
3300
1852
600
2452
22
Пленка стретч
0,23х500
м2
65516,27
40000
11610
30000
41610
19
Поддоны
Шт
2072,45
1063
165
-
165
2
Силикагель
Кг
2072,45
1300
402
200
602
1
На рисунке 7 представлена обеспеченность по каждому материалу в
виде графика.
Рисунок 7. Обеспеченность предприятия материалами в сутках
Если Д ≤ 3, то необходимо срочно принять меры, т.к. производство из-за
отсутствия данного материала находится под угрозой срыва. Исходя из анализа
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Обеспеченность предприятия материалами в сутках
46
остатков и расхода материалов, выявляется недостаток таких материалов как
силикагель, а также поддонов. Это связано с нарушением сроков поставки
поставщиками, а не вовремя поставленные материалы уменьшают
обеспеченность предприятия, следовательно, могут происходить застои в
производственном процессе.
Благодаря вышеизложенной оценке обеспеченности материальными
ресурсами, анализу запасов материалов и сырья, а также их остатков и расхода
определяется потребность в материально-технических ресурсах для
дальнейшего осуществления закупочной деятельности.
После определения потребности в МТР происходит поиск и выбор
необходимых поставщиков. В процессе поиска важную роль играет оценка
поставщиков предприятия. От выбора поставщиков зависит дальнейшая
эффективность закупочной деятельности предприятия.
Требования к поставщикам чѐтко формулируются для того, чтобы:
— поставщик знал, что от него хотят;
— поставщик был в состоянии выполнить требуемую от него работу;
— поставщик однозначно понимал свои обязанности.
Приобретение сырья и материалов производится в соответствии с
перечнем разрешенных поставщиков, который ежегодно должен составлять
ОМТСиКО и утверждать Генеральным директором ООО «РЛЗ».
В основу оценки поставщиков закладывается четыре критерия:
— уровень качества поставляемых сырья и материалов;
— месторасположение поставщика;
— соблюдение сроков и объѐмов поставки;
— экономические возможности
42
.
Для того чтобы оценить поставщика по критерию уровень качества,
нужно проверить обеспечение марочности (химического состава) поставляемых
материалов, его сортность и соответствие паспорту качества. Критерий
42
Аналитика использования электронных закупок. – https://www.b2bcenter.ru/analitika-effectivnost-zakupok.html
(дата обращения: 05.07.2020)
47
месторасположение поставщика оценивается исходя из:
— поставщик обеспечивает транспортирование материалов и сырья:
(железнодорожным транспортом или автомобильным транспортом);
— самовывоз.
Для выполнения критерия соблюдение сроков и объемов поставки,
поставщику необходимо обеспечивать в установленные сроки и объѐмы
поставки сырья и материалов. Критерий экономические возможности (цена),
анализируется с точки зрения обеспечения поставщиком цены,
соответствующей качеству поставляемого сырья
Цель оценки заключается в изучении возможностей поставщика
обеспечить поставки необходимых материалов приемлемого уровня качества.
Поставщику присваивается категория А, Б или В после подсчета баллов по всем
критериям в зависимости от полноты их выполнения поставщиком (таблица
11).
Таблица 11
Метод оценки поставщиков на ООО «РЛЗ»
Наименование
критерия
Максимальная оценка
при полном
выполнении критерия
в баллах
Минимальная оценка
при неудовл.
выполнении критерия
в баллах
1. Уровень качества
10
5
2. Месторасположение
поставщика:
10
2
а) транспортирование
поставщиком
5
2
б) самовывоз
5
2
3. Соблюдение сроков и
объѐмов поставки
10
2
4. Экономические
возможности (цена)
10
0
К категории А относятся предприятия поставщики, оценка которых
находится в пределах 30-40 баллов, что указывает на квалифицированных
поставщиков, которые полностью удовлетворяют требования к поставщикам
ООО «РЛЗ». К категории Б относятся предприятия-поставщики с оценкой 20-29
баллов, которые частично удовлетворяют требованиям предприятия.
К категории В относятся поставщики с оценкой от 19 баллов и ниже -
48
неудовлетворяющие требованиям ООО «РЛЗ». От этой группы поставщиков
следует отказаться. В этом случае организуется поиск нового поставщика, в
большей степени подходящего критериям оценки поставщика.
Результаты аттестации и оценки качества работы поставщика
ежеквартально рассматриваются на совещании у коммерческого директора и
заместителя генерального директора по сырью и сбыту. Поставщики,
оцененные положительно, ставятся на учет и включаются в Перечни
поставщиков сырья и материалов, которые ведут отделы, осуществляющие
закупки.
Для результативной и эффективной деятельности на ООО «РЛЗ»
установлены следующие критерии оценки процесса закупок материалов:
1. Уровень остатков (Уост) – для своевременного, результативного и
точного определения потребности основных технологических материалов
43
.
0,2 < Уост < 3 (раз в месяц).
2. Доля несоответствующих материалов в общем объеме поставок (ДН)
– для оценки основных технологических материалов на соответствие качества
поставок
ДН < 2% (раз в месяц).
Исходя из сроков и объемов доставки, а также цены, на каждый
материал выведен нормативный запас (в сутках) необходимый для
оптимального обеспечения производства материальными ресурсами. На первое
число каждого месяца делается анализ обеспеченности производства
материалами.
Опл
Оф
Уост
(9),
где Оф — сумма фактических остатков на центральных складах и цехах
завода;
Опл — сумма установленных по плану остатков на центральных складах
и цехах завода.
43
Аналитика использования электронных закупок. – https://www.b2bcenter.ru/analitika-effectivnost-zakupok.html
(дата обращения: 05.07.2020)
49
При этом установлено, что данный показатель должен соответствовать
неравенству 0,2 < Уост < 3, тогда уровень остатков удовлетворяет показателям
процесса, что в свою очередь означает:
— запасы материалов соответствуют необходимым для бесперебойной
работы производства;
— отсутствие сверхнормативных запасов, влияющих на отвлечение
денежных потоков.
Показатели уровня остатков предприятия на 01.12.2019 представлены в
таблице 12.
Таблица 12
Оценка эффективности по уровню остатков на 01.12.2019
Наименование
материала
Сумма остатков на ц/складе и в
цехах
Уровень
остатков
установленных
(днях)
фактических
(днях)
Кварцит ЗКВ-97
5
18
3,6
Глина
15
22
1,5
Сульфат бария
15
4
0,3
Цемент ВГЦ
15
50
3,3
Песок кварцевый
15
4
0,3
Желатин
15
26
1,7
Стальная лента
10
1
0,1
Силикагель
10
0
0,0
Спирт технический
3
4
1,3
Борная кислота
15
36
2,4
В целом, все показатели в пределах нормы, но показатели ниже нормы
запаса оказались у таких материалов как силикагель и стальная лента. Доля
несоответствующих материалов в общем объеме поставок (ДН) – для оценки
основных технологических материалов на соответствие качества поставок. ДН
< 2% (раз в месяц):
ООС
Нс
ДН
100*
(10),
где Нс — объем поставленных материалов несоответствующего
качества;
ООС — общий объем поставленных материалов.
В таблице 13 представлена доля несоответствующих материалов в
50
общем объеме поставок. Исходя из данной таблицы, доля несоответствующих
материалов в общем объеме поставок на предприятии составляет 2,13 %, что не
соответствует норме.
Таблица 13
Доля несоответствующих материалов в общем объеме поставок
Наименование
материала
Ед. изм.
Расход в месяц
(ООС)
Несоответствие
качества (Нс)
1. Кварцит ЗКВ-97
т
31,27
2. Глина
т
8,50
3. Сульфат бария
т
11,23
4. Цемент ВГЦ
т
3,30
5. Песок кварцевый
т
6,70
6. Желатин
т
0,737
7. Стальная лента 0,85*30
т
9,38
8. Серная кислота 1 сорт
т
0,13
0,13
9. Кислород жидкий
т
76,56
10. Уголь древесный
т
2,25
2,25
11. Бура
т
8,50
12. Натрий едкий твердый
т
0,5
13. Перекись водорода
т
1,035
1,035
14. Кварц молотый
т
3,63
Итого
160,092
3,415
Проведя анализ закупочной деятельности можно сказать, что, несмотря
на стабильность работы службы материально-технического снабжения,
существуют проблемы, связанные с некачественными материалами, а также с
нарушением сроков поставки некоторых ресурсов, что говорит о нарушении
непрерывности производства.
Выводы по главе 2
ООО «Ростовский литейный завод» является рентабельным и
прибыльным предприятием. Осуществляет производство меди и поставляет его
не только на российский рынок, но и экспортирует в зарубежные страны, что
говорит о высокой рентабельности и качестве готовой продукции.
Закупочная деятельность на предприятии является важной частью
производства. На систему материально-технического снабжения оказывает
значительное влияние эффективность связей с поставщиками, так как именно
от поиска и анализа поставщиков зависит качество поставляемых материалов и
51
комплектующих.
Проанализировав деятельность по закупке материально-технических
ресурсов, появилась необходимость во внедрении более эффективного способа
поиска поставщиков для избегания в дальнейшем нарушения сроков поставки,
а также поставок некачественных материалов.
Проведя анализ закупочной деятельности можно сказать, что, несмотря
на стабильность работы службы материально-технического снабжения,
существуют проблемы, связанные с некачественными материалами, а также с
нарушением сроков поставки некоторых ресурсов, что говорит о нарушении
непрерывности производства.
52
Глава 3. Совершенствование закупочной деятельности
ООО «Ростовский литейный завод»
3.1. Предложения по совершенствованию закупочной деятельности
Для промышленного предприятия совершенствование закупочной
деятельности имеет большое значение, так как существующие способы закупок
имеют недостатки в виде поставок некачественных материалов, а также
периодических нарушений сроков поставки поставщиками.
Для устранения данной проблемы предлагается внедрить в закупочную
деятельность предприятия систему электронных торгов. Ниже описаны
основные преимущества электронных торгов. Это самый оперативный способ
организации торгов, в котором могут принимать участие все поставщики
соответствующих товаров и услуг вне зависимости от организационно-
правовой формы и географического положения.
Все это в совокупности обеспечивает активное привлечение поставщиков
к участию в торгах из всех регионов. Честность и объективность торгов.
Поставщики на сайте выставляются под номерами – анонимно. Лишь по
окончании электронных торгов оглашается имя победителя. Это обеспечивает
полную непредвзятость заказчика.
Все шаги участников – заказчика, поставщиков и оператора –
фиксируются, чтобы можно было при необходимости оценить историю этих
торгов. Тем самым обеспечивается открытость и прозрачность электронных
торгов. Данное преимущество позволяет создать оптимальную конкурентную
среду, в которой каждый заказчик может приобрести наиболее качественные
товары за минимальную сумму денежных средств.
Удобство проведения торгов, не выходя из офиса, а также быстрота
получения информации о текущих предложениях поставщиков в режиме
реального времени. Электронные закупки планируется проводить на
специальной электронной торговой площадке – «Tender.Pro». «Tender.Pro» –
торговая площадка для проведения электронных торгов. Портал
специализируется на работе с сектором B2B (Business-to-Business), то есть, на
53
проведении коммерческих тендеров для бизнеса.
Данная электронная торговая площадка предлагает технологию,
позволяющую автоматически объединить предложения участников и
представить результаты конкурса в удобной для принятия решения форме — в
виде протокола конкурса и конкурентного листа. Данные, объективно
представленные в конкурентном листе, являются основанием для выбора
победителя.
Конкурентный лист из системы прикладывается специалистом по
снабжению к подготовленному договору на поставку. Подписывая этот
договор, руководитель предприятия получает подтверждение того, что сделка
подготовлена оптимально.
На официальном сайте «Tender.Pro» представлен подробный каталог
тендеров по категориям и каталог компаний-участников, что существенно
облегчает поиск подходящего конкурса. Стартовая страница официального
сайта представлена на рисунке 8.
Рисунок 8. Стартовая страница ЭТП «Tender.Pro»
Ниже представлена планируемая процедура проведения электронных