56
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ НА
ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЭЛЕГАНТ»
3.1 Мероприятия по совершенствованию управления закупочной
деятельностью в ООО «Элегант»
Проведенный анализ позволил сделать вывод, что ООО «Элегант» не
испытывает существенных проблем с обеспечением приемлемого уровня
платежеспособности и финансовой устойчивости. Также необходимо отметить,
что выручка растет, в итоге генерируется прибыль. Исходя из этого, основная
задача руководства организации состоит в поддержании сложившихся
параметров финансового состояния с дальнейшим развитием.
В качестве проблемы, которая может осложнить финансовое состояние
ООО «Элегант» в будущем, выступает работа над закупкой товаров. В
современных условиях эта проблема является актуальной для большинства
субъектов хозяйствования. В связи с этим целесообразно предусмотреть меры,
которые будут улучшать управление закупками на предприятии.
Анализ деятельности ООО «Элегант» помог, выявить проблемы, для
решения которых были разработаны следующие рекомендации в таблице 8:
Таблица 8
Проблемы и рекомендации по деятельности ООО «Элегант»
Проблема
Рекомендация
Увеличился спрос на
качественную продукцию по
приемлемой цене
Скидки от поставщиков попавших в
категорию С для улучшения их
товарооборота.
Подбор новых поставщиков с приемлемыми
ценами и качеством продукции для
потребителей России.
Недостаточна площадь
складируемой продукции
Расширение складируемой площади
предприятия
57
Необходимо дальнейшее
расширение рынка сбыта
Расширение сбытовой сети в другие
регионы России
Из таблицы 8 видно, что мы предлагаем решение 3 проблемам, в частности
это: увеличен спрос на качественную продукцию по приемлемой цене, для чего
необходимо провести подбор новых поставщиков; необходимо увеличение
площади складирования, что даст возможность закупить необходимую
продукцию по приемлемой цене, а также необходимо дальнейшее расширение
рынка сбыта, для чего следует решение по расширению сбыта в регионах России,
где идет также рост строительства жилых домов и востребуемы обои и шторы
предприятия.
Рассмотрим их содержание и достижение запланированных результатов.
1. Скидки от поставщиков попавших в категорию С для улучшения их
товарооборота
В данном варианте желаем сохранить поставщиков, но учитывая
потребности клиента, проводим возможность получения дополнительной
скидки поставщиков, что могло бы увеличить товарооборот именно этой
продукции этих поставщиков, попавших в категорию С.
2. Подбор новых поставщиков обоев и штор, удовлетворяющих спрос на
качественный товар по приемлемой цене.
Учитывая увеличившийся спрос на продукцию по приемлемой цене, чтобы
определить потребности клиентов, были изучены лучшие производители обоев,
в число 10-ку которых вошли:
1 Авангард (Россия) Комбинированный способ печати и разнообразие
дизайнов
2 Артекс (Россия)Лучшие обои горячего тиснения на флизелиновой основе
3 Domus Parati (Италия) Лучшие дышащие обои
4 Jiadou Низкие цены и огромный выбор фотообоев
5 DID (Корея) Оригинальные обои высокого качества
6 Erismann Высокое качество по доступной цене
58
7 Great wall Лучшие текстильные обои
8. Zambaiti Китай Блеск полотна и перелив цвета
9. Omexco Эксклюзивные обои для дизайнерских интерьеров
10. Hookedonwalls Самые необычные обои
И представив их с ценами потребителям обоев получили следующий
анализ спроса при ответе на анкеты опроса, представленный на рисунке 10.
Рисунок 10 Предпочтения потребителей обоев в Москве
В результате полученных данных видно, что основное предпочтение
отдается обоям из России и Китая, которые не уступают по качеству немецким и
бельгийским обоям, но при этом имеют приемлемую цену для широкого круга
потребителей.
Основную долю в них заняло препочтение обоям фирмы Авангард
(Россия) – 43 положительных ответа, Zambaiti (Китай) – 36 ответов, Great wall
(Китай) – 33 ответа и Артекс (Россия) – 32 ответа.
Для анализа брендов, мы собрали статистку в которой вывели стоимость
товаров по категориям. Взяли среднюю цену всех предложений в категории и
посчитали на сколько отличнается стоимость вещей упомянутых брендов. Такой
43
32
26
34
24
33
36
27
22
23
Авангард
Артекс
Domus Parati
Jiadou
Erismann
Great wall
Zambaiti Китай
Omexco
Hookedonwalls
DID
59
подход даёт понимание дешевизны или дороговизны товаров по необходимым
категориям.
Например рассмотрим Стоимость цен на обои Китай и Россия на рынке
обоев в 2019 году в таблице 9.
Таблица 9
Стоимость цен на обои Китай и Россия на рынке обоев в 2019 году,
рублей за рулон
Продукция
Средняя
цена
Разновидность
товаров
Авангард
1600
861
Артекс
1500
796
Great wall
2300
676
Jiadou
550
265
Erismann
1650
185
Domus Parati
4600
181
Zambaiti (Китай)
2190
155
Omexco
3400
152
Hookedonwalls
7500
151
DID
2000
133
В таблице 9 видно, что российские производители обоев показывают
большее количество товаров в ассортименте: это Авангард – 861 вида обоев, а
Артекс 796 вид обоев и на рынке обоев занимают 65% и 47% продаж, при
стоимости продукции 1600 рублей и 1500 рублей за рулон. Также
привлекательны на рынке китайская модель по ценам Jiadou -550 рублей и
немецкая модель Erismann (Германия) – 1650 рублей. На рынке обоев они
занимают 29% и 36% всего рынка, количество ассортимента составляет лишь
265 и 185 видов ассортимента обоев.
Остальные производители обоев из Италии, Бельгии, Кореи и т.д. при
большой разновидности товаров, однако имеют высокие показатели стоимости,
что непреемлемо для выбранной нами ниши потребителей.
Относительно штор: текстиль из турции является приемлемым и по цене и
по качеству потребителям ООО «Элегант».
3. Расширение складируемой площади предприятия
60
Одним из вопросов, с которым сталкиваются владельцы магазина обоев,
является хранение товарных остатков. В маленьких точках для этих целей
служит накопительное оборудование, в более просторных - выделяется часть
торгового зала.
Но если обороты магазина имеют большие объемы, то и запасы должны
быть увеличены. Для такого количества продукции необходим полноценный
оптовый склад обоев.
Склад - это нежилое помещение, предназначенное для хранения товара.
Чтобы он успешно функционировал, площади должны быть оборудованы
удобными стеллажами и спецтехникой, иметь подъездные пути, место для
погрузочно-разгрузочных работ и надлежащие условия для содержания
продукции.
Складские площади имею несколько классификаций по разным признакам,
но для характеристики помещения как логистической и маркетинговой единицы
используется следующая градация ( рисунок 11)
Рисунок 11 Классификация складских площадей
Для обоев подойдут помещения класса С и выше.
61
Что нужно для организации склада:
Проект. Чтобы правильно спроектировать склад, необходимо опираться на
его данные. Тип хранимых продуктов, размер площади и доступный бюджет
также влияют на выбор проекта склада.
Оборудование. Установив подходящих стеллажей для хранения может
выделить дополнительное пространство и упростить многие процессы за счет
автоматизации. Использование ручного труда ограничивает высоту стеллажей,
но экономит на складском оборудовании.
Зонирование. На площадях складского комплекса должно быть несколько
зон. Важно обустроить паркинг и подъездные пути, что позволяет увеличить
интенсивность работы. Само помещение делится на зону для размещения
товаров, сортировки и комплектации заказов, разгрузки и погрузки, хранения
спецтехники.
Требования к складу зависят от товаров, хранящихся на нем. Следующие
условия должны быть выполнены, чтобы обои не потеряли свою
презентабельный вид:
− температура на складе должна быть установлена в помещении - от +5 до
+20 градусов;
− обои могут испортиться под воздействием прямых солнечных лучей и
влаги, поэтому лучше хранить их в сухом, чистом и темном месте;
− рулоны должны быть сложены вертикально и могут быть не
распоковываться из своих фабричных коробок. Если помещение для хранения
оборудовано в магазине, тогда коробки располагаются лежа. Но не следует их
укладывать их друг на друга, чтобы избежать замятость нижнего ролика;
− фотообои более выгодно хранить на складе лежа, одна коробка по высоте
на полке. Это предотвращает повреждение тубуса при ее выемке.
Хорошо спроектированный склад обеспечит надежную защиту товара,
улучшит работу магазина и повысит эффективность продажи обоев.
4. Расширение сбытовой сети в другие регионы России.
62
В рамках этого мероприятия планируется создать региональную сеть из
нескольких торговых предприятий в разных городах страны.
На первом этапе были определены цели и задачи создания региональной
сети ООО «Элегант», утверждено Положение о дистрибьюторах и Положение о
региональной сети.
Целью создания региональной сети является:
− расширение рынков сбыта для ООО «Элегант»
− продвижение торговой продукции высокого уровня на рынок, увеличение
продаж обоев и штор в регионах и за ее пределами, а также повышение и
укрепление его конкурентоспособности в регионе;
− изучение состояния региональных рынков обоев и штор, выявление
существующих конкурентов и изучение проблем неудовлетворенного спроса;
− расширение ассортимента ООО «Элегант» реализуемой продукции и
внедрение экономически обоснованной ценовой политики;
− удовлетворение клиентов в наличии товаров в регионе и получением
качественных услуг;
− проведение единой рекламной кампании;
− удовлетворение заказчиков к качеству продукции;
− информационные услуги для потребителей в регионе.
Региональная сеть работает на принципах доверительного и
взаимовыгодного партнерства, которое помогает создать равные условия для
всех дилеров и эксклюзивных представителей для проведения целевых
мероприятий, проявления личной инициативы и учета региональных
особенностей с целью достижения максимальной эффективности и получения
соответствующих материальные блага (вознаграждение).
Дилером может быть юридическое лицо, физическое лицо или частный
предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Статус «Дилер» - присваивается Генеральным директором предприятия
ООО «Элегант» после подачи аналитической (сервисной) заявки старшему
63
менеджеру для работы с официальными представителями, а затем выдачи
«Дилерского сертификата», действительного в течение 12 месяцев с момента
подписания договора с дилерами.
Статус «Эксклюзивный представитель» присваивается одному из
«Дилеров», генеральным директором ООО «Элегант», после испытательного
периода, в котором считается период работы в статусе «Дилер», не ранее чем 12
календарных месяцев и по достижении финансовых показателей.
Задача дилера и эксклюзивного представителя заключается в продвижении
продуктов ООО «Элегант» в регионе, вверенном ему, и в достижении
устойчивого роста их продаж.
Дилер и эксклюзивный представитель утверждают годовые объемы
продаж, которые они обязаны покупать в течение года, чтобы сохранить статус
«Дилер» и «Эксклюзивный представитель».
Дилерская скидка на все товары составляет 10% от текущих цен на товары,
что отражено в прайс-листах ООО «Элегант».
Дилеру предоставляются рекламно-информационные материалы
(каталоги, рекламно-сувенирная продукция) в количестве 50 бесплатных
комплектов в квартал. В случае необходимости в дополнительных комплектах
рекламной продукции, Дилер, либо предоставляет список клиентов, для которых
необходим рекламный комплект, либо за свой счет приобретает данные
рекламные комплекты за фиксированную стоимость.
В связи с тем, что мы заключаем соглашения с уже существующими
юридическими лицами.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Рассчитываем эффект от реализации мероприятия, направленного на
увеличение постащиков и площади складирования и недопущения загрузки
склада, т.е. реализация товара предприятия.
По первому мероприятию для того, чтобы увеличить прибыль, уменьшив
64
себестоимость реализации продукции, было предложено мероприятие по
переговорам с настоящими поставщиками об изменении условий поставки, а
именно снижении цен на закупаемые торговым предприятием ООО «Элегант»
товары.
Предложение о снижении стоимости закупки можно аргументировать тем,
что торговое предприятие ООО «Элегант» может заключить договоры о
поставках с аналогичными поставщиками, предлагающими более низкие цены.
Потенциальные поставщики, которые готовы предоставить товар
категории C по ценам ниже, чем те поставщики, с которыми данное предприятие
сотрудничает на сегодняшний день на 5 % при тех же объемах: Portofino и
Domus Parati.
Данные для расчета экономической эффективности изменения условий
поставок или замены существующих поставщиков представлены в таблице 10.
Таблица 10
Данные о поставщиках, условия сотрудничества с которыми
следует изменить
№
Поставщики
Доля
товарооборота,
руб.
Доля в
общем
обороте, %
Группа
1
Portofino
1500000
1,26
С
2
Domus Parati
89514
0,75
Итого, общий оборот
1589514
Таким образом, если поставщики товаров, попавших в категорию С при
проведении ABC-анализа снизят стоимость на поставку товаров на 5 %,
стоимость этих товаров при том же объеме заказа, что и до изменения условий,
составит:
1589514-5% = 1510038,3 рублей.
65
Проведем исследование экономической эффективности мероприятий по
совершенствованию закупочной политики торгового предприятия и их влияния
на результаты коммерческой деятельности предприятия.
Таблица 11
Анализ экономической эффективности мероприятия по изменению
условий поставки товаров категории C
Показатель
До изменения
условий
поставки
После
изменения
условий
поставки
Абсолютное
отклонение
Выручка
отреализации
продукции
863261
864771
1510
При применении предложенных рекомендаций затраты на закупки будут
сокращены, количество потребителей и постоянных посетителей увеличится, в
следствие вырастет и прибыль.
Далее рассмотрим второе мероприятие, которое также взаимосвязана с
первым – это поиск и подбор новых поставщиков для ООО «Элегант».
Данное мероприятие будет проводиться отделом продаж с имеющимися
оборудованием и программных средством.
Исследование отдела продаж было представлено выше, затраты по нему
отсутсвуют в данном варианте.
3. Расширение складируемой площади.
Для окончательного расчета основных экономических и финансовых
параметров расширения склада необходимы начальные данные. В настоящем
расчете использованы входные данные:
Рабочий график технического персонала — 30 дней в месяц, в одну
дневную смену (12 часов).
Расширяемая площадь склада равна 200 кв. м.