51
о выдаче транспорта директору или заместителю директора. Затем он утверждает
условия доставки товаров с руководителем транспортного отдела. Руководитель
транспортного отдела в свою очередь указывает, какой водитель, на какой
машине и когда должен отправлять груз и доставляет его заказчику.
Затем, когда срок поставки определен и согласован со всеми
необходимыми отделами, то есть сотрудниками, которые в них работают,
необходимые документы подготавливаются в соответствии с договором,
составленным и подписанным обеими сторонами, менеджером по снабжению
продукции.
Например, такие документы, как:
- счет-фактура (в двух экземплярах);
- транспортировка.
Кроме того, к документам прилагаются, например, сертификат
производства товара в соответствии с законодательством и паспорт на водителя,
который доставит этот товар. Все вышеперечисленные документы
подписываются заместителем директора по производству алкогольной
продукции и скрепляются печатью, а затем передаются на склад, где товар будет
отправлен со стороны поставщика для доставки в указанное место назначения.
Счет, выставленный компанией клиенту, высылается по электронной
почте, курьером или по факсу, который клиент должен оплатить в соответствии с
требованиями, указанными в соглашении. Например, оплата производится в
течение 30 дней с момента доставки товара, или, например, доставка
производится только после оплаты счета.
Все вышеперечисленные меры со стороны сотрудников различных отделов
зависят от отдела снабжения.
Чтобы успешно обеспечить компанию необходимыми материалами, отдел
должен иметь готовые ответы на следующие вопросы:
- что купить;
- сколько купить;
- у кого покупать;