Диплом: Совершенствование процесса управления закупками в деятельности торгового предприятия на примере ООО "Элегант")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
устойчивости демонстрирует, насколько активы компании профинансированы
за счет надежных и долгосрочных источников. В наших расчетах показано, что
в 2018 году коэффициент не изменился, а в 2017 году он увеличился на 0,07, но
это чуть ниже норматива 0,8-0,9.
Показатель «Коэффициент маневренности» за 2018 г. увеличился на 0,01 и
составил -0,17, а в 2017 составлял -0,18. Если коэффициент маневренности ниже
0,3, это может свидетельствовать о серьезных проблемах в развитии фирмы,
высоком уровне ее зависимости от заемных средств, и, скорее всего, низкой
платежеспособности.
Таким образом, анализ финансовой устойчивости предприятия показал,
что коэффициенты в пределах нормы, кроме чуть заниженного показателя
автономии.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу,
сгруппированных по степени убывания ликвидности, с обязательствами по
пассиву, которые сгруппированы по срочности их погашения в порядке
возрастания сроков.
Рассмотрим полученные результаты анализа ликвидности баланса по
относительным показателям ООО «Элегант» за 2016-2018 гг. в таблице 5 и на
рисунке 9.
Таблица 5
Анализ ликвидности баланса по относительным показателям ООО
«Элегант» за 2016-2018 гг.
Наименование
2016
2017
2018
Отклонение
2017/
2016
2018/
2017
Коэффициент абсолютной
ликвидности
0,01
0,05
0,04
0,04
-0,1
Коэффициент промежуточной
(быстрой) ликвидности
0,2
0,46
0,43
0,26
-0,03
Коэффициент общей
платежеспособности
2,94
0,35
0,31
-2,59
-0,04
47
По данным таблицы 5 можно сделать следующие выводы:
Коэффициент абсолютной ликвидности на 2016-2018 гг. ниже, чем
нормативное значение (0,2), которое означает, что компания не полностью
обеспечена средствами для своевременного погашения наиболее срочных
обязательств за счет наиболее ликвидных активов. Значение абсолютной
ликвидности в 2017 г. составляло 0,05, в 2018 г. значение показателя снизилась,
достигнув 0,04.
Промежуточный коэффициент (быстрой) ликвидности показывает,
сколько краткосрочной задолженности может быть погашена наиболее
ликвидными и быстро реализуемыми активами. Нормативное значение
показателя - 0,6-0,8, указывающее, что текущие обязательства должны быть
выполнены на 60-80% счет быстрореализуемых активов. В 2017 г. коэффициент
быстрой ликвидности был 0,46, в 2018 г. этот показатель снизился, что
свидетельствует о положительной тенденции в ООО «Элегант» и достиг 0,43.
Рисунок 9 Показатели ликвидности баланса по относительным
показателям ООО «Элегант» за 2016-2018 гг.
Коэффициент общей платежеспособности в 2017 г. составлял 0,35. А в
0,01
0,05
0,04
0,2
0,46
0,43
2,94
0,35
0,31
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
2016 2017 2018
Коэффициент абсолютной ликвидности
Коэффициент промежуточной (быстрой) ликвидности
Коэффициент общей платежеспособности
48
2018 г. он снизился и составил 0,31. Коэффициент дает нам информацию о том,
насколько активы покрывают своей стоимостью размер обязательств, хватит ли
их для погашения кредитов, займов и на то, чтобы расплатиться с государством
и поставщиками.
В результате проведенного анализа показателей ликвидности ООО
«Элегант», коэффициенты ликвидности ниже принятых нормативов, вследствие
чего предприятию необходимо увеличить свою ликвидность и обратить
внимание на финансовые показатели в ином случае это может привести к
банкротству предприятия.
Таким образом, в работе дана характеристика ООО «Элегант». Основная
деятельность предприятия – реализации отделочных материалов и текстиля
(обои и шторы). На данном предприятии используется дивизиональная
структура управления.
Предприятие представляет собой торговую сеть. Магазины и шоурумы
расположены в городе Москве. ООО «Элегант» имеет 8 фирменных салонов.
Основными потребителями ООО «Элегант» являются физические лица, на
втором месте мелкие предприятия, далее средние предприятия.
Матрица позиционирования ООО «Элегант» по обоям показало, что
торговое предприятие ООО «Элегант» занимает третье место по качеству услуг
на рынке среди конкурентов по обоям и проигрывает по ценовой политике
салону обоев «LUX» и «HAPPY HOME interiors».
Матрица позиционирования по шторам показало, что торговое
предприятие ООО «Элегант» занимает второе место по качеству услуг на рынке
среди конкурентов по шторам, уступая только «Yasin Collection» и проигрывает
по ценовой политике салону штор «Yasin Collection», «Home Comfort» ТМ и
«STELLA».
Анализ финансово-экономических показателей предприятия за 2016-2018
гг. показал положительные результаты деятельности предприятия за
исключением небольшого роста управленческих расходов. Также
положительные результаты показал анализ показателей рентабельности ООО
49
«Элегант», на что повлиял рост прибыли предприятия.
Анализа показателей ликвидности ООО «Элегант», коэффициенты
ликвидности ниже принятых нормативов. Вследствие всего предприятие можно
считать не рентабельным и не платежеспособным.Однако показатели
финансовой устойчивости пока указывают на возможность восстановления
финансовых показателей предприятия.
Указанная неопределенность касается выбора адекватной базы сравнения
для рассчитанных значений, то есть определения значений показателей
ликвидности и финансовой устойчивости, которые являются нормальными для
данного конкретного предприятия. Постановлением Правительства РФ в
качестве официальных критериев платежеспособности предприятия принято
превышение коэффициентов текущей ликвидности и обеспеченности
собственными средствами значений 2 и 0,1 соответственно.
2.3 Анализ закупочной деятельности ООО «Элегант»
Закупочную деятельность на предприятии ООО «Элегант»осуществляет
отдел снабжения. У него есть сотрудники, которые включают следующие услуги:
- начальник отдела снабжения;
- менеджер по логистике.
Руководитель отдела снабжения обязан:
управлять менеджерами отдела закупок;
делегировать полномочия в соответствии с профессиональной
компетентностью работников;
следить за состоянием склада;
контроль и организация работы с производителями и поставщиками;
контролировать предоставление компании наиболее выгодных и выгодных
условий оплаты.
При обработке запасов в логистической системе отделяется следующая
информация:
50
анализ состояния изменений в запасах.
приоритезация управления запасами;
выбор модели для управления закупками;
определение количества покупаемой продукции.
Менеджер по логистике организует закупки, поставки, управляет
складами.
В его основные обязанности входит:
подготовка логистических прогнозов и планов.
координация работ по проектированию логистических систем и их
внедрению в компании.
разработка бюджета на логистику и обеспечение соответствия.
занимается логистикой и закупками;
планирование объема запасов, необходимый для непрерывного
производства, связанный с базой затрат на хранение и обслуживание запасов.
Этот отдел напрямую связан с другими отделами, действующими в
компании. Например, отдел продаж, производственный отдел, бухгалтерия.
Производственный цех полностью зависит от процесса закупок в отделе
доставки, так как для подготовки и создания продуктов для продажи требуются
различные виды сырья. Кроме того, покупка оборудования в случае поломки
старого или его обновления может привести к остановке производственного
цеха, что скажется на отделе продаж.
Первоначально отдел продаж получает заявки на товар и доставку товара
от клиентов по телефону, электронной почте или факсу. Для правильного
планирования доставки заказанного списка товаров, согласно накладной,
руководитель отдела продаж или продавец продукции согласовывает со складом
или с лабораторией и производственным отделом, должен:
убедиться, что товар есть в наличии для планирования транспортировки.
узнать время производства в указанном количестве, чтобы спланировать
отгрузку.
Получив информацию о времени производства, менеджер пишет заявление
51
о выдаче транспорта директору или заместителю директора. Затем он утверждает
условия доставки товаров с руководителем транспортного отдела. Руководитель
транспортного отдела в свою очередь указывает, какой водитель, на какой
машине и когда должен отправлять груз и доставляет его заказчику.
Затем, когда срок поставки определен и согласован со всеми
необходимыми отделами, то есть сотрудниками, которые в них работают,
необходимые документы подготавливаются в соответствии с договором,
составленным и подписанным обеими сторонами, менеджером по снабжению
продукции.
Например, такие документы, как:
- счет-фактура (в двух экземплярах);
- транспортировка.
Кроме того, к документам прилагаются, например, сертификат
производства товара в соответствии с законодательством и паспорт на водителя,
который доставит этот товар. Все вышеперечисленные документы
подписываются заместителем директора по производству алкогольной
продукции и скрепляются печатью, а затем передаются на склад, где товар будет
отправлен со стороны поставщика для доставки в указанное место назначения.
Счет, выставленный компанией клиенту, высылается по электронной
почте, курьером или по факсу, который клиент должен оплатить в соответствии с
требованиями, указанными в соглашении. Например, оплата производится в
течение 30 дней с момента доставки товара, или, например, доставка
производится только после оплаты счета.
Все вышеперечисленные меры со стороны сотрудников различных отделов
зависят от отдела снабжения.
Чтобы успешно обеспечить компанию необходимыми материалами, отдел
должен иметь готовые ответы на следующие вопросы:
- что купить;
- сколько купить;
- у кого покупать;
52
- на каких условиях покупать;
- как систематически связать закупки с производством и маркетингом;
- как систематически связывать деятельность компании с поставщиками.
Проведем ABC - анализ поставщиков ООО «Элегант»
Все данные, необходимые для проведения ABC-анализа, представлены в
таблице 6.
Таблица 6
ABC- анализ поставщиков ООО «Элегант»
Поставщики
Доля
товарооборота
, руб.
Доля в
общем
обороте, %
Группа
1
Anka
36112706
30,38
A
2
Evdecor
23565737
19,83
3
Vekatex
15611796
13,13
B
4
Empire
11615098
9,77
5
Demor Home
7568472
6,37
6
Grandeco
7492603
6,30
7
Cristiana Masi
4646115
3,91
8
Zambaiti
4438500
3,73
9
Emiliana
3162852
2,66
10
Limonta
2248242
1,89
11
Portofino
1500000
1,26
С
12
Domus Parati
89514
0,75
13
P+S
0
0
14
Rasch
0
0
Итого, общий оборот
118 857 261
100
Поставщики группы A играют наиболее важную роль в деятельности
предприятия анализируемого предприятия. Запасы товаров, закупаемых у
данных поставщиков, следует жестко контролировать, четко прогнозировать,
часто осуществлять мониторинг за ними.
53
Поставщики группы B также важны для предприятия, но контроль над
уровнем запаса товара от этих поставщиков может осуществляться менее
жесткий.
Поставщики группы C наименее важны для предприятия. Для
эффективной деятельности предприятия от взаимодействия с поставщиками
группы C следует избавляться либо изменять условия сотрудничества [37].
Таким образом, на предприятии ООО «Элегант» больше половины
поставщиков, а именно 64 %, попали в группу В. А трое попали в группу С . То
есть эти три компании из-за высокой цены не пользуются успехом у
потребителей и его себестоимость доставки изэтой страны обходится дорого, что
не приемлемо в денежном выражении потребителю. И поэтому заказы товаров
именно этих компаний уменьшились в общем заказе у поставщиков.
Это говорит о том, что предприятию следует изменить условия
сотрудничества с этой категорией поставщиков либо найти аналогичных, но с
приемлемой ценой и условиями поставок. Работа с поставщиками, попавшими в
группы A и B, не требует изменений, контроль над ними следует осуществлять
как и прежде, а также следует четко прогнозировать запасы товара, поставляемых
этими группами поставщиков.
Далее проведем SWOT-анализ, который предполагает выявление сильных
и слабых сторон внутренней среды предприятия, предполагаемые возможности
и угрозы внешней среды, а также установление связи между ними.
Результаты проведенного SWOT-анализа сформулированы в таблице 7.
Таблица 7
54
SWOT-анализ предприятия ООО «Элегант»
Сильные стороны
Слабые стороны
1. Всегда качественная и новая
продукция.
2. Позитивный и известный
потребителю имидж предприятия
3. Всегда удобное месторасположение.
4. Достаточно организованная
рекламная деятельность конкурентов.
1. Высокий уровень текучести
кадров.
2. Довольно высокая
себестоимость продукции.
3. Недостаточность площади
складирования для закупной
продукции
Возможности
Угрозы
1. Тенденция строительного бума в
России и изменение вкусов
потребителей.
2. Ухудшение позиций основных
конкурентов на рынке.
3.Развитие и совершенствование
каналов рекламы.
1.Нестабильная экономическая
ситуация в России.
2.Наличие предприятий
конкурентов в шаговой
доступности от анализируемого
В ходе SWOT-анализа были выявлены сильные и слабые стороны
предприятия, возможности и угрозы, которые позволяют оценить положение
предприятия в настоящее время и разработать рекомендации для его улучшения.
Одной из самых значительных сильных сторон предприятия является
качественная и новая коллекция товаров –это очень важно для потребителей и
магазинов, позиционирующих себя как «полезные магазины», так как качество
является конкурентным преимуществом. Имидж магазинов положительный в
глазах потребителей, поэтому следует на этом преимуществе делать акцент в
рекламе и в позиционировании. Так как магазин часто проводит рекламные
кампании, важно, чтобы потребители позитивно отзывались о нем. Удобное
месторасположение делают магазины ООО «Элегант» особенно
привлекательным для молодых людей-молодых семей, а также работникам
предприятий, располагающихся в шаговой доступности от ООО «Элегант».
Основной слабой стороной предприятия является довольно высокая в
некоторой части себестоимость продукции, а также недостаточность площади
складирования.. Этот недостаток влияет на работу сотрудников компании, и. как
55
следствие, ООО «Элегант» может несвоевременно доставить требуемую партию
товара потребителю. А также необходимость применения доступных цен в
период строительного бума также является актуальным, когда молодые семью и
другие покупают дома и хотели бы украсить свой дом в новом стиле.
Таким образом, основываясь на выявленные возможности и угрозы,
разработаем рекомендации по совершенствованию коммерческой деятельности
ООО «Элегант» в целом и закупочной политики.
Проведя обзор организации сети продаж ООО «Элегант» следует сделать
вывод о том, что руководство этой компании в будущем может проводить
следующие мероприятия:
получение скидок на те товары поставщиков, которые не пользуются
спросом у потребителей магазина ООО «Элегант»;
увеличение спроса на качественную продукцию по приемлемой цене;
увеличение площади складирования закупной продукции;
расширение рынка сбыта в регионах России.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран