23
Таблица 1.2.
Перевод критериев оценки в баллы
27
Следовательно, 1 000 баллов – это наибольшая возможная оценка
технологии адаптации по итогам оценивания в компании. Степень
результативности, применяемой на фирме адаптационной технологии,
оценивается в процентах от наибольших показателей (по табл.1.3).
27
Менеджмент организации. Под ред. Тебекина А.В., Касаева Б.С. - М.: КноРус, 2017. - 260 с.
24
Таблица 1.3.
Интерпретация результатов оценки эффективности технологии
адаптации
28
Следовательно, можно сделать вывод, что адаптация сотрудников
является важным элементом деятельности кадрового менеджмента и
неотъемлемой частью работы как самих работников, так и в общем
предприятия. Интерес ученых к проблемам адаптации обусловлен
определяющим воздействием этого процесса на эффективность дальнейшей
28
Кибанов А.Я. Современное управление и аттестация персонала: Учебное пособие. – М.: Экзамен,
2019. – 256 с.
25
профессиональной деятельности сотрудника.
К основным видам адаптации, с которыми на фирме может столкнуться
личность относят организационную адаптацию – трудовые условия,
существующие на фирме нормы и правила, профессиональную – трудовые
обязанности работника и социальную – коллектив работника.
Адаптационный процесс зависит от субъективных и объективных
факторов. Поскольку адаптационный процесс характеризуется максимальной
текучестью сотрудников очень важно учитывать причины, которые затрудняют
адаптацию.
В целом, адаптационную систему кадров можно определить, как
комплекс мероприятий, без которых работникам было бы крайне сложно
преодолеть стресс, вызванный новыми условиями труда, обстановкой,
незнакомым окружением, дополнительными обязанностями и прочее.
Перед службами по управлению сотрудниками стоят следующие
основные задачи, а именно, создание адаптационной системы, а также
системы оценивания в компании адаптационного процесса сотрудников.
Четко продуманная программа адаптации работника способствует:
достижению быстрых рабочих показателей вновь прибывшим, минимизирует
начальные расходы, ускоряет процесс приспособления работника к
коллективу, снижает неуверенность и тревожность вновь поступившего
работника, снижает текучесть сотрудников, позволяет найти нового
сотрудника при минимальных затратах.
26
2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ОПТИМА» И ОЦЕНКА
СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
2.1. Характеристика и анализ финансово-хозяйственной
деятельности ООО «Оптима»
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Оптима»
зарегистрировано Межрайонной ИФНС России № 14 по Московской области
26.08.2013, о чем в Единый государственный реестр юридических лиц внесена
соответствующая запись.
Правовая форма предприятия – общество с ограниченной
ответственностью. В соответствии с положениями Федерального закона
«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской
Федерации», предприятие можно отнести в категорию малых. Целью
деятельности ООО «Оптима» является извлечение прибыли в процессе
ведения любых, не запрещенных действующим законодательством Российской
Федерации видов деятельности.
Юридический адрес регистрации ООО «Оптима»: 142713, Московская
обл., городской округ Ленинский, д. Григорчиково, ул. Янтарная, д. 52, кв. 3.
Место нахождения предприятия определяется местом нахождения его
Единоличного исполнительного органа.
ООО «Оптима» создано на неограниченный срок деятельности.
Основным видом деятельности предприятия является торговля
автомобильными деталями, узлами и принадлежностями (ОКВЭД 45.3).
Основная цель организации – это получение прибыли, путем продажи
автомобильных запчастей и пр. Главный офис компании арендует площадь в
здании бывшего промтоварного магазина. Всего компания ООО «Оптима»
занимает 680кв.м., в то время как стеллажи с товаром занимают порядка
457кв.м.
Основной миссией предприятия можно указать достижение следующих
целей:
27
- сохранение платежеспособности в условиях современной рыночной
экономики;
- стабильное получение достаточной прибыли;
- расширение ассортимента реализуемой продукции с одновременным
применением демократичного уровня цен.
Поставки автомобильных запчастей осуществляются компанией
самостоятельно, что является экономией и позволяет снизить наценку на
продаваемые товары, а в дальнейшем и с легкостью конкурировать на рынке.
В своей деятельности ООО «Оптима» руководствуется федеральными
законами, приказами и инструкциями ведомственного уровня, а также
нормативно правовыми актами регионального уровня.
Организационная структура ООО «Оптима» представлена на рисунке
2.1.
Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Оптима»
Таким образом, организационная структура является линейной. Этот тип
структуры обеспечивает разделение управленческого труда.
Генеральный директор осуществляет непосредственное руководство
28
организацией и принимает управленческие решения.
Главный бухгалтер ведет бухгалтерский и налоговый учет организации.
Бухгалтер-кассир отвечает за учет денежных средств, а также осуществляет
операции по расчету с покупателями.
Менеджер и торговые представители осуществляют поиск новых
клиентов и совершенствует маркетинговое направление деятельности, а также
выполняют основные работы по созданию и распространению рекламы.
Транспортный отдел и водители-эспедиторы осуществляют доставку
продукции.
Заведующий складом и работники склада осуществляют приемку,
хранение и выдачу покупателям товаров, реализуемых предприятием.
Финансовый директор осуществляет подписание финансовых
документов, договоров на поставку, договора на долгосрочное сотрудничество
с юридическими лицами.
Начальник кадрового отдела занимается отбором, адаптацией, приемом,
увольнением, организацией обучения сотрудников.
В организации все сотрудники при выходе на работу, подписывают
должностную инструкцию в которой могут повторно ознакомиться, что входит
в их должностные обязанности.
Используя бухгалтерский баланс предприятия (представлен в
Приложении), проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО
«Оптима» за 2018-2020 гг.,
В таблице 2.1. представлена структура актива баланса организации ООО
«Оптима», а также рассчитаны абсолютные, в рублях, и относительные
отклонения в процентах для возможности отследить какие ежегодно
происходили изменения в структуре.
29
Таблица 2.1.
Изменения в структуре активов предприятия, тыс. руб.
Вертикальный анализ активов показывает, как изменяются
материальные и нематериальные активы предприятия.
Исходя из результатов таблицы, можно сделать следующие выводы:
а) Нематериальные активы в 2019 году уменьшились на 69тыс.руб., что
в процентном соотношении равно 63,89%, но при этом в 2020 году произошло
их увеличение на 11тыс.руб. или же на 28,21%, несмотря на это динамика за
исследуемый период отрицательная и нематериальные активы уменьшились
на 53,7% или же на 58тыс.руб.;
б) Основные средства в 2019 по сравнению с 2018 годом остались на том
же уровне, но в 2020 году показатель увеличивается на 9 тыс. руб., что в
процентом соотношении равно 90%;
в) Показатель прочих внеоборотных активов в 2019 году увеличился на
14тыс. руб. по сравнению с 2018 годом в котором показатель был равен нулю,
одна в 2020 году наблюдается вновь снижение показателя до нуля.
г) Анализ показателя запасов предприятия показал положительную
динамику, а именно в 2019 году показатель увеличивается на 2 696 тыс. руб.
30
(369,32%), а в 2020 снижаются обороты и увеличивается лишь на 90 тыс. руб.
по сравнению в 2019 годом, но в целом за весь исследуемый период показатель
поддерживал положительную динамику.
По итогам проведенного анализа первого раздела актива баланса можно
сделать вывод, что внеоборотные активы находятся в положительной
динамике, а именно в 2019 году увеличились на 2 641тыс.руб(311,44%), а в
2020 году на 96 тыс. руб., за весь исследуемый период показатель увеличился
на 2 637 тыс. руб., что в процентом соотношении равно 322,76%.
Далее проведем анализ второго раздела актива баланса:
а) Показатель дебиторской задолженности в 2019 уменьшился на
4 245тыс.руб., но в 2020 году вновь увеличился на 17 047 тыс.руб, а за весь
исследуемый период 2018-2020гг. увеличился на 12 802тыс.руб.
б) сумма финансовых вложений находится в положительной динамике за
исследуемый период: в 2019 году наблюдается ее увеличение на 2 728 тыс. руб.
или на 19,06%, в 2020 году – на 1 364 тыс. руб. или на 8,01, и таким образом за
исследуемый период финансовые вложения увеличились на 3 992 тыс. руб. или
на 28,6%;
в) денежные средства предприятия также имеют положительную
тенденцию: в 2019 году увеличение составило 498 тыс. руб. или 49 800%, и в
2020 году – на 75 тыс. руб. или на 15,03%, и таким образом сумма денежных
средств за исследуемый период увеличилась на 573 тыс. руб. или на 57 300%;
По итогам проведенного анализа второго раздела актива баланса можно
сделать вывод, что оборотные активы предприятия имеют неоднозначную
динамику, а именно в 2019 году сумма показателя уменьшилась на 1,86%, но
уже в 2020 году увеличилась на 34,45%, что в целом за исследуемый период
показатель увеличился на 31,95%.
По итогам проведенного анализа актива баланса предприятия можно
сделать вывод, что ежегодно практически по время показателям сохраняется
положительная динамика в 2019 году баланс предприятия составил 57 149 тыс.
руб., что на 1 622 тыс. руб. или на 2,92% больше по сравнению с 2018 годом, и
31
в 2020 году баланс составил 75 731 тыс. руб., что на 15 582 тыс. руб. или на
32,52% больше по сравнению с 2019 годом, и в итоге баланс предприятия за
2018-2020гг увеличился на 75 731 тыс. руб. или на 36,39%. В целом
положительная динамика сохранилась благодаря увеличению сумм
дебиторской задолженности и финансовых вложений.
Увеличение дебиторской задолженности может говорить о проблемах у
предприятия с ведением кредитной политики, либо же о возможном
банкротстве или неплатежеспособности покупателей, но не всегда увеличение
дебиторской задолженности это отрицательных фактор, возможно компания
грамотно организовала продажу своих продуктов с помощью кредита.
Также и увеличение показателя финансовых вложений может
свидетельствовать как и о том, что у предприятия имеется большое количество
свободных денежных средств, которые можно разместить для получения
дополнительной выгоды, так и о том, что компания может недостаточно
вложить денежные средства в основное производство. Принимая во внимание
тот факт, что финансовые вложения увеличиваются на суммы, превосходящие
суммы увеличения денежных средств, можно сделать вывод, что в данном
рассматриваемом случае ООО «Оптима» недостаточно активно в основной
деятельности.
Далее проведем анализ баланса пассивов и выявим за счет каких
источников сформированы активы компании.
Наглядно в таблице 2.2. приведена структура пассива баланса компании
ОО «Оптима», а также рассчитаны абсолютные и относительные отклонения
по каждому показателю для возможности отследить динамику.
32
Таблица 2.2.
Изменения в структуре пассивов предприятия, тыс. руб.
Исходя из результатов таблицы можно сделать следующие выводы:
- за исследуемый период уставный капитал предприятия не был изменен
и составил 10 тыс. руб.;
- в связи с тем, что уставный капитал за 2018-2020 годы не изменялся,
нераспределенная прибыль предприятия, а также итоговый показатель по
капиталу и резервам (раздел III), изменялись пропорционально друг другу, а
именно: за 2019 год показатели увеличились на 437 тыс. руб. или на 20,24%,
но в 2020 году показатели уменьшены на 1 783 тыс. руб. или на 68,68%, что в
общем итоге говорит об уменьшении показателей за 2020 год по сравнению с
2018 годом на 1 346 тыс. руб. или на 62,34%;
- принимая во внимание тот факт, что за исследуемый период
предприятие отражало в 4 разделе баланса только заемные средства,
одноименный показатель, а также итоговый показатель по долгосрочным
обязательствам, изменялись пропорционально друг другу, а именно: за 2019
год показатели уменьшились на 11 311 тыс. руб. или на 46,05%, но в 2020 году
наблюдается увеличение на 2 248 тыс. руб. или на 16,97%, несмотря на которое
показатели за 2020 год по сравнению с 2018 годом были уменьшены на 9 063
тыс. руб. или на 36,89%;