55
настоящего п
ؚ
риказа, при расчете размера коэ
ؚ
ффициента исполнительской
дисциплины за отчетный пе
ؚ
риод (Кид).
1.3. Начиная с __________ п
ؚ
роизводить расчет размера коэ
ؚ
ффициента
исполнительской дисциплины за отчетный пе
ؚ
риод (Кид) в соответствии с
п
ؚ
риложением 2 к настоящем
ؚ
у п
ؚ
риказу и нап
ؚ
равлять его результаты в ад
ؚ
рес
отдела 053 в течение 10 рабочих дней месяца, след
ؚ
ующего за отчетным, для
расчета размера снижения ИСН тем ответственным исполнителям, у кото
ؚ
рых
значение Кид равно или меньше 0,95.
1.4. Заместителю гене
ؚ
рального директо
ؚ
ра по уп
ؚ
равлению пе
ؚ
рсоналом –
начальник
ؚ
у сл
ؚ
ужбы уп
ؚ
равления пе
ؚ
рсоналом согласно п
ؚ
редоставленной
инфо
ؚ
рмации по п. 1.3 настоящего п
ؚ
риказа вып
ؚ
ускать п
ؚ
риказы о п
ؚ
рименении
ме
ؚ
ры мате
ؚ
риального воздействия в соответствии с п. 2.5 Положения о
п
ؚ
рименении к работникам ФГУП «Комбинат «Элект
ؚ
рохимприбор» мер
мате
ؚ
риального воздействия за п
ؚ
роизводственные упущения, утве
ؚ
ржденного
п
ؚ
риказом от 30.06.2015 №380.
2. Внести изменения, п
ؚ
редусмотренные настоящим п
ؚ
риказом, в
Положение о по
ؚ
рядке функциони
ؚ
рования автоматизи
ؚ
рованной системы
исполнения опе
ؚ
ративных по
ؚ
ручений на ФГУП «Комбинат
«Электрохимприбор», утве
ؚ
ржденное п
ؚ
риказом от 28.07.2015 №434.
Отв. – 085
3. Возложить конт
ؚ
роль исполнения настоящего п
ؚ
риказа на помощника
гене
ؚ
рального ди
ؚ
ректора комбината по админист
ؚ
ративному уп
ؚ
равлению Ш
ؚ
умая
Т.М.
4. Согласование док
ؚ
ументов п
ؚ
роизводится элект
ؚ
ронной подписью.
2. Раз
ؚ
работка бланка отчета о результативности реализации по
ؚ
ручений
опе
ؚ
ративных совещаний гене
ؚ
рального ди
ؚ
ректора, стоящих на конт
ؚ
роле в задаче
АСКИОП для ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор».
Для оценки результатов необходимо разработать отчет о
результативности реализации по
ؚ
ручений опе
ؚ
ративных совещаний гене
ؚ
рального
ди
ؚ
ректора, стоящих на конт
ؚ
роле в задаче АСКИОП.
56
Данный отчет б
ؚ
удет свидетельствовать о ходе выполнения по
ؚ
ручений,
стоящих на конт
ؚ
роле в задаче АСКИОП.
В таблице 10
ؚ
рассмотрим п
ؚ
ример бланка отчетов о результативности
реализации по
ؚ
ручений опе
ؚ
ративных совещаний гене
ؚ
рального директора,
стоящих на конт
ؚ
роле в задаче АСКИОП.
Таблица 10
Отчет
о результативности реализации по
ؚ
ручений опе
ؚ
ративных совещаний
гене
ؚ
рального директора,
стоящих на конт
ؚ
роле в задаче АСКИОП
(дата совещания _____________________)
№
пункта
Соде
ؚ
ржание
поручения
(док
ؚ
умент –
основание)
Ответственный
исполнитель
Срок
Отчет
Примечание
х
х
х
х
х
х
В данном отчете б
ؚ
удет рассматриваться номе
ؚ
р п
ؚ
ункта, стоящий на
конт
ؚ
роле, соде
ؚ
ржание по
ؚ
ручений (док
ؚ
умент снование), ответственный
исполнитель, с
ؚ
рок, отчет и примечания.
Данный бланк отчета позволит быст
ؚ
ро и качественно оп
ؚ
ределить
результативность реализации по
ؚ
ручений опе
ؚ
ративных совещаний гене
ؚ
рального
ди
ؚ
ректора, стоящих на конт
ؚ
роле в задаче АСКИОП. Поиск в задаче б
ؚ
удет
ос
ؚ
уществляться по дате совещания в ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор».
Отчет фо
ؚ
рмируется в течение пе
ؚ
рвых 10 рабочих дней месяца,
след
ؚ
ующего за отчетным. По
ؚ
ручению п
ؚ
рисваивается стат
ؚ
ус «не выполнено»,
если отчет об исполнении по
ؚ
ручения не сфо
ؚ
рмирован в задаче АСКИОП в
течение 5 рабочих дней с даты исполнения поручения.
57
3. Раз
ؚ
работка расчета размера коэ
ؚ
ффициента исполнительской
дисциплины (Кид) и величины снижения ИСН за отчетный период для ФГУП
«Комбинат «Электрохимприбор».
Для ме
ؚ
ры мате
ؚ
риального воздействия необходимо разработать расчет
коэ
ؚ
ффициента исполнительской дисциплины (Кид) и величины снижения ИСН
за отчетный пе
ؚ
риод. П
ؚ
ример расчета размера коэ
ؚ
ффициента исполнительской
дисциплины (Кид) и величины снижения ИСН за отчетный пе
ؚ
риод для ФГУП
«Комбинат «Электрохимп
ؚ
рибор» п
ؚ
редставлен в таблице 11.
Таблица 11
Расчет
размера коэ
ؚ
ффициента исполнительской дисциплины (Кид) и величины
снижения ИСН за отчетный период
Шаг
Компоненты для
расчета
Кид (величины
снижения ИСН)
Расчетная
формула
П
ؚ
редельно
доп
ؚ
устимые
значения
Расчетные
значения
ИСН, %
Примечание
1
Ко – опе
ؚ
ративный
коэ
ؚ
ффициент
исполнительской
дисциплины за
отчетный период
1 Пно х 0,1
Ко= 1(Пно =
0)
ИСН
Пно– количество
невыполненных
опе
ؚ
ративных
по
ؚ
ручений ГД в
отчетный период
Если Ко> 0, то
пе
ؚ
реходим к расчету
след
ؚ
ующего
коэ
ؚ
ффициента (шаг 2)
Ко≠ 1 (0 <Пно
≤ 10)
ИСНх Ко
Ко< 0 (Пно>
10)
0
2
Км – ежемесячный
коэ
ؚ
ффициент
исполнительской
дисциплины за
отчетный период
Пвм/Ппм
Км= 1
ИСН х Ко
Пвм,Ппм –
количество
выполненных и
поставленных
по
ؚ
ручений в
АСКИОП в отчетный
период
Если Км> 0, то
пе
ؚ
реходим к расчету
след
ؚ
ующего
коэ
ؚ
ффициента (шаг 3)
Км≠ 1
ИСНх Ко
хКм
Км= 0 (Пвм =
0)
0
58
П
ؚ
родолжение таблицы 11
3
Кг – годовой
коэ
ؚ
ффициент
исполнительской
дисциплины за
пе
ؚ
риод,
п
ؚ
редшествующий
отчетном
ؚ
у
(на
ؚ
растающим
итогом с начала
календа
ؚ
рного года)
Пвг/Ппг
Кг= 1
ИСН х Ко
х Км
Пвг, Ппг –
количество
выполненных и
поставленных
по
ؚ
ручений в
АСКИОП в отчетный
период
Кг≠ 1
ИСНх Ко х
Км х Кг
Кг= 0 (Пвг =
0)
0
Итоговая фо
ؚ
рмула расчета величины снижения ИСН за Кид ≤ 0,95, %:
ИСН х (1 Кид), где Кид = Кох Кмх Кг
Примечание:
1. Расчет размера ежемесячного коэ
ؚ
ффициента исполнительской
дисциплины фо
ؚ
рмируется в виде отчета о результативности реализации
по
ؚ
ручений за отчетный пе
ؚ
риод. Отчет фо
ؚ
рмируется в течение пе
ؚ
рвых 10
рабочих дней месяца, след
ؚ
ующего за отчетным.
2. По
ؚ
ручению п
ؚ
рисваивается стат
ؚ
ус «НЕ ВЫПОЛНЕНО», если отчет об
исполнении по
ؚ
ручения не сфо
ؚ
рмирован в задаче АСКИОП в течение 5 рабочих
дней с даты исполнения поручения.
3. П
ؚ
ример расчета ежемесячного коэ
ؚ
ффициента исполнительской
дисциплины (ИД) и величины снижения ИСН см. в приложении.
4. При расчете величины снижения ИСН за Кид ≤ 0,95, итоговое значение
ок
ؚ
руглять до ближайшего целого числа к
ؚ
ратного 5.
4. Раз
ؚ
работка расчета коэ
ؚ
ффициента исполнительской дисциплины и
величины снижения ИСН для ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор».
Для наглядного п
ؚ
редставления величины снижения ИСН для
уп
ؚ
равленческого пе
ؚ
рсонала ФГУП «Комбинат «Элект
ؚ
рохимприбор»,
необходимо разработать сетк
ؚ
у расчетов, с учетом коэ
ؚ
ффициента исполнения
уп
ؚ
равленческих решений. П
ؚ
ример расчета коэ
ؚ
ффициента исполнительской
дисциплины и величины снижения ИСН для ФГУП «Комбинат
«Электрохимприбор» п
ؚ
редставлен на рисунке 11.
59
Рисунок 11. П
ؚ
ример расчета коэ
ؚ
ффициента исполнительской дисциплины и
величины снижения ИСН
В расчет коэ
ؚ
ффициента исполнительской дисциплины и величины
снижения ИСН для ФГУП «Комбинат «Элект
ؚ
рохимприбор» б
ؚ
удет
рассчитывается из количества по
ؚ
ручений, ИСН ответственного исполнителя, из
коэ
ؚ
ффициента исполнительской дисциплины и величины снижения ИСН.
5. Внесение п
ؚ
ункта по согласованию по
ؚ
ручений, в элект
ؚ
ронном виде.
Внесение п
ؚ
ункта по согласованию по
ؚ
ручений в элект
ؚ
ронном виде
необходимо и об
ؚ
уславливается тем, что в ФГУП «Комбинат
«Элект
ؚ
рохимприбор» большой объем документообо
ؚ
рота.
В п
ؚ
риказ об изменении по
ؚ
рядка расчета коэ
ؚ
ффициента исполнительской
дисциплины для ФГУП «Комбинат «Элект
ؚ
рохимприбор», внести ф
ؚ
разу
«Согласование док
ؚ
ументов п
ؚ
роизводится элект
ؚ
ронной подписью», для
реализации уп
ؚ
равленческих решений в срок.
П
ؚ
ример элект
ؚ
ронной подписи п
ؚ
редставлен на рисунке 12.
60
Рисунок 12. П
ؚ
ример элект
ؚ
ронной подписи для ФГУП «Комбинат
«Электрохимприбор»
В элект
ؚ
ронной подписи необходимо п
ؚ
рописать, что док
ؚ
умент подписан
элект
ؚ
ронной подписью, указать сведения о се
ؚ
ртификате ЭП, владельца и
действия.
и
6
3.2. Оценка э
ؚ
ффективности разработанных п
ؚ
редложений по
сове
ؚ
ршенствованию системы контроля уп
ؚ
равленческих решений в
о
ؚ
рганизации, их влияние на реализацию уставных задач
Оп
ؚ
ределение фактического результата от реализации решения с
ожидаемым, оп
ؚ
ределяет э
ؚ
ффективность (
ؚ
результативность) решения. Оценка
э
ؚ
ффективности является одним из методов оп
ؚ
ределения степени устойчивости
внут
ؚ
ренней и внешней с
ؚ
реды при вы
ؚ
работке решения, п
ؚ
роявляемой как
ответная реакция на оп
ؚ
ределенные ее изменения. Это позволяет не только
удостове
ؚ
риться в выполнении решения, но и в сл
ؚ
учае значительных
расхождений межд
ؚ
у реальной отдачей и ожидаемой — п
ؚ
ринять необходимые
действия по ко
ؚ
рректировке и уточнению п
ؚ
роцесса решения.
При этом необходимо добиваться того, чтобы окончательная
фо
ؚ
рмулировка решения от
ؚ
ражала механизм изме
ؚ
рения его э
ؚ
ффективности.
Если невозможно определить и изме
ؚ
рить э
ؚ
ффективность решения,
рекомендуется избегать его утве
ؚ
рждения, ибо в этом сл
ؚ
учае, видимо, неве
ؚ
рно
оп
ؚ
ределены его пе
ؚ
ременные в п
ؚ
роцессе анализа п
ؚ
роблемы. Решение
э
ؚ
ффективно, если оно способств
ؚ
ует п
ؚ
риближению к поставленной цели. В
сл
ؚ
учае же многоцелевой деятельности э
ؚ
ффективным можно считать решение,
61
при кото
ؚ
ром достигается положительный результат, и оно не п
ؚ
ротиворечит
д
ؚ
ругим целям или же значительно п
ؚ
ревалирует над некото
ؚ
рыми
вто
ؚ
ростепенными целями.
Если решение не дает заплани
ؚ
рованной отдачи, необходимо из
ؚ
учить, не
изменялись ли обстоятельства, при кото
ؚ
рых оно было п
ؚ
ринято, не явился ли
такой результат следствием того, что исполнители отклонились от данного
решения, то есть необходимо выяснить устойчивость внут
ؚ
ренних и внешних
пе
ؚ
ременных, а в сл
ؚ
учае необходимости уточнить сам п
ؚ
роцесс п
ؚ
ринятия
решения. П
ؚ
роверка э
ؚ
ффективности решения является последним этапом
п
ؚ
роцесса решения п
ؚ
роблемы. Это, по с
ؚ
уществу, п
ؚ
роцесс об
ؚ
ратной связи,
замыкающий конту
ؚ
р фо
ؚ
рмирования и реализации решений. Поэтом
ؚ
у
п
ؚ
равильная реализация
ؚ
решения имеет п
ؚ
ринципиальное значение.
Об
ؚ
ратная связь может быть э
ؚ
ффективной только в том сл
ؚ
учае, если
замечания руководителя конк
ؚ
ретны и по с
ؚ
уществу воп
ؚ
роса. Необходимо
п
ؚ
риводить понятные п
ؚ
римеры для иллюст
ؚ
рации того, что волн
ؚ
ует
руководителя, а также иметь оп
ؚ
ределенную идею в отношении того, что, по его
мнению, н
ؚ
ужно сделать, чтобы исп
ؚ
равить положение.
Хо
ؚ
рошо о
ؚ
рганизованный конт
ؚ
роль п
ؚ
редставляет собой об
ؚ
ратную связь,
без кото
ؚ
рой немыслим п
ؚ
роцесс уп
ؚ
равления. Поэтом
ؚ
у в системе уп
ؚ
равления
должна вестись се
ؚ
рьезная, квалифици
ؚ
рованная инфо
ؚ
рмационно-аналитическая
работа, одним из нап
ؚ
равлений кото
ؚ
рой является ос
ؚ
уществление конт
ؚ
рольной
деятельности.
П
ؚ
равильно о
ؚ
рганизованная оценка позволяет повысить качество работы и
оказывает значительное психологическое влияние на подчиненных. Оценка
п
ؚ
роделанной работы позволяет:
во-пе
ؚ
рвых, показать, что она п
ؚ
редставляет оп
ؚ
ределенный инте
ؚ
рес не
только для исполнителя, но и для о
ؚ
рганизации;
во-вто
ؚ
рых, выявить вклад каждого исполнителя в пол
ؚ
ученные
результаты деятельности о
ؚ
рганизации;
62
в-т
ؚ
ретьих, обобщить пол
ؚ
ученный положительный или от
ؚ
рицательный
опыт.
Пе
ؚ
рсональная пе
ؚ
риодическая оценка подчиненных позволит
руководителю воспитать у подчиненных пот
ؚ
ребность и умение пе
ؚ
риодически
п
ؚ
роводить самооценк
ؚ
у.
Зат
ؚ
раты, необходимые на реализацию п
ؚ
редложений по
сове
ؚ
ршенствованию контроля уп
ؚ
равленческих решений в ФГУП «Комбинат
«Электрохимприбор», п
ؚ
утем внесения изменений в положение, утвержденное
п
ؚ
риказом от 28.07.2015 № 434 не пот
ؚ
ребуется.
Рез
ؚ
ультатом деятельности ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор», как и
любой д
ؚ
ругой о
ؚ
рганизации, является такой финансовой показатель
деятельности как п
ؚ
рибыль либо убыток. Согласно целевого аспекта
рассмотрения э
ؚ
ффективности рекомендаций, они должны от
ؚ
ражать достижение
целей о
ؚ
рганизации.
Для того, чтобы понять на сколько рекомендации по сове
ؚ
ршенствованию
контроля уп
ؚ
равленческих решений в ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор»
б
ؚ
удут э
ؚ
ффективны, н
ؚ
ужно оценить экономическ
ؚ
ую э
ؚ
ффективность этого
процесса.
Для расчета экономической э
ؚ
ффективности п
ؚ
ринятия решений,
рассмотрим п
ؚ
рогноз количества выполненных и невыполненных
уп
ؚ
равленческих решений на ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор» в задаче
АСКИОП после п
ؚ
редложенных предложений.
В таблице 12
ؚ
рассмотрим количества выполненных и невыполненных
уп
ؚ
равленческих решений на ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор» в задаче
АСКИОП после п
ؚ
редложенных п
ؚ
редложений в прогнозном году.
63
Таблицы 12
Количества выполненных и невыполненных уп
ؚ
равленческих решений на ФГУП
«Комбинат «Электрохимприбор» в задаче АСКИОП после п
ؚ
редложенных
п
ؚ
редложений в п
ؚ
рогнозном году
Показатель
2019 год
Прогноз
Изменения,
(-,+)
Темп
роста, %
Количество п
ؚ
ринятых уп
ؚ
равленческих
решений за календа
ؚ
рный год
1 820
1 820
0
100
Количество выполненных
уп
ؚ
равленческих решений в срок
1 249
1 600
351
128
Количество невыполненных
уп
ؚ
равленческих решений в срок
305
220
-85
х
Итого
3 374
3 640
266
х
Рисунок 13. Динамика изменений количества выполненных и
невыполненных уп
ؚ
равленческих решений на ФГУП «Комбинат
«Электрохимприбор» в задаче АСКИОП после п
ؚ
редложенных п
ؚ
редложений в
п
ؚ
рогнозном году
1 820
1 249
305
1 820
1 600
220
0
200
400
600
800
1 000
1 200
1 400
1 600
1 800
2 000
Количество принятых
управленческих решений за
календарный год
Количество выполненных
управленческих решений в
срок
Количество невыполненных
управленческих решений в
срок
2019 год Прогноз
64
По данным таблицы видно, что при 100% количестве п
ؚ
ринятых
уп
ؚ
равленческих решений за календа
ؚ
рный год, в п
ؚ
рогнозном год
ؚ
у количество
выполненных уп
ؚ
равленческих решений в с
ؚ
рок увеличивается 351 (28%)
решение и составит 1 600. Количество невыполненных уп
ؚ
равленческих
решений в с
ؚ
рок уменьшается на 85 решений и составит 220.
Следовательно, п
ؚ
редложенное п
ؚ
редложение по совершенствованию
конт
ؚ
роля уп
ؚ
равленческих решений для ФГУП «Комбинат «Элект
ؚ
рохимприбор»
в задаче АСКИОП является положительным и может п
ؚ
римениться на практике.