22
- дать прогноз и выделить приоритетные направления развития
управления персоналом;
- скоординировать действия и усилия субъектов управления по
предотвращению негативных последствий действия негативных факторов
или более полному использованию преимуществ позитивных.
При определении факторов, оказывающих влияние на управление
персоналом обычно анализируют зависимость персонала от внешней и
внутренней среды компании. Выделяют три условных группы факторов:
иерархия, корпоративная культура рынок. Общим подходом для всех
факторов является разделение на внешние, внутриорганизационные и
внутрисистемные факторы относительно системы управления.
Внутриорганизационные факторы связаны с управлением персоналом,
который является частью организации и тесно коррелирует с другими
управляющими системами. Также важным условием успешной работы
предприятия является его взаимодействие с внешней средой. Наряду с
вышесказанным управление персоналом предусматривает существование
внутрисистемных факторов, так как изменение каждого ее отдельного
элемента может привести к изменению системы в целом.
Кроме того, факторы различают по степени управляемости –
неуправляемые, корректируемые и управляемые. Главная цель управления
персоналом заключается в том, чтобы отыскать и использовать максимальное
количество факторов и перевести их в категорию управляемых.
В дополнение к вышеуказанным факторам различают еще позитивные
и негативные факторы. К позитивным относятся факторы, которые
способствуют и стимулируют функции управления персоналом, обогащая его
содержания и повышая эффективность использования трудовых ресурсов. В
свою очередь, негативные факторы деформируют и сокращают объем
управленческих функций, создавая сложности в части управления
персоналом.
23
Выводы по главе 1
В обобщенном виде, понятие «мотивация» формулируется как набор
факторов побуждающих сотрудника к выполнению каких-либо
установленных действий. Причем как к сознательным, так и неосознанным.
При этом взаимосвязь между побуждающим фактором и действием человека
является крайне сложной и носит индивидуальный характер, вследствие чего
разные люди могут реагировать различным образом на одни и те же
воздействия внешних сил.
Общий анализ результатов показывает, что по мере развития рыночных
отношений увеличивается значение внутриорганизационных и
внутрисистемных факторов при существенном ослаблении влияния внешних
относительно организации факторов.
24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ
ПЕРСОНАЛА В ЧП «BURIIY»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ЧП «BURIIY»
Частное предприятие ЧП «BURIIY» было зарегистрировано по адресу
город Ташкент, Юнус - Абадский район, проспект Амира Темура, дом 95А и
управляется собственником Мирзаевым П.Р. Предприятие создано на
неопределенный срок с целью получения прибыли от своей деятельности.
Сокращенное название организации – ЧП «BURIIY».
Предприятие управляется собственником единолично. Собственник
предприятия вправе вносить дополнения и изменения в устав предприятия,
реорганизовывать и ликвидировать его, а также распоряжаться имуществом
предприятия по своему усмотрению в рамках, определенных
законодательством.
ЧП «BURIIY»осуществляет следующие виды деятельности:
выполнение строительных и ремонтных работ;
сервисное обслуживание строительного оборудования;
поставка запасных и комплектующих деталей для строительного
оборудования;
торгово-закупочная деятельность;
оптовая и розничная торговля различными материалами и
оборудованием, в том числе строительными материалами;
оказание консультационных услуг;
оказание услуг по поиску партнеров для строительных и
торговых организаций как на территории Узбекистана, так и за пределами
республики;
участие в торгах на товарно-сырьевой бирже;
осуществление доставки материалов и оборудования.
25
Предприятие имеет линейно-функциональную организационную
структуру (рис.3.).
Рис.3. Организационная структура ЧП «BURIIY»
ЧП «BURIIY» имеет все гражданские права и обязательства,
необходимые для осуществления любого вида деятельности, не
запрещенного законодательством Республики Узбекистан.
Основной доход от деятельности ЧП «BURIIY» получает от продажи
оборудования, материалов и комплектующих деталей, а также от сервисного
обслуживания оборудования и консалтинговых и инженерных услуг в
строительной области. Данная работа в основном выполняется силами
специалистов компании. При получении крупных заказов,
предусматривающих проведение строительных работ, ЧП «BURIIY»
привлекает неквалифицированный строительный персонал (строительные
бригады) со стороны, нанимая организации, специализирующиеся на
оказании подобного рода услуг. Подобные строительные бригады
чрезвычайно мобильны и в них наблюдается высокий уровень текучести
кадров. Принимая во внимание небольшое количество проектов, в которых
требуется привлечение дополнительной рабочей силы, а также низкую
квалификацию строителей, которая не позволяет привлекать их для другой,
более сложной работы в период отсутствия строительных проектов,
руководством ЧП «BURIIY» было принято решение привлекать
дополнительную рабочую силу непосредственно для конкретных
Директор
Заместитель
директора
Отдел по
маркетингу
и торговле
Финансовый
отдел
Отдел
строительных
и ремонтных
работ
Отдел
ВЭД
Отдел
технического
обслуживания
Отдел по
управлению
персоналом
26
строительных проектов, нанимая бригаду для выполнения оговоренного
объема работ и прекращать с ней договор после завершения проекта. Данный
подход позволяет экономить финансовые ресурсы, поскольку не требуется
постоянно содержать большой штат сотрудников, нести социальные
обязательства и иметь большие оборудованные помещения для их
размещения.
В табл.2.1 представлены финансово-экономические результаты
деятельности ЧП «BURIIY» за 2014-2016гг.
Таблица 2.1
Показатели производительности труда ЧП «BURIIY» за 2014-2016гг.
Показатель
год
Темп роста, %
2014
2015
2016
2015/
2016/
2016/
2014
2015
2014
Выручка от выполненных
работ и реализации продукции,
млн.руб.
460,13
484,35
494,01
105,3%
102,0%
107,4%
Себестоимость, млн.руб.
423,32
466,91
481,27
110,3%
103,1%
113,7%
Валовая прибыль, млн.руб.
36,81
17,44
12,74
47,4%
73,1%
34,6%
Коммерческие расходы,
млн.руб.
0,04
0,04
0,05
105,1%
112,2%
117,9%
Управленческие расходы,
млн.руб.
0,05
0,06
0,05
115,3%
87,3%
100,6%
Прибыль (убыток) от
реализации и работ, млн.руб.
36,72
17,34
12,64
47,2%
72,9%
34,4%
Прибыль до налогообложения,
млн.руб.
36,72
17,34
12,64
47,2%
72,9%
34,4%
Чистая прибыль, млн.руб.
27,91
13,18
9,19
47,2%
69,7%
32,9%
Как видно из табл.2 на протяжении последних трех лет наблюдался
рост коммерческих расходов компании. В 2015г. они увеличились на 5,1% по
сравнению с 2014г., а в 2016г. по сравнению с 2014 – почти на 18%.
На рис.4. в графическом виде представлено изменение объемов
выручки, себестоимости и прибыли (убытков) ЧП «BURIIY».
27
Рис.4. Динамика финансово-экономических показателей ЧП «BURIIY» в
2014-2016гг.
В табл.2.2 представлены данные о структуре основных фондов ЧП
«BURIIY».
Таблица 2.2
Структура основных фондов ЧП «BURIIY» за 2014-2016гг.
Показатели
2014г.
Удельный
вес, %
2015г.
Удельный
вес, %
2016г.
Удельный
вес, %
Всего стоимость основных
фондов, в т.ч., млн.руб.
381,70
100,00
308,34
100,00
299,21
100,00
Здания и сооружения, млн.руб.
212,56
55,69
194,46
63,07
235,04
78,42
Машины и оборудование,
млн.руб.
137,81
36,11
87,03
28,23
60,06
20,04
Производственный и
хозяйственный инвентарь и
др., млн.руб.
31,33
8,21
26,85
8,71
4,11
1,37
Доля активной части основных
средств, %
44,3
-
36,9
-
21,4
-
В целом, экономическое положение ЧП «BURIIY».в 2016г. ухудшилось
по сравнению с 2014г. несмотря на увеличение выручки с 460,13 млн.руб. до
0
100
200
300
400
500
600
2014г. 2015г. 2016г.
млн.руб.
Период
Выручка от
выполенных работ и
реализации продукции
, млн.сум
Себестоимость,
млн.сум
Валовая прибыль,
млн.сум
Прибыль (убыток) от
реализации и работ,
млн.сум
Прибыль до
налогообложения,
млн.сум
28
494,01 млн.руб. Очевидно, что ЧП «BURIIY».нуждается в мероприятиях,
позволяющих увеличить прибыль и сократить издержки. Как один из
способов решение проблемы может быть рассмотрен вопрос увеличения
затрат на мероприятия по повышению производительности труда и
увеличению активной части основных фондов (машины, оборудование,
транспортные .средства и т.д.), поскольку они активно используются в
деятельности предприятия и от них зависит насколько эффективно персонал
ЧП «BURIIY».сможет решать поставленные задачи.
Таблица 2.3
Показатели факторов фондоотдачи и фонд вооружённости
ЧП «BURIIY» за 2014-2016гг.
Показатели
Прошлый год
2014
Расчетные
значения
Отчетный год
2016
1
Розничный
товарооборот, тыс.
руб.
20 302
29 569
2
Среднегодовая
выработка на одного
работающего
66
83
3
Среднегодовая
стоимость основных
фондов, тыс.руб.
324
655
4
Фонд
вооружённость тыс.
руб./чел.
24,92
38,53
38,53
5
Фондоотдача, руб..
62,66
62,66
45,14
6
Средняя выработка,
тыс. руб.
1 561,69
2 414,27
1 739,35
7
Прирост средней
выработки, тыс.руб..
в том числе за счет
влияния:
177,66
Фондвооруженности
852,58
Фондоотдачи
- 674,92
Вбаз=24,92*62,66 = 1 561,69
Врасч = 38,53*62,66 = 2414,27
Вотч = 38,53*45,14 = 1739,35
Влияние фонд вооруженности Вфв=2414,27-1561,69=852,58
29
Влияние фондоотдачи Вфо=2414,27-1739,35=-674,92
Таблица 2.4
Темпы роста производительности труда и заработной платы ЧП
«BURIIY» за 2014-2016гг.
Показатели
2014 г., %
2015 г., %
2016 г., %
по плану
факт
по плану
фактически
Среднегодовая
выработка на
одного
работающего
66,7
72,3
74,2
78,1
80
Среднегодовая
заработная
плата (с
учетом выплат
из фонда
материального
поощрения)
1,08
1,7
1,89
1,12
1,32
Таблица 2.4 дает понять, что за отчетный период среднегодовая
выработка на одного работающего увеличилась на 5,8 % . Между тем,
среднегодовая заработная плата одного работающего уменьшилась на 0,58%.
Таким образом, можно говорить о том, что реальная заработная плата
уменьшилась по сравнению с прошлым годом.
2.2 Анализ трудовых ресурсов предприятия и эффективности их
использования
Рассмотрим действующую в компании ЧП «BURIIY» кадровую
политику и проведем оценку ее эффективности. В задачи отдела по
управлению персоналом входят:
поиск и набор новых сотрудников, их ротация и расстановка в
соответствии с должностными инструкциями;
прием на работу и увольнение сотрудников в соответствие с
Трудовым Кодексом РУз;
анализ эффективности и целесообразности использования
30
трудовых ресурсов, создание стабильного коллектива и резерва кадров;
составление планов по комплектованию компании
специалистами, исходя из текущей конъюнктуры на рынке труда и
потребностей организации;
анализ профессиональных компетенций сотрудников и
специалистов, отбор кандидатов для замещения руководящих должностей;
разработка предложений по повышению эффективности
трудовых ресурсов и оптимизации расстановки кадров;
проведение регулярной аттестации профессиональных знаний и
навыков сотрудников;
анализ причин текучести кадров;
трудоустройство и перевод на новые позиции высвободившихся
специалистов;
своевременный инструктаж и контроль работы специалистов
отдела по управлению персоналом;
Отдел по управлению персоналом ЧП «BURIIY» выполняет
вышеуказанные задачи с помощью следующих нормативных документов:
Трудовой договор с сотрудниками;
Правила внутреннего распорядка;
Положение об отделах;
Должностные инструкции для каждой из специальностей;
Положение о заработной плате и вознаграждениях;
Внутриорганизационный стандарт по системе оценки труда;
Внутриорганизационный стандарт по развитию кадрового
резерва;
Внутриорганизационный стандарт по повышению квалификации
сотрудников.
Рабочий график и время отдыха устанавливается и регулируется в
соответствие с трудовым законодательством Узбекистана,
31
Средства, поступающие от ведения торговых операций и ремонтно-
строительных работ являются источником заработной платы сотрудников ЧП
«BURIIY». В зависимости от количества заработанных денег может меняться
уровень оплаты, но не быть меньше установленного минимального размера
оплаты труда. Для оплаты труда сотрудников ЧП «BURIIY» применяются:
тарифная система оплаты труда для штатного персонала;
сдельная система оплаты для торговых агентов и внештатных
сотрудников;
сдельная система оплаты за оказание дополнительных услуг
сотрудниками;
Оклады, тарифные ставки и сдельная оплата определяется согласно
штатному расписанию. Присвоение или пересмотр должностей и категорий
оплат происходит в соответствии с решением руководства компании.
Ежеквартально производится премирование отличившихся сотрудников.
Размер доплат и премий определяется согласно договоренности между
сотрудником и руководством компании.
При направлении сотрудников ЧП «BURIIY» в служебные
командировки, компания возмещает сотруднику расходы, в соответствии с
нормами, утвержденными правительством Республики Узбекистан и
внутриорганизационными нормативами.
Для оценки эффективности действующей политики в области
управления персоналом следует оценить обеспеченность компании
трудовыми ресурсами. Данные по обеспеченности кадрами компании ЧП
«BURIIY» представлены в табл.2.5.
Таблица 2.5
Обеспеченность ЧП «BURIIY» трудовыми ресурсами в 2014-2016гг.
Категория сотрудников
Кол-во
сотр-в.
2014 г.
(чел.)
Кол-во
сотр-
в.2015 г.
(чел.)
Кол-во
сотр-
в.2016
г.
(чел.)
Изменение в 2016 г.,
%
к 2014 г.
к 2015 г.
Всего
66
73
83
125,8
113,7